Administrative/r Mitarbeiter/in Team

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h)

**Organisationseinheit****:
Team Prüfungsverwaltung

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Berufserfahrung erforderlich****:
Einsteiger m. geringer Berufserf

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des Teams Prüfungsverwaltung
- Administrative Bearbeitung und Versand von Prüfungsunterlagen, Datenabgleiche sowie Überprüfung von Teilnehmer/innendaten
- Erstellung von Zertifikaten bzw. Ergebnisschreiben
- Koordination mit internen und externen Schnittstellen zur Durchführung der Prüfungen
- Übernahme von diversen administrativen Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Rechnungskontrolle (Angebotseinholung, Genehmigungserstellung, Zahlungsanweisungen)
- Erstellung von Reportings und Berichten
- Mitgestaltung von Prozessoptimierungen sowie Digitalisierungsagenden

**Ihre Kenntnisse****:

- Sie verfügen über einen Lehrabschluss bzw. höheren Schulabschluss und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Erfahrungen in der Projektkoordination von Vorteil
- Eigenständige, prozessorientierte und genaue Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations
- sowie Organisationsfähigkeit

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet auf 1 Jahr
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.400;
- sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Kommunikation mit Schwerpunkt Veranstaltungen (40h) **Organisationseinheit****: Team Kommunikation **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Unterstützung der Unternehmensabläufe durch diverse administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Ablage,...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h)**Organisationseinheit****:Team Prüfungsverwaltung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Einsteiger m. geringer Berufserf**Ihr Aufgabenfeld****:- Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften -...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften - Unterstützung bei...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Kommunikation mit Schwerpunkt Veranstaltungen (40h)**Organisationseinheit****:Team Kommunikation**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Unterstützung der Unternehmensabläufe durch diverse administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Ablage, Wartungsverträge,...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften- Unterstützung bei Abrechnungen von...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften- Unterstützung bei...

  • Administrative r Mitarbeiter in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team

  • Administrative r Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Arbeitszeit****: Teilzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen) - Einholung von Angeboten inkl. Preis - und Angebotsvergleiche -...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfer/innen **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Koordination von Prüfungsterminen - Koordination von Schulungsterminen - Dienstplanerstellung für das Team Prüfer/innen - Bundesweite Koordination...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen (40h)**Organisationseinheit****:Team Prüfer/innen**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Koordination von Prüfungsterminen- Koordination von Schulungsterminen- Dienstplanerstellung für das Team Prüfer/innen- Bundesweite Koordination der Termine zu...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Arbeitszeit****:Teilzeit**Ihr Aufgabenfeld****:- Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen)- Einholung von Angeboten inkl. Preis- und Angebotsvergleiche- Erstellung von...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf (m/w/d) - Teilzeit (ca Stunden/Woche)- Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:**In dieser spannenden Position...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (20-40h) **Organisationseinheit****: Team Abrechnungsprüfung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Finanzielle Kontrolle von Projekten - Belegprüfung von Projektabrechnungen - Prüfung und Evaluierung der inhaltlichen...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (20-40h)**Organisationseinheit****:Team Abrechnungsprüfung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Finanzielle Kontrolle von Projekten- Belegprüfung von Projektabrechnungen- Prüfung und Evaluierung der inhaltlichen Projektberichte-...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (36h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Ihr Aufgabenfeld****: - Finanzielle Kontrolle von national und international geförderten Projekten, als auch von Beauftragungen im Rahmen der Deutschkursförderung -...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (36h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Ihr Aufgabenfeld****:- Finanzielle Kontrolle von national und international geförderten Projekten, als auch von Beauftragungen im Rahmen der Deutschkursförderung- Belegprüfung von...

  • Administrative r Assistent in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Administrative r Assistent in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der...