Office Manager:in
Vor 6 Tagen
Du bist ein Organisationstalent, das in stressigen Situationen den Überblick behält, IT-interessiert ist, sicher mit Excel umgeht und sich schnell in neue Programme einarbeiten kann? Ein dynamisches Umfeld spornt dich an, statt dich aus der Ruhe zu bringen? Deine Chance - Sei die zentrale Drehscheibe für das gesamte Team
Dein VERANTWORTUNGSBEREICH ermöglicht GROSSES
- Planen und Buchen von Reise- und Unterkunftsarrangements für die Projektteams (inkl. Auslangsaufenthalte-Entsendungen)
- Einarbeiten und Unterweisen neuer Mitarbeiter:innen inkl. Verwalten der Arbeitskleidung
- Einrichten aller notwendigen EDV-Ausrüstungen (Handy, Tablett, PC)
- Vorbereiten der Personalverrechnung (Stundenaufzeichnungen sowie Abwesenheiten)
- Unterstützen bei Projektverrechnungen
- Organisieren bis Ablegen von allgemeinen Büroaufgaben
- kaufmännisches Unterstützen bei der Inventur (Excel und Reinbuchungen)
Deine KOMPETENZEN auf die unser Kunde BAUT
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. HAS/HAK)
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- technische Interesse und IT-Affinität erwünscht
- ausgezeichneter Umgang mit MS Office, speziell Excel
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- teamorientiert, zuverlässig und hilfsbereit
- Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise
Dein MEHRWERT für deine ZUKUNFT
- flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit
- moderne Büroausstattung inklusive Firmenhandy
- Arbeiten in einer Teamstruktur
- kurze Entscheidungswege und großer persönlicher Entscheidungsspielraum
- abwechslungsreiche Themen die Weiterentwicklung ermöglichen
- Team Events und HR-Aktivitäten mit Fokus auf Aus- und Weiterentwicklung
- verlässlicher und vertrauensvoller Arbeitgeber mit zukunftssicherem Job
Details zu KETEC findest du auf der website Interessiert? Dann bewirb dich unter .
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Office Manager:in
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOFFICE MANAGER:IN (M/W/D) (VOLLZEIT/GRAZ/SOFORTIGER EINTRITT)ab mind. € 2.670,- brutto / Monat APPLY Flexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und StabilitätErfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz TeilzeitInstitut für Volkswirtschaftslehre Office Manager:in (m/w/d) * Bewerbungsfrist: 18.04.2025 * Verwendungsgruppe: IIb * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): EUR 35.841,40 * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 h/W * Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle * Befristung: 1 Jahr Ihre Aufgaben * Allgemeine...
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Office Manager:in
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie &...
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Office Manager:in
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für...
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Office Manager:in
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Manager:in (m/w/d)(Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) ab mind. € 2.670,- brutto / MonatAPPLYFlexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und Stabilität Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns...
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Sales Manager:in 10h
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich KPTN Marketing OG VollzeitHey du Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job im Marketingbereich? Bei KPTN haben wir die perfekte Gelegenheit für dich Als Sales Manager:in (10 Stunden) bist du ein essenzieller Bestandteil unseres dynamischen Teams. Du wirst eng mit unseren kreativen Köpfen zusammenarbeiten und unsere innovativen Marketinglösungen an den Mann oder die Frau...
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Pre-Sales Manager:in
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich taxado GmbH Vollzeit(Junior) Pre-Sales Manager:in / Vertriebsmitarbeiter:in Über uns Wir sind taxado, der wahrscheinlich innovativste Recruiting-Software-Anbieter für Kanzleien in Österreich und Deutschland. Unsere SaaS-Lösung ermöglicht es Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen, qualifizierte Fachkräfte schneller und effizienter als je zuvor zu finden und...
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Facility Manager:in
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitFacility Manager:in / Gebäudetechniker:in (m/w/d) Join our Team - ...jetzt bewerben 21.03.2025 Job-Nr.: 3329 ASCO Engineering (www.asco-engineering.at) - ein Unternehmen der HR Group - ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und...
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Resident Manager:in
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Events & Gastronomie GmbH VollzeitWerde Teil unserer Erfolgsgeschichte Wir sind ein steirisches, mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen im Gastronomiebereich, das mehr als 20 eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München erfolgreich führt. Unter Grossauer Homes vereinen wir an 5 Standorten in Graz und ...
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Key Account Manager:in
vor 18 Stunden
Graz, Steiermark, Österreich XiTrust – The eSignature Company VollzeitDu bewegst dich souverän in komplexen Unternehmensstrukturen. Du weißt, wie Entscheidungen entstehen - und wie man Teil davon wird. Du gehst nicht tiefer rein", weil du nett bist - sondern weil es dein Spielfeld ist. Strukturiert. Zielgerichtet. Mit Plan. Bei XiTrust bekommst du genau das. Mit MOXIS liefern wir eine der führenden...
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E-Commerce & Online-Shop Manager:in (m/w/d)
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Institut AllergoSan Pharma GmbH VollzeitE-Commerce & Online-Shop Manager:in - OMNi-POWER(R) m/w/d Vollzeit Graz Schwerpunkte * Betreuung und Optimierung des Online-Shops (Shopify) sowie Suchmaschinenmanagement (SEO, SEM) * Planung, Umsetzung und Analyse von Online-Marketing-Kampagnen (Meta Ads, Google Ads, TikTok) * Erstellung von Performance-Reports und Ableitung strategischer...
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Mid Office Assistant
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Raiffeisen-Landesbank Steiermark AG VollzeitMid Office Assistant (m/w/d) Banking- Vollzeit- Radetzkystraße null, 8010, Graz- Mit Berufserfahrung- 27.03.25Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Die Bearbeitung von Kund:innenanfragen macht dir Spaß? Außerdem bringst du bereits Bankerfahrung mit? Dann bewirb dich jetztUNSERE VISION – DEINE ZUKUNFTWir, die Raiffeisen-Landesbank...
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Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitJoin our Team - ...jetzt bewerben Datum: 25.03.2025 Ort: Graz Kategorie: Technischer Vertrieb Job-Nr.: 3439 ASCO Engineering ( – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik...
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Facility Manager:in
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitASCO Engineering (www.asco-engineering.at) – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. Der Schwerpunkt liegt hierbei im Recruiting von Absolvent:innen, Fachkräften und Spezialist:innen...
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Key Account Manager Global Accounts
vor 18 Stunden
Graz, Steiermark, Österreich pewag International GmbH Vollzeit(m/w/d) Key Account Manager Global Accounts Graz Vollzeit Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben und Teil eines innovativen, global agierenden Unternehmens zu werden? Bei pewag erwartet Sie die Chance, Ihre Expertise in einem Unternehmen einzubringen, das eine über 500-jährige Tradition mit Spitzentechnologie vereint....
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Resident Manager:in bei Grossauer Homes
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe VollzeitWir sind ein steirisches, mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen im Gastronomiebereich, mit mehr als 19 erfolgreichen, eigenständigen Betrieben in Graz, Wien, Baden bei Wien und München. Unter Grossauer Homes vereinen wir an 5 Standorten in Graz und Übelbach derzeit 32, ab Herbst 40 vermietbare Zimmer und Apartments.Wir suchen ab sofort für 40...
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Sales Manager Außendienst
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich SimonsVoss Technologies GmbH VollzeitWir sind Pionier der digitalen Schließtechnik und sorgen mit einem Team von über 500 Mitarbeitern dafür, dass das Leben der Menschen sicherer und komfortabler wird. Denn wir öffnen nicht nur Türen, sondern auch Wege zu geschützteren und intelligenteren Lebensräumen. Dies erreichen wir durch kontinuierliche Innovation, Teamgeist und eine tief...
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Steuerberater:in
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitSteuerberater:in (m/w/d) GRAZ Ab 75.000 Jahresbrutto Gutes Betriebsklima Homeoffice 4-Tage-Woche Weiterbildung Interessante Tätigkeit Unser Kunde zählt zu den führenden Steuerberatungskanzleien Österreichs und bietet ein vielfältiges und modernes Arbeitsumfeld. Frisch gebackene/r Steuerberater:in oder erfahrene/r Tax Manager:in und auf der...
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Steuerberater:in
Vor 5 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich TPA Austria VollzeitSteuerberater:in Standorte: Wien, St. Pölten, Gmünd, Hermagor, Villach Frisch gebackene/r Steuerberater:in oder erfahrene/r Tax Manager:in und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Sie Willkommen bei TPA – bei uns werden Ihnen ausgezeichnete Karrierechancen geboten Sie sind hautnah an aktuellen Themen dran, wachsen an...