HR (Payroll) Administration Specialist (M/F/d)

vor 5 Monaten

Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

**Drink More Water, together we grow.**

Here at waterdrop®, we make drinking more water fun, convenient and most importantly, sustainable Discover the world of innovative and eco-friendly hydration with our fruity little cubes - Microdrinks - that save up to 98% of plastic and carbon emissions (as compared to conventional pre-filled bottled drinks) and help score one for the planet. Our centrally-located Headquarters complete with our very own restaurant and gym attached, makes it easy for you to enjoy your time here, not to mention your prospective colleagues from all over the world. With a successful online presence, 40+ stores around the world, dedicated B2B partners and over 22,000+ retail and branded stores, we can’t wait to take this journey to the next level - hopefully with you

**Your responsibilities**:

- As HR Payroll Administration Specialist (M/F/d) you prepare and control the international payroll accounting (e.g. for Austria, Germany, the United Kingdom, and the United States).
- Together with the respective tax advisor you ensure compliance with federal, state, and local payroll laws and regulations, and stay updated on any changes.
- You support the preparation and filing of international payroll tax returns and required government reports.
- You provide documentation and support for payroll audits and generate HR reports and KPIs to aid decision-making.
- You update and maintain accurate employee records in HR systems, ensuring confidentiality and conducting regular audits.
- You oversee the time and attendance system to ensure accurate tracking of employee hours worked, and absences.
- You address and resolve employee inquiries and issues related to payroll and labour law and communicate with official offices if needed.
- You manage employee benefits administration, including enrollment, changes, terminations, and deductions.
- You assist in the onboarding and offboarding processes, including the preparation of working contracts, registration/ deregistration and update in the HRIS system.
- You work closely with the HR business partners and international stakeholders to implement and optimize processes and ensure an accurate data management and filing system.

**Your strengths and qualifications**:

- You hold a Bachelor’s degree in Business Administration, Accounting, or a related field.
- You have 4+ years of experience in payroll and HR administration - proficiency in payroll software such as ADP is a plus.
- You are a good communicator, you enjoy working with people and you are a team player.
- You are very well known for your high level of accuracy and integrity in handling sensitive information and familiarity with common HRIS systems.
- You show strong attention to detail, organizational, and time management skills, along with proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel.
- You can convince with strong analytical skills, problem-solving abilities, and the ability to adapt to changing regulations and work environments.
- You are characterized by your reliable and proactive work style, while consistently meeting deadlines and maintaining high ethical standards.
- You are fluent in German and English, with excellent verbal and written communication skills - any additional language is a plus

**What we offer you**:

- A **high-achieving, international community of waterdrop colleagues**, located in a brand-new HQ in Vienna, Austria.
- **Development opportunities** in one of the fastest-growing e-commerce companies in Europe.
- **Annual training budget**, to develop in your field.
- **MyClubs** sports vouchers, to have a sporty balance
- **Monthly sports events** (Freaky Fridays), to be active and have fun with your team members.
- **In-house fitness center**:

- **In-house company doctor**:

- **In-house restaurant** with** subsidized healthy meals**, for a break with your colleagues.
- **Discount** on your waterdrop purchases.
- **Legendary summer and Christmas parties**

The minimum salary for this full-time position is EUR 50.000 gross per year. Depending on qualifications, there is a readiness for overpayment.

We work in a changing world which offers great opportunities for people with diverse backgrounds and experiences. We seek to attract and employ the best people from the widest talent pool because creating value through diversity is what makes us strong as a business and enables us to solve important problems and deliver added value. We encourage an inclusive culture where people can be themselves, are valued for their strengths and are empowered to be the best they can be.

Additional information
- Location
- **Vienna**
- Position type
- **Full-time employee**

Responsible

Kira Zimmermann

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    vor 3 Monaten

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  • Associate People Services

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Teilzeit / Vollzeit Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an Associate People Services & Payroll HQ (f/m/d). As part of the HR team, you will support the end-to-end payroll process for AOP Health HQ, perform HR administrative tasks, and...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • HR Administration Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH Vollzeit

    HR Administration Specialist (m/w/d)Unser Kunde, ein renommiertes, langjährig etabliertes Unternehmen im Wiener Stadtzentrum, das für Qualität und Tradition steht, sucht eine/n engagierte/n HR Administration Specialist (m/w/d) als Erweiterung des HR-Teams.Ihre Aufgaben:* Verantwortung für die Abwicklung der Personaladministration (Ein- und Austritte,...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung...

  • Local HR Service Associate

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich SAP Vollzeit

    **We help the world run better** At SAP, we enable you to bring out your best. Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and...

  • HR Payroll Specialist

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Wien, Wien, Österreich** **Job ID**: 70828 **Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**: Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt. **WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart. Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler...

  • Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Durchführung der Gehaltsverrechnung in SAP HCM inkl....

  • HR Payroll Expert

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...

  • HR and Payroll Specialist

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

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    Wien, Österreich Aptean Vollzeit

    Overview: **Associate HR Generalist** **Location: Salzburg or Vienna (In Office)** Aptean bundles the technology, project and market experience of successful software providers in the ERP and MES sectors who specialize in the requirements of SMEs in the DACH region. As an IT strategy partner, we support our medium-sized customers on their path to digital...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    Wir können, wir wollen und wir dürfen auch - denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter: innen, denen es genauso am Herzen liegt, Kund: innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn du dich und unsere Produkte weiter entwickeln möchtest, dann komm zu uns und gestalte die...

  • Karrierestart in der Lohnverrechnung: Payroll Assistant

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    Wien, Österreich HÜBNER & HÜBNER Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Karrierestart in der Lohnverrechnung: Payroll Assistant (f/m/d)Jedes Jahr wächst das Hübner & Hübner Payroll-Team um rund 5 Köpfe mit Interesse an Zahlen, Wirtschaft, Steuern und Recht vom Newcomer bis zum Professional. Du hast die HAK abgeschlossen? Du suchst deinen ersten Job oder willst wiedereinsteigen? Bei uns lernst du hautnah von Profis und holst...

  • HR Payroll Expert

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

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  • Senior Payroll Specialist

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Senior Payroll Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN- Sie betreuen den gesamten Personalverrechnungsprozess von der...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Iventa. The Human Management Group HR Specialist (m/f/x) Wien Feste Anstellung Teilzeit A platform with strong local teams on the ground in all its core Western and Eastern European markets: RP Global is a large-scale developer with 40 years of experience in the renewable energy sector. As a deve... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent...

  • HR and Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

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  • HR Payroll Partner

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Purpose of the role: This role is a core function of the HR team and has responsibility for the payroll processing for approximately 320 employees in GB Austria. The payroll calculation and processing is currently outsourced to an external company and this role is also responsible for developing a close working relationship with our external provider. This...