HR (Payroll) Administration Specialist (M/F/d)

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

**Drink More Water, together we grow.**

Here at waterdrop®, we make drinking more water fun, convenient and most importantly, sustainable Discover the world of innovative and eco-friendly hydration with our fruity little cubes - Microdrinks - that save up to 98% of plastic and carbon emissions (as compared to conventional pre-filled bottled drinks) and help score one for the planet. Our centrally-located Headquarters complete with our very own restaurant and gym attached, makes it easy for you to enjoy your time here, not to mention your prospective colleagues from all over the world. With a successful online presence, 40+ stores around the world, dedicated B2B partners and over 22,000+ retail and branded stores, we can’t wait to take this journey to the next level - hopefully with you

**Your responsibilities**:

- As HR Payroll Administration Specialist (M/F/d) you prepare and control the international payroll accounting (e.g. for Austria, Germany, the United Kingdom, and the United States).
- Together with the respective tax advisor you ensure compliance with federal, state, and local payroll laws and regulations, and stay updated on any changes.
- You support the preparation and filing of international payroll tax returns and required government reports.
- You provide documentation and support for payroll audits and generate HR reports and KPIs to aid decision-making.
- You update and maintain accurate employee records in HR systems, ensuring confidentiality and conducting regular audits.
- You oversee the time and attendance system to ensure accurate tracking of employee hours worked, and absences.
- You address and resolve employee inquiries and issues related to payroll and labour law and communicate with official offices if needed.
- You manage employee benefits administration, including enrollment, changes, terminations, and deductions.
- You assist in the onboarding and offboarding processes, including the preparation of working contracts, registration/ deregistration and update in the HRIS system.
- You work closely with the HR business partners and international stakeholders to implement and optimize processes and ensure an accurate data management and filing system.

**Your strengths and qualifications**:

- You hold a Bachelor’s degree in Business Administration, Accounting, or a related field.
- You have 4+ years of experience in payroll and HR administration - proficiency in payroll software such as ADP is a plus.
- You are a good communicator, you enjoy working with people and you are a team player.
- You are very well known for your high level of accuracy and integrity in handling sensitive information and familiarity with common HRIS systems.
- You show strong attention to detail, organizational, and time management skills, along with proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel.
- You can convince with strong analytical skills, problem-solving abilities, and the ability to adapt to changing regulations and work environments.
- You are characterized by your reliable and proactive work style, while consistently meeting deadlines and maintaining high ethical standards.
- You are fluent in German and English, with excellent verbal and written communication skills - any additional language is a plus

**What we offer you**:

- A **high-achieving, international community of waterdrop colleagues**, located in a brand-new HQ in Vienna, Austria.
- **Development opportunities** in one of the fastest-growing e-commerce companies in Europe.
- **Annual training budget**, to develop in your field.
- **MyClubs** sports vouchers, to have a sporty balance
- **Monthly sports events** (Freaky Fridays), to be active and have fun with your team members.
- **In-house fitness center**:

- **In-house company doctor**:

- **In-house restaurant** with** subsidized healthy meals**, for a break with your colleagues.
- **Discount** on your waterdrop purchases.
- **Legendary summer and Christmas parties**

The minimum salary for this full-time position is EUR 50.000 gross per year. Depending on qualifications, there is a readiness for overpayment.

We work in a changing world which offers great opportunities for people with diverse backgrounds and experiences. We seek to attract and employ the best people from the widest talent pool because creating value through diversity is what makes us strong as a business and enables us to solve important problems and deliver added value. We encourage an inclusive culture where people can be themselves, are valued for their strengths and are empowered to be the best they can be.

Additional information
- Location
- **Vienna**
- Position type
- **Full-time employee**

Responsible

Kira Zimmermann

  • Payroll Specialist Austria

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich MSD Vollzeit

    **Job Description**: Our Support Functions deliver services and make recommendations about ways to enhance our workplace and the culture of our organization. Our Support Functions include HR, Finance, Information Technology, Legal, Procurement, Administration, Facilities and Security. Our company is a global health care leader with a diversified portfolio...

  • Payroll and HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit

    **Delivery Hero Austria und die Marke Mjam **sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig.Mjam bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die...

  • Payroll Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Payroll Specialist Austria

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MSD Vollzeit

    Job Description:Our Support Functions deliver services and make recommendations about ways to enhance our workplace and the culture of our organization. Our Support Functions include HR, Finance, Information Technology, Legal, Procurement, Administration, Facilities and Security.Our company is a global health care leader with a diversified portfolio of...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Wien, Wien, Österreich****Job ID**: 70828**Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**:Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt.**WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart.Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler Präsenz und...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP.WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA.- Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen.- Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**:- WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll**- Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • Senior HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Biotech Unternehmen, das innovative Arzneimittel zur Behandlung von Infektionskrankheiten und Krebserkrankungen entwickelt. In Wien befindet sich ein wichtiger Standort der Forschung & Entwicklung, sowie Labore, Qualitätskontrolle und Bürobereiche. Zur Unterstützung des bestehenden Human Resources Teams suchen wir...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP.WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA.- Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen.- Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**:- WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll**- Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • (Junior) Payroll and HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit

    **Delivery Hero Austria und die Marke Mjam **sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig. Mjam bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP.WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA.- Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen.- Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll Specialist (m/w/d)**:- WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll**- Durchführung der Gehaltsverrechnung in SAP HCM inkl. SAP-Support...

  • Emea Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Lenovo Vollzeit

    General Information Req # WD00062255 **Career area**: Human Resources **Country/Region**: Austria **State**: Vienna **City**: Vienna **Date**: Tuesday, March 19, 2024 **Working time**: Full-time **Additional Locations**: - Hungary - Pest - Üllő - Austria - Vienna - Vienna - Slovakia - Bratislavský kraj - Bratislava Why Work at Lenovo We are...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Wien, Wien, Österreich** **Job ID**: 70828 **Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**: Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt. **WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart. Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

    Glovis Europe offers comprehensive services for all requirements of automotive logisticsMission The HR Specialist advises and assists employees on human resources policies and procedures for efficient execution of internal processes. The HR Specialist coordinates employee engagement activities and events including health and wellness, recruitment, employee...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Durchführung der Gehaltsverrechnung in SAP HCM inkl....

  • HR Payroll Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als HR Payroll Expert (w/m/d). 38,5 Wochenstunden, Dienstort: österreichweit (ab sofort) Sie verantworten die vorbereitende Personalverrechnung & HR Services für den eigenen Zuständigkeitsbereich und sind Schnittstelle zur externen Personalverrechnung Sie bewerten gesetzliche,...

  • HR and Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

    Glovis Europe offers comprehensive services for all requirements of automotive logistics Mission The HR Specialist advises and assists employees on human resources policies and procedures for efficient execution of internal processes. The HR Specialist coordinates employee engagement activities and events including health and wellness, recruitment,...

  • Senior HR Admin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ZARA Vollzeit

    Inditex Österreich - ZARA, Bershka, Pull&Bear, Massimo Dutti & Zara Home bieten attraktive Jobs in einem trendigen Umfeld in einem erfolgreichen und stark expandierenden Unternehmen. Motivierte Teams, Trainings, sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten und Innovation zeichnen uns als Top-Arbeitgeber aus. Möchtest Du zu unserem Team gehören und uns dabei...