Expert in öffentliche Vergabe/beschaffung

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

Das Raum
- und Ressourcenmanagement ist für die Versorgung, Instandhaltung und Sicherheit der rund 70 Standorte der Universität Wien mit einer Gebäudefläche von rund 520.000 m² zuständig. In der Beschaffung des Raum
- und Ressourcenmanagements werden alle Vergabeverfahren gemäß Bundesvergabegesetz für den gesamten Universitätsbereich abgewickelt. Zur Unterstützung unseres engagierten Beschaffungsteams suchen wir ehestmöglich eine*n

**Beschäftigungsausmaß**: 30 Stunden

**Befristung**: 1 Jahr, Option auf unbefristetes Dienstverhältnis.

**Einstufung gemäß Kollektivvertrag**: VwGr. IIIb (Grundstufe € 2.528,80 bei 40h) Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

**Ihre Tätigkeitsbereiche**:
Selbstständige Auswahl, Koordination und Abwicklung von Ausschreibungen nach dem BVergG 2018 bzw. BVergGKonz 2018 (Schwerpunkt Liefer
- und Dienstleistungsaufträge) von der Beratung über die Veröffentlichung, Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen, (formelle) Prüfung der Bieter*innen bis hin zur Auftragsvergabe und Verfahrensdokumentation
Vergaberechtliche Beratung und Information der Organisationseinheiten
Zusammenstellung, Aufbereitung und Aktualisierung von Musterausschreibungsunterlagen je Verfahrensart
User*in des elektronischen Beschaffungsportals der Universität Wien
Statistische Meldungen und Reportings gemäß BVergG inkl. OGD-Reporting
Erstellung von Bestellformularen und Auftragsschreiben

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene Schul
- oder Hochschulausbildung (mind. Maturaniveau)
Ausgezeichnete Kenntnisse des Vergaberechts
Facheinschlägige Ausbildung(en) im Bereich der öffentlichen Vergabe
mehrjährige (mindestens 5 Jahre) Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Beschaffung mit Liefer-, Dienst
- oder Bauleistungen
Erfahrungen mit dem elektronischen Ausschreibungsportal vemap von Vorteil
Überdurchschnittliche Genauigkeit und Verlässlichkeit sowie Verschwiegenheit
Verantwortungsbewusstes, selbstständiges Handeln und lösungsorientierte Arbeits
- und Denkweise
Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten**:
Abwechslungsreiche Tätigkeiten im vielfältigen Umfeld von Forschung und Lehre
Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice
Familienfreundliche Rahmenbedingungen, gutes Arbeitsklima
Vielfältige Schulungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie unter Angabe der Kennzahl 13371 an das Jobcenter der Universität Wien jobcenter.univie.ac.at übermitteln.

Die Universität betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (diversity.univie.ac.at). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.



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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Stu dienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines Expert*in öffentliche Vergabe/Beschaffung zu besetzen. Das Raum - und Ressourcenmanagement ist für die Versorgung, Instandhaltung und Sicherheit der rund 70 Standorte der...


  • Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Teamleiter:in Vergabe - & Öffentliches Recht** (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Fundierte juristische...


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    BeschreibungUnsere Bundesbeschaffung GmbH ist ein zuverlässiger Partner im Bereich der öffentlichen Beschaffung. Wir bieten Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind professionell, rasch, transparent und handeln innovativ und verantwortungsvoll.Lohn und LaufbahnenDas Gehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 3824,50 brutto pro...


  • Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Jurist:in Vergabe und Öffentliches Recht** (m/w/d) 39 h / Woche - **befristet bis 08/2026** Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren...


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    Standort: Wien Austro-Tower, Ansfelden, Graz Raaba **Expert:in Beschaffung, Lieferanten - und Dienstleistungsmanagement** (w/m/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und...


  • Wien, Österreich Bundesbeschaffung GmbH Vollzeit

    Bei der Bundesbeschaffung GmbH suchen wir einen erfahrenen Branchenleiter/in, der unsere Kunden erfolgreich betreut und strategische Geschäftsentwicklungsziele verfolgt.ZielsetzungDie Betreuung unserer Kunden gemäß Kontaktstrategie als zentraler Lösungspartner im AußendienstModeration, Kommunikation und Koordination zwischen Kunde und...


  • Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH ist eine führende Einrichtung im Bereich der öffentlichen Gesundheit und Ernährungssicherheit. Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für strategische IT-Beschaffung, der unsere Organisation bei der Gestaltung des strategischen IT-Beschaffungsprozesses...


  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...


  • Wien, Österreich Bundesbeschaffung GmbH Vollzeit

    Über unsBundesbeschaffung GmbH ist ein innovativer Partner für öffentliche Organisationen, der Lösungen anbietet, um Probleme vorzubeugen und nicht nur zu lösen. Wir sind eine professionelle, rasche und transparente Kompanie, die sich durch Korrektheit und Unabhängigkeit auszeichnet.LöhneDas Bruttoprämienloser Monatsgehalt für diese Position...


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  • Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab 01.12.2024 **Stunden**: 40 Wochenstunden Beschäftigungsort Hanusch-Krankhaus Heinrich-Collin-Straße 30 1140 Wien Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 3.673,70 Euro brutto monatlich, 14mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Eine höhere...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Landkreis Potsdam- Mittelmark Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in der KommunalverwaltungWir suchen eine/n Prüfer:in mit dem Schwerpunkt Vergabe / Technik, um unsere Aufgaben im Rechnungsprüfungsamt zu unterstützen. Die Position ist unbefristet und besetzt mit einer Arbeitnehmerzahl von bis zu 39 Stunden pro Woche.Aufgabenbereich:- Prüfung von Vergaben des Landkreises und seiner Kommunen...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Sie - Fachliche und disziplinäre Leitung des Teams "Strategische Beschaffung" -...


  • Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...


  • Wien, Österreich Bundesbeschaffung GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen als Kaufmann/in für strategische Beschaffung bei der Bundesbeschaffung GmbH eine spannende Herausforderung mit einer Vielzahl von Aufgaben und Möglichkeiten.Ihre RolleIn dieser Position sind Sie für die strategische Beschaffung von Medizinprodukten, medizinischem Verbrauchsmaterial, Laborausstattung sowie Textilien verantwortlich. Dazu...


  • Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungAls Produktmarketing-Experte für Öffentliche Sicherheit bei FREQUENTIS AG sind Sie verantwortlich für die Entwicklung der Marketingstrategie und -aktivitäten in Bereich der sicherheitskritischen Leitzentralen. Sie erstellen Vertriebsmaterialien und verantworten Marketingkampagnen mit einem Fokus auf Europa, die USA, den mittleren Osten und...


  • Wien, Österreich Albrecht Business Coaching Vollzeit

    Als Strategischer Einkäufer bei Albrecht Business Coaching erwartet Sie ein anspruchsvolles und herausforderndes Berufsfeld. Wir suchen eine Person mit hoher kaufmännischer oder technischer Ausbildung, die mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkaufssektor hat.Die Position ist Teil unseres fünfköpfigen Einkaufsteams, das direkt an den Einkaufsleiter...


  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Der Bereich Recht, Einkauf und Vorstandssekretariat bietet...


  • Wien, Österreich Bundesbeschaffung GmbH Vollzeit

    Überblick:Bereits zum ersten Mal möchten wir Ihnen unseren Beschaffungsprozess in einer Reihe von Schritten erklären, um sicherzustellen, dass Sie genau verstehen, wie unsere Dienstleistungen funktionieren.Gehalt:Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.464,50 brutto pro Monat (Beschäftigungsgruppe III, Einstiegsstufe). Eine Überzahlung...


  • Wien, Österreich KML Linear Motion Technology GmbH Vollzeit

    Die **KML Linear Motion Technology GmbH** ist ein internationales High-Tech Unternehmen, das hochdynamische Automatisierungslösungen bis hin zu sub-µm Positioniergenauigkeiten in sämtlichen Bereichen der Mechatronik entwickelt und produziert. - Unsere Erfolgsfaktoren sind Produktqualität, Flexibilität und Innovationskraft. Getragen wird unser Erfolg von...