Office Manager:in

Vor 6 Tagen


Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie & öffentlichen Sektor und decken dabei das gesamte Leistungsspektrum des HKLS-Bereichs ab. Unser Einsatz ist europaweit grenzenlos. Daher bringen wir unsere Expertise bereits in den Projektländern Österreich, Deutschland, Tschechische Republik & Kroatien ein.

Du bist ein Organisationstalent, das in stressigen Situationen den Überblick behält, IT-interessiert ist, sicher mit Excel umgeht und sich schnell in neue Programme einarbeiten kann? Ein dynamisches Umfeld spornt dich an, statt dich aus der Ruhe zu bringen? Deine Chance - Sei die zentrale Drehscheibe für das gesamte Team

Dein VERANTWORTUNGSBEREICH ermöglicht GROSSES

- Planen und Buchen von Reise- und Unterkunftsarrangements für die Projektteams (inkl. Auslangsaufenthalte-Entsendungen)
- Einarbeiten und Unterweisen neuer Mitarbeiter:innen inkl. Verwalten der Arbeitskleidung
- Einrichten aller notwendigen EDV-Ausrüstungen (Handy, Tablett, PC)
- Vorbereiten der Personalverrechnung (Stundenaufzeichnungen sowie Abwesenheiten)
- Unterstützen bei Projektverrechnungen
- Organisieren bis Ablegen von allgemeinen Büroaufgaben
- kaufmännisches Unterstützen bei der Inventur (Excel und Reinbuchungen)

Deine KOMPETENZEN auf die unser Kunde BAUT

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. HAS/HAK)
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- technische Interesse und IT-Affinität erwünscht
- ausgezeichneter Umgang mit MS Office, speziell Excel
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- teamorientiert, zuverlässig und hilfsbereit
- Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise

Dein MEHRWERT für deine ZUKUNFT

- flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit
- moderne Büroausstattung inklusive Firmenhandy
- Arbeiten in einer Teamstruktur
- kurze Entscheidungswege und großer persönlicher Entscheidungsspielraum
- abwechslungsreiche Themen die Weiterentwicklung ermöglichen
- Team Events und HR-Aktivitäten mit Fokus auf Aus- und Weiterentwicklung
- verlässlicher und vertrauensvoller Arbeitgeber mit zukunftssicherem Job

Details zu KETEC findest du auf der website Interessiert? Dann bewirb dich unter .

Besuche uns auf isg.com/jobs - hier findest du täglich neue Jobangebote.
  • Office Manager:in

    vor 1 Woche


    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGER:IN (M/W/D) (VOLLZEIT/GRAZ/SOFORTIGER EINTRITT)ab mind. € 2.670,- brutto / Monat APPLY Flexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und StabilitätErfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Teilzeit

    Institut für Volkswirtschaftslehre Office Manager:in (m/w/d) * Bewerbungsfrist: 18.04.2025 * Verwendungsgruppe: IIb * Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): EUR 35.841,40 * Dienstbeginn: Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 h/W * Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle * Befristung: 1 Jahr Ihre Aufgaben * Allgemeine...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für Gewerbe, Industrie &...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Manager:in (m/w/d) (Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit - das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns auf Projektieren, Realisieren und Warten von gebäudetechnischen Anlagen jeder Größenordnung für...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager:in (m/w/d)(Vollzeit/Graz/sofortiger Eintritt) ab mind. € 2.670,- brutto / MonatAPPLYFlexible ArbeitszeitenModernes BüroTeameventsWeiterbildungSicherheit und Stabilität Erfahren seit über 10 Jahren, kompetent und immer am Puls der Zeit – das ist die KETEC Gebäudetechnik GmbH. Als eigentümergeführtes Unternehmen fokussieren wir uns...

  • Sales Manager:in 10h

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich KPTN Marketing OG Vollzeit

    Hey du Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job im Marketingbereich? Bei KPTN haben wir die perfekte Gelegenheit für dich Als Sales Manager:in (10 Stunden) bist du ein essenzieller Bestandteil unseres dynamischen Teams. Du wirst eng mit unseren kreativen Köpfen zusammenarbeiten und unsere innovativen Marketinglösungen an den Mann oder die Frau...

  • Pre-Sales Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich taxado GmbH Vollzeit

    (Junior) Pre-Sales Manager:in / Vertriebsmitarbeiter:in Über uns Wir sind taxado, der wahrscheinlich innovativste Recruiting-Software-Anbieter für Kanzleien in Österreich und Deutschland. Unsere SaaS-Lösung ermöglicht es Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen, qualifizierte Fachkräfte schneller und effizienter als je zuvor zu finden und...

  • Facility Manager:in

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Facility Manager:in / Gebäudetechniker:in (m/w/d) Join our Team - ...jetzt bewerben 21.03.2025 Job-Nr.: 3329 ASCO Engineering (www.asco-engineering.at) - ein Unternehmen der HR Group - ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und...

  • Resident Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Events & Gastronomie GmbH Vollzeit

    Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte Wir sind ein steirisches, mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen im Gastronomiebereich, das mehr als 20 eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München erfolgreich führt. Unter Grossauer Homes vereinen wir an 5 Standorten in Graz und ...

  • Key Account Manager:in

    vor 18 Stunden


    Graz, Steiermark, Österreich XiTrust – The eSignature Company Vollzeit

    Du bewegst dich souverän in komplexen Unternehmensstrukturen. Du weißt, wie Entscheidungen entstehen - und wie man Teil davon wird. Du gehst nicht tiefer rein", weil du nett bist - sondern weil es dein Spielfeld ist. Strukturiert. Zielgerichtet. Mit Plan. Bei XiTrust bekommst du genau das. Mit MOXIS liefern wir eine der führenden...


  • Graz, Steiermark, Österreich Institut AllergoSan Pharma GmbH Vollzeit

    E-Commerce & Online-Shop Manager:in - OMNi-POWER(R) m/w/d Vollzeit Graz Schwerpunkte * Betreuung und Optimierung des Online-Shops (Shopify) sowie Suchmaschinenmanagement (SEO, SEM) * Planung, Umsetzung und Analyse von Online-Marketing-Kampagnen (Meta Ads, Google Ads, TikTok) * Erstellung von Performance-Reports und Ableitung strategischer...

  • Mid Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Raiffeisen-Landesbank Steiermark AG Vollzeit

    Mid Office Assistant (m/w/d) Banking- Vollzeit- Radetzkystraße null, 8010, Graz- Mit Berufserfahrung- 27.03.25Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Die Bearbeitung von Kund:innenanfragen macht dir Spaß? Außerdem bringst du bereits Bankerfahrung mit? Dann bewirb dich jetztUNSERE VISION – DEINE ZUKUNFTWir, die Raiffeisen-Landesbank...


  • Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Join our Team - ...jetzt bewerben Datum: 25.03.2025 Ort: Graz Kategorie: Technischer Vertrieb Job-Nr.: 3439 ASCO Engineering ( – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik...

  • Facility Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    ASCO Engineering (www.asco-engineering.at) – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. Der Schwerpunkt liegt hierbei im Recruiting von Absolvent:innen, Fachkräften und Spezialist:innen...


  • Graz, Steiermark, Österreich pewag International GmbH Vollzeit

    (m/w/d) Key Account Manager Global Accounts Graz Vollzeit Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben und Teil eines innovativen, global agierenden Unternehmens zu werden? Bei pewag erwartet Sie die Chance, Ihre Expertise in einem Unternehmen einzubringen, das eine über 500-jährige Tradition mit Spitzentechnologie vereint....


  • Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir sind ein steirisches, mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen im Gastronomiebereich, mit mehr als 19 erfolgreichen, eigenständigen Betrieben in Graz, Wien, Baden bei Wien und München. Unter Grossauer Homes vereinen wir an 5 Standorten in Graz und Übelbach derzeit 32, ab Herbst 40 vermietbare Zimmer und Apartments.Wir suchen ab sofort für 40...


  • Graz, Steiermark, Österreich SimonsVoss Technologies GmbH Vollzeit

    Wir sind Pionier der digitalen Schließtechnik und sorgen mit einem Team von über 500 Mitarbeitern dafür, dass das Leben der Menschen sicherer und komfortabler wird. Denn wir öffnen nicht nur Türen, sondern auch Wege zu geschützteren und intelligenteren Lebensräumen. Dies erreichen wir durch kontinuierliche Innovation, Teamgeist und eine tief...

  • Steuerberater:in

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Steuerberater:in (m/w/d) GRAZ Ab 75.000 Jahresbrutto Gutes Betriebsklima Homeoffice 4-Tage-Woche Weiterbildung Interessante Tätigkeit Unser Kunde zählt zu den führenden Steuerberatungskanzleien Österreichs und bietet ein vielfältiges und modernes Arbeitsumfeld. Frisch gebackene/r Steuerberater:in oder erfahrene/r Tax Manager:in und auf der...

  • Steuerberater:in

    Vor 5 Tagen


    Graz, Steiermark, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Steuerberater:in Standorte: Wien, St. Pölten, Gmünd, Hermagor, Villach Frisch gebackene/r Steuerberater:in oder erfahrene/r Tax Manager:in und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Sie Willkommen bei TPA – bei uns werden Ihnen ausgezeichnete Karrierechancen geboten Sie sind hautnah an aktuellen Themen dran, wachsen an...