HR (Payroll) Administration Specialist (M/F/d)

vor 6 Monaten

Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

**Drink More Water, together we grow.**

Here at waterdrop®, we make drinking more water fun, convenient and most importantly, sustainable Discover the world of innovative and eco-friendly hydration with our fruity little cubes - Microdrinks - that save up to 98% of plastic and carbon emissions (as compared to conventional pre-filled bottled drinks) and help score one for the planet. Our centrally-located Headquarters complete with our very own restaurant and gym attached, makes it easy for you to enjoy your time here, not to mention your prospective colleagues from all over the world. With a successful online presence, 40+ stores around the world, dedicated B2B partners and over 22,000+ retail and branded stores, we can’t wait to take this journey to the next level - hopefully with you

**Your responsibilities**:

- As HR Payroll Administration Specialist (M/F/d) you prepare and control the international payroll accounting (e.g. for Austria, Germany, the United Kingdom, and the United States).
- Together with the respective tax advisor you ensure compliance with federal, state, and local payroll laws and regulations, and stay updated on any changes.
- You support the preparation and filing of international payroll tax returns and required government reports.
- You provide documentation and support for payroll audits and generate HR reports and KPIs to aid decision-making.
- You update and maintain accurate employee records in HR systems, ensuring confidentiality and conducting regular audits.
- You oversee the time and attendance system to ensure accurate tracking of employee hours worked, and absences.
- You address and resolve employee inquiries and issues related to payroll and labour law and communicate with official offices if needed.
- You manage employee benefits administration, including enrollment, changes, terminations, and deductions.
- You assist in the onboarding and offboarding processes, including the preparation of working contracts, registration/ deregistration and update in the HRIS system.
- You work closely with the HR business partners and international stakeholders to implement and optimize processes and ensure an accurate data management and filing system.

**Your strengths and qualifications**:

- You hold a Bachelor’s degree in Business Administration, Accounting, or a related field.
- You have 4+ years of experience in payroll and HR administration - proficiency in payroll software such as ADP is a plus.
- You are a good communicator, you enjoy working with people and you are a team player.
- You are very well known for your high level of accuracy and integrity in handling sensitive information and familiarity with common HRIS systems.
- You show strong attention to detail, organizational, and time management skills, along with proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel.
- You can convince with strong analytical skills, problem-solving abilities, and the ability to adapt to changing regulations and work environments.
- You are characterized by your reliable and proactive work style, while consistently meeting deadlines and maintaining high ethical standards.
- You are fluent in German and English, with excellent verbal and written communication skills - any additional language is a plus

**What we offer you**:

- A **high-achieving, international community of waterdrop colleagues**, located in a brand-new HQ in Vienna, Austria.
- **Development opportunities** in one of the fastest-growing e-commerce companies in Europe.
- **Annual training budget**, to develop in your field.
- **MyClubs** sports vouchers, to have a sporty balance
- **Monthly sports events** (Freaky Fridays), to be active and have fun with your team members.
- **In-house fitness center**:

- **In-house company doctor**:

- **In-house restaurant** with** subsidized healthy meals**, for a break with your colleagues.
- **Discount** on your waterdrop purchases.
- **Legendary summer and Christmas parties**

The minimum salary for this full-time position is EUR 50.000 gross per year. Depending on qualifications, there is a readiness for overpayment.

We work in a changing world which offers great opportunities for people with diverse backgrounds and experiences. We seek to attract and employ the best people from the widest talent pool because creating value through diversity is what makes us strong as a business and enables us to solve important problems and deliver added value. We encourage an inclusive culture where people can be themselves, are valued for their strengths and are empowered to be the best they can be.

Additional information
- Location
- **Vienna**
- Position type
- **Full-time employee**

Responsible

Kira Zimmermann

  • HR Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich MELECS Holding GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung und zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort am **Standort Wien (1020)** einen **HR Specialist (m/w/d) Payroll, Arbeitsrecht & Administration**: **Ihre Aufgaben**: - Schnittstelle zur derzeit externen Lohnverrechnung mit Kontrolle der Lohnverrechnungsunterlagen - Monatliche Sammlung, termingerechte Weitergabe und...

  • HR Specialist Administration

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Unser Kunde ist ein **internationales Pharmaunternehmen** auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am **Standort in Wien** um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt: **HR Specialist Administration & Payroll (all genders)**: **20-25 Wochenstunden**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der...

  • Associate People Services

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Teilzeit / Vollzeit Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an Associate People Services & Payroll HQ (f/m/d). As part of the HR team, you will support the end-to-end payroll process for AOP Health HQ, perform HR administrative tasks, and...

  • (Junior) Payroll

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    **Delivery Hero Austria** und die Marke **Mjam** **sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig. Mjam bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • Recruiting Und Administration Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich HEI Technology International Vollzeit

    © HEI INTERNATIONAL 1 / 2 Welcome to the future of solar lighting, welcome to hei! **hei** is an Austrian company, established in 2001 and based in Vienna, specialising in creating cutting edge solar outdoor lighting, photovoltaic modules and solar powered Smart City / IoT business, working together to create premium quality products. We are proud to...

  • Local HR Service Associate

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich SAP Vollzeit

    **We help the world run better** At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung...

  • (Junior) Payroll and HR Administration

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit

    **Delivery Hero Austria und die Marke Mjam **sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig. Mjam bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die...

  • HR Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Wien, Wien, Österreich** **Job ID**: 70828 **Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**: Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt. **WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart. Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Durchführung der Gehaltsverrechnung in SAP HCM inkl....

  • HR Payroll Expert

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...

  • HR and Payroll Specialist

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

  • HR Talent Acquisitions Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    A leading developer in the renewable energy sector, RP Global has 40 years of experience with operations across Western and Eastern Europe. The company's focus spans solar PV, wind, hydro, and storage.HR Talent Acquisitions Specialist (m/f/x)This is a part-time opportunity that can grow to full-time based on performance. As an HR Talent Acquisitions...

  • Payroll Lead Switzerland and Austria

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich MSD Vollzeit

    **Job Description**: Our Support Functions deliver services and make recommendations about ways to enhance our workplace and the culture of our organization. Our Support Functions include HR, Finance, Information Technology, Legal, Procurement, Administration, Facilities and Security. Our company is a global health care leader with a diversified portfolio...

  • HR Admin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich LOOMIS ÖSTERREICH GMBH Vollzeit

    **WERTVOLL. MIT SICHERHEIT.**: **LOOMIS ÖSTERREICH** ist **MARTKFÜHRER**im Bereich **Cash Management**. Wir sind Teil eines internationalen Konzerns mit langer Tradition und zählen mit rund 26.000 Mitarbeitenden in über 22 Ländern zu den erfolgreichsten Playern weltweit. Unsere Mitarbeiter*innen kümmern sich um den täglichen Geldfluss in ganz...

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Aptean Vollzeit

    Overview: **Associate HR Generalist** **Location: Salzburg or Vienna (In Office)** Aptean bundles the technology, project and market experience of successful software providers in the ERP and MES sectors who specialize in the requirements of SMEs in the DACH region. As an IT strategy partner, we support our medium-sized customers on their path to digital...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    Wir können, wir wollen und wir dürfen auch - denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter: innen, denen es genauso am Herzen liegt, Kund: innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn du dich und unsere Produkte weiter entwickeln möchtest, dann komm zu uns und gestalte die...

  • Expert German Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Cross Border Talents Vollzeit

    We are hiring for our client in Germany: Job Location: Osnabrück, Germany We seek a skilled German-speaking HR Payroll Specialist (m/f/d) to join our team. In this role, you will efficiently manage payroll processes, ensuring accuracy and compliance with all legal requirements and company policies. This position can be tailored to your needs, offering...

  • HR Payroll Expert

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...