Institutskoordinator in Am Institut Für Philosophie

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Institutskoordinator*in am Institut für Philosophie**:
46 Fakultät für Philosophie und Bildungswissenschaft

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 15,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIb

Befristung bis:
Stellen ID**:3099**

**Ausführliche Beschreibung**:
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, genau und strukturiert, sind service
- und lösungsorientiert? Dann gibt es eine passende Stelle für Sie in einem motivierten Team am Institut für Philosophie

Die Stelle soll ehestmöglich besetzt werden und ist vorerst bis zum 31.03.2026 befristet (voraussichtliches Ende einer Elternteilzeit).

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Als Koordinator*in befassen Sie sich mit dem operativen Bereich am Institut für Philosophie, welches an der Fakultät für Philosophie und Bildungswissenschaft angesiedelt ist. Gemeinsam mit der Institutskoordinatorin arbeiten Sie in Kooperation mit der Institutsleitung, den Mitarbeiter*innen am Institut und den Mitarbeiter*innen am Dekanat der Fakultät zusammen. Sie übernehmen in engem Austausch mit der Institutskoordinatorin zentrale Aufgaben in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Personal.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:
Folgende Aufgaben übernehmen Sie gemeinsam bzw. in Absprache mit der Institutskoordinatorin:

- Sie unterstützen die Institutsleitung in deren Tätigkeiten und bei deren Entscheidungsprozessen (z.B. Erstellung von Unterlagen, Datenaufbereitung, Organisation von Sitzungen, Terminkoordination, Protokollführung und Korrespondenz).
- Sie beteiligen sich an der Budget
- und Personalverwaltung des Instituts.
- Sie unterstützen bei der Koordination und Sicherstellung von Verwaltungsabläufen des Instituts.
- Sie unterstützen bei der externen Institutskommunikation und bei der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts (z.B. Korrespondenz sowie Webseitenbetreuung und -entwicklung).
- Sie unterstützen bei der internen Kommunikation (z.B. Intranet und Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen bei organisatorischen, personellen und finanziellen Fragestellungen).
- Sie beraten und unterstützen in der Forschungsorganisation und bei wissenschaftlichen Veranstaltungen des Instituts.
- Sie beteiligen sich bei der Optimierung der administrativen Prozesse am Institut.
- Sie unterstützen bei der Planung, Budgetierung und Umsetzung von abteilungsrelevanten Investitionsvorhaben für das Institut und stellen dabei den wirtschaftlichen Einsatz von Ressourcen sicher.
- Sie unterstützen bei der Erstellung neuer Stellenausschreibungen und begleiten den Auswahlprozess bis zur Einstellung der neuen Mitarbeiter*innen.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**: Studienabschluss (Bachelor) und/oder facheinschlägige Ausbildung
. Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im universitären Kontext)
- . Erfahrung in Koordinations
- und Organisationstätigkeiten
- . Umfassende MS-Office Kenntnisse (insb. Word und Excel)
- . Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- . Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- . Kenntnisse im Rechnungswesen / in der Budgetierung sind von Vorteil
- . Erfahrung mit SAP und Typo3 ist von Vorteil
- .

Ihr besonderer Arbeitsstil:Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, genau und strukturiert, sind service
- und lösungsorientiert. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Sie haben Interesse an ständiger Weiterbildung.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten und sehr freundlichen Administrationsteams.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.958,90 (auf Vollzeitbasis) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**: Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreibe
- n Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.
- ) Dienstzeugniss
- e

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Katherina Krobath

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidis

  • Institutskoordinator in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

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  • Institutskoordinator in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

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  • Organisational Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14049** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...

  • Product Owner

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Du bist innovativ, lösungsorientiert und immer auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Du möchtest einen Beitrag zum Schutz von Mensch, Tier und Pflanze leisten und für mehr Sicherheit für Verbraucher:innen und Verbraucher in Österreich durch innovative IT-Lösungen leisten, dann erwarten wir deine Bewerbung. Wir suchen Verstärkung im...

  • Scientific Researcher Position in Applied Economic and Social Research

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Institut für Höhere Studien Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Scientific Researcher to join our team at the Institut für Höhere Studien. As a key member of our research team, you will play a vital role in conducting statistical analyses, preparing reports, and supporting the development of project-specific databases.ResponsibilitiesCarry out complex statistical analyses...

  • Gutachter:in (W/m/d) Am Institut Für

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Für unser strategisches Geschäftsfeld Ernährungssicherung suchen wir eine:n Gutachter:in (w/m/d) am Institut für Pflanzenschutzmittel Abteilung Toxikologie **Ihre Aufgaben**: - Humantoxikologische Bewertung von wissenschaftlichen Studien zu Pflanzenschutzmittel-Wirkstoffen im Rahmen von Genehmigungsverfahren auf europäischer Ebene -...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Im Institut

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Für unser strategisches Geschäftsfeld Ernährungssicherung suchen wir eine/n: **Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Institut Pflanzenschutzmittel**: **Aufgaben**:...

  • Gutachter:in (W/m/d) Im Institut Für

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n **Gutachter:in (w/m/d) im Institut für Pflanzenschutzmittel**: Abteilung Wirksamkeit **Aufgaben**: -...

  • Wiss. Mitarbeiter in Ohne Doktorat

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Das Institut für Biophysik Vollzeit

    BOKU - Das Institut für Biophysik besetzt eine Stelle als wiss. Mitarbeiter*in ohne Doktorat (30 WStd.). Erfordernis: abgeschl. Diplomstudium in Physik, physikalische Chemie, Chemie und Biotechnologie oder gleichwertiges, thematisch passendes Studium, fließende Englischkenntnisse mündlich und schriftlich. **Erwünscht**: Erfahrung und Kenntnisse mit...

  • Teamassistenz Grant Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Grant Management (m/w/d) - Teilzeit 20h**: **GMI - Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH**, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Institut für Medizinische Genetik Wien Vollzeit

    **WISSENSCHAFTLICHE/R MITARBEITER**: IN in Vollzeit am Institut für Medizinische Genetik Wien, Medizinische Universität Wien. Wir suchen einen engagierten wissenschaftlichen Mitarbeiter zum nächstmöglichen Zeitpunkt, um unser Team der NGS-(Next-Generation-Sequenzierung)-Diagnostik zu verstärken. Grundlagenkenntnisse der Molekular-(Human-)Genetik,...

  • Institutssekretär in Und Admin. Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Das Institut für Landtechnik Vollzeit

    BOKU - Das Institut für Landtechnik besetzt zwei Stellen als Institutssekretär*in und admin. Assistenz der Departmentleitung (je 20 WStd., unbefristet). Erwünscht: abgeschl. Lehre als Bürokauffrau*Bürokaufmann oder abgeschlossene Mittelschule/ Gymnasium; sehr gute MS Office Kenntnisse und praktische SAP-Kenntnisse; exzellente Deutschkenntnisse und gute...

  • Gutachter:in (W/m/d) Am Institut Für

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Für unser strategisches Geschäftsfeld Ernährungssicherung suchen wir eine/n: **Gutachter:in (w/m/d) am Institut für Pflanzenschutzmittel**: Abteilung...

  • Forstpathologie Und Forstschutz Sucht Eine n

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Das Institut für Forstentomologie, Vollzeit

    BOKU - Das Institut für Forstentomologie, Forstpathologie und Forstschutz sucht eine*n technische*n Assistent*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Ausbildung im Bereich Genetik (z.B. BMA- oder MTA-Ausbildung oder Biologie-Bachelor mit Spezialisierung auf Genetik/ Molekularbiologie) oder äquivalent; Laborerfahrung, vor allem mit DNA-Extraktion,...

  • Lead Bioinformatician

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich MUW - Institut für Medizinische Genetik Vollzeit

    The Institute of Medical Genetics at the Medical University of Vienna provides clinical genetic diagnoses for Vienna and the surrounding area. We offer the most up-to-date technologies to diagnose various aspects of genetic diseases. As an academic institution we are continually improving our diagnostic methods through scientific research. Our research...

  • Gutachter:in Ökotoxikologie

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Für unser strategisches Geschäftsfeld Ernährungssicherung suchen wir eine:n Gutachter:in Ökotoxikologie (w/m/d) im Institut für Pflanzenschutzmittel Abteilung Ökotoxikologie **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von wissenschaftlichen Gutachten nach dem Pflanzenschutzmittelgesetzt hinsichtlich der ökotoxikologischen Auswirkungen von Pflanzenschutzmitteln...

  • Tierpfleger - Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit

    Das **Forschungsinstitut für Molekulare Pathologie (IMP)** und das **Institut für Molekulare Biotechnologie (IMBA)** sind biomedizinische Grundlagenforschungsinstitute, die im Vienna BioCenter angesiedelt sind. Ihr gemeinsames Ziel ist es, grundlegende molekulare und zelluläre Mechanismen aufzudecken, die komplexen biologischen Phänomenen zugrunde...

  • Technician / Flow Cytometry Operator

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit

    The IMP, IMBA and GMI are highly renowned basic biomedical research institutes located at the Vienna Bio-Center. Our **BioOptics Core Facility** is seeking a highly motivated **part-time** **Technician / Flow Cytometry Operator (f/m/d)**: **(max. 25 hours/week)** The BioOptics Core Facility provides the researchers at the IMP/IMBA/GMI with service in flow...

  • Sterile Processing Core Facility Technical Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit

    Die renommierten internationalen Forschungsinstitute IMP, IMBA und GMI am Standort Vienna Biocenter, 1030 Wien, mit etwa 700 MitarbeiterInnen aus über 40 Nationen, suchen für ihre gemeinsame Sterile Processing Abteilung einen **Technical Assistant (m/w/d)**: Die Core Facility “Sterile Processing Department” stellt Wissenschaftler:innen am IMP, IMBA...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wirtschaftsuniversität Wien- Forschung, Entwicklung, Lehre- Teilzeit- Publizierung bis: 23.10.2024- Sie möchten Zusammenhänge verstehen und Grundlegendes bewegen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch...