Front Office Mitarbeiter

vor 3 Wochen

Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

Alle Wege führen zu dir Als Front Office Mitarbeiter/in bist du die erste Ansprechperson bei uns. Du zeichnest dich durch Freundlichkeit sowie ein gepflegtes Auftreten aus und hast Spaß am Organisieren? Dann bist du bei uns genau richtig

**Das bedeutet für deine Tätigkeit**:

- Du bist der erste Kontakt am Telefon und per E-Mail für interne und externe Kunden.
- Du nimmst unsere Gäste in Empfang und betreust diese.
- Du unterstützt die unternehmensinterne Akademie bei Schulungen vor Ort, indem du die Seminarräumlichkeiten vor
- und nachbereitest sowie Verpflegung organisierst.
- Du koordinierst die Unternehmenspost, verwaltest das Bürolager, führst die Kasse und erstellst Rechnungen. Auch die Abwicklung von Instandhaltungsaufgaben liegen bei dir.
- Du unterstützt die Stabstelle Recht, Fuhrpark und Facility bei diversen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

**Dafür bieten wir dir**:

- Du bist Teil eines engagierten und motivierten Teams und wir leben ein verbindendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Geregelte Bürozeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem österreichweiten Medienhub, direkt im QBC am Hauptbahnhof Wien - dies inkludiert eine moderne Büro-Infrastruktur mit Apple MacBooks und iPhone.
- Du gewinnst einen Einblick in zentrale Bereiche eines österreichweit agierenden Medienunternehmens mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Die Türen unserer internen Weiterbildungsakademie stehen dir offen.
- Ein Jahresbruttogehalt ab € 25.200 (Deinen Gehaltswunsch besprechen wir persönlich, das tatsächliche Gehalt hängt von deiner Vorerfahrung und Qualifikation ab).
- Teilzeit und Vollzeit möglich (30-40h/Woche)

Unsere Kolleg/innen schätzen außerdem unsere angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie zahlreiche Benefits (Rabatte auf eine John Harris Mitgliedschaft, Privatnutzung der Dienstgeräte, Buffet vom allbekannten Leberkas-Pepi im Wiener Büro 1x pro Monat sowie Kaffee und frisches Obst).

**Du bist als Front Office Mitarbeiter/in genau richtig, wenn**:

- Du erste Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Empfangsbereich gesammelt hast oder über eine abgeschlossene Ausbildung an einer Hotel
- oder Tourismusfachschule verfügst.
- Du eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Auftreten bist.
- Du über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse; Kenntnisse in Indesign und Adobe Acrobat von Vorteil verfügst (Plus, aber kein Muss).
- Du Freude am Organisieren und Gestalten von Arbeitsabläufen hast und dabei den Überblick behältst.

**Was macht für Miriam Terner, Stabsstellenleitung Recht, Fuhrpark und Facility, die ideale Person aus?**

„Du bist die Visitenkarte unseres Unternehmens nach außen und die gute Seele im Büro. Ich freue mich auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit dir“

**Das klingt nach einem Job für dich?**

Vera Ladstätter von unserem Personal-Team in Wien freut sich auf deine Bewerbung. Du hast vorab eine Frage? Kontaktiere uns einfach per Mail, telefonisch oder SMS unter 0664/806668308.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d)...der erste Eindruck zählt21.01.2025 Job-Nr.: 215259Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln sie maßgeschneiderte, nachhaltige und innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und Privatkunden. Ihre...

  • Front Office Mitarbeiter in Für Wochenenden

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wirtschaftsuniversität Wien - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publizierung bis: 19.03.2025 - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und...

  • Front Office Mitarbeiter in Für Wochenenden

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wirtschaftsuniversität Wien - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publizierung bis: 19.03.2025 - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (all genders) - WienAls Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein...

  • Mitarbeiter in Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter_in Front Office**: **(Vollzeit 38 Wochenstunden)**: -...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Die Arbeit bei Wienerberger bietet jeden Tag spannende Herausforderungen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Mit einer klaren Mission: Die Lebensqualität mit herausragenden Baustoff - und Infrastrukturlösungen zu verbessern - und das rund um den Globus. Werden auch Sie Teil eines weltweit erfolgreichen...

  • Front Office Und Reservation Mitarbeiter Vollzeit

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich e-JOBSAPP Vollzeit

    Hotel Lucia in Wien (Österreich). welcome at Home Auch Sie würden wir sehr gerne als Teammitglied bei uns „zu Hause“ begrüßen! Als familiengeführtes 3* Hotel, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine(n) **Front Office und Reservation Mitarbeiter - 40H / Woche in Vollzeit (m/w/d)** und wenden uns an Mitarbeitern, die...

  • Mitarbeiter im Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Tobaccoland Handels GmbH & Co KG Vollzeit

    tobaccoland ist Marktführer - deshalb ist es unsere Aufgabe Trends nicht nur zu erkennen, sondern diese auch mitzugestalten: Im Interesse der Trafikant/innen, im Interesse der Hersteller/innen und im Interesse der Konsument/innen. Wir sind ein Team aus Expert/innen in den Bereichen Tabak/Genusswaren, Logistik, Service sowie für digitale Güter und...

  • Mitarbeiter im Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Tobaccoland Handels GmbH & Co KG Vollzeit

    tobaccoland ist Marktführer - deshalb ist es unsere Aufgabe Trends nicht nur zu erkennen, sondern diese auch mitzugestalten: Im Interesse der Trafikant/innen, im Interesse der Hersteller/innen und im Interesse der Konsument/innen. Wir sind ein Team aus Expert/innen in den Bereichen Tabak/Genusswaren, Logistik, Service sowie für digitale Güter und...

  • Mitarbeiter Front Office

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Front Office Supervisor (all genders) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Front Office Supervisor (all genders) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines...

  • Mitarbeiter in Für Front-office Im Beratungs-

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Grüner Kreis Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**: "Eine Organisation ist nur so gut wie ihre Mitarbeiter*innen" - eine Devise, die im Grünen Kreis gelebt wird. Das vorrangige Ziel unseres Vereins ist eine optimale soziale und berufliche Rehabilitation und Integration aller unserer Klient*innen. 250 Mitarbeiter*innen setzen sich täglich...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SAMI International Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...

  • Front Office Manager

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23153513 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickSodexo Service Solutions Austria GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Geschäftsservice-Lösungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihre täglichen Geschäfte zu unterstützen und zu verbessern.Als Teil unseres Teams als Springer*in Front Office bist du gefragt, unsere...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen - Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und...