Sekretariatsangestellte/n & Büroassistentin in

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.
Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Partnerschaften. Daher arbeiten wir u.a. eng mit der World Packaging Organisation zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Sekretariatsangestellte/n & Büroassistentin in Vollzeit (40 h).
Aufgaben
Welche Aufgaben erwarten dich?
Sekretariat World Packaging Organisation (20 h)
- Unterstützung des Generalsekretärs, der Präsidentin, des Exekutivkomitees und des Vorstands
- Beantwortung organisatorischer / administrativer Rückfragen der Vereinsmitglieder
- Geschäftsreisebuchungen (direkt oder Koordination über Reisebüro)
- Vorbereitung von und Unterstützung während Webinaren, Onlinemeetings und Onlinetrainings
- Vorbereitung von und Unterstützung während Messen, Meetings und Trainings
- Organisation des halbjährlichen Board Meetings zusammen mit dem Generalsekretär und dem Gastgeberland sowie Unterstützung vor Ort
- Aufbereitung von Präsentationen
- Administrative Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben (Social Media, Press Releases, Talk Shows, Newsletters, Branding)
- Betreuung des Sponsorship und Corporate Partnership Programs unter Anleitung des Generalsekretärs
- Verwaltung und Überwachung der Einhaltung von Verträgen
- Inhaltliche und grafische Betreuung der Website durch Supervision des Webdesigners
- Datenbankpflege, physische und digitale Ablageverwaltung, Passwortverwaltung
- Rechnungslegung unter Anleitung des Generalsekretärs
- Recherchetätigkeiten
- Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur

Büroassistentin Circular Analytics (20 h)
- Grafikdesign (Newsletter, Präsentationen, interne Dokumente)
- Inhaltliche und grafische Betreuung der Website, sowohl in Eigenregie als auch in Zusammenarbeit mit unserem Webdesigner
- Kundendatenbankpflege
- Unterstützung bei der Optimierung firmeninterner Prozesse und Strukturen
- Geschäftsreisebuchungen (direkt oder Koordination über unser Reisebüro)
- Beantwortung organisatorischer / administrativer Rückfragen unserer Mitarbeitenden
- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit externen Dienstleistern
- Verwaltung von Bürobedarf
- Konzeptionierung und Organisation kleinerer Firmenfeiern wie Geburtstagsfeiern, Sommerfest, Weihnachtsfeiern o.Ä.
- Unterstützung bei der Organisation unserer Messeteilnahmen und der Organisation größerer externer Firmenevents (z.B. Vortragsreihen)
- Einweisung neuer Mitarbeitender in administrativen Belangen
- (Urlaubs-)Vertretung der Büroleitung in gewissen Belangen (nach Einarbeitung)
- Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur

Qualifikation
Welche Fähigkeiten bringst du mit?
- Vorherige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Freude an vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Interkulturelle Kompetenzen
- Organisations
- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grundsätzliche Vertrautheit mit der Bedienung von bzw. Affinität zu digitalen Tools wie Kundendatenbanken, Dropbox, Zoom, Social Media, Onlinebestellsystemen, etc.
- Reisebereitschaft (mehrmals im Jahr Teilnahme an bis zu 10tägigen Zusammenkünften weltweit)
- Kenntnisse in Canva oder anderen Grafikprogrammen von Vorteil

**Benefits**:
Was bieten wir dir?
- Arbeiten in einem im Wachstum begriffenen Unternehmen, das an den Nachhaltigkeitsthemen der Zukunft arbeitet
- Abwechslungsreiche Aufgaben als Teil eines internationalen Netzwerks
- Einblicke in die vielfältigen Tätigkeiten einer weltumspannenden Vereinigung
- Eigene Ideen können eingebracht und Prozesse aktiv mitgestaltet werden
- Kennenlernen neuer Länder und Kulturen im Rahmen der Reisetätigkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (nach Einarbeitung)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Auf Wunsch kann teilweise im Home-Office gearbeitet werden (nach Einarbeitung)
- Attraktive Lage im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Regelmäßige informelle Firmenfeiern („Get togethers“)

Unser Angebot
Für diese Position ist ein Ausmaß von 40 Wochenstunden vorgesehen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei 40 Wochenstunden beträgt EUR 2.535,04 brutto monatlich. Abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.

  • Sekretariatsangestellte/n in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...

  • Büroassistentin in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n BüroassistentIn in Teilzeit (15 - 20 h), die sich auf vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten spezialisiert hat.Grafikdesign (Newsletter, Präsentationen, interne Dokumente)Inhaltliche und grafische Betreuung der Website, sowohl in Eigenregie als auch in Zusammenarbeit mit unserem...

  • Büroassistentin in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...

  • Op-Managerin (M/W/D)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich MEDICENT BADEN Vollzeit € 5.000

    Das MEDICENT BADEN ist ein Ärztezentrum mit einem angeschlossenem OP, Eingriffs- und Aufwachraum für tageschirurgische EingriffeHJV1. Da wir als Hauseigentümer mit Mitte des Jahres auch den Betrieb des OP übernommen haben, suchen wir für den Neustart eine*n OP-Manager*in in Baden zur Vollanstellung (40 h/Woche) * Du hast Erfahrung im OP-Management? * Du...

  • Ausbildung zum/zur Friseur/in in Wien mit großem Wohlfühlambiente

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich kopfart friseure in wien Vollzeit

    Kopfart ist ein Unternehmen mit großem Wohlfühlambiente, das in Wien vier Standorte hat. Wir suchen eine/n Auszubildende/n, die sich für eine Ausbildung zum/zur Friseur/in begeistern kann.AufgabenAls Friseur-Auszubildende/n wirst du Beratungen für Haarfarbe, Haarschnitt und Haarpflege durchführen, technische Umsetzungen von Schneide- und Färbetechniken...

  • Mitarbeiterin Für Tanzbekleidungsgeschäft Im Jump

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Jump In Vollzeit

    Das Jump In in der Neubaugasse 49 in Wien-Neubau ist seit über 30 Jahren die erste Adresse, wenn es um Tanzbekleidung und Tanzschuhe geht. Unser Fokus liegt auf Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga bzw. Pilates, Bühnentanz, sowie Gesellschaftstänze. Da wir unser Team vergrößern, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n MitarbeiterIn, die Spaß und Freude...

  • Lieferdienst Fahrer/ Zusteller/ Studentenjob

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Wine In Time Vollzeit

    Wine In Time ist ein junges Start Up im Herzen von Wien mit dem Ziel exklusive Weine und Champagner zu fairen Preisen, innerhalb von 30 Minuten mit E-Bikes an unsere Kunden zu liefern. Unser Team ist motiviert, flexibel und voller Tatendrang.Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Fahrer/in für Weinlieferungen per E-Bike. WAS IST DEINE...

  • MitarbeiterIn für Tanzbekleidung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jump In Vollzeit

    Wir suchen eine/n MitarbeiterIn für unser Tanzbekleidungsgeschäft, die Spaß und Freude am Umgang mit Menschen hat, kundenorientiert denkt und handelt und Tanzerfahrung mitbringt.Unser Fokus liegt auf Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga bzw. Pilates, Bühnentanz, sowie Gesellschaftstänze.AufgabenVerkauf/ KundenbetreuungOrganisatorisches Vor- und...

  • Junior Sales-manager:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop Tech Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, den Vermietungsprozess durch KI-gestütztes Mietermatching und Mieterbetreuung zu automatisieren. Wir suchen eine: n motivierte: n Bewerber: in, der: die wir ausbilden. Es ist keine Vorerfahrung nötig. Aufgaben **Wo wir dich brauchen**: - Sales - Kundenkommunikation -...

  • TanzbekleidungsspezialistIn

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Jump In Vollzeit

    Über unsDas Jump In in der Neubaugasse 49 in Wien-Neubau ist seit über 30 Jahren die erste Adresse, wenn es um Tanzbekleidung und Tanzschuhe geht. Unser Fokus liegt auf Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga bzw. Pilates, Bühnentanz, sowie Gesellschaftstänze.StellenbeschreibungWir suchen eine/n MitarbeiterIn, die Spaß und Freude am Umgang mit Menschen hat,...

  • Klinische Psychologin/Klinischer Psycholog mit Psychotherapie-Ausbildung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    BerufungsprofilWir suchen eine/n Klinische/n Psychologin/n mit Psychotherapie-Ausbildung für unsere Einrichtung in Wien. Die Stelle ist Teil unseres Netzwerks von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien, die sich auf die Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen spezialisiert haben.Als Klinische/n Psychologin/n...

  • Verwaltungsfachkraft: Fachangestellte für Integration und Migration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadtverwaltung Oldenburg in Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für das Sachgebiet Integration, Migration, Obdachlosenangelegenheiten in der Stadtverwaltung Oldenburg in Holstein.AufgabenbereichZuweisung und Umquartierung von Flüchtlingen/Asylbegehrenden und ObdachlosenErstellung von Zuweisungs- und WiderrufbescheidenUnterkunftsbedarfsplanungErstellung von Beleglisten und...

  • Digital Office Manager:in für Fundraising-Aktivitäten

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Über Greenpeace in Zentral- und OsteuropaGreenpeace in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter:innen in 9 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängigen Umweltschutzorganisation.Unser TeamWir suchen eine/n Büroleiter:in, der/dem es darum geht, unsere Büroorganisation und...

  • Projektverantwortliche/r für Service Center-Projekte

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich callnow – Call Center in Wien Vollzeit

    Kompetente Unterstützung für Service Center-ProjekteWir suchen eine/n Projektverantwortliche/n für unsere Service Center-Projekte. Als/n Mitarbeiter/in übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team und unterstützen uns bei der Leitung und Steuerung von Projekten von der Planung bis zur Umsetzung.In Ihrer Tätigkeit werden Sie in enger Abstimmung...

  • Klinische Psychologin

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Klinische/n Psychologin/n (m/w/d) mit Psychotherapie-Ausbildung für unsere Einrichtung in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Diagnostik und Behandlung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit psychischen Erkrankungen mitwirken.AufgabenDiagnostik und Behandlung von Kindern, Jugendlichen und...

  • Fahrer/lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    Amerikanische Botschaft sucht eine/n im Möbel - und Materiallager der Botschaft. **Aufgaben**: Möbeltransporte und Auslieferung und Aufstellung der Möbel. Sonstige Lagerarbeiten sowie Inventuren, Entsorgung, Fahrtenbuch und Instandhaltung der Fahrzeuge. **Anforderungen**: 3 Jahre Fahrerfahrung mit Kleintransportern (Führerschein B) sowie Erfahrung im...

  • TouristenbetreuerIn für Erlebniswelten in Wien

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Time Travel in Vienna Betriebs GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen Time Travel in Wien Betriebs GmbH sucht eine/n engagierte/n TouristenbetreuerIn mit sehr guten Deutschkenntnissen und Grundkenntnissen Englisch. Die Aufgabe besteht darin, Gruppen durch die Erlebniswelt zu führen, Shows zu starten und bei Photopoints Hilfe zu leisten.Geschäftliche InformationenFreude an...

  • Klinischer Psychologin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit € 4.100

    Die Psychosozialen Dienste in Wien bieten ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Für unser Sozialpsychiatrisches Ambulatorium Mariahilf (SPA 6) suchen wir ab sofort eine*n Klinische*n Psycholog*in (m/w/d) für 40 Wochenstunden mit...

  • Klinischer Psychologin

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit € 4.100

    Die Psychosozialen Dienste in Wien bieten ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien und Institutionen zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Für unser Sozialpsychiatrisches Ambulatorium Mariahilf (SPA 6) suchen wir ab sofort eine*n Klinische*n Psycholog*in (m/w/d) für 40 Wochenstunden mit...

  • Psychologische Beratung und Therapie in Wien

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Seit über 20 Jahren bieten wir ambulante psychiatrische Leistungen in Wien an. Als Klinische Psychologin bei unserem Sozialpsychiatrischen Ambulatorium Mariahilf (SPA 6) arbeiten Sie eng mit einem multiprofessionellen Team zusammen, um Menschen mit psychischen Erkrankungen zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind ein wichtiger Teil unseres Netzwerks,...