Assistentin (W/m/d) Der Technischen

vor 1 Woche

Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

Ab 22,5 Std pro Woche bis VZ, spätestens ab 01/2027 VZ

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie
- Als rechte Hand unterstützen Sie die technische Geschäftsführerin in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Dazu gehören unter anderem das Dienstreisemanagement, Terminkoordination, Post
- und Rechnungsbearbeitung, Zeitwirtschaft, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie managen die e-Mails und erledigen kleine To-dos selbst. Komplexere Inhalte filtern Sie vor bzw. bereiten Sie diese auf.
- Bei der Auf
- und Vorbereitung relevanter Unterlagen kommt Ihnen Ihre rasche Auffassungsgabe zugute. Bei der Planung und Umsetzung von Meetings oder Workshops hilft Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.
- Mit außerordentlichem Planungsgeschick managen Sie den straffen Zeitplan der Geschäftsführerin. Sie unterstützen sie bei der Einordnung von Prioritäten sowie der Einhaltung Ihrer Termine.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Fachassistenz ist ebenso Teil des Jobs. Die laufende Abstimmung geschieht großteils digital.
- In dieser Position repräsentieren Sie auch das Unternehmen durch persönliche wie telefonische Kontakte mit Geschäftspartner*innen, Behörden, Kund*innen, Lieferant*innen nach innen und außen.

Das bringen Sie mit
- Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Bei entsprechender Erfahrung sind auch andere Ausbildungen möglich.
- Sie bringen Erfahrung in einer vergleichbaren Position (gehobene Assistenz) mit.
- Sie besitzen eine ausgeprägte digitale Affinität und haben Freude am Umgang mit neuen Tools.
- Ihre sehr gute Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift stellen Sie auf Deutsch und Englisch unter Beweis.
- Diskretion und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe Serviceorientierung. Ihre Arbeit erledigen Sie eigenständig und auch bei hoher Workload mit gleichbleibender Genauigkeit.
- Flexibilität beruht auf Gegenseitigkeit. Sie haben die Möglichkeit einer relativ freien Zeiteinteilung. Sie wissen aber auch, dass diese verantwortungsvolle Position mit gelegentlicher Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen verbunden ist.
- Ein vorbildliches und selbstsicheres Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Wer ist die neue mögliche Führungskraft? In diesem Video sehen Sie die technische Geschäftsführerin, Gudrun Senk, beim Tunnelanstich der ersten neuen U5-Station Frankhplatz.

Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von
- **3.494,83** EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.- Entwicklungsmöglichkeiten- Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.- Gesundheit und Vorsorge- Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.- Greener Linien- Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.- Erreichbarkeit und Service- Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.- Kinderbetreuung- Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.- Mobile Arbeitswelt- Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.- Onboarding- Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.- Speisen und Getränke- Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Opt

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/nOP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche)Aufgabenbereich* Tätigkeit in den...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...

  • Assistentin / Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...

  • Assistentin / Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d)Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen**Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann freuen wir uns auf...

  • Team Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Team Assistentin (m/f/d)By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of...

  • Sekretärin/ Assistentin M/w

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik Vollzeit

    SEKRETÄRIN/ ASSISTENTIN m/w für Elektrounternehmen gesucht. Unterstützung bei Kalkulation, Einkauf und Rechnungslegung. Gute PC-Kenntnisse erforderlich. Branchenkenntnisse von Vorteil. Bezahlung € 2.500;

  • SekretÄrin/ Assistentin M/w

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik, Vollzeit

    SEKRETÄRIN/ ASSISTENTIN m/w für Elektrounternehmen gesucht. Unterstützung bei Kalkulation, Einkauf und Rechnungslegung. Gute PC-Kenntnisse erforderlich. Branchenkenntnisse von Vorteil. Bezahlung € 2.500;

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann freuen wir uns auf Ihre...

  • AssistentIn Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENTIN IMMOBILIENVERWALTUNG (M/W/D)ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN IM IMMOBILIENBEREICHAPPLYHomeofficeFlexible ArbeitszeitenÖffi-TicketEssenszuschussGutes BetriebsklimaUnser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen und zählt zu den Top Unternehmen in der Branche. Aufgrund von hohem Engagement, Veranwortungsbewusstsein und...

  • Zahnärztliche Assistentin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Ordination Prof DDr. Schedle Vollzeit

    Wir suchen eine zahnärztliche AssistentIn (w/m/d) in Ausbildung (Anlernling) für unsere Ordination im 2. Bezirk (Arbeitszeiten nachmittags und abends). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail. Wir sind eine sehr gut etablierte Zahnarztordination im 2. Bezirk mit langjähriger klinischer Erfahrung. Wir bieten das ganze...

  • HR Assistentin

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien, hybrid, 80% Remote, 20% onsite Ort 01/24 Beginn 6M Dauer Jahresgehalt **HR Assistentin (w/m/d)**: Eine spannende Gelegenheit, Teil eines internationalen Versicherungskonzerns zu werden. Starte in Wien, arbeite hybrid und bringe deine HR-Kompetenzen in einem dynamischen Team ein! **Wichtige Informationen**: - **Start**: 01/24 - **Auslastung**:...

  • HR Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien, hybrid, 80% Remote, 20% onsite Ort 01/24 Beginn 6M Dauer Jahresgehalt **HR Assistentin (w/m/d)**: Eine spannende Gelegenheit, Teil eines internationalen Versicherungskonzerns zu werden. Starte in Wien, arbeite hybrid und bringe deine HR-Kompetenzen in einem dynamischen Team ein! **Wichtige Informationen**: - **Start**: 01/24 - **Auslastung**:...

  • Service Assistentin 40 Std./woche

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Service Assistentin 40 Std./Woche (w/m/d) ========================================== 40 Std pro Woche in der Zeit zwischen 07:00 - 18:00 Uhr - immOH! ist der Dienstleister für Immobilien von AH! bis OH!. Von technischen und infrastrukturellen Leistungen bis hin zur nachhaltigen Immobilienentwicklung. Als eine 100-Prozent-Tochter der Wien Energie und Teil...

  • Zahnärztliche Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ordination Prof DDr. Schedle Vollzeit

    Wir suchen eine zahnärztliche AssistentIn (w/m/d) in Ausbildung (Anlernling) für unsere Ordination im 2. Bezirk (Arbeitszeiten nachmittags und abends).Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail.Wir sind eine sehr gut etablierte Zahnarztordination im 2. Bezirk mit langjähriger klinischer Erfahrung. Wir bieten das ganze...

  • AssistentIn Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENTIN IMMOBILIENVERWALTUNG (M/W/D) ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN IM IMMOBILIENBEREICH APPLY HomeofficeFlexible ArbeitszeitenÖffi-TicketEssenszuschussGutes BetriebsklimaUnser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen und zählt zu den Top Unternehmen in der Branche. Aufgrund von hohem Engagement, Veranwortungsbewusstsein und...

  • Persönliche Assistentin

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft gemeinnützige e.Gen. Teilzeit

    Di & FR Zeit? Persönliche Assistentin (m/w/d) mit Studienerfahrung für eine Kundin im 2. Bezirk gesucht! (KW 02R10)Sie möchten Menschen mit Behinderungen bei einem selbstbestimmten Leben assistieren? Dann sind Sie bei uns richtig! Derzeit suchen wir für eine Kundin 1 Assistent:innen im 2. Bezirk (erreichbar mit den Linien U2 Messe Prater (Fußweg 15...

  • Persönliche Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft gemeinnützige e.Gen. Teilzeit

    Di & FR Zeit? Persönliche Assistentin (m/w/d) mit Studienerfahrung für eine Kundin im 2. Bezirk gesucht! (KW 02R10)Sie möchten Menschen mit Behinderungen bei einem selbstbestimmten Leben assistieren? Dann sind Sie bei uns richtig! Derzeit suchen wir für eine Kundin 1 Assistent:innen im 2. Bezirk (erreichbar mit den Linien U2 Messe Prater (Fußweg 15...

  • Office Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Office Assistentin (w/m/d) im Fachbereich technische Ausbildung GleisbauOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere...