Office-management (W/m/d)

vor 2 Wochen


Wien, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

Die KELAG Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse oder der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B-Kunden in Sachen Erdgas, Strom und moderner Energiedienstleistungen. Mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze werden betreut. Die KELAG Energie & Wärme GmbH - eine 100-Prozent-Tochter des Energiedienstleisters KELAG - sucht für das Vertriebsmanagement mit
**Dienstort Vienna **einen Mitarbeiter (w/m/d) für das

Office-Management (w/m/d)

(Vollzeit/Teilzeit)
- Sie sind Jemand mit Engagement und Freude für das Office Management? Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, ein Teamplayer (m/w/d) sind, dann bewerben Sie sich und lassen Sie uns ein Gespräch führen.

**Ihre Aufgaben nach adäquater Einarbeitung**:

- Allgemeine Office-Tätigkeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung sowie Terminkoordination, etc.
- Vertriebsinnendienstaufgaben
- Erstellung von Berichten und Präsentationsunterlagen
- Entgegennahme von Kundenanfragen

**Ihr Profil zum Bewerbungszeitpunkt**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
- MS-Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Diskretion und Verlässlichkeit
- Kommunikationsgeschick, sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen
- Sie bevorzugen eine selbständige und flexible Arbeitsweise in kleineren Teams

**Was bieten wir Ihnen noch**:

- 4,5-Tage-Woche
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Eine umfassende Einschulung
- Vielseitige Aufgaben
- Ein wertschätzendes und freundliches Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern und Betriebsfeste
- Trainings und Weiterbildungen

Für die Position wird auf Vollzeitbasis ein marktkonformes Brutto-Monatsentgelt ab 2.800 Euro geboten.
**Je nach konkreter Qualifikation und adäquater Berufserfahrung ist ein höheres Entgelt möglich.**
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Korrespondenz und Organisation sind Ihre Stärken? Unser Kunde sucht nach einem selbstständigen und zuverlässige:n Mitarbeiter:in für das Office Management auf Teilzeit Basis. - Ergreifen Sie die Chance und bewerben sich für die offene Stelle in Wien!**Ihre Aufgaben**: - Unterstützen des gesamten Teams in administrativen Belangen - HR-Administration...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Wien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...


  • Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH Vollzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...


  • Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria Vollzeit

    Assistenz Office- und Supply Chain Management (m/w/d) View job hereAssistenz Office- und Supply Chain Management (m/w/d)Voll- oder TeilzeitGuglgasse 17, 1110 Wien, ÖsterreichMit Berufserfahrung19.04.24DEINE HERAUSFORDERUNG:In der Position als Assistenz in Office- und Supply Chain Management (m/w/d) bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams...

  • Office Management Lead

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...

  • Office Management Lead

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...

  • Office Management Lead

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Das Sachverständigenbüro **SV Muhr & SV Wipfler** ist eines der führenden heimischen Immobilienbewertungsunternehmen. Seit mehr als 30 Jahren begleiten wir unsere KundInnen mit Erfahrung, Management und Leidenschaft für unser Handwerk. **Assistenz Immobilienbewertung / Office Management (m/w/d)** VOLLZEIT | 40h ab sofort, 1010...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **Content Performance Group** Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenverantwortlich denkst und etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich...


  • Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d) ab 30h/Woche - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - Klassisches Office-Management (Schriftverkehr,...


  • Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.1 Teilzeit ab 25 h Aufgaben Unterstützung unserer Kollegen bei allen administrativen Angelegenheiten Büroorganisation,...

  • Office Management Lead

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Bei uns dreht sich alles um Dich und Deine Karriereziele. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. Unser Auftraggeber ist führender Spezialist für die Reparatur von...


  • Wien, Österreich Joseph Brot vom Pheinsten Vollzeit

    Joseph Brot, das sind echte Menschen mit einer echten Begeisterung für 100% biologisch lebendige Brote und intelligentes Handwerk. Mit einer Faszination fürs „Leben“. **Alles lebt bei uns - auch die Flexibilität - in einem persönlichen und familienfreundlichen Umfeld.** Ob tageweise, nur am Wochenende, Teilzeit oder Vollzeit - unsere Woche hat...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich TD SYNNEX Vollzeit

    **Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der "World's Most Admired Companies"** **Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein starkes Team wichtig? Du bist IT(-Technik) affin? Dann haben wir genau das richtige für Dich!** In einer immer mehr vernetzten Welt sind...

  • Office Management

    vor 1 Tag


    Wien, Österreich BD Vollzeit

    **Job Description Summary**: Als Office Manger (m/w/d/) sind Sie für alle Abläufe innerhalb der österreichischen Büros, Standort Rinnböckstraße, verantwortlich und tragen bei, unsere Organisation und Prozesse effizient und wettbewerbsfähig zu gestalten. Wir bieten Flexibilität! Diese Position kann je nach Bedarf und individueller Absprache sowohl...

  • Back Office Management

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreicher IT Dienstleister. Für den Standort in 1070 Wien suchen wir eine engagierte und kommunikative Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung des Back Office Teams. Management des gesamten Büros Kundenkontakt per Telefon und E-Mail Postbearbeitung und Ablage Rechnungskontrolle, elektronische Rechnungslegung, Bearbeitung der Ein -...


  • Wien, Österreich Zentralanstalt für Meteorologie und Geodynamik (ZAMG) Vollzeit

    Zahl: 1809/22 **Programme Management Officer (w/m/d)** Teilzeit, 20 Stunden pro Woche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützt den/die Programmmanager/in bezüglich administrativen, technischen und inhaltlichen Tätigkeiten, inklusive Account Management, Erstellen von Reports, Besprechungsprotokollen und Onlineumfragen, Verwalten von Inhalten des...