Academic Affairs Manager

vor 3 Wochen

Wien, Österreich CeMM Vollzeit

The mission of CeMM, the Research Center for Molecular Medicine of the Austrian Academy of Sciences, is to achieve maximum scientific innovation in molecular medicine for the improvement of health care. CeMM is an international research institute and a founding member of EU-LIFE, an alliance of leading European life science institutes. At CeMM, an international and creative team of scientists and physicians pursue free basic research in the life sciences in a large and vibrant hospital environment with an outstanding medical tradition and practice. CeMM's research is based on post-genomic technologies and focuses on diseases of major societal importance, such as immune and infectious diseases, cancer, aging, and metabolic disorders. CeMM operates in a unique mode of super-collaboration, linking biology with medicine, experimentation with computation, discovery with translation, and science with society and the arts.

CeMM discovers and develops technologies to explore human biology with the aim of defeating disease at its roots. Science is our Medicine

CeMM is looking for an

Academic Affairs Manager (m/w/d)

Research assessment, scientific events, internal communication

Fulltime, 40 hours per week

Your role
- Support research evaluation and bibliometric assessment activities across the institute.
- Establish and maintain good relations between the scientific and administrative communities at CeMM by communicating relevant information on a regular basis.
- Responsible for the weekly CeMM newsletter and internal communications in coordination with the PR team.
- Develop and track meaningful metrics, a mix of quantitative and qualitative data, to gain a comprehensive understanding of research impact and performance.
- Collect and analyze CeMM data to produce indicators for internal and external use.
- Effective record keeping and communication are fundamental to research integrity.
- Serve as a point of contact for the CeMM Research Technicians/PhD Students/Postdoc Representatives and Admin Team Leaders to coordinate CeMM activities and work on a CeMM-wide academic affairs strategy and communication plan for the coming year.
- Coordinate scientific events such as CeMM seminars (CeMMinars), conferences and workshops with the CeMM Faculty and the Scientific Director.
- Serve as a point of contact for academic partner institutions.

**Profile**:

- PhD in biology, biomedical sciences or related field and/or MSc/MA in education, public administration, public health or related field.
- Experience in internal/external communication, preferably in a complex and/or international academic research institution.
- Ability to interpret, influence and handle sensitive situations and confidential information.
- High standards of research integrity.
- Interest in research assessment and implementation of new tools.
- Demonstrated work ethic, personal integrity and professionalism.
- Ability to effectively manage multiple, complex priorities and deadlines.
- Commitment to equity, diversity, and inclusion.
- Excellent English language skills (both written and oral).
- Experience documented by first and/or last author publications.
- Expertise in bibliometric methods, familiarity with databases such as PubMed, Scopus, Web of Science, Google Scholar, Dimension, OpenAlex.

You should have the excellent interpersonal skills and cultural awareness required to succeed in an international environment, coupled with a service-oriented attitude, excellent communication and organizational skills, and a high level of attention to detail and accuracy.

We offer

CeMM is a proud recipient of the HR Excellence in Research Award (HRS4R). This award demonstrates that CeMM cares about the well-being of its staff, that the recruitment process is open, fair, and transparent, and that CeMM provides professional appraisals and career development procedures. CeMM employs more than 300 members, including auxiliary groups, from 47 nationalities. The working language is English. The Institute promotes equal opportunities and is home to a mix of different talents, backgrounds, and competencies.
- Work in an experienced, interdisciplinary, and international team in one of Europe's leading research institutes.
- Plenty of opportunities to contribute and gain experience in a key area of biomedical research and precision medicine.
- A wide range of social, cultural and sports activities are organized by the Institute.
- Excellent benefits including full insurance coverage (health, accident, pension), healthcare services, subsidized company cafeteria.
- Minimum gross monthly salary of EUR 4,750 paid 14 times a year in accordance with the recommendations of the Austrian Science Fund (FWF).
- Normal working week is 40 hours. Core working time is the working time during which the employee must be present at the workplace. Monday to Thursday from 09:00 to 15:00 and Friday from 09:00 to 13:00. A maximum of 1 home office day per calendar week may be used.
- T

  • Academic Affairs Manager

    vor 21 Stunden

    Wien, Österreich CeMM Vollzeit

    Join the best of the academic, corporate, and start-up world, and support AITHYRA, the Research Institute for Biomedical Artificial Intelligence in Vienna by creating and maintaining a valuable working environment for researchers, technicians and administration. In close partnership with CeMM, the Research Center for Molecular Medicine, both institutes...

  • Public Affairs Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Central European University CEU Vollzeit

    Date: 2 Oct 2024- Department: Communications, Marketing & Outreach Office- Full-time/Part-time: Full-time- Location: Vienna, AT, 1100- Application Deadline: open until filledThe Public Affairs and Media Relations Unit at CEU helps to elevate CEU’s reputation and brand recognition, fosters strategic cooperations and builds partnerships with civil society...

  • Regulatory Affairs Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

    Erste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Regulatory Affairs Manager (m/w/d) Pharma/Food bei Hidden Champion Job-Nr. MLA/122256 Das Unternehmen Unser Mandant ist ein international tätiges, inhabergeführtes Unternehmen, das sich durch seine herausragende Expertise im Vertrieb auszeichnet. Mit einer beeindruckenden Erfolgsgeschichte und...

  • Regulatory Affairs Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

    Erste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Regulatory Affairs Manager (m/w/d) Pharma/Food bei Hidden Champion Job-Nr. MLA/122256 Das Unternehmen Unser Mandant ist ein international tätiges, inhabergeführtes Unternehmen, das sich durch seine herausragende Expertise im Vertrieb auszeichnet. Mit einer beeindruckenden Erfolgsgeschichte und...

  • Group Regulatory Affairs Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    International business requires an international corporate philosophy. Are you open to new ideas and do you value cultural diversity? At Raiffeisen Bank International, we are pleased to have more than 16 million customers in 13 CEE countries. And our journey continues - with exciting new issues for us to tackle such as digitalisation and changing customer...

  • Regulatory Affairs Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HAPEKO Österreich Vollzeit

    Unternehmen:Unser Mandant ist ein international tätiges, inhabergeführtes Unternehmen, das sich durch seine herausragende Expertise im Vertrieb auszeichnet. Mit einer beeindruckenden Erfolgsgeschichte und einem klaren Fokus auf höchste Qualitätsstandards hat sich unser Mandant als führender Akteur in seinem Segment (Nahrungsergänzungsmittel) etabliert...

  • Regulatory Affairs Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein international tätiges, inhabergeführtes Unternehmen, das sich durch seine herausragende Expertise im Vertrieb auszeichnet. Mit einer beeindruckenden Erfolgsgeschichte und einem klaren Fokus auf höchste Qualitätsstandards hat sich unser Mandant als führender Akteur in seinem Segment (Nahrungsergänzungsmittel) etabliert und...

  • Regulatory Affairs Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein international tätiges, inhabergeführtes Unternehmen, das sich durch seine herausragende Expertise im Vertrieb auszeichnet. Mit einer beeindruckenden Erfolgsgeschichte und einem klaren Fokus auf höchste Qualitätsstandards hat sich unser Mandant als führender Akteur in seinem Segment (Nahrungsergänzungsmittel) etabliert und...

  • Corporate Affairs

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich JTI Austria GmbH Vollzeit

    Job ID: 99395 Country: Austria City: Vienna Professional area: Corporate Affairs & Communications Contract type: Permanent Professional level: Experienced Location: Vienna, AT, 1030 At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from...

  • Regulatory Affairs Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Our client is a globally operating, dynamic player in crop protection with group headquarters in Lower Austria. The company is committed to fostering and contributing to more sustainable agriculture by providing biotechnological crop protection, nutrients, and biostimulants. In-house R&D in the areas of microbial biocontrol agents, microbial fermentations,...

  • Corporate Affairs

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich JTI Austria GmbH Vollzeit

    Job OverviewJTI Austria GmbH seeks a seasoned professional to lead our Corporate Affairs and Communication efforts in Vienna. As a key member of the senior management team, you will develop and implement strategies to enhance our corporate reputation, build strong stakeholder relationships, and drive community investment initiatives.Responsibilities•...

  • Market Access

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IPSEN Vollzeit

    **Title**: Market Access & Public Affairs Manager Austria **Company**: Ipsen Pharma Austria GmbH Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with...

  • Teamlead for Postdoctoral and Faculty Affairs

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IST Austria Vollzeit

    Full Time (40h/w) Klosterneuburg (Vienna), Austria / Home Office possible € 4,200* gross/month Your Responsibilities ISTA is a steadily growing institution that is on an ambitious path to double its employees by 2036. To better support the increasing number of faculty members and postdocs ISTA will be creating a new position within the division...

  • Medical Affairs Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    **Medical Affairs Manager - Lungenkrebs Pipeline** **Standort: Wien** AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Weltweit profitieren Millionen Patient:innen von unseren innovativen Medikamenten und darüber...

  • Regulatory Affairs Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Globe personal services verbindet hochqualifizierte Fachkräfte sowie Experten mit ihren zukünftigen Arbeitgebern. Menschen und ihre Gesundheit stehen für unseren Kunden im Vordergrund. Um dies weiterhin gewährleisten zu können, benötigt das Pharma-Unternehmen Verstärkung im Bereich Regulatory Affairs. Regulatory Affairs Manager (m/w/d) **Ihre...

  • Corporate Legal Affairs Manager Österreich/schweiz

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wir unterstützen unseren Kunden, Imperial Tobacco Austria, bei der Suche nach einem Corporate Legal Affairs Manager (m/w/d) für Österreich und die Schweiz. Wir lernen unseren Kunden als innovatives, global denkendes, flexibles Unternehmen kennen, welches sich Veränderungen gegenüber offen zeigt und die Wünsche des Marktes aufnimmt und...

  • Medical Affairs Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und...

  • Medical Affairs Manager

    vor 20 Stunden

    Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und...

  • Regulatory Affairs Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    **Professional Skills**: - University degree in Natural Science - At least 2-year Regulatory Affairs experience in the pharmaceutical industry in an international environment - In-depth knowledge of international regulatory requirements - Ability to strategically plan, prioritise and manage multiple projects - Attention to details and ability to deliver...

  • Regulatory Affairs Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    **Regulatory Affairs Manager (f/m/d)** 100% (limited for 3 years with option for permanent employment), as soon as possible YOUR RESPONSIBILITIES - Coordinate and participate in preparation of different types of regulatory submissions (e.g. dossier, variations, scientific advice submissions, INDs) to competent authorities worldwide for approved and...