Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h)

**Organisationseinheit****:
virtueller Top-Knoten

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Arbeitszeit****:
Teilzeit

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen)
- Einholung von Angeboten inkl. Preis
- und Angebotsvergleiche
- Erstellung von Genehmigungen, Zahlungsanweisungen und Handkassabelegen
- Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen
- Reporting und Dokumentation

**Ihre Kenntnisse****:

- Sie verfügen über einen Studienabschluss im Bereich Wirtschaft oder verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
- Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
- Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit sowie Eigeninitiative

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.500;
- auf Vollzeitbasis, je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Arbeitszeit****:Teilzeit**Ihr Aufgabenfeld****:- Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen)- Einholung von Angeboten inkl. Preis- und Angebotsvergleiche- Erstellung von...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfungsverwaltung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h)**Organisationseinheit****:Team Prüfungsverwaltung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Einsteiger m. geringer Berufserf**Ihr Aufgabenfeld****:- Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Kommunikation mit Schwerpunkt Veranstaltungen (40h) **Organisationseinheit****: Team Kommunikation **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Unterstützung der Unternehmensabläufe durch diverse administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Ablage,...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften -...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften - Unterstützung bei...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften -...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Kommunikation mit Schwerpunkt Veranstaltungen (40h)**Organisationseinheit****:Team Kommunikation**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Unterstützung der Unternehmensabläufe durch diverse administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Ablage, Wartungsverträge,...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften- Unterstützung bei Abrechnungen von...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften- Unterstützung bei...

  • Administrative r Mitarbeiter in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team

  • Administrative r Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfer/innen **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Koordination von Prüfungsterminen - Koordination von Schulungsterminen - Dienstplanerstellung für das Team Prüfer/innen - Bundesweite Koordination...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen (40h)**Organisationseinheit****:Team Prüfer/innen**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Koordination von Prüfungsterminen- Koordination von Schulungsterminen- Dienstplanerstellung für das Team Prüfer/innen- Bundesweite Koordination der Termine zu...

  • Leitung Team Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Leitung Team Beschaffung (40h)**Organisationseinheit****:Bereich Standortbetrieb und IT**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Überwachung, Abwicklung und Freigabe von österreichweiten Beschaffungsvorgängen für den Standortbetrieb- Verwaltung der Verträge zur Sicherstellung des Standortbetriebs-...

  • Leitung Team Beschaffung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Leitung Team Beschaffung (40h) **Organisationseinheit****: Bereich Standortbetrieb und IT **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Überwachung, Abwicklung und Freigabe von österreichweiten Beschaffungsvorgängen für den Standortbetrieb - Verwaltung der Verträge zur Sicherstellung des...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf (m/w/d) - Teilzeit (ca Stunden/Woche)- Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:**In dieser spannenden Position...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (20-40h) **Organisationseinheit****: Team Abrechnungsprüfung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Finanzielle Kontrolle von Projekten - Belegprüfung von Projektabrechnungen - Prüfung und Evaluierung der inhaltlichen...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (20-40h)**Organisationseinheit****:Team Abrechnungsprüfung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Finanzielle Kontrolle von Projekten- Belegprüfung von Projektabrechnungen- Prüfung und Evaluierung der inhaltlichen Projektberichte-...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (36h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Ihr Aufgabenfeld****: - Finanzielle Kontrolle von national und international geförderten Projekten, als auch von Beauftragungen im Rahmen der Deutschkursförderung -...