Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit HR Specialist Administration - Wien - Iventa. The Human Management Group

  • HR Administration Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH Vollzeit

    HR Administration Specialist (m/w/d)Unser Kunde, ein renommiertes, langjährig etabliertes Unternehmen im Wiener Stadtzentrum, das für Qualität und Tradition steht, sucht eine/n engagierte/n HR Administration Specialist (m/w/d) als Erweiterung des HR-Teams.Ihre Aufgaben:* Verantwortung für die Abwicklung der Personaladministration (Ein- und Austritte,...

  • HR-Administration-Spezialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR Administration Specialists bei DONHAUSER GmbH.Deine AufgabenVorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich Zeiterfassung, Abwesenheiten und ReisekostenAbwicklung von klassischen Personaladministrationsaufgaben, wie der Pflege von Personaldaten, Eintritt und Austritt,...

  • HR Administration Specialist

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht.Unser HR...

  • HR Specialist Administration

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Unser Kunde ist ein **internationales Pharmaunternehmen** auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am **Standort in Wien** um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt: **HR Specialist Administration & Payroll (all genders)**: **20-25 Wochenstunden**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der...

  • Mitarbeiter in der HR-Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Über unsAls führendes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gastronomie und Catering bieten wir unseren Kunden individuelle Genusserlebnisse in mehreren Ländern. Unsere Unternehmenswerte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst und ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zur größten privaten Cateringfirma des Landes...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH ist die größte Privat-TV-Sendergruppe in Österreich und sucht nach einem erfahrenen HR Administration Expert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung aller personalrelevanten Prozesse.Aufgaben:Verwaltung von Personalakten und -dokumentenUnterstützung...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH sucht einen qualifizierten HR Administration Expert, um unser Team zu verstärken. Als führende Privat-TV-Sendergruppe in Österreich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten.Aufgaben:Verwaltung und Organisation von...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and detail-oriented HR Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Specialist, you will play a crucial role in maintaining accurate employee records, supporting employees, and contributing to the continuous improvement of HR processes and procedures.Key ResponsibilitiesAdministrative and Employee...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized HR Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Specialist, you will play a crucial role in supporting the smooth functioning of our HR processes and providing top-notch support to our employees.Key ResponsibilitiesMaintain accurate employee records and manage holidays, sick leave,...

  • Personalreferent/HR Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Administration / Abrechnung - krisensicherer ArbeitsplatzWir suchen eine erfahrene, hands-on Persönlichkeit für die neu geschaffene Position in der HR Administration mit Fokus Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der externen Lohnverrechnung und Zeiterfassung sowie Unterstützung der HR Business Partner.Ihr Profil:Abgeschlossenes FH- bzw....

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH sucht eine qualifizierte Fachkraft im Bereich der Personaladministration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung aller HR-Prozesse und tragen zur Optimierung der Personalabläufe bei.Aufgaben:Verwaltung und Pflege von MitarbeiterdatenUnterstützung bei...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungFür die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH suchen wir einen erfahrenen HR Administration Expert (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation aller HR-bezogenen Prozesse.Ihre Aufgaben:Verwaltung der Personalakten und Sicherstellung der DatenintegritätUnterstützung bei der...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled HR Operations Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Operations Specialist, you will play a critical role in maintaining accurate employee records, managing administrative tasks, and supporting employees in various HR-related matters.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Maintain...

  • Renewable Energy HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Join Our Team as an HR Specialist in Renewable EnergyWe are seeking a highly skilled and experienced HR Specialist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As a developer, operator, and investor in the renewable energy sector, we are committed to sustainability and innovation.About the RoleWe are looking for an HR Specialist to support our HR...

  • HR Administration Expert

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Expert (m/w/d) für unsere ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH.Als Teil unserer erfolgreichen Sendergruppe ATV, ATV 2, PULS 4 und PULS 24 arbeiten wir erfolgreich in der österreichischen Medienlandschaft.Als HR Administration Expert sind Sie für die Verwaltung von Personalangelegenheiten verantwortlich und...

  • HR-Administration-Experte

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR-Administration-Experten bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Stammdatenpflege, das Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie die Zeiterfassung.Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung.Unterstützung der HR...

  • Senior HR Specialist

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich NEXT Vollzeit

    **Company Description** The Senior HR Specialist position is designed to drive our client's strategic HR initiatives and ensure that the HR department operates efficiently and effectively. The focus will be on HR controlling, performance management, salary and bonus systems as well as operational assurance of HR processes and standards for company's...

  • HR Payroll

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

     Do your life's best work to make the world a safer place. HR Payroll & Administration Specialist (all genders)Human ResourcesÜber FrequentisFrequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über...

  • HR Payroll

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

     Do your life's best work to make the world a safer place. HR Payroll & Administration Specialist (all genders)Human ResourcesÜber FrequentisFrequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über...

  • Business HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job Requirements and ResponsibilitiesWe are seeking a Business HR Specialist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As a key member of our international team, you will be responsible for supporting the HR Manager in all administrative matters, including applicant management, payroll accounting, and contract administration.Key...

HR Specialist Administration

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit


Unser Kunde ist ein internationales Pharmaunternehmen auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am Standort in Wien um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt:

HR Specialist Administration & Payroll (all genders)20-25 WochenstundenIhr Aufgabengebiet
  • Unterstützung der HR-Leitung in allen täglichen administrativen und operativen HR-Aktivitäten inklusive Pflege des HR-Systems
  • Vorbereitung der laufenden Payroll und Schnittstelle zwischen externem Payrollanbieter, Buchhaltung und Controlling
  • Verwaltung von Aufgaben und Dokumenten rund um Personal-, Zeiterfassungs- und Gehaltsadministration sowie Arbeitsverträge und HR-Prozesse
  • Administrativer Support der HR-Leitung und des Managements in Onboarding- und Recruiting-Prozessen sowie bei lokalen und internationalen HR-Projekten
  • Unterstützung bei allgemeinen und unternehmensinternen Kommunikationsaufgaben bzw. bei Employer Branding Initiativen
Das zeichnet Sie aus
  • Einschlägige Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Personaladministration inklusive sehr guter Personalverrechnungs- und Arbeitsrechtskenntnisse
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie HR-Systemen (HRIS bzw. SAP-Erfahrung von großem Vorteil)
  • Ausgezeichnetes Sprachniveau in Deutsch und Englisch
  • Strukturierte, verlässliche und genaue Arbeitsweise
  • Lösungs- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Das Angebot unseres Kunden
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen Konzernumfeld
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Homeoffice-Option (bis zu max. 2 Tage pro Woche)
  • Eine Vielzahl an Benefits (z.B. Essenszuschuss, zusätzliche freie Tage, vergünstigte Versicherungsleistungen und betriebliche Pensionsvorsorge)
  • Attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung 
www.bewerben.iventa.eu Bewerben Sie sich mit uns unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 60829/IV. Wir freuen uns darauf, Sie erfolgreich zu vernetzen

Sandra Zach-Rabl
sandra.zach-rabl@iventa.eu
Director Personalberatung | Prokuristin
Iventa International Management Consulting GmbH
Plüddemanngasse 45, Graz, 8010, Austria

Jetzt bewerben