Administrative/r Mitarbeiter/in Team

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

**Bezeichnung****:
Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h)

**Organisationseinheit****:
Team Prüfungsverwaltung

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Berufserfahrung erforderlich****:
Einsteiger m. geringer Berufserf

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des Teams Prüfungsverwaltung
- Administrative Bearbeitung und Versand von Prüfungsunterlagen, Datenabgleiche sowie Überprüfung von Teilnehmer/innendaten
- Erstellung von Zertifikaten bzw. Ergebnisschreiben
- Koordination mit internen und externen Schnittstellen zur Durchführung der Prüfungen
- Übernahme von diversen administrativen Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Rechnungskontrolle (Angebotseinholung, Genehmigungserstellung, Zahlungsanweisungen)
- Erstellung von Reportings und Berichten
- Mitgestaltung von Prozessoptimierungen sowie Digitalisierungsagenden

**Ihre Kenntnisse****:

- Sie verfügen über einen Lehrabschluss bzw. höheren Schulabschluss und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Erfahrungen in der Projektkoordination von Vorteil
- Eigenständige, prozessorientierte und genaue Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations
- sowie Organisationsfähigkeit

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet auf 1 Jahr
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.400;
- sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Prüfungsverwaltung ab sofort Wien Vollzeit Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h - Karenzvertretung) **Einsatzbereich****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserfahrung **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften -...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften - Unterstützung bei...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Arbeitszeit****: Teilzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen) - Einholung von Angeboten inkl. Preis - und Angebotsvergleiche -...

  • Juristische/r Mitarbeiter/in Im Team Recht

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Juristische/r Mitarbeiter/in im Team Recht (40h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Prüfung und Erstellung von Verträgen sowie Prüfung und Ausarbeitung juristisch...

  • Administrative Mitarbeiter in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Studienzulassung Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Studienzulassung und -evidenz sucht eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (20 WStd., unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, Teamund Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Erfahrung im...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Institut für Medizinische Genetik Wien Vollzeit

    **WISSENSCHAFTLICHE/R MITARBEITER**: IN in Vollzeit am Institut für Medizinische Genetik Wien, Medizinische Universität Wien. Wir suchen einen engagierten wissenschaftlichen Mitarbeiter zum nächstmöglichen Zeitpunkt, um unser Team der NGS-(Next-Generation-Sequenzierung)-Diagnostik zu verstärken. Grundlagenkenntnisse der Molekular-(Human-)Genetik,...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Studentische/r Mitarbeiter/in Finance

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...

  • Studentische(R) Mitarbeiter(In) Zur Unterstützung

    vor 7 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...

  • Administrativer Mitarbeiter Für Die Physikalische

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Privatklinik Betriebs-Ges.m.b.H & Co.KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative Mitarbeiterin bzw. einen administrativer Mitarbeiter für die Physikalische Abteilung an der Wiener Privatklinik für 25 Wochenstunden. **Deine Aufgaben** - Terminmanagement und Auskunft am Telefon - Vorbereitung der von den Bettenstationen angeforderten Leistungen für die Therapeuten und...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen Dienst

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Mitarbeiter in Administrative Servicedienste, Univ

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Für

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Zentralanstalt für Meteorologie und Geodynamik (ZAMG) Vollzeit

    **Zahl: 751/22** Die Zentralanstalt für Meteorologie und Geodynamik (ZAMG) als teilrechtsfähige Einrichtung des Bundes bietet ab sofort zur Verstärkung ihres Teams in Wien eine Position als **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in für statistisches Postprocessing (w/m/d)** in der Abteilung Vorhersagemodelle im Bereich DMM, im Beschäftigungsausmaß von 40...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativer Dienst

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Eingetragene r Psychotherapeut in Für Beratungs

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Grüner Kreis Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**: "Eine Organisation ist nur so gut wie ihre Mitarbeiter*innen" - eine Devise, die im Grünen Kreis gelebt wird. Das vorrangige Ziel unseres Vereins ist eine optimale soziale und berufliche Rehabilitation und Integration aller unserer Klient*innen. 240 Mitarbeiter*innen setzen sich täglich...

  • Gesundheitsdienstleister im Team

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Hufeland Klinikum GmbH Vollzeit

    ArbeitsplatzbeschreibungDie Betriebsstätte Bad Langensalza bietet Arbeitsplätze für unterschiedliche Fachbereiche der Gesundheitsbranche an.Job-Beschreibung:Leitung einer Praxisgruppe in einem modernen MVZ.Ausführung der operativen Planung und Durchführung aller therapeutischen und diagnostischen Leistungen.Mitarbeit am Ablauf des Teams.Organisation der...

  • Administrative/-r Sachbearbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Maltech Vollzeit

    Festanstellung | Vollzeit | Wien Viele Kunden vertrauen über Jahre auf die zuverlässige Gerätequalität der maltech Arbeitsbühnen. Über 100 Mitarbeiter arbeiten zusammen daran, unseren Kunden die perfekte Dienstleistung zu bieten und sie bei Ihren Projekten zu unterstützen. Als administrative Sachbearbeiterin bist Du Ansprechparter(-in) für unsere...

  • (Junior) Technische r Mitarbeiter in Facility

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bürostandort **Donau City (Ares Tower)** eine*n **(Junior) Technische*r Mitarbeiter*in Facility Management**: Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der Facility Management Spezialist der ÖRAG Gruppe. Wir betreuen technisch über 70 Liegenschaften in Wien. **Ihre...

  • Psychosoziale r Betreuer in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Kolping Vollzeit

    Menschen in schwierigen Lebenssituationen benötigen wirksame „Hilfe zur Selbsthilfe“. Diese bieten wir in den Sozialeinrichtungen von **Kolping Österreich**. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams der **Refugia (Wohngemeinschaft für junge Frauen)** als **Psychosoziale*r Betreuer*in**: **(15 Wochenstunden, Karenzvertretung ab Jänner...