HR and Payroll Specialist

vor 7 Monaten

Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

As part of DXC Business Process Services (BPS) organization, we deliver HR and Payroll Services to one of our customer based in Austria from our Shared Service Centre based on an “Hub and Spoke” Deliver Model.
- “Hub” (Back-Office) in Wroclaw, Poland
- “Spoke” (Front-Office) in Vienna, Austria

**_ Responsibilities:_**
- interfacing and in relations with Client’s Experts (SMEs) and external third parties
- dealing with difficult/complex situations and cases
- processing complex Payroll processes
- performing Payroll controls (Audit)
- performing Verification and control of Social contributions (declarations and payments)
- liaison with country authorities as required
- performing Verification and controls of Bank transfers
- keeping abreast of statutory changes affecting the services, updating procedures and organizing training for Hub SSC personnel
- monitoring Social and Legal changes
- liaise with clients and operations teams to update operating procedures and other documentation to reflect legal changes
- Liaise with clients and operations for formalize planning for tax year-end activities
- Support operational team on year-end activities and check year-end reports as required
- Participate to continuous improvement initiative and recommend Business Process enhancement

**_ Knowledge and Experience Required: _**
- Several years experience of payroll operations gained in a complex organization
- In-depth knowledge of payroll calculation including end of employment and pensioners (where applicable)
- In-depth knowledge of tax and contributions and Social Insurance legislation
- In-depth knowledge of Labour Laws and National collective bargaining agreements
- Knowledge of: Country specific declaration (tax, contribution, healthcare, pensions, life insurance) and long term sickness management
- Pro-active and able to work on his or her own initiative
- Ability to liaise with clients, country authorities and other members of the team outside of the country
- Ability to train and coach Polish team in more complex country payroll administration
- ** Fluent written and spoken German and English**

**_ Skills: _**
- Good analytical skills.
- Good communication skills.
- Good teamwork skills.

**_ What we offer:_**_ _
- Be part of a supporting leadership team in Austria
- The freedom and opportunity to develop your team and develop our client base
- Flexible working time models
- Training and mentoring to support the implementation projects
- Opportunity to work with cutting-edge technologies and products in state-of-the-art enterprise environments, providing services to a variety of worldwide customers' infrastructures
- Demanding and varied customer projects at one of the world's largest and most successful IT service providers paired with opportunities for rapid advancement and challenging activities with a high degree of freedom and responsibility

For this position, the minimum gross salary of 39.956€** **per annum applies. In any case, we offer overpayment in line with the market, depending on qualifications and experience.

Thank you for taking time reviewing our job ad. If you believe this is the right match for you, please do not hesitate to apply. We are eager to learn more about you

  • HR and Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

  • HR and Payroll Specialist

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

  • Payroll Specialist Austria

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich MSD Vollzeit

    **Job Description**: The Austria Payroll Specialist reports directly to the Payroll Lead, joining a regional team of peers. The holder will be responsible for overseeing and guiding the Payroll function on a country level. The main office will be located in Vienna but location can be flexible within the region. The Austria Payroll Specialist will guide the...

  • HR Specialist Administration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Unser Kunde ist ein **internationales Pharmaunternehmen** auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am **Standort in Wien** um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt: **HR Specialist Administration & Payroll (all genders)**: **20-25 Wochenstunden**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • Hr Payroll

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit € 2.605

    The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Wir suchen ab sofort eine/n HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) 38,5h/Woche in...

  • Hr Payroll

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit € 2.605

    The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo...

  • HR Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Wien, Wien, Österreich** **Job ID**: 70828 **Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**: Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt. **WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart. Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung...

  • HR Payroll Partner

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Purpose of the role: This role is a core function of the HR team and has responsibility for the payroll processing for approximately 320 employees in GB Austria. The payroll calculation and processing is currently outsourced to an external company and this role is also responsible for developing a close working relationship with our external provider. This...

  • HR Payroll

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer,...

  • HR Payroll

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo...

  • HR (Payroll) Administration Specialist (M/F/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

    **Drink More Water, together we grow.** Here at waterdrop®, we make drinking more water fun, convenient and most importantly, sustainable! Discover the world of innovative and eco-friendly hydration with our fruity little cubes - Microdrinks - that save up to 98% of plastic and carbon emissions (as compared to conventional pre-filled bottled drinks) and...

  • Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Experis Vollzeit

    **Payroll Specialist (w/m/d)** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Payroll-Bereich einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde, ein renommiertes...

  • HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich MELECS Holding GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung und zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort am **Standort Wien (1020)** einen **HR Specialist (all genders) Arbeitsrecht & Payroll**: **Ihre Aufgaben**: - Als zentrale Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung übernehmen Sie die Kontrolle, Dokumentation und termingerechte Weitergabe aller relevanten Unterlagen. - Mit Ihrer...

  • Payroll Specialist Austria

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich MSD Vollzeit

    **Job Description**: Our Support Functions deliver services and make recommendations about ways to enhance our workplace and the culture of our organization. Our Support Functions include HR, Finance, Information Technology, Legal, Procurement, Administration, Facilities and Security. Our company is a global health care leader with a diversified portfolio...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich MELECS Holding GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung und zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort am **Standort Wien (1020)** einen **HR Specialist (m/w/d) Payroll, Arbeitsrecht & Administration**: **Ihre Aufgaben**: - Schnittstelle zur derzeit externen Lohnverrechnung mit Kontrolle der Lohnverrechnungsunterlagen - Monatliche Sammlung, termingerechte Weitergabe und...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Durchführung der Gehaltsverrechnung in SAP HCM inkl....

  • HR Payroll

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich The Estée Lauder Companies Vollzeit

    **Über die Estée Lauder Companies Inc.** The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft - und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series,...

  • Payroll Specialist with German and English

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **FMCG industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are seeking a...