Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich KPMG Vollzeit

Wien- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten**

Starte **ab sofort** am Standort **Linz oder Wien** und erlebe wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Als Management Assistant der Geschäftsführung erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in viele Unternehmensprozesse und Übernahme eigenständiger Tätigkeitsfelder. Du übernimmst koordinative Aufgaben, bist erste Ansprechperson in betrieblichen Belangen und sorgst als unverzichtbare „rechte Hand“ für die notwendige Entlastung des Managements.

**Perspektiven**:

- Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
- Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate ein Buddy im Unternehmen
- Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag
- Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
- Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
- Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten

**Aufgaben**:

- Begleitung der Projektteams in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung
- Fakturierung und administratives Projektmanagement
- Kooperation mit den fachlichen Mitarbeiter:innen und Ansprechperson für externe Partner:innen, Kund:innen, Behörden und interne Servicebereiche
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten
- und Spesenabrechnung
- Qualitätssicherung von Angeboten und Berichten
- Unterstützung bei internen Projekten
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen Belangen (zB Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsschreiben, Präsentationen, Excel-Dateien und anderer Dokumente)

**Kompetenzen**:

- Abgeschlossene Ausbildung (zB Studium, HAK, HLW, AHS, Lehre)
- Einschlägige Berufserfahrung im (fachlichen) Assistenzbereich wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- BMD-Kenntnisse von Vorteil
- Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe und Erkennung von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wenn du nicht alle Kompetenzen erfüllst, aber denkst, dass dies die richtige Stelle für dich ist, laden wir dich herzlich ein, dich zu bewerben.

**Diversität, Inklusion** sowie **Chancengleichheit** haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melde dich gerne bei uns.

Bei abgeschlossener Matura beträgt dein Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr € 33.600,-. Weil aber weder du noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, vereinbaren wir dein Gehalt im Bewerbungsgespräch.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Eventmanagement & Assistenz GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Complexity Science Hub Vienna Vollzeit

    **Eventmanagement und** **Assistenz der Geschäftsführung** Vollzeit (40h) **_ where Big Data starts to make sense. _**: - _ Der Complexity Science Hub ist eine in Europa einzigartige Institution für die Beforschung komplexer Systeme. Über 70 etablierte WissenschaftlerInnen entwickeln unmittelbar anwendbare Erkenntnisse für gesellschaftliche...

  • GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und...

  • Stellenangebot: Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Gebr. Haas Metallbau GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Wir sind ein innovatives und traditionelles Unternehmen in Baunebengewerbe. Unser Team ist leidenschaftlich, engagiert und ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um unsere Kunden zu begeistern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine talentierte Assistenz der Geschäftsführung, die Teil unserer Erfolgsgeschichte werden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/schwerpunkt

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Koidl Vergnügungsbetriebe GmbH Vollzeit

    Abenteuer, Tradition und Wiener Charme zugleich - kein anderer Ort versprüht so viel Energie und Lebensfreude wie der Wiener Prater. Wir betreiben erfolgreich 12 Attraktionen, 3 WC Anlagen, eine Bio-Bar und wachsen stetig weiter. Unseren Gästen wollen wird das bestmögliche Erlebnis bieten. Menschen kommen zu uns, um Spaß zu haben. Wir wollen sie so sehr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

     Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und ihre Kinder. Zur zentralen Koordination und als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Einrichtungsleitungen suchen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

     Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und ihre Kinder. Zur zentralen Koordination und als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Einrichtungsleitungen suchen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Kaufm./ Technisch

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wortanzeigen Vollzeit

    ASSISTENZ der Geschäftsführung kaufm./ technisch, vorerst Teilzeit 20 - 25 Stunden, später Vollzeit möglich. Alleinkraft - Erfahrung notwendig. Kaufmännische Ausbildung, sehr gut Deutsch und MS Office-Kenntnisse, Interesse für Personalverwaltung, Buchhaltungsvorarbeiten, Genauigkeit, Zahlensicherheit, zuverlässig und Einsatz bereit, flexibel mit...

  • Junior Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Wir suchen Nachwuchskräfte**: Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein verlässlicher...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zur Unterstützung in unserem dynamischen Team ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen? Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Gebr. Haas Fenster, Türen, Tore, Erzeugungs- und Handelsgesellschaft GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Teilzeit (20 Stunden/Woche)** ÜBER UNS: Wir sind ein innovatives und traditionelles Unternehmen in Baunebengewerbe. Unser Team ist leidenschaftlich, engagiert und ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um unsere Kunden zu begeistern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine...

  • Assistenz Für Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Smart Minerals GmbH ist einer der führenden österreichischen Dienstleister im Bereich mineralischer Baustoffe wie Beton & Zement. Unsere akkreditierte Prüf - und Inspektionsstelle bietet unseren Kunden Werkstoff - und Materialprüfungen sowie Überwachungen auf höchstem Niveau. Im Bereich Forschung & Entwicklung bearbeiten wir unterschiedlichste...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BRIVAG Holding GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unserer Geschäftsleitung aktiv in allen Belangen eines jungen, wachsenden Unternehmens in der Finanzierungsbranche. Aufgaben - Akquisition von Neukunden, Planung und Koordination von Terminen - Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Vorträgen - Schriftverkehr und telefonische Korrespondenz -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Incus GmbH Vollzeit

    Die Incus GmbH, mit Sitz im Technologiezentrum Seestadt Wien, ist spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialien und generativen Systemen für die additive Fertigung (3D-Druck) von Bauteilen aus Hochleistungsmetallen. Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Aufgaben mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)**: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 h/woche) wienbüro (1030) homeoffice möglich **Was Sie erwartet**: - Administrative und personelle Sekretariatsagenden für die Geschäftsführung - Betreuung von Sitzungen und Aufbereiten von Unterlagen - Betreuung und Mitarbeit bei allen HR-Agenden in intensiver Zusammenarbeit...