Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h)

**Organisationseinheit****:
virtueller Top-Knoten

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Arbeitszeit****:
Teilzeit

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen)
- Einholung von Angeboten inkl. Preis
- und Angebotsvergleiche
- Erstellung von Genehmigungen, Zahlungsanweisungen und Handkassabelegen
- Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen
- Reporting und Dokumentation

**Ihre Kenntnisse****:

- Sie verfügen über einen Studienabschluss im Bereich Wirtschaft oder verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
- Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
- Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit sowie Eigeninitiative

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.500;
- auf Vollzeitbasis, je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfungsverwaltung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Prüfungsverwaltung ab sofort Wien Vollzeit Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h - Karenzvertretung) **Einsatzbereich****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserfahrung **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften -...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften - Unterstützung bei...

  • Mitarbeiter für Personalmarketing und

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position: Wir suchen einen dynamischen Mitarbeiter, der sich auf das Personalmarketing und die Beschaffung von Bewerberinnen und Bewerbern konzentriert. Als Mitarbeiter bei ISG Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines motivierten und erfolgsorientierten Teams sein.

  • Administrativen Support

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 2. Dezember 2024 einen administrativen Support als Karenzvertretung (m/w/d, 27 Wochenstunden, befristet) für den Bereich Logistik & Beschaffung. Aufgaben - Beschaffung der Verbrauchsmaterialien für die gesamte Universität (Bestellwesen, Wareneingang, Warenausgang, Lagerbestandskontrolle, Inventur) -...

  • Juristische/r Mitarbeiter/in Im Team Recht

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Juristische/r Mitarbeiter/in im Team Recht (40h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Prüfung und Erstellung von Verträgen sowie Prüfung und Ausarbeitung juristisch...

  • Chemisch-technische r Assistent in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Bei uns finden sie Raum für ihren kontinuierlichen Anspruch, innovative Lösungswege zu finden und zu gestalten. Das wollen...

  • Einen Administrativen Support Als Karenzvertretung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 17.10.2024 - 07.11.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 2. Dezember 2024 **einen administrativen Support **als Karenzvertretung (m/w/d, 27 Wochenstunden, befristet) für den Bereich Logistik & Beschaffung. **Anstellungserfordernis**: - Matura oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...

  • Mitarbeiter in Im Team Infrastruktur-, Facility

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Administrative Mitarbeiter in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Studienzulassung Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Studienzulassung und -evidenz sucht eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (20 WStd., unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, Teamund Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Erfahrung im...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Institut für Medizinische Genetik Wien Vollzeit

    **WISSENSCHAFTLICHE/R MITARBEITER**: IN in Vollzeit am Institut für Medizinische Genetik Wien, Medizinische Universität Wien. Wir suchen einen engagierten wissenschaftlichen Mitarbeiter zum nächstmöglichen Zeitpunkt, um unser Team der NGS-(Next-Generation-Sequenzierung)-Diagnostik zu verstärken. Grundlagenkenntnisse der Molekular-(Human-)Genetik,...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in Finance

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...

  • Fachmann für strategische IT-Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH ist eine führende Einrichtung im Bereich der öffentlichen Gesundheit und Ernährungssicherheit. Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für strategische IT-Beschaffung, der unsere Organisation bei der Gestaltung des strategischen IT-Beschaffungsprozesses...

  • Studentische(R) Mitarbeiter(In) Zur Unterstützung

    vor 7 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...

  • Administrativer Mitarbeiter Für Die Physikalische

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Privatklinik Betriebs-Ges.m.b.H & Co.KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative Mitarbeiterin bzw. einen administrativer Mitarbeiter für die Physikalische Abteilung an der Wiener Privatklinik für 25 Wochenstunden. **Deine Aufgaben** - Terminmanagement und Auskunft am Telefon - Vorbereitung der von den Bettenstationen angeforderten Leistungen für die Therapeuten und...

  • Beschaffer für strategische Beschaffung mit Vision

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Das österreichische Familienunternehmen SIMACEK GmbH ist ein Pionier in der Lebensqualitätsschaffung seit über 80 Jahren. Mit Leidenschaft und Engagement helfen wir unseren Kunden, ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir das größte Familienunternehmen Österreichs im Bereich Facility Management, Hygiene sowie...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen Dienst

    vor 14 Stunden

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen Dienst

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...