Sekretariatsangestellte/n & Büroassistentin in

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.
Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Partnerschaften. Daher arbeiten wir u.a. eng mit der World Packaging Organisation zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Sekretariatsangestellte/n & Büroassistentin in Vollzeit (40 h).
Aufgaben
Welche Aufgaben erwarten dich?
Sekretariat World Packaging Organisation (20 h)
- Unterstützung des Generalsekretärs, der Präsidentin, des Exekutivkomitees und des Vorstands
- Beantwortung organisatorischer / administrativer Rückfragen der Vereinsmitglieder
- Geschäftsreisebuchungen (direkt oder Koordination über Reisebüro)
- Vorbereitung von und Unterstützung während Webinaren, Onlinemeetings und Onlinetrainings
- Vorbereitung von und Unterstützung während Messen, Meetings und Trainings
- Organisation des halbjährlichen Board Meetings zusammen mit dem Generalsekretär und dem Gastgeberland sowie Unterstützung vor Ort
- Aufbereitung von Präsentationen
- Administrative Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben (Social Media, Press Releases, Talk Shows, Newsletters, Branding)
- Betreuung des Sponsorship und Corporate Partnership Programs unter Anleitung des Generalsekretärs
- Verwaltung und Überwachung der Einhaltung von Verträgen
- Inhaltliche und grafische Betreuung der Website durch Supervision des Webdesigners
- Datenbankpflege, physische und digitale Ablageverwaltung, Passwortverwaltung
- Rechnungslegung unter Anleitung des Generalsekretärs
- Recherchetätigkeiten
- Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur

Büroassistentin Circular Analytics (20 h)
- Grafikdesign (Newsletter, Präsentationen, interne Dokumente)
- Inhaltliche und grafische Betreuung der Website, sowohl in Eigenregie als auch in Zusammenarbeit mit unserem Webdesigner
- Kundendatenbankpflege
- Unterstützung bei der Optimierung firmeninterner Prozesse und Strukturen
- Geschäftsreisebuchungen (direkt oder Koordination über unser Reisebüro)
- Beantwortung organisatorischer / administrativer Rückfragen unserer Mitarbeitenden
- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit externen Dienstleistern
- Verwaltung von Bürobedarf
- Konzeptionierung und Organisation kleinerer Firmenfeiern wie Geburtstagsfeiern, Sommerfest, Weihnachtsfeiern o.Ä.
- Unterstützung bei der Organisation unserer Messeteilnahmen und der Organisation größerer externer Firmenevents (z.B. Vortragsreihen)
- Einweisung neuer Mitarbeitender in administrativen Belangen
- (Urlaubs-)Vertretung der Büroleitung in gewissen Belangen (nach Einarbeitung)
- Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur

Qualifikation
Welche Fähigkeiten bringst du mit?
- Vorherige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Freude an vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Interkulturelle Kompetenzen
- Organisations
- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grundsätzliche Vertrautheit mit der Bedienung von bzw. Affinität zu digitalen Tools wie Kundendatenbanken, Dropbox, Zoom, Social Media, Onlinebestellsystemen, etc.
- Reisebereitschaft (mehrmals im Jahr Teilnahme an bis zu 10tägigen Zusammenkünften weltweit)
- Kenntnisse in Canva oder anderen Grafikprogrammen von Vorteil

**Benefits**:
Was bieten wir dir?
- Arbeiten in einem im Wachstum begriffenen Unternehmen, das an den Nachhaltigkeitsthemen der Zukunft arbeitet
- Abwechslungsreiche Aufgaben als Teil eines internationalen Netzwerks
- Einblicke in die vielfältigen Tätigkeiten einer weltumspannenden Vereinigung
- Eigene Ideen können eingebracht und Prozesse aktiv mitgestaltet werden
- Kennenlernen neuer Länder und Kulturen im Rahmen der Reisetätigkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (nach Einarbeitung)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Auf Wunsch kann teilweise im Home-Office gearbeitet werden (nach Einarbeitung)
- Attraktive Lage im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Regelmäßige informelle Firmenfeiern („Get togethers“)

Unser Angebot
Für diese Position ist ein Ausmaß von 40 Wochenstunden vorgesehen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei 40 Wochenstunden beträgt EUR 2.535,04 brutto monatlich. Abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.

  • Sekretariatsangestellte/n in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...

  • Büroassistentin in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n BüroassistentIn in Teilzeit (15 - 20 h), die sich auf vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten spezialisiert hat.Grafikdesign (Newsletter, Präsentationen, interne Dokumente)Inhaltliche und grafische Betreuung der Website, sowohl in Eigenregie als auch in Zusammenarbeit mit unserem...

  • Büroassistentin in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...

  • Büroassistentin in Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...

  • Dentalfachberater Oral-B im Außendienst Gebiet Steiermark

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Procter & Gamble Vollzeit

    Job LocationViennaJob DescriptionWusstest du, dass elektrische Oral-B Zahnbürsten häufiger benutzt werden als Zahnbürsten anderer Marken? Magst du die Nähe zum Kunden? Wenn du bereit bist, unser Mundpflegegeschäft weiter auszubauen, ist diese Stelle genau das Richtige für dich!DEIN ZUKÜNFTIGER ARBEITGEBERSeit der...

  • Mitarbeiterin Für Tanzbekleidungsgeschäft Im Jump

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Jump In Vollzeit

    Das Jump In in der Neubaugasse 49 in Wien-Neubau ist seit über 30 Jahren die erste Adresse, wenn es um Tanzbekleidung und Tanzschuhe geht. Unser Fokus liegt auf Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga bzw. Pilates, Bühnentanz, sowie Gesellschaftstänze. Da wir unser Team vergrößern, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n MitarbeiterIn, die Spaß und Freude...

  • MitarbeiterIn für Tanzbekleidungsgeschäft im Team

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jump In Vollzeit

    Das Jump In ist eine renommierte Adresse für Tanzbekleidung und Tanzschuhe in Wien. Wir suchen eine/n MitarbeiterIn, die Spaß und Freude am Umgang mit Menschen hat, kundenorientiert denkt und handelt und Tanzerfahrung mitbringt.Wir bieten ein langfristiges und sicheres Dienstverhältnis, ein angenehmes kollegiales Team und selbstständiges...

  • Lieferdienst Fahrer/ Zusteller/ Studentenjob

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Wine In Time Vollzeit

    Wine In Time ist ein junges Start Up im Herzen von Wien mit dem Ziel exklusive Weine und Champagner zu fairen Preisen, innerhalb von 30 Minuten mit E-Bikes an unsere Kunden zu liefern. Unser Team ist motiviert, flexibel und voller Tatendrang.Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Fahrer/in für Weinlieferungen per E-Bike. WAS IST DEINE...

  • TanzbekleidungsspezialistIn

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Jump In Vollzeit

    Über unsDas Jump In in der Neubaugasse 49 in Wien-Neubau ist seit über 30 Jahren die erste Adresse, wenn es um Tanzbekleidung und Tanzschuhe geht. Unser Fokus liegt auf Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga bzw. Pilates, Bühnentanz, sowie Gesellschaftstänze.StellenbeschreibungWir suchen eine/n MitarbeiterIn, die Spaß und Freude am Umgang mit Menschen hat,...

  • TanzbekleidungsspezialistIn

    vor 9 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Jump In Vollzeit

    Über unsDas Jump In in der Neubaugasse 49 in Wien-Neubau ist seit über 30 Jahren die erste Adresse, wenn es um Tanzbekleidung und Tanzschuhe geht. Unser Fokus liegt auf Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga bzw. Pilates, Bühnentanz, sowie Gesellschaftstänze.StellenbeschreibungWir suchen eine/n MitarbeiterIn, die Spaß und Freude am Umgang mit Menschen hat,...

  • Junior Sales-manager:in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop Tech Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, den Vermietungsprozess durch KI-gestütztes Mietermatching und Mieterbetreuung zu automatisieren. Wir suchen eine: n motivierte: n Bewerber: in, der: die wir ausbilden. Es ist keine Vorerfahrung nötig. Aufgaben **Wo wir dich brauchen**: - Sales - Kundenkommunikation -...

  • VerkäuferIn für Tanzmode

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Jump In Vollzeit

    Über unsDas Jump In ist ein etabliertes Geschäft, das sich auf Tanzbekleidung und -schuhe spezialisiert hat. Unser Sortiment umfasst Produkte für verschiedene Tanzstile, darunter Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga, Pilates, Bühnentanz und Gesellschaftstänze.StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n MitarbeiterIn, die/der Freude...

  • TanzbekleidungsspezialistIn

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jump In Vollzeit

    Über unsDas Jump In in der Neubaugasse 49 in Wien-Neubau ist seit über 30 Jahren die erste Adresse, wenn es um Tanzbekleidung und Tanzschuhe geht. Unser Fokus liegt auf Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga bzw. Pilates, Bühnentanz, sowie Gesellschaftstänze.Die StelleWir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n MitarbeiterIn, die Spaß und Freude am Umgang mit...

  • VerkäuferIn für Tanzmode und

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Jump In Vollzeit

    Über unsDas Jump In ist ein etabliertes Geschäft, das sich auf Tanzbekleidung und -schuhe spezialisiert hat. Wir bieten eine breite Palette an Produkten für verschiedene Tanzstile, darunter Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga, Pilates und Gesellschaftstänze.Ihre AufgabenWir suchen eine/n MitarbeiterIn, die/der Freude am Umgang mit Kunden hat und über...

  • Digital Office Manager:in für Fundraising-Aktivitäten

    vor 8 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Über Greenpeace in Zentral- und OsteuropaGreenpeace in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter:innen in 9 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängigen Umweltschutzorganisation.Unser TeamWir suchen eine/n Büroleiter:in, der/dem es darum geht, unsere Büroorganisation und...

  • Klinische Psychologin/Klinischer Psycholog mit Psychotherapie-Ausbildung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium Für Psychosoziale Dienste In Wien Vollzeit

    ÜberblickDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien, das sich auf die Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen spezialisiert hat. Im Rahmen der Erweiterung unseres Angebots eröffnen wir ein weiteres Kinder- und Jugendpsychiatrisches...

  • Fahrer/lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    Amerikanische Botschaft sucht eine/n im Möbel - und Materiallager der Botschaft. **Aufgaben**: Möbeltransporte und Auslieferung und Aufstellung der Möbel. Sonstige Lagerarbeiten sowie Inventuren, Entsorgung, Fahrtenbuch und Instandhaltung der Fahrzeuge. **Anforderungen**: 3 Jahre Fahrerfahrung mit Kleintransportern (Führerschein B) sowie Erfahrung im...

  • Umweltschutz-Beauftragte/r: Promotion und Fundraising

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace In Zentral- Und Osteuropa Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Umweltschutz-Beauftragte/n für die Promotion und Fundraising in unserem Team in Zentral- und Osteuropa.AufgabenAls Umweltschutz-Beauftragte/r wirst du aktiv Menschen auf öffentlichen Plätzen, in Einkaufszentren und Haushalten ansprechen und informieren über aktuelle Umweltkampagnen. Du wirst Menschen mobilisieren, Greenpeace...

  • (Medizin) Student/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Gesellschaft der Ärzte in Wien Teilzeit

    Die Gesellschaft der Ärzte in Wien (Billrothhaus) sucht eine/n engagierte/n (Medizin)Student/in (m/w/d) auf geringfügiger Basis. Wenn Sie Interesse an Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit haben und Ihre digitalen Fähigkeiten weiterentwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig! Die Gesellschaft der Ärzte in Wien, gegründet 1837, ist eine der...

  • Klinische Psychologin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Klinische/n Psychologin/n (m/w/d) mit Psychotherapie-Ausbildung für unsere Einrichtung in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Diagnostik und Behandlung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit psychischen Erkrankungen mitwirken.AufgabenDiagnostik und Behandlung von Kindern, Jugendlichen und...