Human Resources Assistant

vor 1 Tag

Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit
Job Title: Human Resources Assistant

Job Summary:

The OSCE Programme Office in Astana is seeking a highly skilled and experienced Human Resources Assistant to join its team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Fund Administration Unit, with a focus on recruitment and talent acquisition.

Key Responsibilities:

  • Support the recruitment process for consultants, including creating requisitions, screening candidates, and conducting interviews.
  • Manage the roster of consultants, ensuring that it remains up-to-date and accurate.
  • Process Special Service Agreements, including registering suppliers, creating purchase orders, and archiving signed contracts.
  • Provide administrative support to the Fund Administration Unit, including filing, data entry, and statistics collection.
  • Perform other duties as necessary to support the HR portfolio.

Requirements:

  • Completed secondary education.
  • Specialized training in human resources and/or administration.
  • Minimum four years of relevant work experience in the field of human resources and/or administration, preferably in an international environment.
  • Established organizational, communication, and interpersonal skills.
  • Computer literate with practical experience in Microsoft Office and project/task management software applications.
  • Ability to work with people of different nationalities, religions, and cultural backgrounds.
  • Demonstrated gender awareness and sensitivity, and an ability to integrate a gender perspective into tasks and activities.
  • Analytical and quantitative skills, preferably related to HR/payroll matters.

Language Requirements:

Excellent spoken and written communication skills in English and Russian languages; knowledge of Kazakh language is desirable.

Remuneration Package:

Monthly remuneration is EUR 1,000. Social benefits will include participation in the Cigna medical insurance and Provident Fund (subject of additional deduction from the monthly remuneration).

How to Apply:

Interested candidates should submit their applications through the OSCE's online application link.

Important Note:

The OSCE retains the discretion to re-advertise/re-post the vacancy, to cancel the recruitment, to offer an appointment at a lower grade or to offer an appointment with a modified job description or for a different duration.

  • Human Resources Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Job Title: Human Resources AssistantJoin the OSCE Mission to Bosnia and Herzegovina as a Human Resources Assistant and contribute to the delivery of support activities and processes that require careful assessment, interpretation, and selection of various courses of action.Key Responsibilities:Deliver support activities and processes that require careful...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Job Title: Human Resources AssistantJob Summary:The OSCE Programme Office in Astana is seeking a highly skilled and experienced Human Resources Assistant to join its team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Fund Administration Unit, with a focus on recruitment and talent acquisition.Key...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Join Our Team as a Human Resources AssistantWe are the Bundesrechenzentrum GmbH, a leading center for digitalization in Austria's public sector. Our mission is to simplify the lives of millions of people by providing innovative solutions that make government services accessible with just a few clicks.As a Human Resources Assistant, you will be part of our...

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "Über das Bundesrechenzentrum GmbHDas Bundesrechenzentrum GmbH ist das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des öffentlichen Sektors in Österreich. Wir entwickeln Anwendungen und Services, die den Alltag von Millionen Menschen vereinfachen, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen.Die RolleAls Human...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Join Our Team as an HR AssistantWe are the Bundesrechenzentrum GmbH, a leading center for digitalization in Austria's public sector. Our mission is to simplify the lives of millions of people by providing innovative solutions that make government services accessible with just a few clicks. As an HR Assistant, you will be part of a diverse and dynamic team...

  • Human Resources Specialist

    vor 9 Stunden

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Job Title: Human Resources AssistantJob Summary:The OSCE is seeking a highly skilled and experienced Human Resources Assistant to join its team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Human Resources Department, including personnel administration, recruitment, performance management, and learning and...

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Festo Ges.m.b.H. Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent Human Resources bei Festo Ges.m.b.H.", "p": "Wir suchen einen motivierten Werkstudenten Human Resources, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Werkstudent Human Resources bist du Teil unseres Personalmanagements und unterstützt uns bei verschiedenen Aufgaben im Recruiting, HR Reporting und operativen...

  • Human Resources Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Job Title: Human Resources AssistantJob Summary:The OSCE is seeking a highly skilled and experienced Human Resources Assistant to join its team. The successful candidate will provide administrative support to the Human Resources Department, ensuring the smooth operation of HR processes and procedures.Key Responsibilities:Maintain and update personnel...

  • Personal Assistant für Human Resources

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ELIN Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine*n Praktikant*in für unsere Personalabteilung, um Unterstützung bei laufenden Projekten im Bereich Human Resources und Kommunikation zu leisten. Die Aufgaben umfassen:Mitarbeit bei laufenden Projekten im Bereich Human Resources und KommunikationAufbau eines neuen IntranetsÜberarbeitung von KommunikationsunterlagenDurchführung...

  • Personal Assistant für Human Resources

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ELIN Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine*n Praktikant*in für unsere Personalabteilung, um uns bei laufenden Projekten im Bereich Human Resources und Kommunikation zu unterstützen.Ihr ProfilWir suchen eine*n Praktikant*in mit einer laufenden Ausbildung im Bereich Human Resources oder Kommunikation. Die idealen Kandidaten sind kommunikative und proaktive...

  • Human Resources Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Job Title: Human Resources AssistantJob Summary:The OSCE is seeking a highly skilled and experienced Human Resources Assistant to join its team. The successful candidate will provide administrative support to the Human Resources Department, ensuring the smooth operation of HR processes and procedures.Key Responsibilities:Maintain and update personnel...

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich beeanco Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für Nachhaltigkeit und Fairness begeistern kann. Als Praktikant im Bereich Human Resources wirst du Teil unseres jungen Teams und unterstützt bei der Organisation von Teamevents, der Bearbeitung von Bewerbungen und der Personalentwicklung. Du wirst auch die...

  • Head of Human Resources

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Persönlichkeit mit Leidenschaft für modernes HR-Management und einem Gespür für Menschen, um unsere Unternehmensgruppe im Privatbesitz zu gestalten und sich maßgeblich einzubringen.Aufgaben und VerantwortungenFührung des HR-Teams und strategische Personalverantwortung für den StandortSparringspartner und Beratung der...

  • Head of Human Resources

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Persönlichkeit mit Leidenschaft für modernes HR-Management und einem Gespür für Menschen, um unsere Unternehmensgruppe im Privatbesitz zu gestalten und sich maßgeblich einzubringen.AufgabenFührung des HR-Teams und strategische und operative HR-Verantwortung für den StandortSparringspartner und Beratung der...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Festo Ges.m.b.H. Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten im Bereich Human Resources, der sich in verschiedenen Aufgaben im gesamten Personalmanagement auskennt. Deine Aufgaben werden sich auf das Recruiting, HR-Reporting, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Pflege der HR-Systeme, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Anlegen und...

  • Human Resources Service Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bosch-Gruppe Österreich Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n Praktikant/in im Bereich Human Resources Service, um unsere Kundenorientierung und Kompetenz zu unterstützen.AufgabenUnterstützung unserer Mitarbeiter bei ihren Anliegen und Fragen im Front officePflege von auszahlungsrelevanten Daten im AbrechnungssystemBeratung unserer Mitarbeiter bei Fragen rund um das Arbeiten bei...

  • Human Resources Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ThermoFisher Vollzeit

    Job Title: Human Resources ManagerThermo Fisher Scientific is seeking a highly skilled Human Resources Manager to join our team in Vienna, Austria. As a key member of our HR team, you will be responsible for providing comprehensive HR support to our businesses in Austria, driving business performance and employee engagement.Key Responsibilities:Implement...

  • Internship in Human Resources

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Internship Opportunity in Human ResourcesErste Group Bank AG is seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our Human Resources team as an Intern in Rewards Management.About the RoleAs an Intern in Rewards Management, you will be responsible for assisting in the creation and development of reports and statistics on various HR key...

  • Human Resources Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kommunalkredit Austria AG Vollzeit

    Human Resources GeneralistWir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Generalist, der sich für die Entwicklung und den Support unserer Mitarbeiter begeistert.Aufgaben:Als Ansprechpartner für Mitarbeiter entlang des gesamten Employee Life CycleÜbernahme von Verantwortung im operativen HR TagesgeschäftAbwicklung von administrativen...

  • Human Resources Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Job Title: Learning and Development SpecialistAt the International Atomic Energy Agency (IAEA), we are seeking a highly skilled Learning and Development Specialist to join our team.About the RoleThe Learning and Development Specialist will be responsible for designing, delivering, and evaluating training programs to enhance the skills and knowledge of IAEA...