HR Specialist Administration

vor 4 Monaten

Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

Unser Kunde ist ein **internationales Pharmaunternehmen** auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am **Standort in Wien** um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt:
**HR Specialist Administration & Payroll (all genders)**:
**20-25 Wochenstunden**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der HR-Leitung in allen täglichen administrativen und operativen HR-Aktivitäten inklusive Pflege des HR-Systems
- Vorbereitung der laufenden Payroll und Schnittstelle zwischen externem Payrollanbieter, Buchhaltung und Controlling
- Verwaltung von Aufgaben und Dokumenten rund um Personal-, Zeiterfassungs
- und Gehaltsadministration sowie Arbeitsverträge und HR-Prozesse
- Administrativer Support der HR-Leitung und des Managements in Onboarding
- und Recruiting-Prozessen sowie bei lokalen und internationalen HR-Projekten
- Unterstützung bei allgemeinen und unternehmensinternen Kommunikationsaufgaben bzw. bei Employer Branding Initiativen

**Das zeichnet Sie aus**:

- Einschlägige Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Personaladministration inklusive sehr guter Personalverrechnungs
- und Arbeitsrechtskenntnisse
- Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie HR-Systemen (HRIS bzw. SAP-Erfahrung von großem Vorteil)
- Ausgezeichnetes Sprachniveau in Deutsch und Englisch
- Strukturierte, verlässliche und genaue Arbeitsweise
- Lösungs
- und Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

**Das Angebot unseres Kunden**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen Konzernumfeld
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Homeoffice-Option (bis zu max. 2 Tage pro Woche)
- Eine Vielzahl an Benefits (z.B. Essenszuschuss, zusätzliche freie Tage, vergünstigte Versicherungsleistungen und betriebliche Pensionsvorsorge)
- Attraktives Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000;
- (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung -
Sandra Zach-Rabl
Director Personalberatung | Prokuristin
Iventa International Management Consulting GmbH
Plüddemanngasse 45, Graz, 8010, Austria

  • HR Document Management Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly skilled HR Document Management Specialist to join our team at Dynatrace Austria GmbH. This is a 12-month contract position.As an HR Document Management Specialist, you will lead the implementation of our end-to-end HR document management process, ensuring compliance with data retention, privacy, and legal requirements. You will also...

  • Senior HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich NEXT Vollzeit

    **Company Description** The Senior HR Specialist position is designed to drive our client's strategic HR initiatives and ensure that the HR department operates efficiently and effectively. The focus will be on HR controlling, performance management, salary and bonus systems as well as operational assurance of HR processes and standards for company's...

  • HR Payroll

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

     Do your life's best work to make the world a safer place. HR Payroll & Administration Specialist (all genders)Human ResourcesÜber FrequentisFrequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...

  • HR (Payroll) Administration Specialist (M/F/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

    **Drink More Water, together we grow.** Here at waterdrop®, we make drinking more water fun, convenient and most importantly, sustainable! Discover the world of innovative and eco-friendly hydration with our fruity little cubes - Microdrinks - that save up to 98% of plastic and carbon emissions (as compared to conventional pre-filled bottled drinks) and...

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...

  • Compensation & Benefits Specialist Group HR

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **Compensation & Benefits Specialist Group HR**: **Duties & Responsibilites**: - Performance Management: Support the annual bonus process, including calculations and communications in the HR system. Ensure timely and accurate bonus payments. - Annual Compensation Cycle: Setup and support of the annual compensation process in the HR system. - Compensation...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...

  • Chief, HR Administration and Policy

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Senior HR Document Management Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    Welcome to Dynatrace Austria GmbH, where we strive for a world where software works perfectly.About UsWe are a one-product software company creating real value for the largest enterprises and millions of end customers globally. Our platform combines broad and deep observability and continuous runtime application security with advanced AIOps to provide...

  • HR-administration Mit Schwerpunkt Ausbildung Und

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Anantara Holding GmbH Vollzeit

    **HR-Administration mit Schwerpunkt Ausbildung und Prozesse (m/w/d)** Standort: Wien Vollzeit **Die Gruppe im Überblick**: Unter dem Dach der **ANANTARA** Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich MELECS Holding GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung und zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort am **Standort Wien (1020)** einen **HR Specialist (all genders) Arbeitsrecht & Payroll**: **Ihre Aufgaben**: - Als zentrale Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung übernehmen Sie die Kontrolle, Dokumentation und termingerechte Weitergabe aller relevanten Unterlagen. - Mit Ihrer...

  • Regional HR Development Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Canon Vollzeit

    Job Title: Regional HR Development SpecialistAbout Canon:Canon is a leading multinational technology company with a rich history of innovation and excellence. Our organization values collaboration, agility, and customer satisfaction.Job Summary:We are seeking an experienced Regional HR Development Specialist to join our Human Resources team in Austria. The...

  • HR-administration (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich impacts Cateringsolutions Vollzeit

    **HR-Administration**: (m/w/d) Vollzeit 40 STD/Woche Standort Wien, unbefristet **MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG** - Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration - Enge Abstimmung mit den Abteilungen, direkter Kontakt zu den Dienstnehmer/innen - Schnittstelle zur Lohnverrechnung - Anlegen und Führen der...

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    Please find a link to our corporate video for a quick insight into Valneva. We are seeking a dynamic HR Generalist who will play a vital role in driving the company's success by implementing and overseeing human resources programs throughout the entire employee lifecycle. Collaborating closely with people leaders and our local and global HR Team, you will...

  • HR Analytics Specialist

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment. As an HR Analytics Specialist, you will be responsible for providing critical insights and...

  • HR-allrounder/in Im Bereich Administration Und

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Entdecken Sie spannende Karrierechancen als HR-Allrounder/in im Bereich Administration und Recruiting! Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung auf ein neues Level zu heben. Werden Sie Teil des innovativen Teams in der Energietechnik-Infrastrukturbranche und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit Stellenbeschaffung, einschließlich der...

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

    Company Description As a global powerhouse in the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. With unparalleled opulence and prestige, DO & CO provides thrilling chances to work at our headquarters in Finance, IT, Logistics, Procurements, Graphic Design, HR and much more. With our global...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Wer ist ILF? Mehr als eine Idee! Wir verkaufen keine Produkte, die kurzzeitig glücklich machen. Unsere Planungs - und Engineering Dienstleistungen tragen seit mehr als 50 Jahren zu einer besseren Lebensqualität bei. Dafür wünschen wir uns innovative Köpfe wie dich, die mehr erreichen wollen. Für unser Büro in Rum bei Innsbruck oder Wien suchen wir ab...