HR Payroll
Vor 5 Tagen
The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD BEAUTY, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced, Dr.Jart+ und die DECIEM-Markenfamilie, einschließlich The Ordinary und NIOD vertrieben.
Wir suchen ab sofort eine/n
HR Payroll & Reporting Specialist
(all genders)
38,5h/Woche in Wien
Verantwortungsbereich:
- Du machst die eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner (Lohn, laufende Bezüge, Prämien- & Bonusabrechnungen, Sonderzahlungen, Pensionen, etc.)
- Du führst laufend die Personaladministration durch (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen, Bestätigungen, Karenzen, etc.)
- Du verwaltest das Zeiterfassungssystem (SAGE/DPW)
- Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen: Abstimmung der Konten und Abweichungen, Berechnung interner Rückstellungen und Abgleich dieser
- Du erstellst die Mitarbeiterweiterbelastungen (Weiterverrechnung der Personalkosten an Kunden)
- Du unterstützt in der Abwicklung der Jahresabschlusstätigkeiten und im Budgetprozess
- Du machst das Reporting für HR Director, International und Abteilungen (Ad-Hoc, Quartal, Regelreporting) und unterstützt in HR Controlling Agenden
- Du bist interne Ansprechperson bei sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Du kommunizierst mit Behörden und Ämtern und begleitest GPLA- und Wirtschaftsprüfungen
Anforderungsprofil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Personalverrechnungsprüfung oder Studium HR Management oder auf einem berufsrelevanten Gebiet
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lohn- und Gehaltsabrechnung) mit
- Du hast ein fundiertes Know-how im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Dich zeichnet die Fähigkeit zur datengesteuerten Analyse und Erklärung von Reports, Abweichungen, etc. aus, sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse (SAP/insb. MS Excel)
- Du bringst erste Kenntnisse von Personalverrechnungs-Softwares (z.B. SAGE/DPW) mit bzw. zeigst eine hohe Lernbereitschaft
- Du kommunizierst vorrangig auf Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du hast einen service- und lösungsorientierten Arbeitsstil, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Du hast einen hohen Grad an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
- Dich interessiert die Beauty-Branche und du möchtest hinter die Kulissen eines internationalen Prestige Beauty-Konzerns blicken
Was wir bieten:
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- ELC Learning & Weiterentwicklungs-Plattform
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeofficemöglichkeit
- Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio
- Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort
- Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)
- Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung
- Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen
Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von €2.605,00 Brutto/Vollzeit pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten und besprechen wir gerne persönlich. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits.
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an careerdevelopment@at.estee.com. Wir freuen uns drauf
-
HR Generalist:in
vor 6 Stunden
Wien, Österreich HR Jobmatcher VollzeitDu liebst es, dich um HR-Themen zu kümmern? Einfach anpacken, tun und für eine Top-Employee-Experience zu sorgen? Du möchtest in deinen Feierabend gehen mit dem guten Gefühl, wieder viel weitergebracht zu haben? Im Job gefordert sein und trotzdem nicht laufend alles neu erfinden müssen? Du möchtest gerne einen sicheren Job in einem renommierten...
-
HR & Payroll Administrator (M/F)
vor 1 Tag
Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit25 hours / week **Your new role** In this diverse position you’ll get to know the entire HR and payroll cycle, starting with searching for new employees, hiring and registering them, working with and advising current employees, organizing social & healthcare events as well as taking care of leaving employees. **Interested? Read on!** **You will be...
-
HR Generalist:in
vor 6 Stunden
Wien, Österreich HR Jobmatcher VollzeitDu liebst es, dich um HR-Themen zu kümmern? Einfach anpacken, tun und für eine Top-Employee-Experience zu sorgen? Du möchtest in deinen Feierabend gehen mit dem guten Gefühl, wieder viel weitergebracht zu haben? Im Job gefordert sein und trotzdem nicht laufend alles neu erfinden müssen? Du möchtest gerne einen sicheren Job in einem renommierten...
-
HR & Payroll Administrator (All Genders)
vor 1 Woche
Wien, Österreich Entain Vollzeit**About The Role**: Role: HR & Payroll Administrator (all genders) Location: Vienna Contract: Permanent Entain is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licences in more than 25 countries, we operate some of the most well-known and iconic brands...
-
HR and Payroll Specialist
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich DXC Technology VollzeitAs a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...
-
HR & Payroll Administrator (All Genders) Ftc
vor 1 Woche
Wien, Österreich Entain Vollzeit**About The Role**: Role: HR & Payroll Administrator (all genders) FTC Locations: Vienna Contract: 12 months FTC Entain is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licences in more than 25 countries, we operate some of the most well-known and...
-
Teamassistent:in Für Unsere HR
vor 2 Wochen
Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH VollzeitEs ist Zeit für eine neue Herausforderung! Wir sind auf der Suche nach einem Organisationstalent in der Teamassistenz für unsere HR und interne Payroll Abteilung mit einem abwechslungsreichen Tätigkeitsgebiet. Freuen Sie sich auf sympathische Kolleginnen und Kollegen und ein modernes Büroumfeld. Mit rund 700 Mitarbeiter:innen an 14 Standorten zählen wir...
-
Chief, HR Administration and Payroll
vor 1 Tag
Wien, Österreich OSCE Vollzeit**Background**: The OSCE has a co-operative and comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human dimension aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, freedom of media, protection of...
-
Payroll & HR Admin Expert:in
vor 6 Stunden
Wien, Österreich Benedict VollzeitWerden Sie Teil unserer Geschichte und helfen Sie uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten, als **Payroll & HR Admin Expert:in** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der selbstständigen Abwicklung der laufenden Gehalts - und Lohnabrechnung für Angestellte und Arbeiter:innen - Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Personalabrechnung unter...
-
HR-generalist:in Mit Payroll Fokus
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Raiffeisen-Leasing Vollzeit**HR-Generalist:in mit Payroll Fokus (m/w/x)** **Vollzeit oder Teilzeit ab 24 Stunden/Woche**: - Du möchtest dich aus der Payroll kommend weiterentwickeln, Kontakt mit Mitarbeiter:innen und deine Personalverrechnungskenntnisse nutzen? Dann erwartet dich bei Raiffeisen-Leasing eine neu geschaffene Position mit einem spannenden Betätigungsfeld und...
-
HR Generalist
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich DB Schenker VollzeitBei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...
-
Austrian Manufacturing Payroll Lead
vor 2 Wochen
Wien, Österreich globe personal services GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Produktionsstandort in 1210 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 300 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt. Wir...
-
HR Teamleiter*in
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitHR Teamleiter*inPayroll & HR ServicesWien Süd Unser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreicher Konzern mit seinem Sitz südlich von Wien. Die zahlreichen Herausforderungen rund um die professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen der unterschiedlichen Sparten und Bereiche erfordern eine tragfähige und...
-
Senior Payroll Manager*in
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitSenior Payroll Manager*inKonzernWien Vaillant Group Österreich mit Headquarter im Süden von Wien gehört mit knapp 500 Mitarbeiter*innen zu dem eigentümergeführten deutschen Vaillant Konzern. Zur Unterstützung des HR-Teams in Wien wird ein*e Senior Payroll Manager*in gesucht. Als Anlaufstelle für interne und externe ...
-
Head of Payroll
vor 1 Tag
Wien, Österreich DL Remote VollzeitHamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des...
-
HR Payroll
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit**Location**: **Research group**: **Working hours**: - Wien - Human Resources- 25-30 Wochenstunden **Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und sind ein Organisationstalent?** **Sie arbeiten gerne im Team und sind auf der Suche nach einer Arbeit „mit Sinn“?** **Dann sind Sie bei uns genau richtig!** Zur Verstärkung unseres enthusiastischen und...
-
HR Generalist
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich TMF Group Vollzeit**About TMF Group** TMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. We provide legal, financial and employee administration through TMF Group’s teams in 120 offices. **Discover the role** As the HR Generalist you will be responsible to support day to day operations of the...
-
Head of HR Operations
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich DL Remote VollzeitHamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...
-
HR-Fachexperte
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitUnser FachbereichSichere professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen der unterschiedlichen Sparten und Bereiche erfordern eine tragfähige und serviceorientierte HR-Struktur sowie große Einsatzbereitschaft aller Kolleg*innen. Wir suchen nach einem engagierten Fachmann, um die Position des/der HR Teamleiter*in für Payroll & HR Services neu...
-
Payroll Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Ryanair VollzeitLauda Europe is a Maltese Airline, and part of the Ryanair Group, which offers wet-lease and charter services. We are expanding our team and now seek for a Payroll Assistant who will be based in our Schwechat (Vienna, Austria) support office. **The Role** The Payroll Assistant will report directly to our General Manager Administration and is an excellent...
