HR Specialist Administration

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

Unser Kunde ist ein **internationales Pharmaunternehmen** auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am **Standort in Wien** um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt:
**HR Specialist Administration & Payroll (all genders)**:
**20-25 Wochenstunden**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der HR-Leitung in allen täglichen administrativen und operativen HR-Aktivitäten inklusive Pflege des HR-Systems
- Vorbereitung der laufenden Payroll und Schnittstelle zwischen externem Payrollanbieter, Buchhaltung und Controlling
- Verwaltung von Aufgaben und Dokumenten rund um Personal-, Zeiterfassungs
- und Gehaltsadministration sowie Arbeitsverträge und HR-Prozesse
- Administrativer Support der HR-Leitung und des Managements in Onboarding
- und Recruiting-Prozessen sowie bei lokalen und internationalen HR-Projekten
- Unterstützung bei allgemeinen und unternehmensinternen Kommunikationsaufgaben bzw. bei Employer Branding Initiativen

**Das zeichnet Sie aus**:

- Einschlägige Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Personaladministration inklusive sehr guter Personalverrechnungs
- und Arbeitsrechtskenntnisse
- Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie HR-Systemen (HRIS bzw. SAP-Erfahrung von großem Vorteil)
- Ausgezeichnetes Sprachniveau in Deutsch und Englisch
- Strukturierte, verlässliche und genaue Arbeitsweise
- Lösungs
- und Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

**Das Angebot unseres Kunden**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen Konzernumfeld
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Homeoffice-Option (bis zu max. 2 Tage pro Woche)
- Eine Vielzahl an Benefits (z.B. Essenszuschuss, zusätzliche freie Tage, vergünstigte Versicherungsleistungen und betriebliche Pensionsvorsorge)
- Attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000;
- (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung -
Sandra Zach-Rabl
Director Personalberatung | Prokuristin
Iventa International Management Consulting GmbH
Plüddemanngasse 45, Graz, 8010, Austria

  • HR Administration Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH Vollzeit

    HR Administration Specialist (m/w/d)Unser Kunde, ein renommiertes, langjährig etabliertes Unternehmen im Wiener Stadtzentrum, das für Qualität und Tradition steht, sucht eine/n engagierte/n HR Administration Specialist (m/w/d) als Erweiterung des HR-Teams.Ihre Aufgaben:* Verantwortung für die Abwicklung der Personaladministration (Ein- und Austritte,...

  • Senior HR Specialist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich NEXT Vollzeit

    **Company Description** The Senior HR Specialist position is designed to drive our client's strategic HR initiatives and ensure that the HR department operates efficiently and effectively. The focus will be on HR controlling, performance management, salary and bonus systems as well as operational assurance of HR processes and standards for company's...

  • Business HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job Requirements and ResponsibilitiesWe are seeking a Business HR Specialist to join our team at Iventa. The Human Management Group. As a key member of our international team, you will be responsible for supporting the HR Manager in all administrative matters, including applicant management, payroll accounting, and contract administration.Key...

  • HR Payroll

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

     Do your life's best work to make the world a safer place. HR Payroll & Administration Specialist (all genders)Human ResourcesÜber FrequentisFrequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über...

  • HR Payroll

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

     Do your life's best work to make the world a safer place. HR Payroll & Administration Specialist (all genders) Human Resources Über Frequentis Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen...

  • HR (Payroll) Administration Specialist (M/F/d)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

    **Drink More Water, together we grow.** Here at waterdrop®, we make drinking more water fun, convenient and most importantly, sustainable! Discover the world of innovative and eco-friendly hydration with our fruity little cubes - Microdrinks - that save up to 98% of plastic and carbon emissions (as compared to conventional pre-filled bottled drinks) and...

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...

  • Compensation & Benefits Specialist Group HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **Compensation & Benefits Specialist Group HR**: **Duties & Responsibilites**: - Performance Management: Support the annual bonus process, including calculations and communications in the HR system. Ensure timely and accurate bonus payments. - Annual Compensation Cycle: Setup and support of the annual compensation process in the HR system. - Compensation...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...

  • HR-administration Mit Schwerpunkt Ausbildung Und

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Anantara Holding GmbH Vollzeit

    **HR-Administration mit Schwerpunkt Ausbildung und Prozesse (m/w/d)** Standort: Wien Vollzeit **Die Gruppe im Überblick**: Unter dem Dach der **ANANTARA** Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte...

  • HR Technology Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    HR Technology SpecialistErste Group Bank AG is seeking a highly skilled HR Technology Specialist to join our team. As an HR Technology Specialist, you will play a pivotal role in shaping our technology landscape.Key ResponsibilitiesDevelop and execute a strategic roadmap for HR technology, aligning it with business objectives and future needsStay abreast of...

  • Einstiegsposition Mitarbeiter:in HR-administration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs an HR Specialist - Learning and Development, you will play a crucial role in supporting the development of staff within the IAEA. Your primary focus will be on creating and implementing effective training strategies, ensuring that staff have the necessary skills to excel in their roles.Qualifications and ExperienceAn advanced...

  • Mitarbeiter:in HR-administration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Expert HR Professional

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Role OverviewWe are seeking a highly skilled Expert HR Professional to join our team as a Performance Improvement Specialist. This is an exciting opportunity for a professional with expertise in human resources management, social sciences, and public or business administration to make a meaningful impact at the IAEA.Job SummaryThe Performance Improvement...

  • HR Specialist

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich MELECS Holding GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung und zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort am **Standort Wien (1020)** einen **HR Specialist (all genders) Arbeitsrecht & Payroll**: **Ihre Aufgaben**: - Als zentrale Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung übernehmen Sie die Kontrolle, Dokumentation und termingerechte Weitergabe aller relevanten Unterlagen. - Mit Ihrer...

  • HR-administration (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich impacts Cateringsolutions Vollzeit

    **HR-Administration**: (m/w/d) Vollzeit 40 STD/Woche Standort Wien, unbefristet **MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG** - Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration - Enge Abstimmung mit den Abteilungen, direkter Kontakt zu den Dienstnehmer/innen - Schnittstelle zur Lohnverrechnung - Anlegen und Führen der...

  • HR Generalist

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    Please find a link to our corporate video for a quick insight into Valneva. We are seeking a dynamic HR Generalist who will play a vital role in driving the company's success by implementing and overseeing human resources programs throughout the entire employee lifecycle. Collaborating closely with people leaders and our local and global HR Team, you will...

  • Renewable Energy HR Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Join the Renewable Energy Revolution as an Experienced HR ProfessionalWe are seeking a highly skilled and motivated HR Specialist to join our team at RP Global. Our company has 40 years of experience in the renewable energy sector, developing, operating, and investing in solar PV, wind, hydro, and storage projects.About UsRP Global is a large-scale developer...