Sekretariatsangestellte/n & Büroassistentin in

vor 4 Monaten

Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.
Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Partnerschaften. Daher arbeiten wir u.a. eng mit der World Packaging Organisation zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Sekretariatsangestellte/n & Büroassistentin in Vollzeit (40 h).
Aufgaben
Welche Aufgaben erwarten dich?
Sekretariat World Packaging Organisation (20 h)
- Unterstützung des Generalsekretärs, der Präsidentin, des Exekutivkomitees und des Vorstands
- Beantwortung organisatorischer / administrativer Rückfragen der Vereinsmitglieder
- Geschäftsreisebuchungen (direkt oder Koordination über Reisebüro)
- Vorbereitung von und Unterstützung während Webinaren, Onlinemeetings und Onlinetrainings
- Vorbereitung von und Unterstützung während Messen, Meetings und Trainings
- Organisation des halbjährlichen Board Meetings zusammen mit dem Generalsekretär und dem Gastgeberland sowie Unterstützung vor Ort
- Aufbereitung von Präsentationen
- Administrative Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben (Social Media, Press Releases, Talk Shows, Newsletters, Branding)
- Betreuung des Sponsorship und Corporate Partnership Programs unter Anleitung des Generalsekretärs
- Verwaltung und Überwachung der Einhaltung von Verträgen
- Inhaltliche und grafische Betreuung der Website durch Supervision des Webdesigners
- Datenbankpflege, physische und digitale Ablageverwaltung, Passwortverwaltung
- Rechnungslegung unter Anleitung des Generalsekretärs
- Recherchetätigkeiten
- Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur

Büroassistentin Circular Analytics (20 h)
- Grafikdesign (Newsletter, Präsentationen, interne Dokumente)
- Inhaltliche und grafische Betreuung der Website, sowohl in Eigenregie als auch in Zusammenarbeit mit unserem Webdesigner
- Kundendatenbankpflege
- Unterstützung bei der Optimierung firmeninterner Prozesse und Strukturen
- Geschäftsreisebuchungen (direkt oder Koordination über unser Reisebüro)
- Beantwortung organisatorischer / administrativer Rückfragen unserer Mitarbeitenden
- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit externen Dienstleistern
- Verwaltung von Bürobedarf
- Konzeptionierung und Organisation kleinerer Firmenfeiern wie Geburtstagsfeiern, Sommerfest, Weihnachtsfeiern o.Ä.
- Unterstützung bei der Organisation unserer Messeteilnahmen und der Organisation größerer externer Firmenevents (z.B. Vortragsreihen)
- Einweisung neuer Mitarbeitender in administrativen Belangen
- (Urlaubs-)Vertretung der Büroleitung in gewissen Belangen (nach Einarbeitung)
- Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur

Qualifikation
Welche Fähigkeiten bringst du mit?
- Vorherige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Freude an vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Interkulturelle Kompetenzen
- Organisations
- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grundsätzliche Vertrautheit mit der Bedienung von bzw. Affinität zu digitalen Tools wie Kundendatenbanken, Dropbox, Zoom, Social Media, Onlinebestellsystemen, etc.
- Reisebereitschaft (mehrmals im Jahr Teilnahme an bis zu 10tägigen Zusammenkünften weltweit)
- Kenntnisse in Canva oder anderen Grafikprogrammen von Vorteil

**Benefits**:
Was bieten wir dir?
- Arbeiten in einem im Wachstum begriffenen Unternehmen, das an den Nachhaltigkeitsthemen der Zukunft arbeitet
- Abwechslungsreiche Aufgaben als Teil eines internationalen Netzwerks
- Einblicke in die vielfältigen Tätigkeiten einer weltumspannenden Vereinigung
- Eigene Ideen können eingebracht und Prozesse aktiv mitgestaltet werden
- Kennenlernen neuer Länder und Kulturen im Rahmen der Reisetätigkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (nach Einarbeitung)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Auf Wunsch kann teilweise im Home-Office gearbeitet werden (nach Einarbeitung)
- Attraktive Lage im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Regelmäßige informelle Firmenfeiern („Get togethers“)

Unser Angebot
Für diese Position ist ein Ausmaß von 40 Wochenstunden vorgesehen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei 40 Wochenstunden beträgt EUR 2.535,04 brutto monatlich. Abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.

  • Sekretariatsangestellte/n in Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...

  • Büroassistentin in Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...

  • Mitarbeiterin Für Tanzbekleidungsgeschäft Im Jump

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Jump In Vollzeit

    Das Jump In in der Neubaugasse 49 in Wien-Neubau ist seit über 30 Jahren die erste Adresse, wenn es um Tanzbekleidung und Tanzschuhe geht. Unser Fokus liegt auf Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga bzw. Pilates, Bühnentanz, sowie Gesellschaftstänze. Da wir unser Team vergrößern, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n MitarbeiterIn, die Spaß und Freude...

  • Tapezierer/in (Polsterer/in)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich THEATER IN DER JOSEFSTADT Vollzeit

    THEATER IN DER JOSEFSTADT sucht ab sofort eine/n flexible/n und verlässliche/n Tapezierer/in (Polsterer/in), Arbeitszeit: 40 h (Montag - Freitag). Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung als Tapezierer, Polsterer. Mehrjährige Erfahrung als Tapezierer & Polsterer, und im Verlegen von Kunststoff Belägen, vorzugsweise aus einem Theaterbetrieb. Hohes...

  • Junior Sales-manager:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop Tech Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, den Vermietungsprozess durch KI-gestütztes Mietermatching und Mieterbetreuung zu automatisieren. Wir suchen eine: n motivierte: n Bewerber: in, der: die wir ausbilden. Es ist keine Vorerfahrung nötig. Aufgaben **Wo wir dich brauchen**: - Sales - Kundenkommunikation -...

  • Servicemitarbeiter/in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Kulturschmankerl in Simmering. Vollzeit

    WIR suchen Sie eine/n Servicemitarbeiter/in mit Erfahrung und Liebe zum Beruf für 35 oder 40 Stunden, brutto € 1.700,-. Für das Kulturschmankerl in Simmering. Herr Schwarz Tel. 0660/760 85 45.

  • Garderober/in Für Künstlergarderobe

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Theater in der Josefstadt Vollzeit

    DAS THEATER IN DER JOSEFSTADT sucht ab sofort für die Künstlergarderoben eine/n fixe/n Garderober/In. Arbeitszeit: 5 Tage/ 40 h, Dienst: Montag - Sonntag (auch Feiertag) Anforderungen: abgeschlossene Schneiderausbildung, Teamfähigkeit, Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, selbstständiges Arbeiten, Proben - und Vorstellungsbetreuung. Einstiegsgehalt...

  • Fahrer/lagerarbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    Amerikanische Botschaft sucht eine/n im Möbel - und Materiallager der Botschaft. **Aufgaben**: Möbeltransporte und Auslieferung und Aufstellung der Möbel. Sonstige Lagerarbeiten sowie Inventuren, Entsorgung, Fahrtenbuch und Instandhaltung der Fahrzeuge. **Anforderungen**: 3 Jahre Fahrerfahrung mit Kleintransportern (Führerschein B) sowie Erfahrung im...

  • Allgemeinmedizinischer Facharzt für Innere Medizin in Bochum

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hausarztpraxis am Heerbusch in Bochum Werne Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrene(n) Allgemeinmediziner(in) zur Anstellung in unserer Hausarztpraxis am Heerbusch in Bochum. Als Facharzt/in für Innere Medizin sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Patienten mit unterschiedlichen Gesundheitsproblemen.AufgabenBetreuung von Akut- und chronisch Kranke(n)Durchführung von Impfungen, Jugendschutzuntersuchungen...

  • Office Assistent:in

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat. Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n **Office Assistent: in**...

  • Dgkp Für Die Neonatologie

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus in Wien Vollzeit

    DGKP* für die Neonatologie (VZ/TZ) * 1130 Wien * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Das St. Josef Krankenhaus Wien ist die größte Geburtsklinik in Österreich und betreut im Eltern-Kind-Zentrum rund 4000 Geburten pro Jahr. Der Schwerpunkt der Neonatologie (NICU und NIMCU) liegt in der familienzentrierten Betreuung Frühgeborener ab der 28....

  • Dgkp Für Die Neonatologie

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus in Wien Vollzeit

    DGKP* für die Neonatologie (VZ/TZ) * 1130 Wien * Voll/Teilzeit Informationen zur offenen Position Das St. Josef Krankenhaus Wien ist die größte Geburtsklinik in Österreich und betreut im Eltern-Kind-Zentrum rund 4000 Geburten pro Jahr. Der Schwerpunkt der Neonatologie (NICU und NIMCU) liegt in der familienzentrierten Betreuung Frühgeborener ab der 28....

  • Ergotherapeut in Psychosozialen Diensten

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium Für Psychosoziale Dienste In Wien Vollzeit

    Unser Institut für Psychotherapie mit Tageszentrum für Borderlinestörung (IPT) sucht eine Ergotherapeutin / einen Ergotherapeuten (m/w/d) für das Tageszentrum für Borderlinestörung. Die Anstellung ist befristet, jedoch mit Option auf Verlängerung/ Festanstellung.Kurzbeschreibung der PositionWir suchen nach einer/n engagierten Ergotherapeuten, der/sich...

  • Qualitätsmanagerin im Gesundheitswesen Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus in Wien Vollzeit

    Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für unser Qualitätsmanagement-Team. Als Teil des St. Josef Krankenhauses in Wien erwartet Sie ein vielseitiges und herausforderndes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.BeschreibungAls Qualitätsmanagerin im Gesundheitswesen werden Sie Teil eines kleinen, dynamischen Teams sein, das...

  • Registered Nurse

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich American Embassy in Vienna Vollzeit

    Die Amerikanische Botschaft in Wien hat eine freie Stelle für eine/n **Arbeitszeit**: 40 Stunden/Woche; nur Tagdienste, kein Schichtdienst **Aufgaben**: Als MitarbeiterIn der Medizinischen Abteilung der Diplomatischen U.S. Missionen in Wien umfassen ihre Aufgaben die medizinische Versorgung von MitarbeiterInnn und ihren Familienmitgliedern, sowie die...

  • Buchhalterin für den wirtschaftlichen Erfolg in Wien

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über unsDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien, das Menschen und deren Angehörige bei psychischen Erkrankungen unterstützt. Wir suchen eine*n Buchhalter*in, die unsere finanziellen Prozesse weiterentwickeln möchte.

  • Mitarbeiter/in in Der Linsenproduktion

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich In-Vision Technologies AG Vollzeit

    Wenn Sie Interesse am Reinigen, Kontrollieren und Bedampfen, sowie Kitten von Linsen zu optischen Systemen haben und gerne in einem motivierten Team arbeiten, dann sind Sie vielleicht bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) **Mitarbeiter/in in der** **Linsenproduktion - Vergütung** Vollzeit, Guntramsdorf bei Wien Sie leisten in dieser Position einen...

  • Ergotherapeut/in (m/w/d) - Teilzeit: Gestaltung von Psychologischen Therapieprogrammen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium Für Psychosoziale Dienste In Wien Vollzeit

    KurzbeschreibungDas Institut für Psychotherapie mit Tageszentrum für Borderlinestörung sucht eine(n)Ergotherapeut in (m/w/d) für das Tageszentrum für Borderlinestörung. Die Arbeit besteht aus der Planung und Durchführung ergotherapeutischer Behandlungen mit psychisch belasteten Jugendlichen sowie jungen Erwachsenen im Einzel- und Gruppensetting.Unsere...

  • Mitarbeiterin Für Die Buchhaltung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit € 3.670

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die...

  • Kinder- und Jugendpsychiatrische Physiotherapeutin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine*n Kinder- und Jugendpsychiatrische Physiotherapeutin als Karenzvertretung für 20 Wochenstunden.AufgabenSie planen selbstständig und eigenverantwortlich bewegungs- und physiotherapeutische Einzel- und Gruppenbehandlungen mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit psychiatrischen Erkrankungen. Sie arbeiten gemeinsam mit...