Administrative/r Mitarbeiter/in Team

vor 1 Monat

Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

Team Prüfungsverwaltung

ab sofort

Wien
Vollzeit

Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h - Karenzvertretung)

**Einsatzbereich****:
Wien

**Berufserfahrung erforderlich****:
Einsteiger m. geringer Berufserfahrung

**Arbeitszeit****:
Vollzeit

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des Teams Prüfungsverwaltung
- Administrative Bearbeitung und Versand von Prüfungsunterlagen, Datenabgleiche sowie Überprüfung von Teilnehmer/innendaten
- Erstellung von Zertifikaten bzw. Ergebnisschreiben
- Koordination mit internen und externen Schnittstellen zur Durchführung der Prüfungen
- Übernahme von diversen administrativen Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Rechnungskontrolle (Angebotseinholung, Genehmigungserstellung, Zahlungsanweisungen)
- Erstellung von Reportings und Berichten
- Mitgestaltung von Prozessoptimierungen sowie Digitalisierungsagenden

**Ihre Kenntnisse****:

- Sie verfügen über einen Lehrabschluss bzw. höheren Schulabschluss und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Erfahrungen in der Projektkoordination von Vorteil
- Eigenständige, prozessorientierte und genaue Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations
- sowie Organisationsfähigkeit

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet für die Dauer der Karenz
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.400;
- sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfungsverwaltung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften -...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften - Unterstützung bei...

  • Administrative r Mitarbeiter in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Arbeitszeit****: Teilzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen) - Einholung von Angeboten inkl. Preis - und Angebotsvergleiche -...

  • Administrative/r Backoffice-Mitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich AST Advanced Sales Technologies GmbH Vollzeit

    Setze dein organisatorisches Geschick in einem innovativen Unternehmen ein! Bei AST Advanced Sales Technologies GmbH bieten wir dir die Möglichkeit, als administrative/r Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.AufgabenbereichVerwaltung von Mitarbeiteranmeldungen und...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (20-40h) **Organisationseinheit****: Team Abrechnungsprüfung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Finanzielle Kontrolle von Projekten - Belegprüfung von Projektabrechnungen - Prüfung und Evaluierung der inhaltlichen...

  • Juristische/r Mitarbeiter/in Im Team Recht

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Juristische/r Mitarbeiter/in im Team Recht (40h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Prüfung und Erstellung von Verträgen sowie Prüfung und Ausarbeitung juristisch...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Wohnungssanierung spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Projektleiter Wohnungssanierung, die Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung, Einteilung und Begleitung von Wohnungsinstallationen, sowie die Vorbereitung, Abstimmung und...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Stunden

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine Administrative*r Assistent*in für unser Team!Als Teil unseres Teams werden Sie die zentrale Servicestelle des Instituts in administrativen und finanzwirtschaftlichen Fragen unterstützen. Sie werden Verwaltung, Management und Abrechnung von Drittmittelprojekten durchführen, Meetings und Veranstaltungen organisieren und...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Administrativer Mitarbeiter Für Die Physikalische

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wiener Privatklinik Betriebs-Ges.m.b.H & Co.KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative Mitarbeiterin bzw. einen administrativer Mitarbeiter für die Physikalische Abteilung an der Wiener Privatklinik für 25 Wochenstunden. **Deine Aufgaben** - Terminmanagement und Auskunft am Telefon - Vorbereitung der von den Bettenstationen angeforderten Leistungen für die Therapeuten und...

  • Administrativer Mitarbeiter/in für Terminmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diagnosehaus 11 Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Terminkoordination in unserem Callcenter der Radiologie.Als Teil unseres dynamischen und teamorientierten Unternehmens, Diagnosehaus 11, werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen unsere Patient:innen bei der Terminvereinbarung.**Ihre Aufgaben:**• Telefonische Terminvereinbarungen für...

  • Administrativer Mitarbeiter für Wohnungssanierung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Wohnungssanierung spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Zusammenarbeit mit dem Projektleiter, die organisatorische Abwicklung von Wohnungsinstallationen und die Unterstützung bei der Einteilung und Begleitung von Projekten.Ihre Hauptaufgaben:Zusammenarbeit und Abstimmung mit...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in Finance

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...

  • Administrativer Mitarbeiter für Wohnungssanierung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter für unsere Wohnungssanierung-Abteilung bei Synergie Personal Austria GmbH.Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich mit der organisatorischen Abwicklung von Wohnungsinstallationen auseinandersetzen und dabei die Zusammenarbeit mit dem Projektleiter Wohnungssanierung sicherstellen. Ihre...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativer Dienst

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen Dienst

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Sicherheitsbeauftragte*r für das Team Sicherheit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für unsere Sicherheitszentrale, um den Schutz aller Mitarbeiter und Besucher des KHM-Museumsverbands zu gewährleisten.Als Sicherheitsbeauftragte*r sind Sie für die Sicherheitsüberwachung und -koordination im gesamten Museumsverbandsgebiet verantwortlich.Unsere Anforderungen:Abgeschlossene Ausbildung im...

  • Administrative/-r Sachbearbeiter

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Maltech Vollzeit

    Festanstellung | Vollzeit | Wien Viele Kunden vertrauen über Jahre auf die zuverlässige Gerätequalität der maltech Arbeitsbühnen. Über 100 Mitarbeiter arbeiten zusammen daran, unseren Kunden die perfekte Dienstleistung zu bieten und sie bei Ihren Projekten zu unterstützen. Als administrative Sachbearbeiterin bist Du Ansprechparter(-in) für unsere...