HR and Payroll Specialist

vor 4 Monaten


Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre.

Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria.

We are seeking a skilled **HR and Payroll Specialist** to join our team in Vienna, Austria. This role involves managing payroll-related projects and ensuring compliance with Austrian tax regulations.

**Responsibilities**:

- Interface with client’s experts and external third parties
- Process complex payroll procedures and perform audits
- Verify Social contributions and liaise with authorities
- Stay updated on legal changes and update procedures
- Support year-end activities and recommend process enhancements

**Requirements**:

- ** Fluent written and spoken German and English**
- 2-3 years of payroll operations experience
- In-depth knowledge of payroll calculation, tax, and labor laws
- Knowledge of: country specific declaration (tax, contribution, healthcare, pensions, life insurance)
- Ability to liaise with clients, country authorities and other members of the team outside of the country
- Ability to train and coach team members
- Willingness to work in a hybrid model **(60% remote, 40% office-based) **with a requirement to be in the office at least 3 days per week

**What we offer**:
**Flexibility and Work-Life Balance**: Enjoy the best of both worlds with our **hybrid work model.** Embrace the freedom to work remotely while maintaining a collaborative presence in our Vienna office, **fostering a healthy work-life balance.**

**Professional Growth**: Take charge of payroll projects and ensure compliance with Austrian regulations. Develop your skills in a supportive environment that values continuous learning and empowers you to make a real impact.

**Strategic Service Model**: Our innovative "Hub and Spoke" structure ensures seamless service delivery. Work closely with our team in Wroclaw, Poland, and directly engage with clients as a payroll specialist based in Vienna.

**Direct Client Impact**: Dive into the action with direct client interaction. Collaborate with experts on-site in Austria to provide tailored solutions and support, making a tangible difference to our clients' operations.

For this position, **the minimum gross salary is **39.956€ annually**. In any case, we offer overpayment in line with the market, depending on qualifications and experience.

Thank you for taking time reviewing our job ad. If you believe this is the right match for you, please do not hesitate to apply. **We are eager to learn more about you



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  • Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Unser Kunde ist ein **internationales Pharmaunternehmen** auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am **Standort in Wien** um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt: **HR Specialist Administration & Payroll (all genders)**: **20-25 Wochenstunden**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der...


  • Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • Hr Payroll

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit € 2.605

    The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Wir suchen ab sofort eine/n HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) 38,5h/Woche in...

  • Hr Payroll

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit € 2.605

    The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo...

  • HR Payroll Partner

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Purpose of the role: This role is a core function of the HR team and has responsibility for the payroll processing for approximately 320 employees in GB Austria. The payroll calculation and processing is currently outsourced to an external company and this role is also responsible for developing a close working relationship with our external provider. This...


  • Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung...

  • HR Payroll Specialist

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Wien, Wien, Österreich** **Job ID**: 70828 **Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**: Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt. **WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart. Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler...


  • Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

    **Drink More Water, together we grow.** Here at waterdrop®, we make drinking more water fun, convenient and most importantly, sustainable! Discover the world of innovative and eco-friendly hydration with our fruity little cubes - Microdrinks - that save up to 98% of plastic and carbon emissions (as compared to conventional pre-filled bottled drinks) and...

  • HR Payroll

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo...

  • HR Payroll

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer,...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich MELECS Holding GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung und zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort am **Standort Wien (1020)** einen **HR Specialist (all genders) Arbeitsrecht & Payroll**: **Ihre Aufgaben**: - Als zentrale Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung übernehmen Sie die Kontrolle, Dokumentation und termingerechte Weitergabe aller relevanten Unterlagen. - Mit Ihrer...

  • Payroll Specialist

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Durchführung der Gehaltsverrechnung in SAP HCM inkl....


  • Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **FMCG industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are seeking a...

  • HR Teamleiter in Payroll

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreicher Konzern mit seinem Sitz südlich von Wien. Die zahlreichen Herausforderungen rund um die professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter innen der unterschiedlichen Sparten und Bereiche erfordern eine tragfähige und serviceorientierte HR-Struktur sowie große Einsatzbereitschaft aller...


  • Wien, Österreich Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...


  • Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    25 hours / week **Your new role** In this diverse position you’ll get to know the entire HR and payroll cycle, starting with searching for new employees, hiring and registering them, working with and advising current employees, organizing social & healthcare events as well as taking care of leaving employees. **Interested? Read on!** **You will be...

  • HR Payroll

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich The Estée Lauder Companies Vollzeit

    **Über die Estée Lauder Companies Inc.** The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft - und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series,...


  • Wien, Wien, Österreich Cross Border Talents Vollzeit

    We are hiring for our client in Germany: Job Location: Osnabrück, Germany We seek a skilled German-speaking HR Payroll Specialist (m/f/d) to join our team. In this role, you will efficiently manage payroll processes, ensuring accuracy and compliance with all legal requirements and company policies. This position can be tailored to your needs, offering...


  • Wien, Österreich Software Spinner GmbH Vollzeit

    **Your mission**: From employee relations to payroll, the HR department helps ensure that an organization runs smoothly. We are looking for an individual with practical experience and an enthusiastic attitude to make all HR processes work the way they should. You will work closely with your HR colleagues, a team of experienced Tax & Customer Support...