HR and Payroll Specialist

vor 3 Monaten


Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre.

Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria.

We are seeking a skilled **HR and Payroll Specialist** to join our team in Vienna, Austria. This role involves managing payroll-related projects and ensuring compliance with Austrian tax regulations.

**Responsibilities**:

- Interface with client’s experts and external third parties
- Process complex payroll procedures and perform audits
- Verify Social contributions and liaise with authorities
- Stay updated on legal changes and update procedures
- Support year-end activities and recommend process enhancements

**Requirements**:

- ** Fluent written and spoken German and English**
- 2-3 years of payroll operations experience
- In-depth knowledge of payroll calculation, tax, and labor laws
- Knowledge of: country specific declaration (tax, contribution, healthcare, pensions, life insurance)
- Ability to liaise with clients, country authorities and other members of the team outside of the country
- Ability to train and coach team members
- Willingness to work in a hybrid model **(60% remote, 40% office-based) **with a requirement to be in the office at least 3 days per week

**What we offer**:
**Flexibility and Work-Life Balance**: Enjoy the best of both worlds with our **hybrid work model.** Embrace the freedom to work remotely while maintaining a collaborative presence in our Vienna office, **fostering a healthy work-life balance.**

**Professional Growth**: Take charge of payroll projects and ensure compliance with Austrian regulations. Develop your skills in a supportive environment that values continuous learning and empowers you to make a real impact.

**Strategic Service Model**: Our innovative "Hub and Spoke" structure ensures seamless service delivery. Work closely with our team in Wroclaw, Poland, and directly engage with clients as a payroll specialist based in Vienna.

**Direct Client Impact**: Dive into the action with direct client interaction. Collaborate with experts on-site in Austria to provide tailored solutions and support, making a tangible difference to our clients' operations.

For this position, **the minimum gross salary is **39.956€ annually**. In any case, we offer overpayment in line with the market, depending on qualifications and experience.

Thank you for taking time reviewing our job ad. If you believe this is the right match for you, please do not hesitate to apply. **We are eager to learn more about you



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  • Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    Senior HR Payroll Specialist/AbrechnungsverantwortlicheWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unseren Fachbereich Personalmanagement. Als Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche werden Sie Teil unseres Teams und verantworten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen...


  • Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    Senior HR Payroll Specialist/AbrechnungsverantwortlicheWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unseren Fachbereich Personalmanagement. Als Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche werden Sie Teil unseres Teams und verantworten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen...


  • Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    Senior HR Payroll Specialist/AbrechnungsverantwortlicheWir suchen eine erfahrene Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche für unseren Fachbereich Personalmanagement. Die Position ist Teil unseres Teams im Bereich Personalabrechnung und verantwortet die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Frequentis Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR Payroll Specialists, die unsere HR-Abteilung bei der Personaladministration und der Gehaltsabrechnung unterstützen wird.AufgabenDie gesamte Personaladministration übernehmen und als wichtiger Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter im Headquarter fungierenDie Stammdatenpflege in SAP...


  • Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    {"h1": "Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche:r Deutschland", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Als Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche:r Deutschland bei VERBUND Services GmbH sind Sie verantwortlich für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen Wasserkrafterzeugungsgesellschaften. Sie kommunizieren mit...


  • Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Senior HR Payroll Specialists bei VERBUND Services GmbH. Als Abrechnungsverantwortliche:r Deutschland sind Sie für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen Wasserkrafterzeugungsgesellschaften verantwortlich.Als Senior HR Payroll Specialist/Abrechnungsverantwortliche:r...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc.Die Estée Lauder Companies Inc. ist ein führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie:...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc.Die Estée Lauder Companies Inc. ist ein weltweit führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc.Die Estée Lauder Companies Inc. ist ein führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie:...


  • Wien, Wien, Österreich VERBUND Services GmbH Vollzeit

    {"title": "Senior HR Payroll Specialist", "description": "Wir suchen einen erfahrenen Senior HR Payroll Specialist, der sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung von deutschen Wasserkrafterzeugungsgesellschaften spezialisiert hat. Als Teil des Fachbereichs Personalmanagement bei VERBUND Services GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc.Die Estée Lauder Companies Inc. ist ein führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie:...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Companies Vollzeit

    HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/WocheÜber die Estée Lauder Companies Inc. Die Estée Lauder Companies Inc. ist ein führender Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie:...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist, der sich auf die Verwaltung von Gehältern und Sozialleistungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Gehältern, Sozialleistungen und anderen Vorteilen kümmern.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Gehältern und SozialleistungenÜberwachung von...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n HR Payroll & Reporting Specialist (alle Geschlechter) für unsere Niederlassung in Wien.VerantwortungsbereichDie monatliche Lohnverrechnung abwickeln und mit externen Partnern zusammenarbeiten.Die Personaladministration durchführen, einschließlich Ein- und Austritte, Stammdatenpflege und Kollektivvertragswesen.Das...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist, der sich auf die Verwaltung von Gehältern und Sozialleistungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Estée Lauder Cosmetics GmbH werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften spielen.VerantwortlichkeitenDie Verwaltung von...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist, der sich auf die Verwaltung von Gehältern und Sozialleistungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Estée Lauder Cosmetics GmbH werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften spielen.VerantwortlichkeitenDie Verwaltung von...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist, der sich auf die Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung spezialisiert hat. Der Kandidat wird eng mit externen Partnern zusammenarbeiten, um die Lohnverrechnung zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.VerantwortungsbereichAbwicklung der monatlichen...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll & Reporting Specialist für unsere Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. in Wien.VerantwortungsbereichDie monatliche Lohnverrechnung abwickeln und mit externem Lohnverrechnungspartner koordinierenDie Personaladministration durchführen, einschließlich Ein- und Austritte, Stammdatenpflege und...

  • HR Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n HR Payroll & Reporting Specialist (alle Geschlechter) für unsere Niederlassung in Wien.Verantwortungsbereich:Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem LohnverrechnungspartnerLaufende Personaladministration (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen,...