HR Administration Assistant

Vor 4 Tagen

Linz, Österreich Smarter Ecommerce Vollzeit

Als HR Administration Assistant behältst du gerne den Überblick über die laufenden Agenden in der HR Administration. Du bist ein wahres Admin-Talent, verlässlich und arbeitest sehr strukturiert - und stehst dabei unseren smecies gerne als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner zur Seite. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Team Lead Payroll Accounting zusammen und wirst von Anfang an in abwechslungsreiche Projekte involviert.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist für die laufenden Agenden in der Personaladministration, insbesondere digitale und physische Stammdatenpflege, zuständig - in enger Abstimmung mit deiner Führungskraft.
- Du erstellst Dienstverträge und Zusatzvereinbarungen.
- Du unterstützt bei den Vorarbeiten zur laufenden Gehaltsverrechnung.
- Du betreust unser Zeiterfassungstool und verwaltest Nichtleistungszeiten.
- Du bist, als Teil des Travel Centers, die Anlaufstelle bei Dienstreisen und damit zuständig für die Kontrolle und Erstellung der Reisekostenabrechnung.
- Du stehst unseren smecies als kompetenter, serviceorientierter Ansprechpartner für administrative Fragen rund um die Personalagenden zur Verfügung.
- Du unterstützt neuen Kollegen im Rahmen ihres Onboardings.
- Du bereitest monatliche Reports vor und erstellst Ad-hoc-Auswertungen.

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre, o.Ä.).
- Du kannst zumindest 1 Jahr Erfahrung in der Personaladministration nachweisen.
- Idealerweise konntest du bereits Erfahrungswerte in der Personalverrechnung sammeln - oder bringst die Bereitschaft zur Ausbildung zum Personalverrechner oder Personalverrechner-Assistenz mit.
- Du zeichnest dich durch deine genaue, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus - Verlässlichkeit und Diskretion sind dabei für dich eine Selbstverständlichkeit
- Du bringst eine hohe Flexibilität und Serviceorientierung mit und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen aus unterschiedlichen Departments.
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Du identifizierst dich mit unseren EPIC-Werten - Excellence, Passion, Integrity & Cleverness

**Wir bieten**:Als einer der **Österreichs besten Arbeitgeber 2021** und **zertifizierter Great Place To Work®** sind wir besonders stolz auf unsere Unternehmenskultur. Neben einem offenen und sehr wertschätzenden Umgang bieten wir dir:

- Erstaunlich **flexible Arbeitszeiten **zwischen 6:00 und 23:00 Uhr
- Die Möglichkeit von **remote work **an 2 Tagen pro Woche
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer **smec Academy** - Karrierepfade, Competence-Development, Online-Learning-Plattform mit mehr als 3.500 Kursen, uvm.
- Sport
- und Gesundheitsangebote im Zuge von **smec Health** - eigener Fitnessraum, E-Bikes, täglich frisches Obst und gemeinsame Sportaktivitäten
- Coole Events wie interne **Meetups**, Get-togethers und weitere social activities
- Sponsoring von Teamevents
- Tolles **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**: Für Weiterempfehlungen gibt es ein individuelles Event oder Bonus als Dankeschön.
- 3-monatiges **Onboarding-Programm **mit Buddy-Begleitung
- Wachsendes Unternehmen mit **startup-Flair** und vielen Entwicklungsmöglichkeiten
- **
Neues MacBook** mit privater Nutzungsmöglichkeit
- Gratis Kaffee und Tee
- Erstklassige Locations in **Linz, Wien und London** - gute Verkehrsanbindung inklusive
- **
Kein Dress-Code** - come as you are:

- )

Klingt spannend? Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Das attraktive Gehalt für die ausgeschriebene Stelle beträgt € 2.000 brutto, abhängig von deiner Qualifikation und deiner Erfahrung sind wir auch zur Überzahlung bereit.

**Wir bieten dir folgende Benefits**:Ausgesprochen flexible Arbeitszeiten

smec spirit

Hochwertiges Arbeitsequipment

Home Office

Persönliche und professionelle Weiterentwicklung

Wechsle den Standort

Strukturiertes Onboarding

Dein smec-Buddy

Flache Hierarchien & Open-Door-Policy

Coole Firmenevents

smec-Fitnessstudio

Snacks und Goodies

**Über smec**:smec - Smarter Ecommerce ist einer der führenden B2B-SaaS-Anbieter für PPC-Automatisierungs-Software und strategischer Growth-Partner für Online-Händler in Europa.

Mit unserer langjährigen Expertise im SEA-Bereich entwickeln wir unsere bestehenden Tools konstant weiter und überzeugen mit innovativen Lösungen in einem kompetitiven Markt.

Inzwischen vertrauen mehr als 500 nationale und internationale Kunden mit Jahresbudgets im Wert von über 550 Millionen Euro auf unsere datengetriebenen Insights und erstklassigen Consulting-Services im Hinblick auf Data & Growth Strategy, Google Marketing Platform (GMP), Microsoft Advertising, Programmatic Advertising, Display-Anzeigen und mehr. Mit unserer leistungsstarken Online Retail Data Platform entwickeln wir uns derzeit vom PPC-Spezialisten zum strategischen Wachstumspartner für O

  • HR - Administration Assistant (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Linz-Wels, Österreich FERCHAU Austria Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns als Allrounder (m/w/d), der in der Zentrale Linz unser HR-Team optimal supportet. Ihre Kollegen vertrauen auf Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil...

  • Teamleitung HR-administration

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich TRESCON Vollzeit

    Teamleitung HR-Administration & HR-Prozessmanagement (w/m/d) **Gestaltungsmöglichkeit in einer neu geschaffenen Position** **Dienstleistungsunternehmen** Linz | Kenn-Nr. **11144** - Gehalt ab € 3.800; - Monatsbrutto- Home-Office-Möglichkeit (1 Tag/Woche)- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)- Sehr gute öffentliche Anbindung- Weiteres Highlight...

  • Front Desk

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich viscotec Vollzeit

    **Front Desk & HR Assistant (30h/Woche)**: Starlinger ist ein international tätiges Maschinenbau-Unternehmen aus Österreich mit mehr als 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einer Exportquote von über 99 Prozent. Werden Sie Teil der Division viscotec, den Spezialisten für Kunststoff-Recyclinganlagen am Standort St.Martin im...

  • Administrative Assistant HR

    vor 2 Stunden

    Linz, Österreich GlobeAir Vollzeit

    Company Description Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in...

  • HR Administration

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Bilfinger Vollzeit

    **HR Administration (m/w/d)** Standort: Linz Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten Lebenszyklus einer Industrieanlage. Von Consulting, Engineering und Fertigung über Montage, Instandhaltung, Anlagen-Erweiterungen und deren Generalrevisionen. Wir arbeiten in vielen Bereichen an der Energiewende mit und man darf sich auf die Zusammenarbeit mit...

  • HR-administration Assistant

    vor 18 Stunden

    Linz, Österreich FERCHAU Vollzeit

    Echte Verantwortung und vielfältige Aufgaben - das können Sie von FERCHAU erwarten! Wir verbinden Menschen und Technologien täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns als humorvoller Allrounder und vervollständigen Sie das HR-Team der Zentrale Linz. Als engagierter Teil des Teams wissen Sie genau, was zu tun ist,...

  • Administrative Assistant HR

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich GlobeAir AG Vollzeit

    **Job description**: In this position you will be responsible for: - Provide administrative and organisational support to Human Resources Department - Maintaining employee records (digitally) - Assist in payroll preparation by providing relevant data - Assist the HR team in onboarding and offboarding activities - Assist with absence tracking and reporting -...

  • Administration Artist Mit Schwerpunkt HR+reporting

    Vor 2 Tagen

    Linz-Wels, Österreich Roomle, Vollzeit

    Roomle wurde 2014 in Österreich gegründet und ist heute ein internationaler Pionier und Marktführer für visuelle Produktkonfiguratoren. Mit dem Roomle Rubens Configurator setzt Roomle einen neuen globalen Standard in diesem Bereich.Roomle, am kreativen Hotspot Tabakfabrik Linz, sucht zur Erweiterung seines Teams 1 Administration Artist mit Schwerpunkt...

  • HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    As our HR Specialist you will actively support our HR Generalists and will be responsible for the delivery of a variety of administrative tasks. You will act as the main contact person for our team members on several employment-related matters. **You’ll contribute by**: - Performing employee on - and off boarding activities - Ensuring employment-related...

  • HR Generalist

    vor 1 Tag

    Linz, Oberösterreich, Österreich Aurorium Vollzeit

    Elevate your career in a dynamic and innovative environment with Aurorium Austria GmbH as a HR Generalist. Join our forward-thinking team to make a significant impact through exciting projects and collaboration with talented professionals. Enjoy unique perks that support your professional growth and work-life balance. HR Generalist Summary We are seeking a...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Aurorium LLC Vollzeit

    **Vacancy Name** HR Generalist **Vacancy No** VN199 **Department** HR **Location** Linz **Employment Type** Full-Time **Company Overview** Aurorium is the materials innovation partner that helps global manufacturers harness the power of possibility to make the world a better place. Their specialty ingredients and high-performance materials enhance...

  • HR-Administration mit abgeschlossener Personalverrechnerprüfung

    vor 1 Monat

    Linz (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} HR-Administration mit abgeschlossener Personalverrechnerprüfung (m/w/d)Internationaler Konzern | Abwechslungsreiche Aufgaben| Zahlreiche Mitarbeiter-BenefitsLinz Vollzeit 4000Auftr.-Nr. 11259-STJetzt bewerbenIn dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie...

  • HR-Administration mit abgeschlossener Personalverrechnerprüfung

    vor 2 Wochen

    Linz (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} HR-Administration mit abgeschlossener Personalverrechnerprüfung (m/w/d)Internationaler Konzern | Abwechslungsreiche Aufgaben| Zahlreiche Mitarbeiter-BenefitsLinz Vollzeit 4000Auftr.-Nr. 11259-STJetzt bewerbenIn dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie...

  • HR - Assistenz (M.w.d) Mit Schwerpunkt

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR - Assistenz (m.w.d) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration** ab sofort, Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden möglich IHRE AUFGABEN - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams -...

  • Assistant Backoffice Mit HR-aufgaben

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde, ACS Logistics, ist ein unabhängiger, österreichischer Logistikdienstleister, spezialisiert auf globale Luft - und Seefrachttransporte sowie kundenorientierte Supply Chain Solutions. Das Unternehmen mit Sitz am Linzer Flughafen ist dank seines modernen Geschäftsmodells bereits mehrfacher nationaler Preisträger im Bereich Logistik & Transport...

  • HR-assistenz (All Genders) Mit Schwerpunkt

    vor 3 Monaten

    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR - Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration in Linz 20-25 Wochenstunden** IHRE AUFGABEN - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams - Kommunikation mit Ämtern und...

  • HR Mitarbeiter Recruiting

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Held & Francke Vollzeit

    Die Held & Francke leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Tief - und Hochbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu...

  • HR-assistenz (All Genders) Mit Schwerpunkt

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **HR - Assistenz (all genders) mit Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration** ab sofort, Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden möglich IHRE AUFGABEN - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams -...

  • HR-manager Mit Schwerpunkt Personalverrechnung

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich KNV Energietechnik GmbH Vollzeit

    Die KNV Energietechnik GmbH, einer der führenden österreichischen Wärmepumpen-Produzenten, steht seit 30 Jahren für technologischen Fortschritt und setzt sich für eine bessere, nachhaltigere Zukunft ein. Klimaschutz geht uns alle an. KNV fühlt sich verpflichtet, einen Beitrag für eine saubere und bessere Welt zu leisten. Deswegen entwickeln wir als...

  • HR-generalist (M/w/d)

    vor 18 Stunden

    Linz, Österreich pi3 | Personalberatung Vollzeit

    Recruiting, Onboarding, Employer Branding, Administration, Vertragswesen Unser Kunde ist ein namhafter Familienbetrieb und mit seinem Produktportfolio ist er ein wichtiger Partner im Baunebengewerbe. Das Unternehmen zeichnet sich durch den leidenschaftlichen Einsatz bei der Realisierung und Umsetzung von Bauprojekten aus. Sicherheit, Flexibilität,...