HR Specialist Administration

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

Unser Kunde ist ein **internationales Pharmaunternehmen** auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am **Standort in Wien** um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt:
**HR Specialist Administration & Payroll (all genders)**:
**20-25 Wochenstunden**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der HR-Leitung in allen täglichen administrativen und operativen HR-Aktivitäten inklusive Pflege des HR-Systems
- Vorbereitung der laufenden Payroll und Schnittstelle zwischen externem Payrollanbieter, Buchhaltung und Controlling
- Verwaltung von Aufgaben und Dokumenten rund um Personal-, Zeiterfassungs
- und Gehaltsadministration sowie Arbeitsverträge und HR-Prozesse
- Administrativer Support der HR-Leitung und des Managements in Onboarding
- und Recruiting-Prozessen sowie bei lokalen und internationalen HR-Projekten
- Unterstützung bei allgemeinen und unternehmensinternen Kommunikationsaufgaben bzw. bei Employer Branding Initiativen

**Das zeichnet Sie aus**:

- Einschlägige Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Personaladministration inklusive sehr guter Personalverrechnungs
- und Arbeitsrechtskenntnisse
- Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie HR-Systemen (HRIS bzw. SAP-Erfahrung von großem Vorteil)
- Ausgezeichnetes Sprachniveau in Deutsch und Englisch
- Strukturierte, verlässliche und genaue Arbeitsweise
- Lösungs
- und Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

**Das Angebot unseres Kunden**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen Konzernumfeld
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Homeoffice-Option (bis zu max. 2 Tage pro Woche)
- Eine Vielzahl an Benefits (z.B. Essenszuschuss, zusätzliche freie Tage, vergünstigte Versicherungsleistungen und betriebliche Pensionsvorsorge)
- Attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000;
- (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung -
Sandra Zach-Rabl
Director Personalberatung | Prokuristin
Iventa International Management Consulting GmbH
Plüddemanngasse 45, Graz, 8010, Austria

  • HR Administration Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht.Unser HR...

  • Mitarbeiter in der HR-Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Über unsAls führendes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gastronomie und Catering bieten wir unseren Kunden individuelle Genusserlebnisse in mehreren Ländern. Unsere Unternehmenswerte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst und ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zur größten privaten Cateringfirma des Landes...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein global agierendes Pharmaunternehmen, das sich in einer Wachstumsphase befindet. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft in Teilzeit:HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)20-25 WochenstundenIhre AufgabenUnterstützung der HR-Leitung bei sämtlichen administrativen und operativen HR-Tätigkeiten,...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein global agierendes Pharmaunternehmen, das sich in einer Wachstumsphase befindet. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft in Teilzeit:HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)20-25 WochenstundenIhre Aufgaben umfassen:Unterstützung der HR-Leitung bei sämtlichen administrativen und operativen...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Pharmaindustrie, das sich in einer Wachstumsphase befindet. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Person in Teilzeit:HR Specialist Administration & Payroll (alle Geschlechter)20-25 WochenstundenIhre AufgabenUnterstützung der HR-Leitung bei sämtlichen administrativen und operativen...

  • HR Specialist Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     Unser Kunde ist ein internationales Pharmaunternehmen auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am Standort in Wien um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt:HR Specialist Administration & Payroll (all genders)20-25 WochenstundenIhr AufgabengebietUnterstützung der HR-Leitung in allen...

  • HR Specialist Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     Unser Kunde ist ein internationales Pharmaunternehmen auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am Standort in Wien um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt: HR Specialist Administration & Payroll (all genders) 20-25 Wochenstunden Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der HR-Leitung...

  • HR- Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich TN Austria Vollzeit

    HR- Administration (TZ möglich) (m/w/d) Festanstellung durch unseren Kunden Wien Startdatum: sofort Referenznummer: 759151/1 Diesen Job teilen oder drucken Ihre Aufgaben Unterstützung des HR-Teams als Assistenzkraft Unterstützung bei der Lohnverrechnung und Zusammenarbeit mit externen Support-Teams Briefgestaltung sowie Vertrags- und...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH ist die größte Privat-TV-Sendergruppe in Österreich und sucht nach einem erfahrenen HR Administration Expert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung aller personalrelevanten Prozesse.Aufgaben:Verwaltung von Personalakten und -dokumentenUnterstützung...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH sucht einen qualifizierten HR Administration Expert, um unser Team zu verstärken. Als führende Privat-TV-Sendergruppe in Österreich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten.Aufgaben:Verwaltung und Organisation von...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH sucht einen erfahrenen HR Administration Expert, um unser Team zu verstärken. Als führende Privat-TV-Sendergruppe in Österreich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Optimierung von...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    Position: HR Administration Expert (m/w/d)Die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH sucht eine qualifizierte Fachkraft im Bereich der Personaladministration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung aller HR-Prozesse und tragen zur Optimierung der Personalabläufe bei.Aufgaben:Verwaltung und Pflege von MitarbeiterdatenUnterstützung bei...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungFür die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH suchen wir einen erfahrenen HR Administration Expert (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation aller HR-bezogenen Prozesse.Ihre Aufgaben:Verwaltung der Personalakten und Sicherstellung der DatenintegritätUnterstützung bei der...

  • HR Payroll

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

     Do your life's best work to make the world a safer place. HR Payroll & Administration Specialist (all genders)Human ResourcesÜber FrequentisFrequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über...

  • HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled HR Operations Specialist to join our team at GLOVIS Europe GmbH. As an HR Operations Specialist, you will play a critical role in maintaining accurate employee records, managing administrative tasks, and supporting employees in various HR-related matters.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Maintain...

  • HR (Payroll) Administration Specialist (M/F/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

    **Drink More Water, together we grow.** Here at waterdrop®, we make drinking more water fun, convenient and most importantly, sustainable! Discover the world of innovative and eco-friendly hydration with our fruity little cubes - Microdrinks - that save up to 98% of plastic and carbon emissions (as compared to conventional pre-filled bottled drinks) and...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced HR Payroll Specialist to join our team at Frequentis AG. As a key member of our HR Compensation & Benefits Team, you will be responsible for providing expert support in all aspects of payroll and HR administration.Key ResponsibilitiesManage the entire payroll process, including data entry,...

  • HR Payroll

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

     Do your life's best work to make the world a safer place. HR Payroll & Administration Specialist (all genders) Human Resources Über Frequentis Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen...

  • Senior HR Specialist

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich NEXT Vollzeit

    **Company Description** The Senior HR Specialist position is designed to drive our client's strategic HR initiatives and ensure that the HR department operates efficiently and effectively. The focus will be on HR controlling, performance management, salary and bonus systems as well as operational assurance of HR processes and standards for company's...

  • HR Controlling Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    About the RoleErste Bank Oesterreich is a leading domestic financial institution, part of the international Erste Group. As a key employer, we offer exciting career opportunities.Department OverviewThe Cost Controlling department, embedded in Group Finance, acts as a Finance Business Partner for cost development in Erste Bank Oesterreich, Holding, and...