Event Coordinator

vor 20 Stunden

Wien, Österreich Kpler Vollzeit

In a world where trades are happening faster than ever to answer our needs, where sustainability is not just an option anymore, clarity and trust in the information we trade with are a must.

So, say hello to Kpler We exist to facilitate sustainable and efficient trade to meet the changing needs of our world. To do so we've built a Data-as-a-Service solution that does exactly that across the lifecycle of a trade.

Our solution aggregates data from hundreds of sources including radar and satellite imagery as well as logistics, governmental, shipping databases and more. Intelligently connecting the dots across fragmented information landscapes, we bring to our clients a unique, real-time understanding of the trades happening all over the world, by giving them access to live information about the movement of cargos, the availability of vessels as well as the commodity storage.

To support this endeavor we have teams in more than 7 countries and 8 key locations (Brussels, Paris, London, Vienna, Dubai, Singapore, Houston and New York). With individuals of various backgrounds, diverse skills, and international experiences, being global & inclusive is in our DNA

Our values
- Be humble - We always place the interests of the collective before your own.
- Respect and care for others - We make every person feel comfortable in their own beliefs, decisions, and perspectives.
- Take responsibility - We take ownership of our actions.
- Act with integrity -We are honest and transparent in all your dealings.
- Be bold - We push the boundaries in order to improve and grow.

You’ll get to work in a truly global environment, with more than 30 nationalities speaking more than 15 languages.

We are searching for a talented and motivated event coordinator/manager to organise outstanding and unforgettable events. You will be responsible for designing and implementing an event strategy aimed at bringing value to the business from commercial and brand perspectives.

What you'll do

**Strategy & planning**:

- Liaise with stakeholders across the company to develop and own a cross regional calendar for attending/sponsoring external and internal events
- Identify the internal stakeholder’s objectives and requirements for each event and ensure they are fully supported to achieve maximum results
- Manage a yearly budget envelope for events

**Execution**:

- Liaise with vendors, exhibitors, and internal stakeholders during the event planning process to ensure everything is in order
- Manage all event set-up, tear down, and follow-up processes
- Book venues, entertainers, photographers, and schedule speakers
- Own internal and external communication actions related to events to create awareness and engagement

**Post-execution**:

- Develop and implement an event assessment process with relevant KPIs

You could be a good fit if...
- You have 3-5 years’ experience in event coordination
- You are well-organized with excellent multi-tasking abilities
- You have vendor management skills, including negotiation skills
- You possess communication and interpersonal skills

LI - Remote
- Our People Pledge

Kpler is committed to providing a fair, inclusive and diverse work-environment. We believe that different perspectives lead to better ideas, and better ideas allow us to better understand the needs and interests of our diverse, global community. We welcome people of different backgrounds, experiences, abilities and perspectives and are an equal opportunity employer.

  • Luxury Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Luxury Event Coordinator to join our team at the Mandarin Oriental, Vienna. This is a fantastic opportunity for an experienced professional to lead the coordination of high-end events and take their career to the next level.

  • Event Coordinator: Luxury Hotel Experience

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Job Description:">">As an Event Coordinator for Mandarin Oriental, Vienna, you will be responsible for delivering exceptional event experiences for our discerning guests.">About the Role:">We are seeking a highly organized and experienced Event Coordinator to join our team. You will work closely with our culinary team to coordinate every detail of events,...

  • Freelance Event Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Visit.org Vollzeit

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, ADP, IBM, Adobe, Twilio, Twitch, Nielsen, and others. We host...

  • Meeting and Event Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich JO&JOE Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wer sind wir?** JO&JOE ist eine Marke, die 2017 gegründet wurde. Unsere "open houses" vereinbaren den Komfort eines Hotels und die Freundlichkeit einer Jugendherberge mit wohltuende, bunte, offene Wohnräume. Mit idealer Lage in internationalen Städten bieten unsere Hostels ein Erlebnis für Reisende und Einheimische...

  • Members Events Coordinator

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **About Sircle Collection** **About The Cover** Located in the heart of Vienna within Max Brown Hotel 7th District, **The Cover** is a private membership club designed around three key areas: well-being, work life, and community. Since its launch in 2021 in Barcelona, we have successfully opened further clubs in Amsterdam and London. The Cover Vienna will...

  • Marketing & Events Coordinator / Microsoft

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Scholz & Friends Vollzeit

    Auf die Freundschaft - bist du dabei? - Are you passionate about marketing and events? Would you like to help drive impactful marketing activities as part of - Wunderman Thompson’s work for the leading technology company, Microsoft? Then you might be the one we’re looking for!- Wir bieten dir - In the role as our new Marketing and Events Coordinator, you...

  • Convention & Event Coordinator (All Genders)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL KAISERWASSER - Wien- 01.10.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Eventmanagement in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu entfalten? Als **Convention und Event Coordinator (all genders)**, haben Sie die Möglichkeit, unsere Veranstaltungen und Tagungen mit Kreativität, Professionalität und einem Auge fürs...

  • Convention & Event Coordinator (All Genders)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL KAISERWASSER - Wien- 06.01.2025- Vollzeit- unbefristet**!** Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Eventmanagement in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu entfalten? Als **Convention und Event Coordinator (all genders)**, haben Sie die Möglichkeit, unsere Veranstaltungen und Tagungen mit Kreativität, Professionalität und einem Auge fürs...

  • Regional Event Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

    **Regional Event Coordinator (f/m/d)** **-** **231746** **THE POSITION** We are currently seeking a well-organized and self-motivated Regional Event Coordinator (f/m/d) to join our RCV (Regional Center Vienna) Human Pharma Commercial Department at BI’s site in Vienna. Your focus will be the coordination and organization of regional and international...

  • Event & Groups Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich 25hours Hotels Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir nennen das 25hours Hotel beim MuseumsQuartier auch unseren bunten Zirkus. Bei uns tobt das Leben vom Erdgeschoss bis zum Dachboden. Und auch vor der Tür, mit Park und bester kultureller Unterhaltung. Das nutzen wir gerne für den gemeinsamen Feierabend. Denn der Umgang bei uns ist freundschaftlich und familiär, vor,...

  • Sales Coordinator Meetings

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Verkehrsbüro Group Vollzeit

    **Sales Coordinator Meetings & Events (m/w/d)**: **Einsatzort: Verkehrsbüro Hotellerie GmbH, Arbeitszeit: 40 Stunden, Beginn: ab sofort**: In dieser spannenden Funktion sind Sie im Sales Team MICE der VERKEHRSBUERO HOSPITALITY für die Marken Austria Trend, Bassena, Radisson Blu sowie Radisson Individuals verantwortlich. **IHRE AUFGABEN**: - Zentrale...

  • Event Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    Summary Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf...

  • Event Coordinator

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    **Event Coordinator (w/m/d)**: - Wien - Vollzeit **Quick-Info zum Job**: - Abwechslungsreiche (Einstiegs-)Position in den Bereich Eventmanagement in einem führenden Pharmakonzern - Unterstützung in der Organisation und Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen, Expertenmeetings und Kongressen - Umfangreiche Einschulung und laufende Unterstützung durch...

  • Catering & Event Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23109310 **Tätigkeitskategorie** Food and Beverage & Culinary **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Event & Groups Coordinator [m/w/d]

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich 25Hours Hotels Vollzeit

    SHOW US YOUR VISION... ...in a 4 day workweek Enjoy every week 3 days off and the possiblity to plan your freetime flexible We also call the 25hours Hotel near the Museums Quartier our colourful circus. Here life rages from the ground floor to the attic. And also outside the door with a park and the best cultural entertainment. We like to use this for the...

  • Event & Groups Coordinator (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich 25hours Hotels Vollzeit

    **Company Description** We call the 25hours Hotel at the MuseumsQuartier our colorful circus. Life thrives here, from the ground floor to the rooftop. Even outside our doors, there’s a vibrant park and top-tier cultural entertainment. We love making the most of this for shared after-work moments. Our atmosphere is friendly and family-like—before, during,...

  • Event Coordinator

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich Tesla Vollzeit

    What to Expect - Tesla sucht einen hochmotivierten Event Coordinator (m/w/d) um verschiedene Aktivitäten zur Unterstützung der Verkaufsziele auf dem regionalen Markt zu leiten. Du wirst Teil des lokalen Teams und reist häufig zu den anderen Standorten und Veranstaltungen in der Region. - Wir bieten - Ein dynamisches und temporeiches Umfeld, in dem...

  • Congress & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Parkhotel Schönbrunn Vollzeit - Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn ist das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter:innen in die damalige Zeit. Das Hotel befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing und in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es verfügt über 301 Zimmer, eine Bar, ein Café und ein...

  • Catering & Event Sales Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23153522 **Tätigkeitskategorie** Food and Beverage & Culinary **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die...

  • Congress & Event Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Savoyen Vienna Vollzeit - Das Austria Trend Hotel Savoyen ist beherbergt im ehemaligen Gebäude der österreichischen Staatsdruckerei, am Rennweg im 3. Wiener Gemeindebezirk. Durch seine sehr gute Verkehrsanbindung und mit seinen 309 Zimmern, davon 43 Suiten, dem Wellnessbereich, der Bar und den flexiblen Tagungsmöglichkeiten, bietet es...