Mitarbeiterin Für Den Schalterdienst Vwgr Iib

vor 2 Wochen


Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Ausleihtätigkeiten
- Auskunftserteilung bei verschiedensten BenutzerInnenanfragen
- Adress-, Status
- und Namensänderungen im Bibliothekssystem ALMA

**Erforderliche Qualifikation**:

- Abgeschlossene Lehre, BMS oder gleichwertige Qualifikation
- PC-Kenntnisse
- Englisch-Kenntnisse erwünscht
- Kommunikationskompetenz; Kundenfreundlichkeit; genaues und sorgfältiges Arbeiten, Stressresistenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, Konfliktlösungspotential, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 833 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen



  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung (Lehrzielkatalog) - Parteienverkehr - Budgetverwaltung und Abrechnungen **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - Parteien - und Telefonverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Besuch einer wirtschaftlichen dreijährigen Schule ohne Matura (z.B. HAS, HBLA, o.ä.) - sehr gute EDV Kenntnisse (SAP Kenntnisse erwünscht) - ausgezeichnete...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung (Lehrzielkatalog) - Parteienverkehr - Budgetverwaltung und Abrechnungen **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretariatsagenden - Budget - und Drittmittelverwaltung - Lehrdatenverwaltung - Mithilfe bei wissenschaftlichen Veranstaltungen - Mitwirkung in der Organisation des Lehr - und Forschungsbetriebes, Organisation und Betreuung der Lehrbeauftragten **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation -...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office);...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung - Parteienverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung - ausgezeichnete Deutsch - und Rechtschreibkenntnisse; gute...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Administration Studie Terminkoordination, Datenmanagement, Abrechnung und Betreuung von StudienteilnehmerInnen - Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Bestellwesen, Projekt - und Budgetverwaltung sowie Personalagenden - Administration Lehre - Administration Forschung Forschungsleistungsdokumentation, Organisation von Projektmeetings,...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Planung des Lehrbetriebs - Ressourcenverwaltung (Termin - und Raumkoordination) - Unterstützung der Institutsleitung und Fachbereiche - Betreuung der Homepage **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Einholen von Anboten, Personalanstellungs - und Dienstendeprozesse des Arbeitsbereiches - Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen - Abwicklung der Korrespondenz sowie Protokollführung - Sitzungsvorbereitung/kontinuierliche Reporttätigkeiten - Betreuung der...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Bearbeitung von Personalagenden - Administrative Unterstützung bei den Lehr - und Forschungsaufgaben des Instituts - Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Kompetenzen (Buchhaltung), mindestens abgeschlossene Handelsschule oder ähnliche Schul - oder Berufsausbildung - IT-Kompetenz (u.a. Office...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Betreuung des Arbeitsgruppensekretariats, effiziente Kommunikation im Außen - und Innenverhältnis - Unterstützung des Leiters/der Leiterin der Arbeitsgruppe - Ressourcenverwaltung - Unterstützung des Lehrbetriebs - Tätigkeiten im Rahmen von Projekten **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeit - Administrative Unterstützung der Lehre - Verwaltung von Forschungsprojekten - Mit-Organisation von Veranstaltungen **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Lehre oder Fachschulausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im administrativen Bereich; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office);...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Führung des Institutssekretariats - Parteienverkehr - allgemeine Verwaltungsaufgaben - Budgetverwaltung - administrative Unterstützung in Lehre und Forschung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Qualifikation; sehr gute Deutschkenntnisse; gute...

  • Sekretär in Vwgr Iib

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretariatstätigkeiten - Administrative Unterstützung der Bibliotheksleitung **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder gleichwertige Qualifikation; Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil - Erfahrungen im Umgang mit Texterstellung; sehr gute EDV-Kenntnisse...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Einholen von Anboten, Personalanstellungs - und Dienstendeprozesse des Arbeitsbereiches, Abwesenheitsverwaltung, etc.) - Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen - Abwicklung der Korrespondenz sowie Protokollführung - Sitzungsvorbereitung/kontinuierliche...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Büroorganisation und (internationale) Korrespondenz - Administration - Administrative Unterstützung im Forschungsbetrieb - Administrative Unterstützung in der Lehre - Veranstaltungsorganisation **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder vergleichbare Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Planung des Lehrbetriebs - Administration und Unterstützung in der Forschung - Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Homepagebetreuung - Bibliotheksverwaltung des Arbeitsbereichs **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Prüfungsadministration - Allgemeine Administration - Kund/innenmanagement **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss der HAS oder abgeschlossene Lehre (Bürokaufmann/-frau) - fundierte Englischkenntnisse erwünscht - fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der VISonline Programme im Bereich Studierendenverwaltung sowie Kenntnisse der...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung des Leiters der Gebäude und Infrastruktur (Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollerstellung) - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/mann oder einschlägige Fachausbildung (z.B. HASCH) oder gleichwertige Qualifikation - sehr gute EDV-Kenntnisse - sehr gute...


  • Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Prüfungsadministration - Allgemeine Administration - Kund/innenmanagement **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss der HAS oder abgeschlossene Lehre (Bürokaufmann/-frau) - fundierte Englischkenntnisse erwünscht - fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der VISonline Programme im Bereich Studierendenverwaltung sowie Kenntnisse der...