Associate Human Resources Officer

vor 2 Wochen

Wien, Österreich United Nations Vollzeit

This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Human Resources Officer (Coordination and Communications) will work under the direct supervision of the Chief, HRMS.

**Responsibilities**:
The incumbent will contribute to the monitoring and evaluation of the implementation of delegated authorities, through inter alia, the Human Resources Management Dashboard, Service Level Agreements, and the Senior Managers' Compact, Delegation of Authority Platform. Within assigned authority, the Associate Human Resources Officer (Coordination and Communications) will be responsible for the following specific duties:
Coordination of HR related activities:

- Assist with the preparation and implementation of the Service’s work programme, by conducting regular reviews and identifying deviations from plans, proposing corrective measures as needed.
- Contribute to monitoring HR work programme implementation and participate in the preparation of statements, reports and other materials requiring a consolidated response from the HRMS.
- Assist in the preparation of briefings on strategic human resources topics and figures as well as other important HR matters.
- Act as focal point for collecting inputs and analysing information on HR issues, liaising with the relevant teams internally and externally.
- Assist in conducting research, analyses information from diverse sources, and present findings on human resources-related issues. Undertake survey initiatives; design data collection tools; review, analyze and interpret responses, identify problems/issues and prepare conclusions.
- Contribute to the collection and analysis of data as well as identification of trends or patterns, correlations and outliers, develop data models and provide draft insights through graphs, charts, tables, analytical dashboards and reports using data visualization tools and methods for data-driven planning, decision-making, presentation and reporting.
- Prepare various written outputs, such as draft background papers, analysis, inputs to reports and studies, and publications.

HR Communication:

- Assist HR management in streamlining communications with clients and providing consistent guidance, including identifying mechanisms to make published information readily accessible.
- Supervise the work in relation to gathering and collating information on events, new policies, administrative guidelines, and other important updates used for the publication of the HRMS monthly newsletter.
- Provide support in measuring the impact of communication by undertaking survey initiatives; design data collection tools; review, analyze and interpret responses, identify problems/issues and prepare conclusions.
- Manage the preparation of the HRMS Client Satisfaction Survey and monitor the results of the Staff Engagement Survey and its implementation.
- Assist with the development of HRMS communication strategies using platforms like the monthly newsletter, iSeek, and materials for formal/informal meetings with stakeholders.
- Conduct research on precedents, policy rulings and procedures, providing relevant information for decision making.
- Manage various HR communication channels, ensuring messages reach the intended audience (e.g.HR newsletter, special messages and the UNOV/UNODC intranet).
- Maintain consistency of information on the UNOV/UNODC internet across all process areas and contribute to the formulation and review of written outputs for stakeholders.
- Participate in the development and implementation of communication activities related to HR strategies.

Budget and Finance
- Assist with coordinating HR activities related to budget and funding, including programme/project preparation and submissions, progress reports and financial summaries.
- Contribute to the preparation of related documents and reports, such as work programmes and programme budgets.

Perform other work-related duties as required.

Competencies

Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

Education
An advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in human resources, business administrat

  • Human Resources Officer

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Human Resources Officer (Data Analytics)(P3) - (2023/0506 (172261)) Organization: MTHR-Division of Human Resources Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-07-28, 7:28:52 AM Closing Date: 2023-08-25, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Temporary Assistance - Regular Probation Period: 1 Year Full...

  • Human Resources Coordinator

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23121318 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...

  • Human Resources Internship

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    Want to support hundreds of millions of people in their fitness journey? Join the Runtastic team and work for the adidas Running app. If people are your thing and you would like to gain first holistic experience in the field of Human Resources, join our team for a 2- 4-months internship. In this role, you’ll have the opportunity to collaborate strongly...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:3737** Grade**:G4** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Indicative Minimum Annual Salary**:48,527** **EUR** Application Deadline**:24-Apr-2024**, 11:59 PM...

  • Office Aushilfe easystaff

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden suchen wir Mitarbeiter innen zur fortlaufenden Verstärkung als Empfangs- / bzw. OfficeaushilfeDu hast Interesse an einem flexiblen aber auch längerfristigen Job im Office? Ob wochenweise Urlaubs- oder flexible Tagesvertretung - du bist unsere erste Wahl.Eintrittsdatum: laufendEinsatzorte: Wien / NÖ Wochenstunden: geringfügig bis...

  • Human Resources Assistant

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Planning, Contracting and Reporting Unit (PCRU), Staffing, Diversity and Outreach Section (SDOS), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV)/United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The Human Resources Assistant will work under the direct...

  • Associate Talent Acquisition Officer

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: This position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment at the Secretariat must be borne by their authorities. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a...

  • Intern - Human Resources Management [temporary]

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    The internship positions are located in the Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV)/United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). HRMS is committed to attracting and cultivating a pool of diverse talent, fortifying a dynamic and an inclusive organizational culture, and supporting a...

  • Human Resources Generalist:in Mit Fokus Recruiting

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Mitarbeiter:in Human Resources

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und dynamischen Umfeld. Agieren Sie als kompetente Unterstützung für unser sympathisches HR-Team und starten Sie **ab...

  • Administrative Associate(G6)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Administrative Associate(G6) - (2024/0278 (010735)) Organization: TC-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-04-29, 6:48:07 AM Closing Date: 2024-05-20, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Front Office MitarbeiterIn Keusch

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job, haben Freude am Organisieren und packen gerne selbst mit an? Wir suchen für unseren Kunden KEUSCH Das Autohaus ab sofort eine/n Front Office MitarbeiterIn (w/m/d) Eintrittsdatum: ab sofort Einsatzort: 1200 Wien Wochenstunden: Vollzeit (38,5h) Aufgaben Erste Ansprechperson am Telefon für Kunden,...

  • Head of Human Resources

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Head of Human Resources (w/m/d)Unser Kunde ist ein renommiertes und erfolgreich geführtes Unternehmen. Er zählt zu den Pionieren auf seinem Gebiet und unterstützt seine Kunden weltweit. Aktuell wird Unterstützung im Human Resources Bereich gesucht.Stellenbeschreibung:Als Head of HR (w/m/d) sind sie verantwortlich für die gesamte strategische...

  • Assistant-human Resources

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23098039 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** Hotel Bristol a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 1, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Einzigartig gelegen, vis-à-vis der Wiener Staatsoper,...

  • Junior Office Allrounder

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich easystaff Human & Resources GmbH Vollzeit

    easystaff human & resources GmbH ist - als HR-Experte in Österreich - kompetenter Personaldienstleister sowie Arbeitskräfteüberlasser. Wir stehen für optimale Rahmenbedingungen, für die Entfaltung und Fähigkeiten unserer langjährigen MitarbeiterInnen, als auch für flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander. Damit wir unsere Ziele und...

  • Associate Information Systems Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Coord-human Resources

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23116152 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management The Luxury Collection ist eine glitzernde Sammlung von...

  • Associate Procurement Officer

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Office-Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    easystaff human & resources GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der Teamspirit an erster Stelle steht. Unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam unterstützen wir zahlreiche, (inter-)nationale Kunden durch die Bereitstellung von qualifiziertem...

  • Associate/ Berufsanwärter/in in Der Steuerberatung

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Wir sind eine junge, dynamische Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n **Associate/ Berufsanwärter/in in der Steuerberatung (m/w/d)** **20 - 40 Std./Woche** Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Steuerberatung: - Sie unterstützen die Betreuung unserer...