Purchases & Logistics Specialist (All Genders)

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit

**Date**: 17 Apr 2024
**Department**: Purchases & Logistics
**Team**: Supply Chain/Logistics & Procurement

**Job Type**: Direct Employee
**Contract Type**: Permanent

**Location**:
Wien, AT

Chiesi Pharmaceuticals GmbH is a subsidiary of the internationally successful private com-pany Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, which consistently invests in research and development. Our success is based on our most important values: respect, trust, integrity and sustainability.

This position is located in the CEE Hub business area, which is based in Vienna. In this function you will be working closely for Austria, our CEE region (Bulgaria, Romania, Hungary, Slovenia, Slovakia and the Czech Republic) and our MCO countries. We are looking for a highly motivated expert for whom team orientation and excellent communication skills are a part of everyday life.

Your Tasks

Coordinate and organize temperature-controlled international transports in compli-ance with specified GDP quality guidelines for CEE, Baltic States, Balkan area, CIS countries, and Mongolia from the Vienna headquarters, ensuring inclusive practices
Collaborate with the Head of P&L to reconcile product quantities for transports
Generate, manage, and maintain all transport-related documentation, including customs and export paperwork
Process and post outgoing invoices and credit notes continuously for customers in the CEE & Balkan region
Verify open incoming invoices from suppliers and transport companies
Coordinate logístical processes across relevant departments (FI/CO, REG)
Dispatch APIs (Working standards; Samples; Dangerous goods) in partnership with Pharmaceuticals Affairs
Perform monthly consignment stock closures (invoicing and stock level monitoring)
Oversee the annual inventory at the external warehouse

Your Profile

Hold a completed Commercial/Business education
Ideally possess professional experience in logistics or export
Have a strong numerical aptitude and demonstrate precise, independent work habits
Exhibit excellent written and verbal skills in both English and German, fostering diversity and inclusion in communication
Possess a high level of reliability and customer service orientation
Thrive in a collaborative team environment that values diversity and inclusion

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  • Logistics Project Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei Divisionen...

  • Trainee Logistics Processes

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    **Trainee Logistics Processes (all genders)**: **Date**:13 May 2024 **Location**: Vienna, Vienna, AT, 1020 **Company**:OMV Group **Join our Fresh Graduate Program starting in September 2024!** - Establish broad understanding of OMV’s Fuels & Feedstock business through target-oriented on-the-job experience and participation in sustainable energy...

  • Recruiting Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich com2m Vollzeit

    RECRUITING SPECIALIST (ALL GENDERS) **Wien** - adesso Austria gehört zu den Top-Technologie - und Beratungsunternehmen in Österreich mit Geschäftsstellen in Wien und Graz und ist Teil der adesso Gruppe. Gemeinsam und auf Augenhöhe mit unseren Kunden setzen wir agile Digitalisierungsprojekte um. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die...

  • Junior Logistics Specialist D-a-ch

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Organon Vollzeit

    **Job Description**: Organon is hiring a **Junior Logistics Specialist **to join in Austria. In the role you will support all supply chain processes and activities in all business areas of our company within the DACH cluster (Germany, Austria and Switzerland), including back-up tasks for colleagues in all three markets. Key responsibilities include...

  • Operations & Risk Specialist (All Genders)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit

    **Wien, Vollzeit**: Willst du gemeinsam mit uns dafür sorgen, dass online Glücksspiel in Österreich sicheres Entertainment ist? Möchtest du mit uns gemeinsam gegen illegales online Glücksspiel vorgehen, damit Millionen von Steuergeldern nicht ins Ausland fließen? Wollen wir gemeinsam Verantwortung für die Gesellschaft und den heimischen Sport...

  • Operations & Risk Specialist (All Genders)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit

    **Wien, Vollzeit**:Willst du gemeinsam mit uns dafür sorgen, dass online Glücksspiel in Österreich sicheres Entertainment ist? Möchtest du mit uns gemeinsam gegen illegales online Glücksspiel vorgehen, damit Millionen von Steuergeldern nicht ins Ausland fließen? Wollen wir gemeinsam Verantwortung für die Gesellschaft und den heimischen Sport...

  • Customer Care Und Logistics Specialist Mit Oder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit

    **Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in - und ausländischer Unternehmen. Im Bereich Logistics 360° bieten wir innovative Logistik - und Dienstleistungslösungen für die Pharma - und Gesundheitsindustrie. Als Dienstleister aus Leidenschaft vereinen wir jahrzehntelange Erfahrung und...

  • Junior Logistics Specialist D-a-ch

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Organon Vollzeit

    Job Description:Organon is hiring a Junior Logistics Specialist to join in Austria. In the role you will support all supply chain processes and activities in all business areas of our company within the DACH cluster (Germany, Austria and Switzerland), including back-up tasks for colleagues in all three markets. Key responsibilities include supporting...

  • Customer Success Specialist B2C

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit

    **Wien, Vollzeit**: Win2day ist die Spieleseite der Österreichischen Lotterien. In Wien zuhause, schaffen wir mit viel Liebe zum Detail ein unterhaltsames Glücksspiel-Angebot. Dieses umfasst Casinospiele, klassische Lotteriespiele wie Lotto, Sportwetten, Poker und Bingo. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Potential **Customer...

  • Customer Care Und Logistics Specialist Mit Oder

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit

    **Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in- und ausländischer Unternehmen. Im Bereich Logistics 360° bieten wir innovative Logistik- und Dienstleistungslösungen für die Pharma- und Gesundheitsindustrie. Als Dienstleister aus Leidenschaft vereinen wir jahrzehntelange Erfahrung und Kompetenz...

  • Customer Care Und Logistics Specialist Mit Oder

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sanova Pharma Vollzeit

    **Sanova Pharma GesmbH** vermarktet mit großem Erfolg eine Vielzahl von Gesundheitsprodukten bedeutender in- und ausländischer Unternehmen. Im Bereich Logistics 360° bieten wir innovative Logistik- und Dienstleistungslösungen für die Pharma- und Gesundheitsindustrie. Als Dienstleister aus Leidenschaft vereinen wir jahrzehntelange Erfahrung und Kompetenz...

  • CRM Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber für 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...

  • CRM Specialist

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber für 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...

  • Pharma Logistics

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Talentor Austria Vollzeit

    Do you want to be connected worldwide? Are you ready for this new job opportunity offering operational freedom and personal development perspectives in a dynamically growing company?Our client with HQ in Vienna is an owner-managed pharmaceutical company, which strategically acquires prescription-only originator products worldwide. The owners and a team of...

  • Pharma Logistics

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talentor Austria Vollzeit

    Do you want to be connected worldwide? Are you ready for this new job opportunity offering operational freedom and personal development perspectives in a dynamically growing company?Our client with HQ in Vienna is an owner-managed pharmaceutical company, which strategically acquires prescription-only originator products worldwide. The owners and a team of...

  • CRM Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet. Als führender Anbieter im Facility Management, der Betriebsgastronomie und weiterer zahlreicher Dienstleistungen, wollen wir die Lebensqualität im Alltag für unsere Mitarbeiter*innen...

  • CRM Specialist

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet. Als führender Anbieter im Facility Management, der Betriebsgastronomie und weiterer zahlreicher Dienstleistungen, wollen wir die Lebensqualität im Alltag für unsere Mitarbeiter*innen...

  • Logistics & Customer Service Specialist (F/m/x)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Talentor Sweden AB Vollzeit

    Our client with HQ in Vienna is an owner-managed pharmaceutical company, which strategically acquires prescription-only originator products worldwide. The owners and a team of international experts are striving to ensure the long-term availability of their products and to develop them further to benefit the current and future needs of their patients...

  • Logistics Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Nestle Vollzeit

    **I want to work for a company with principles, not just processes.**Das Bekannte zu Beginn: Nestlé ist der größte Nahrungsmittelkonzern der Welt und einattraktiver Arbeitgeber, dessen Marken und Produkte man kennt. Das ist aber längstnicht alles. Wir möchten, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, einander begeistern.Herausforderungen gemeinsam zu...

  • Senior Specialist Project Procurement

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei Divisionen...