HR and Payroll Specialist

vor 1 Woche

Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre.

Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria.

We are seeking a skilled **HR and Payroll Specialist** to join our team in Vienna, Austria. This role involves managing payroll-related projects and ensuring compliance with Austrian tax regulations.

**Responsibilities**:

- Interface with client’s experts and external third parties
- Process complex payroll procedures and perform audits
- Verify Social contributions and liaise with authorities
- Stay updated on legal changes and update procedures
- Support year-end activities and recommend process enhancements

**Requirements**:

- ** Fluent written and spoken German and English**
- 2-3 years of payroll operations experience
- In-depth knowledge of payroll calculation, tax, and labor laws
- Knowledge of: country specific declaration (tax, contribution, healthcare, pensions, life insurance)
- Ability to liaise with clients, country authorities and other members of the team outside of the country
- Ability to train and coach team members
- Willingness to work in a hybrid model **(60% remote, 40% office-based) **with a requirement to be in the office at least 3 days per week

**What we offer**:
**Flexibility and Work-Life Balance**: Enjoy the best of both worlds with our **hybrid work model.** Embrace the freedom to work remotely while maintaining a collaborative presence in our Vienna office, **fostering a healthy work-life balance.**

**Professional Growth**: Take charge of payroll projects and ensure compliance with Austrian regulations. Develop your skills in a supportive environment that values continuous learning and empowers you to make a real impact.

**Strategic Service Model**: Our innovative "Hub and Spoke" structure ensures seamless service delivery. Work closely with our team in Wroclaw, Poland, and directly engage with clients as a payroll specialist based in Vienna.

**Direct Client Impact**: Dive into the action with direct client interaction. Collaborate with experts on-site in Austria to provide tailored solutions and support, making a tangible difference to our clients' operations.

For this position, **the minimum gross salary is **39.956€ annually**. In any case, we offer overpayment in line with the market, depending on qualifications and experience.

Thank you for taking time reviewing our job ad. If you believe this is the right match for you, please do not hesitate to apply. **We are eager to learn more about you

  • HR and Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

  • Payroll Specialist Austria

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MSD Vollzeit

    **Job Description**: The Austria Payroll Specialist reports directly to the Payroll Lead, joining a regional team of peers. The holder will be responsible for overseeing and guiding the Payroll function on a country level. The main office will be located in Vienna but location can be flexible within the region. The Austria Payroll Specialist will guide the...

  • HR Generalist:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du liebst es, dich um HR-Themen zu kümmern? Einfach anpacken, tun und für eine Top-Employee-Experience zu sorgen? Du möchtest in deinen Feierabend gehen mit dem guten Gefühl, wieder viel weitergebracht zu haben? Im Job gefordert sein und trotzdem nicht laufend alles neu erfinden müssen? Du möchtest gerne einen sicheren Job in einem renommierten...

  • HR Specialist Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Unser Kunde ist ein **internationales Pharmaunternehmen** auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am **Standort in Wien** um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt: **HR Specialist Administration & Payroll (all genders)**: **20-25 Wochenstunden**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Wien, Wien, Österreich** **Job ID**: 70828 **Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**: Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt. **WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart. Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler...

  • HR Payroll Partner

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Purpose of the role: This role is a core function of the HR team and has responsibility for the payroll processing for approximately 320 employees in GB Austria. The payroll calculation and processing is currently outsourced to an external company and this role is also responsible for developing a close working relationship with our external provider. This...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    **Payroll Specialist (w/m/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Payroll-Bereich einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde, ein renommiertes...

  • HR (Payroll) Administration Specialist (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

    **Drink More Water, together we grow.** Here at waterdrop®, we make drinking more water fun, convenient and most importantly, sustainable! Discover the world of innovative and eco-friendly hydration with our fruity little cubes - Microdrinks - that save up to 98% of plastic and carbon emissions (as compared to conventional pre-filled bottled drinks) and...

  • Payroll Specialist Austria

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich MSD Vollzeit

    **Job Description**: Our Support Functions deliver services and make recommendations about ways to enhance our workplace and the culture of our organization. Our Support Functions include HR, Finance, Information Technology, Legal, Procurement, Administration, Facilities and Security. Our company is a global health care leader with a diversified portfolio...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich MELECS Holding GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung und zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort am **Standort Wien (1020)** einen **HR Specialist (all genders) Arbeitsrecht & Payroll**: **Ihre Aufgaben**: - Als zentrale Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung übernehmen Sie die Kontrolle, Dokumentation und termingerechte Weitergabe aller relevanten Unterlagen. - Mit Ihrer...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Durchführung der Gehaltsverrechnung in SAP HCM inkl....

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MELECS Holding GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung und zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort am **Standort Wien (1020)** einen **HR Specialist (m/w/d) Payroll, Arbeitsrecht & Administration**: **Ihre Aufgaben**: - Schnittstelle zur derzeit externen Lohnverrechnung mit Kontrolle der Lohnverrechnungsunterlagen - Monatliche Sammlung, termingerechte Weitergabe und...

  • Chief, HR Administration and Payroll

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a co-operative and comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human dimension aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, freedom of media, protection of...

  • HR and Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As part of DXC Business Process Services (BPS) organization, we deliver HR and Payroll Services to one of our customer based in Austria from our Shared Service Centre based on an “Hub and Spoke” Deliver Model. - “Hub” (Back-Office) in Wroclaw, Poland - “Spoke” (Front-Office) in Vienna, Austria **_ Responsibilities:_** - interfacing and in...

  • Payroll Specialist with German and English

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **FMCG industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are seeking a...

  • HR Payroll

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich The Estée Lauder Companies Vollzeit

    **Über die Estée Lauder Companies Inc.** The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft - und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series,...

  • Payroll Specialist M/w/d

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich DB Cargo Hungária Kft. Vollzeit

    Bevezetés Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und...

  • HR Operations Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...