Assistentin Stv. Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
**Deine Aufgaben**:
- Vorausschauende und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Korrespondenz auf höchstem Niveau (Politik und Presse), Kontakt mit KundInnen, LieferantInnen und Behörden sowie internen AnsprechpartnerInnen
- Organisation und Abwicklung von Projekten sowie internen und externen Firmenveranstaltungen
- Unterstützung im Rechnungsmanagement
- Termin
- und Reisemanagement insbesondere umfassende Kalenderverwaltung in Outlook
- Bewirtung von Gästen
**DAS MACHT DICH AUS**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Freude an einer dienstleistungsorientierten, genauen sowie äußerst selbstständigen proaktiven Arbeitsweise
- Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit sicherem Auftreten sowie Zahlenaffinität
- Integrative, hoch-diskrete und verlässliche Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit
- Exzellente MS-Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgeschlossene, freundliche und verständnisvolle Persönlichkeit mit Humor
**DAS KANNST DU ERWARTEN**:
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer Organisation, die an der Basis der Gesellschaft nachhaltig Positives bewirkt
- Als familienfreundlicher Betrieb ist uns Work-Life-Balance wichtig und eine Vielzahl an Sozialleistungen sowie Mitarbeiterevents
- Mitarbeit in einem dynamischen Team, respektvoller Umgang ist bei uns eine Selbstverständlichkeit
- 37 Stunden / Woche mit Gleitzeit sowie HomeOffice-Möglichkeit
- Für diese Position ist laut Kollektivvertrag (SWÖ-KV) ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.278,30 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) vorgesehen. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch Deine Vorerfahrung und Vordienstzeiten werden selbstverständlich entsprechend den KV-Bestimmungen angerechnet.
**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung**:
- Jetzt online bewerben
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Assistentin Stv. Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung VollzeitDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 28...
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Assistentin Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Eichler Flow Technology GmbH VollzeitSeit über 75 Jahren das führende Unternehmen im Bereich Armaturen und Komponenten für Dampf - u. Kondensatanlagen. Zur Nachbesetzung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine/n AssistentIn der Geschäftsführung Vollzeit | Wien **Das sind Ihre Aufgaben**: Organisatorische und administrative Belange der Geschäftsführung abwickeln Unterstützung des...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir für den neuen Firmenstandort in 1190 Wien, zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden (m/w/d) Ihre Aufgaben: *...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir für den neuen Firmenstandort in 1190 Wien, zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des...
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Sekretär/in Assistentin D. Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH VollzeitWir sind eine alt eingesessenes, traditionelles und leistungsstarkes Bauunternehmen mit dem Schwerpunkt auf Baumeister-, Trockenbau - und Generalunternehmertätigkeiten, entwickeln und verwalten eigene Liegenschaften. Aufgaben - Assistentin der Geschäftsführung (Vertrauensperson) - Gesamte eigenständige Büroorganisation - umfassende...
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WT Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. VollzeitAls eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter WT ASSISTENTIN / WT ASSISTENT Wir erweitern unser Team und suchen Dich als: ...
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WT Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. VollzeitAls eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter WT ASSISTENTIN / WT ASSISTENT Wir erweitern unser Team und suchen Dich als: ...
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WT Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. VollzeitAls eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter WT ASSISTENTIN / WT ASSISTENT Wir erweitern unser Team und suchen Dich als: WT...
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Wt Assistentin
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. VollzeitAls eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter WT ASSISTENTIN / WT ASSISTENT Wir erweitern unser Team und suchen Dich als: WT...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichischer Tierärzteverlag Ges.m.b.H. VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/WocheUnsere bisherige Assistentin hat eine neue Herausforderung in unserer Muttergesellschaft übernommen – jetzt suchen wir SieSind Sie aufgeschlossen, vielseitig und haben Lust, unser Team mit Ihrem Organisationstalent zu unterstützen?Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie bringen mit:Bereits...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Raphael Ragucci Tattoo & Barber GmbH VollzeitFür unser schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) vorzugsweise mit Slowakisch-Kenntnissen. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft. **Was dich bei uns erwartet**: Ein dynamisches und schnell wachsendes...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Sabo + Mandl & Tomaschek Immobilien GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n **AssistenIn der Geschäftsführung | Vollzeit (40 h | Woche)** Was erwartet Dich? - Unterstützung und Erledigung aller administrativen Aufgaben - Koordination, Verwaltung sowie Organisation interner und externer Termine - Vor - und Nachbereitung von Meetings,...
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Verkauf/ Versand Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH VollzeitHey! Bist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, in der Welt der Naturkosmetik Fuß zu fassen? HautSinn Natural Cosmetics GmbH, unser kleines, aber feines Team in Wien, sucht genau dich als unseren neuen Verkauf/ Versand AssistentIn! Bei uns dreht sich alles um faire und nachhaltige Produkte, von festen Shampoos bis hin zu...
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Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...
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Assistent:in Stv. Geschäftsführung Bereich
vor 1 Woche
Wien, Österreich ÖJAB VollzeitDas ÖJAB-Pflegewohnhaus Neumargareten in Wien verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit. Unsere Einrichtung gibt älteren, gesunden sowie bedürftig gewordenen Menschen in familiärer Atmosphäre ein Zuhause. Zur umfassenden Unterstützung unseres Teams sind wir auf der Suche nach passender Verstärkung. **Deine Aufgaben**: -...
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Partner-assistentin (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Partner-AssistentIn (m/w/d)**:In diesem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen nehmen Sie in der direkten Zusammenarbeit mit den Partnern eine wesentliche Rolle ein! Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven, gut strukturierten Arbeitsweise die Partner einer erfolgreichen, stetig wachsenden Kanzlei. In der laufenden Betreuung der Partner verfügen Sie...
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Wien, Wien, Österreich baustein baumanagement GmbH Teilzeit(Projekt-) AssistentIn (empathisches Organisationstalent für 24 - 32 Stunden/Woche) Wir, die baustein baumanagement GmbH sind ein sehr familiäres Team, welches im Bereich Baumanagement, Gebäudetechnik und Immobilien tätig ist. Unser Erfolg beruht auf den Werten Loyalität und Integrität - gegenüber unseren Kunden, aber auch unseren MitarbeiterInnen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Makaro GmbH Vollzeit**Unsere Gründer suchen einen Assistenten/eine Assistentin: werde Teil der Makaro Erfolgsgeschichte!** - **Ort**:Wien (Home-Office) - **Art der Stelle**:Vollzeit, 40h/Woche - **Eintrittsdatum**:ab sofort **Deine Aufgaben**: - Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du sehr eng mit den beiden Gründern von Makaro - Hanna und Matthias - zusammen und...
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Büroassistentin in Teilzeit
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH VollzeitCircular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...