HR Payroll

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

Aufgaben
Profil
Wir bieten

The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD BEAUTY, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced, Dr.Jart+ und die DECIEM-Markenfamilie, einschließlich The Ordinary und NIOD vertrieben.

Wir suchen ab sofort eine/n


HR Payroll & Reporting Specialist
(all genders)
38,5h/Woche in Wien

Verantwortungsbereich:

  • Du machst die eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner (Lohn, laufende Bezüge, Prämien- & Bonusabrechnungen, Sonderzahlungen, Pensionen, etc.)
  • Du führst laufend die Personaladministration durch (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen, Bestätigungen, Karenzen, etc.)
  • Du verwaltest das Zeiterfassungssystem (SAGE/DPW)
  • Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen: Abstimmung der Konten und Abweichungen, Berechnung interner Rückstellungen und Abgleich dieser
  • Du erstellst die Mitarbeiterweiterbelastungen (Weiterverrechnung der Personalkosten an Kunden)
  • Du unterstützt in der Abwicklung der Jahresabschlusstätigkeiten und im Budgetprozess
  • Du machst das Reporting für HR Director, International und Abteilungen (Ad-Hoc, Quartal, Regelreporting) und unterstützt in HR Controlling Agenden
  • Du bist interne Ansprechperson bei sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Du kommunizierst mit Behörden und Ämtern und begleitest GPLA- und Wirtschaftsprüfungen

Anforderungsprofil:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Personalverrechnungsprüfung oder Studium HR Management oder auf einem berufsrelevanten Gebiet
  • Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lohn- und Gehaltsabrechnung) mit
  • Du hast ein fundiertes Know-how im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Dich zeichnet die Fähigkeit zur datengesteuerten Analyse und Erklärung von Reports, Abweichungen, etc. aus, sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse (SAP/insb. MS Excel)
  • Du bringst erste Kenntnisse von Personalverrechnungs-Softwares (z.B. SAGE/DPW) mit bzw. zeigst eine hohe Lernbereitschaft
  • Du kommunizierst vorrangig auf Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Du hast einen service- und lösungsorientierten Arbeitsstil, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Du hast einen hohen Grad an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
  • Dich interessiert die Beauty-Branche und du möchtest hinter die Kulissen eines internationalen Prestige Beauty-Konzerns blicken

Was wir bieten:

  • Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
  • ELC Learning & Weiterentwicklungs-Plattform
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeofficemöglichkeit
  • Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio
  • Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort
  • Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)
  • Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung
  • Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von €2.605,00 Brutto/Vollzeit pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten und besprechen wir gerne persönlich. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits.

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an . Wir freuen uns drauf


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  • HR Payroll Partner

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Purpose of the role: This role is a core function of the HR team and has responsibility for the payroll processing for approximately 320 employees in GB Austria. The payroll calculation and processing is currently outsourced to an external company and this role is also responsible for developing a close working relationship with our external provider. This...

  • HR & Payroll Administrator (M/F)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    25 hours / week **Your new role** In this diverse position you’ll get to know the entire HR and payroll cycle, starting with searching for new employees, hiring and registering them, working with and advising current employees, organizing social & healthcare events as well as taking care of leaving employees. **Interested? Read on!** **You will be...

  • HR & Payroll Administrator (All Genders)

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Entain Vollzeit

    **About The Role**: Role: HR & Payroll Administrator (all genders) Location: Vienna Contract: Permanent Entain is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licences in more than 25 countries, we operate some of the most well-known and iconic brands...

  • HR and Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    As a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...

  • HR Payroll Spezialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen HR Payroll & Reporting Spezialisten, der die monatliche Lohnverrechnung sicherstellt. Er wird Personaladministration durchführen und das Zeiterfassungssystem verwaltung. Zudem ist er für das Reporting für den HR Director verantwortlich und unterstützt bei Jahresabschlusstätigkeiten. Das Anforderungsprofil umfasst eine abgeschlossene...

  • Head of HR Headquarter

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Die gesamten HR-Agenden für das Headquarter eines internationalen Konzerns verantworten? Mit der frisch gekürten „HR Person of the year“ Petra Pointinger eng zusammenarbeiten? Anpacken, viel weiterbringen und mit dem Team nachhaltige Erfolge erzielen? In eine globale HR-Rolle hineinwachsen? Für die Mayr Melnhof Group suchen wir eine/n Head of HR...

  • HR-Payroll-Spezialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen in unserer Estée Lauder Cosmetics Gesellschaft m.b.H. nach einem erfahrenen HR-Payroll-SpezialistenVerantwortungsbereichDie Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen LohnverrechnungspartnerDie Führung der Personaladministration, einschließlich Ein- und Austritte, Stammdatenpflege und...

  • HR & Payroll Administrator (All Genders) Ftc

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Entain Vollzeit

    **About The Role**: Role: HR & Payroll Administrator (all genders) FTC Locations: Vienna Contract: 12 months FTC Entain is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licences in more than 25 countries, we operate some of the most well-known and...

  • Personalverrechnungsleiterin für Payroll

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Personenmitarbeiter*innen-BetreuerinUnser international sehr erfolgreicher Konzern bietet eine Herausforderung an. Als HR Teamleiterin verantwortet Sie die Personalverrechnung, das Führungsteam von 6-15 MitarbeiterInnen und zahlreiche gruppenweite HR-Projekte.Ihre Hauptaufgaben:Strategische Gesamtverantwortung für die PersonalarbeitBegleitung von und...

  • HR Specialist Administration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Unser Kunde ist ein **internationales Pharmaunternehmen** auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am **Standort in Wien** um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt: **HR Specialist Administration & Payroll (all genders)**: **20-25 Wochenstunden**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der...

  • Teamassistent:in Für Unsere HR

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Es ist Zeit für eine neue Herausforderung! Wir sind auf der Suche nach einem Organisationstalent in der Teamassistenz für unsere HR und interne Payroll Abteilung mit einem abwechslungsreichen Tätigkeitsgebiet. Freuen Sie sich auf sympathische Kolleginnen und Kollegen und ein modernes Büroumfeld. Mit rund 700 Mitarbeiter:innen an 14 Standorten zählen wir...

  • Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...

  • Mitarbeiter Personalverwaltung, Payroll

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Transporttechnik, sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Wien-Inzersdorf einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für Personalverwaltung, Payroll und Human Resources. Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in Fragen zu Arbeitsrecht und Lohnverrechnung Personaladministration und...

  • HR Payroll Expert

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...

  • HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung...

  • Hr Payroll

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit € 2.605

    The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Wir suchen ab sofort eine/n HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) 38,5h/Woche in...

  • Payroll and Admin Support for HR Central Europe

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Wer erfolgreich fahren will, muss den Drive gut gesteuert auf die Straße bringen. Damit dies serienmäßig gelingt, braucht es Menschen im Driver's Seat, die motiviert mit Know-how und Leidenschaft fahren. Selbstständig steuernd sowie im Team länderübergreifend tragen sie täglich mit Power und Engagement dazu bei, dass mithilfe dieses Drive die Träume...

  • HR (Payroll) Administration Specialist (M/F/d)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

    **Drink More Water, together we grow.** Here at waterdrop®, we make drinking more water fun, convenient and most importantly, sustainable! Discover the world of innovative and eco-friendly hydration with our fruity little cubes - Microdrinks - that save up to 98% of plastic and carbon emissions (as compared to conventional pre-filled bottled drinks) and...

  • Hr Payroll

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit € 2.605

    The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo...

  • HR-generalist:in Mit Payroll Fokus

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen-Leasing Vollzeit

    **HR-Generalist:in mit Payroll Fokus (m/w/x)** **Vollzeit oder Teilzeit ab 24 Stunden/Woche**: - Du möchtest dich aus der Payroll kommend weiterentwickeln, Kontakt mit Mitarbeiter:innen und deine Personalverrechnungskenntnisse nutzen? Dann erwartet dich bei Raiffeisen-Leasing eine neu geschaffene Position mit einem spannenden Betätigungsfeld und...