Front Office
vor 3 Wochen
Du bist kreativ und engagiert? Du bist kommunikationsstark und schaffst es Dinge auf mehren To-Do Listen im Auge zu behalten um unser Team bei allen Aufgaben laufend zu unterstützen? Du bist genau in der Ausführung deiner Tätigkeiten und hast betriebswirtschaftliches Grundverständnis? Ja? Dann ist das schon mal ein guter Anfang
Als Unterstützung im Office Alltag sowie für das gesamte Team bei allen unseren Projekten zeigst du eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise und gehst bei der Organisation und Abwicklung unseres Agenturalltags dem gesamten Team zur Hand.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Terminkoordination und Abwicklung von Agenturprojekten
- Organisation und Einhaltung aller Deadlines & Termine
- Kommunikationsschnittstelle für das Team und zum Kunden
- Allgemeine Officetätigkeiten (Telefon, Eingangspost, Terminkoordination, Gästebetreuung, div. Schriftverkehr, Büroordnung )
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Kommunikations-Drehscheibe für sämtliche Bereiche der internen Prozesskette
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Erstellung von Mediaclippings
- Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche nach einer kurzen Einarbeitung
Darüber hinaus agierst du als „gute Seele“ des Teams und übernimmst das allgemeine Büromanagement und begrüßt unsere Kunden mit einem Lächeln.
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sowie Agenturerfahrung bringt dich mit Sicherheit eine Runde weiter : )
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke und proaktive Persönlichkeit, welche die Schnittstelle für jegliche Kommunikation zwischen Kunden und dem Projektteam bildet
- Teamfähig, belastbar und die Fähigkeit, in allen Situationen den Überblick zu behalten
- Lösungsorientierte & selbstständige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS-Office (Excel, Power Point, Word)
- Hohe Affinität zu Smartphones, Apps, neuen Medien und schneller Kommunikation
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Diskretion und gepflegtes Erscheinungsbild
**Benefits**:
- \#Teamlove&FlacheHierarchien
Dich erwartet ein junges, sympathisches, motiviertes Team und ein freundschaftliches Arbeitsklima. Regelmäßige Teamaktivitäten und Buschenschank-Besuche inkludiert
- \#Cityvibes
Dein Arbeitsplatz im Herzen von Graz direkt am Lendplatz und in einer stark wachsenden Agentur bietet auch genügend Afterwork Drink Locations. Im Sommer und Winter gibt’s sogar die hauseigene Afterwork & Punsch Location - das Viertel 4.
- \#Eigenverantwortung
Du bist eigenverantwortlich für die Umsetzung deiner Projekte und Kunden und stehst im direkten Kontakt mit unseren Agenturkunden.
- \#Vielseitigkeit
Dich erwarten vielseitige, abwechslungsreiche und fordernde Tätigkeiten, in denen du deine Stärken und Fähigkeiten einsetzen und fördern kannst.
- \#Aufstiegsmöglichkeiten
Falls du während der Zeit bei uns Interesse für andere Bereiche der Agentur entwickelst, sollst du auch die Möglichkeit bekommen dich weiterzuentwickeln.
- \#Bezahlung
Das Mindestjahresbruttogehalt beträgt € 27.300 bei Vollzeitanstellung (je nach Erfahrung/Qualifikation gerne mehr).
Wir freuen uns auf deine Bewerbung Schick sie gemeinsam mit deiner Story, warum gerade DU in unser Team passt. Wir melden uns dann bei dir
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Front Office
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Seehotel Das JO. VollzeitFür unser Partnerhotel **"DAS JO" in Pörtschach** **am Wörthersee** sind wir auf der Suche nach einer Front Office MitarbeiterIin für die heurige Sommersaison. **Wohlfühlen, einzigartiges Flair und eine Vielzahl von Erlebnissen...** Das JO. in Pörtschach am Wörthersee bietet Ihnen alles, was Sie für einen abwechslungsreichen und unvergesslichen...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit**Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Parkside Interactive VollzeitAufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...
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Front Office
vor 1 Monat
Graz, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG VollzeitGraz ab EUR 2.200,00 Vollzeit Tagesarbeitszeit Consulting / Beratung ab sofort Wenn du gerade auf der Suche nach deinem Traumjob bist und dich täglich fragst, was genau dir in deinem beruflichen Alltag fehlt, dann haben wir die Antwort für dich. Wir suchen einen Menschen, der es liebt mit Menschen zu arbeiten. Für unsere Kunden in 8055...
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Front Office Assistant
vor 3 Wochen
Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus VollzeitFront Office Assistant (m/w/d) bei El Gaucho im Landhaus | softgarden View job here Front Office Assistant (m/w/d) Vollzeit Graz, Österreich Mit Berufserfahrung 30.04.24 ...
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Front Office Supervisor
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Radisson Hotel Group VollzeitDescription Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größtenHotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über1,160Hotels in 95+ Ländern. Angetrieben von unserer “Yes ICan!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen „Every Moment Matters”Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tun! Das Team des...
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Office Manager
vor 1 Monat
Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit**Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...
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Allroundtalent Im Front Office
vor 1 Monat
Graz, Österreich Markas Vollzeit3100 St. Pölten, Austria TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG Zur Verstärkung unseres Teams in St. Pölten suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt ein Allroundtalent im Front Office (m/w/d) - ab 25 Std. /Woche **Ihre Aufgaben**: Betreuung und Organisation des Front Office (Telefonzentrale, Postbearbeitung, allgemeiner Markas-Mailaccount, Gästeempfang,...
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Front Office Assistant
vor 1 Monat
Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus VollzeitDie Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.** Als erste...
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Front Office Support
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Benefit Partner GmbH Vollzeit**Front Office Support (m/w/d)** 20-40h/ Woche - Dir ist die Einteilung deiner Zeit wichtig und du möchtest Familie, Studium und Geldverdienen unter einen Hut bringen? Alles möglich, bei uns sind flexible Dienstzeiten innerhalb 06:00-22:00, von Montag bis Sonntag, die Regel. - Du lernst gerne neue Menschen kennen und möchtest in einem modernen Office...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Graz, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit8282 Loipersdorf bei Fürstenfeld Vollzeit lt. KV, ab € 2.500,00 Überzahlung je nach Qualifikation mit LAP **Über uns** Mit der ATLAS Group haben Sie garantiert den richtigen Ansprechpartner für Personal in verschiedenen Sparten, und auch speziell für Customer Service, Immobilien und Events. **INFO** - Langfristige Beschäftigung in einem...
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Front Office Supervisor
vor 1 Monat
Graz, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms Vollzeit**Description** Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160Hotels in 95+ Ländern. Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen „Every Moment Matters” Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tun! Das Team des...
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Front Office Host
vor 1 Monat
Graz, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms VollzeitWir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160Hotels in 95+ Ländern. Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen „Every Moment Matters” Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tun! Bei uns stehst du als Mensch im...
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Front Office
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Agentur Jack Coleman, JCAE Agentur GmbH VollzeitDu bist kreativ und engagiert? Du bist kommunikationsstark und schaffst es Dinge auf mehren To-Do Listen im Auge zu behalten um unser Team bei allen Aufgaben laufend zu unterstützen? Du bist genau in der Ausführung deiner Tätigkeiten und hast betriebswirtschaftliches Grundverständnis? Ja? Dann ist das schon mal ein guter Anfang! Als Unterstützung im...
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Front Office
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Agentur Jack Coleman, JCAE Agentur GmbH VollzeitDu bist kreativ und engagiert? Du bist kommunikationsstark und schaffst es Dinge auf mehren To-Do Listen im Auge zu behalten um unser Team bei allen Aufgaben laufend zu unterstützen? Du bist genau in der Ausführung deiner Tätigkeiten und hast betriebswirtschaftliches Grundverständnis? Ja? Dann ist das schon mal ein guter Anfang! Als Unterstützung im...
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Front Office
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Agentur Jack Coleman, JCAE Agentur GmbH VollzeitDu bist kreativ und engagiert? Du bist kommunikationsstark und schaffst es Dinge auf mehren To-Do Listen im Auge zu behalten um unser Team bei allen Aufgaben laufend zu unterstützen? Du bist genau in der Ausführung deiner Tätigkeiten und hast betriebswirtschaftliches Grundverständnis? Ja? Dann ist das schon mal ein guter Anfang!Als Unterstützung im...
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Mitarbeiter:in Empfang, Office Und Social Media
vor 1 Monat
Graz, Österreich Adecco VollzeitVertragsart - Festanstellung Standort - Graz, Steiermark Arbeitszeitmodell - Vollzeit Berufsfeld - Administration / Sachbearbeitung - Empfang / Telefonzentrale Unser namhafter Kunde in GRAZ-Nord sucht IHR Expertenwissen. Wir wenden uns an Office-Generalisten, die sowohl Tätigkeiten am Info-Point als auch allgemeine administrative Tätigkeiten ausüben...
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Front-office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Graz, Österreich MLS Personaldienstleistung GmbH VollzeitBei Ihrem Arbeitgeber ist Ihnen Ehrlichkeit, Vertrauen und Raum zur Entfaltung individueller Potentiale wichtig? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir finden gemeinsam ein Stellenangebot, das zu Ihnen passt. **Ihre Aufgaben**: - Office Management - Unterstützung im Bereich Personal und Bewerbungsmanagement - Betreuung des Zeiterfassungssystems - Laufende...
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Front Office Assistant
vor 4 Wochen
Graz, Österreich XAL GmbH VollzeitGrazDas sind Ihre Aufgaben - Gemeinsam mit Ihrem Team repräsentieren Sie am Empfang in unserem Headquarters in Graz Puntigam unser Unternehmen. - Sie begrüßen unsere nationalen und internationalen Kunden und Mitarbeiter:innen und sorgen dafür, dass sie sich willkommen und informiert fühlen. - Sie treten sowohl am Telefon als auch persönlich kompetent...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitGraz-Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Organisation von Terminen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering ) - Empfang und Bewirtung von Gästen - Durchführung von Reisebuchungen - Office-Management, sowie Abwicklung von Bestellungen und Postsendungen -...