Mitarbeiterin Für Den Schalterdienst Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Ausleihtätigkeiten
- Auskunftserteilung bei verschiedensten BenutzerInnenanfragen
- Adress-, Status
- und Namensänderungen im Bibliothekssystem ALMA
**Erforderliche Qualifikation**:
- Abgeschlossene Lehre, BMS oder gleichwertige Qualifikation
- PC-Kenntnisse
- Englisch-Kenntnisse erwünscht
- Kommunikationskompetenz; Kundenfreundlichkeit; genaues und sorgfältiges Arbeiten, Stressresistenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, Konfliktlösungspotential, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tätigkeitsfelder
**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 833 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung (Lehrzielkatalog) - Parteienverkehr - Budgetverwaltung und Abrechnungen **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung -...
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Institutssekretärin Vwgr. Iib
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - Parteien - und Telefonverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Besuch einer wirtschaftlichen dreijährigen Schule ohne Matura (z.B. HAS, HBLA, o.ä.) - sehr gute EDV Kenntnisse (SAP Kenntnisse erwünscht) - ausgezeichnete...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung (Lehrzielkatalog) - Parteienverkehr - Budgetverwaltung und Abrechnungen **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung -...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSekretariatsagenden - Budget - und Drittmittelverwaltung - Lehrdatenverwaltung - Mithilfe bei wissenschaftlichen Veranstaltungen - Mitwirkung in der Organisation des Lehr - und Forschungsbetriebes, Organisation und Betreuung der Lehrbeauftragten **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation -...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine Sekretariatsagenden - organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten - administrative Betreuung in der Lehre **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office);...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeitallgemeine administrative Aufgaben - Lehr - und Prüfungsverwaltung - Parteienverkehr **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder andere gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung - ausgezeichnete Deutsch - und Rechtschreibkenntnisse; gute...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAdministration Studie Terminkoordination, Datenmanagement, Abrechnung und Betreuung von StudienteilnehmerInnen - Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Bestellwesen, Projekt - und Budgetverwaltung sowie Personalagenden - Administration Lehre - Administration Forschung Forschungsleistungsdokumentation, Organisation von Projektmeetings,...
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Institutssekretär/in Vwgr Iib
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Planung des Lehrbetriebs - Ressourcenverwaltung (Termin - und Raumkoordination) - Unterstützung der Institutsleitung und Fachbereiche - Betreuung der Homepage **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Einholen von Anboten, Personalanstellungs - und Dienstendeprozesse des Arbeitsbereiches - Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen - Abwicklung der Korrespondenz sowie Protokollführung - Sitzungsvorbereitung/kontinuierliche Reporttätigkeiten - Betreuung der...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBearbeitung von Personalagenden - Administrative Unterstützung bei den Lehr - und Forschungsaufgaben des Instituts - Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts **Erforderliche Qualifikation**: - Kaufmännische Kompetenzen (Buchhaltung), mindestens abgeschlossene Handelsschule oder ähnliche Schul - oder Berufsausbildung - IT-Kompetenz (u.a. Office...
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Arbeitsgruppensekretärin Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBetreuung des Arbeitsgruppensekretariats, effiziente Kommunikation im Außen - und Innenverhältnis - Unterstützung des Leiters/der Leiterin der Arbeitsgruppe - Ressourcenverwaltung - Unterstützung des Lehrbetriebs - Tätigkeiten im Rahmen von Projekten **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre...
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Institutssekretär/in Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariatstätigkeit - Administrative Unterstützung der Lehre - Verwaltung von Forschungsprojekten - Mit-Organisation von Veranstaltungen **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Lehre oder Fachschulausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im administrativen Bereich; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office);...
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Institutssekretär:in Vwgr. Iib
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitFührung des Institutssekretariats - Parteienverkehr - allgemeine Verwaltungsaufgaben - Budgetverwaltung - administrative Unterstützung in Lehre und Forschung - Organisationsaufgaben **Erforderliche Qualifikation**: Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Qualifikation; sehr gute Deutschkenntnisse; gute...
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Sekretär in Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSekretariatstätigkeiten - Administrative Unterstützung der Bibliotheksleitung **Erforderliche Qualifikation**: - Handelsschulabschluss, kaufmännischer Lehrabschluss oder gleichwertige Qualifikation; Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil - Erfahrungen im Umgang mit Texterstellung; sehr gute EDV-Kenntnisse...
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Institutssekretär in Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Einholen von Anboten, Personalanstellungs - und Dienstendeprozesse des Arbeitsbereiches, Abwesenheitsverwaltung, etc.) - Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen - Abwicklung der Korrespondenz sowie Protokollführung - Sitzungsvorbereitung/kontinuierliche...
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Fachbereichssekretärin Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitBüroorganisation und (internationale) Korrespondenz - Administration - Administrative Unterstützung im Forschungsbetrieb - Administrative Unterstützung in der Lehre - Veranstaltungsorganisation **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS) oder vergleichbare Qualifikation - gute EDV-Kenntnisse...
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Institutssekretärin Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAllgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Planung des Lehrbetriebs - Administration und Unterstützung in der Forschung - Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Homepagebetreuung - Bibliotheksverwaltung des Arbeitsbereichs **Erforderliche Qualifikation**: - Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder...
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Sachbearbeiter/in Prüfungsadministration Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitPrüfungsadministration - Allgemeine Administration - Kund/innenmanagement **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss der HAS oder abgeschlossene Lehre (Bürokaufmann/-frau) - fundierte Englischkenntnisse erwünscht - fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der VISonline Programme im Bereich Studierendenverwaltung sowie Kenntnisse der...
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Sekretärin Abteilungsleitung Vwgr Iib
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitUnterstützung des Leiters der Gebäude und Infrastruktur (Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollerstellung) - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten **Erforderliche Qualifikation**: - abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/mann oder einschlägige Fachausbildung (z.B. HASCH) oder gleichwertige Qualifikation - sehr gute EDV-Kenntnisse - sehr gute...
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Sachbearbeiter/in Prüfungsadministration Vwgr Iib
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitPrüfungsadministration - Allgemeine Administration - Kund/innenmanagement **Erforderliche Qualifikation**: - Abschluss der HAS oder abgeschlossene Lehre (Bürokaufmann/-frau) - fundierte Englischkenntnisse erwünscht - fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der VISonline Programme im Bereich Studierendenverwaltung sowie Kenntnisse der...