Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung)

**Organisationseinheit****:
virtueller Top-Knoten

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften
- Unterstützung bei Abrechnungen von Bundesgutscheinen gem. - 14 Integrationsgesetz
- Verifizierung von ÖIF-Prüfungszeugnissen
- Fallweise Unterstützung bei der Aufsicht/Evaluierung von ÖIF-Prüfungen in Wien
- Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Berichten
- Beantwortung verschiedener Anfragen von Kursinstituten, Behörden und Ministerien
- Sicherstellung der Aktenstruktur und Aktenverwahrung
- Sonstige administrative Tätigkeiten innerhalb des Teams bzw. der Säule Sprache

**Ihre Kenntnisse****:

- Maturaabschluss bzw. eine einschlägige Ausbildung
- Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1-Niveau), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
- Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
- Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet für die Dauer der Karenz
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.300;
- sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfungsverwaltung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Prüfungsverwaltung ab sofort Wien Vollzeit Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h - Karenzvertretung) **Einsatzbereich****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserfahrung **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften - Unterstützung bei...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Arbeitszeit****: Teilzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen) - Einholung von Angeboten inkl. Preis - und Angebotsvergleiche -...

  • Juristische/r Mitarbeiter/in Im Team Recht

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Juristische/r Mitarbeiter/in im Team Recht (40h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Prüfung und Erstellung von Verträgen sowie Prüfung und Ausarbeitung juristisch...

  • Administrative Mitarbeiter in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Studienzulassung Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Studienzulassung und -evidenz sucht eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (20 WStd., unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, Teamund Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Erfahrung im...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Institut für Medizinische Genetik Wien Vollzeit

    **WISSENSCHAFTLICHE/R MITARBEITER**: IN in Vollzeit am Institut für Medizinische Genetik Wien, Medizinische Universität Wien. Wir suchen einen engagierten wissenschaftlichen Mitarbeiter zum nächstmöglichen Zeitpunkt, um unser Team der NGS-(Next-Generation-Sequenzierung)-Diagnostik zu verstärken. Grundlagenkenntnisse der Molekular-(Human-)Genetik,...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in Finance

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...

  • Studentische(R) Mitarbeiter(In) Zur Unterstützung

    vor 7 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...

  • Administrativer Mitarbeiter Für Die Physikalische

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Privatklinik Betriebs-Ges.m.b.H & Co.KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative Mitarbeiterin bzw. einen administrativer Mitarbeiter für die Physikalische Abteilung an der Wiener Privatklinik für 25 Wochenstunden. **Deine Aufgaben** - Terminmanagement und Auskunft am Telefon - Vorbereitung der von den Bettenstationen angeforderten Leistungen für die Therapeuten und...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen Dienst

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Mitarbeiter in Administrative Servicedienste, Univ

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Diplomierte/r Gesundheits- Und Krankenpfleger in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Unser Pflegewohnhaus Casa Kagran zeichnet sich durch innovative Ideen bei pflegerischen Themen und Förderung von fachlichem Wissen aus. Schnelle Entscheidungswege, lösungsorientierte Teams und ein zentraler Standort sprechen für dieses Haus. Werde Teil des humorvollen und multikulturellen Teams in Voll - oder Teilzeitanstellung als **Diplomierte/r...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Für

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Zentralanstalt für Meteorologie und Geodynamik (ZAMG) Vollzeit

    **Zahl: 751/22** Die Zentralanstalt für Meteorologie und Geodynamik (ZAMG) als teilrechtsfähige Einrichtung des Bundes bietet ab sofort zur Verstärkung ihres Teams in Wien eine Position als **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in für statistisches Postprocessing (w/m/d)** in der Abteilung Vorhersagemodelle im Bereich DMM, im Beschäftigungsausmaß von 40...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativer Dienst

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Diplomierte/r Gesundheits- Und Krankenpfleger in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    In unserem Pflegewohnhaus Casa Sonnwendviertel erlebst du Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bieten ein Arbeitsumfeld das auf gegenseitiges Vertrauen und fachlicher Kompetenz aufbaut. Schaffe mit uns Lebensqualität für unsere Bewohner*innen und bewirb dich jetzt in Voll - oder Teilzeitbeschäftigung als.. **Diplomierte/r Gesundheits - und...

  • Eingetragene r Psychotherapeut in Für Beratungs

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Grüner Kreis Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**: "Eine Organisation ist nur so gut wie ihre Mitarbeiter*innen" - eine Devise, die im Grünen Kreis gelebt wird. Das vorrangige Ziel unseres Vereins ist eine optimale soziale und berufliche Rehabilitation und Integration aller unserer Klient*innen. 240 Mitarbeiter*innen setzen sich täglich...

  • Gesundheitsdienstleister im Team

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Hufeland Klinikum GmbH Vollzeit

    ArbeitsplatzbeschreibungDie Betriebsstätte Bad Langensalza bietet Arbeitsplätze für unterschiedliche Fachbereiche der Gesundheitsbranche an.Job-Beschreibung:Leitung einer Praxisgruppe in einem modernen MVZ.Ausführung der operativen Planung und Durchführung aller therapeutischen und diagnostischen Leistungen.Mitarbeit am Ablauf des Teams.Organisation der...

  • Administrative/-r Sachbearbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Maltech Vollzeit

    Festanstellung | Vollzeit | Wien Viele Kunden vertrauen über Jahre auf die zuverlässige Gerätequalität der maltech Arbeitsbühnen. Über 100 Mitarbeiter arbeiten zusammen daran, unseren Kunden die perfekte Dienstleistung zu bieten und sie bei Ihren Projekten zu unterstützen. Als administrative Sachbearbeiterin bist Du Ansprechparter(-in) für unsere...