HR Payroll
vor 1 Woche
The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD BEAUTY, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced, Dr.Jart+ und die DECIEM-Markenfamilie, einschließlich The Ordinary und NIOD vertrieben.
Wir suchen ab sofort eine/n
HR Payroll & Reporting Specialist
(all genders)
38,5h/Woche in Wien
Verantwortungsbereich:
- Du machst die eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner (Lohn, laufende Bezüge, Prämien- & Bonusabrechnungen, Sonderzahlungen, Pensionen, etc.)
- Du führst laufend die Personaladministration durch (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen, Bestätigungen, Karenzen, etc.)
- Du verwaltest das Zeiterfassungssystem (SAGE/DPW)
- Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen: Abstimmung der Konten und Abweichungen, Berechnung interner Rückstellungen und Abgleich dieser
- Du erstellst die Mitarbeiterweiterbelastungen (Weiterverrechnung der Personalkosten an Kunden)
- Du unterstützt in der Abwicklung der Jahresabschlusstätigkeiten und im Budgetprozess
- Du machst das Reporting für HR Director, International und Abteilungen (Ad-Hoc, Quartal, Regelreporting) und unterstützt in HR Controlling Agenden
- Du bist interne Ansprechperson bei sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Du kommunizierst mit Behörden und Ämtern und begleitest GPLA- und Wirtschaftsprüfungen
Anforderungsprofil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Personalverrechnungsprüfung oder Studium HR Management oder auf einem berufsrelevanten Gebiet
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lohn- und Gehaltsabrechnung) mit
- Du hast ein fundiertes Know-how im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Dich zeichnet die Fähigkeit zur datengesteuerten Analyse und Erklärung von Reports, Abweichungen, etc. aus, sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse (SAP/insb. MS Excel)
- Du bringst erste Kenntnisse von Personalverrechnungs-Softwares (z.B. SAGE/DPW) mit bzw. zeigst eine hohe Lernbereitschaft
- Du kommunizierst vorrangig auf Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du hast einen service- und lösungsorientierten Arbeitsstil, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Du hast einen hohen Grad an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement
- Dich interessiert die Beauty-Branche und du möchtest hinter die Kulissen eines internationalen Prestige Beauty-Konzerns blicken
Was wir bieten:
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- ELC Learning & Weiterentwicklungs-Plattform
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeofficemöglichkeit
- Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio
- Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort
- Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)
- Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung
- Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen
Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von €2.900,00 Brutto/Vollzeit pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten und besprechen wir gerne persönlich. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits.
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an careerdevelopment@at.estee.com. Wir freuen uns drauf
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HR Payroll Partner
vor 6 Monaten
Wien, Österreich GlobalBlue_IT VollzeitPurpose of the role: This role is a core function of the HR team and has responsibility for the payroll processing for approximately 320 employees in GB Austria. The payroll calculation and processing is currently outsourced to an external company and this role is also responsible for developing a close working relationship with our external provider. This...
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Hr Teamleiterin Payroll
vor 1 Monat
Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit € 75.000Unser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreicher Konzern mit seinem Sitz südlich von Wien. Die zahlreichen Herausforderungen rund um die professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter*innen der unterschiedlichen Sparten und Bereiche erfordern eine tragfähige und serviceorientierte HR-Struktur sowie große Einsatzbereitschaft aller...
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HR Teamleiter in Payroll
vor 2 Monaten
Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER VollzeitUnser Auftraggeber ist ein international sehr erfolgreicher Konzern mit seinem Sitz südlich von Wien. Die zahlreichen Herausforderungen rund um die professionelle Beratung und Betreuung aller Mitarbeiter innen der unterschiedlichen Sparten und Bereiche erfordern eine tragfähige und serviceorientierte HR-Struktur sowie große Einsatzbereitschaft aller...
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Fachbereichsleiterin Payroll und HR Services
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitWir suchen eine verantwortungsvolle Fachkraft für die Führung unseres Fachbereichs Payroll und HR Services. Die Position bietet vielfältige Aufgaben und Herausforderungen.AufgabenStrategische und operative Gesamtverantwortung für die PersonalverrechnungFührung und Weiterentwicklung eines Teams von 6 MA bzw. 15 MABBegleitung von und Teilnahme an...
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HR-Fachexpertin für Payroll und Personalverrechnung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitAufgaben im HR-Fachbereich Wir suchen eine motivierte und erfahrene Fachexpertin für den Bereich Payroll und Personalverrechnung. Die gewünschte Person sollte strategische und operative Gesamtverantwortung für die Personalverrechnung tragen. Darüber hinaus sollte sie Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 6 MA bzw. 15 MA...
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HR & Payroll Administrator (M/F)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit25 hours / week **Your new role** In this diverse position you’ll get to know the entire HR and payroll cycle, starting with searching for new employees, hiring and registering them, working with and advising current employees, organizing social & healthcare events as well as taking care of leaving employees. **Interested? Read on!** **You will be...
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HR and Payroll Specialist
vor 6 Monaten
Wien, Österreich DXC Technology VollzeitAs a division of **DXC Business Process Services (BPS)**, we specialize in delivering HR and Payroll Services to our client in the **banking** **industry**, operating from our Shared Service Centre. Our service model follows a "**Hub and Spoke"** structure, with the "Hub" located in Wroclaw, Poland, and the "Spoke" situated in Vienna, Austria. We are...
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Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER VollzeitAls Payroll-Spezialistin bei EBLINGER & PARTNER sind Sie Teil eines international erfolgreichen Unternehmens mit Sitz in Südösterreich. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Personalverrechnung und HR-Services maßgeblich unterstützt.ÜberblickUnser Unternehmen ist ein dynamischer und wachsender Konzern, der stetig nach vorne blickt. Unsere...
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Personalverrechnungsleiterin für Payroll
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitPersonenmitarbeiter*innen-BetreuerinUnser international sehr erfolgreicher Konzern bietet eine Herausforderung an. Als HR Teamleiterin verantwortet Sie die Personalverrechnung, das Führungsteam von 6-15 MitarbeiterInnen und zahlreiche gruppenweite HR-Projekte.Ihre Hauptaufgaben:Strategische Gesamtverantwortung für die PersonalarbeitBegleitung von und...
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HR Specialist Administration
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Iventa Austria VollzeitUnser Kunde ist ein **internationales Pharmaunternehmen** auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am **Standort in Wien** um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt: **HR Specialist Administration & Payroll (all genders)**: **20-25 Wochenstunden**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der...
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Payroll & HR Operations Specialist (M/w/d)
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH VollzeitARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung der...
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HR Payroll Expert
vor 2 Monaten
Wien, Österreich DB Schenker VollzeitBei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...
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HR Operations Specialist Mit Fokus Payroll
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Vaillant Group Austria GmbH VollzeitARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**HR Operations Specialist mit Fokus Payroll (m/w/d)**: - WAS SIE MACHEN WERDEN**Payroll** - Eigenverantwortliche Durchführung...
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Hr Payroll
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit € 2.605The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Wir suchen ab sofort eine/n HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) 38,5h/Woche in...
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Payroll and Admin Support for HR Central Europe
vor 6 Monaten
Wien, Österreich globe personal services GmbH VollzeitWer erfolgreich fahren will, muss den Drive gut gesteuert auf die Straße bringen. Damit dies serienmäßig gelingt, braucht es Menschen im Driver's Seat, die motiviert mit Know-how und Leidenschaft fahren. Selbstständig steuernd sowie im Team länderübergreifend tragen sie täglich mit Power und Engagement dazu bei, dass mithilfe dieses Drive die Träume...
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SAP HR Digitalisierungsmanager:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Holcim (Österreich) GmbH VollzeitBeschreibungFür unsere Niederlassung in Wien suchen wir einen erfahrenen SAP HR Digitalisierungsmanager:in, der sich auf strategische Zeitwirtschafts- und Payroll-Expertise spezialisiert hat. Als Schlüsselakteur im Bereich der HR-Digitalisierung wirst du mit dabei sein, die Prozesse zu optimieren und innovative Lösungen zu entwickeln.Herausforderungen und...
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HR (Payroll) Administration Specialist (M/F/d)
vor 6 Monaten
Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit**Drink More Water, together we grow.** Here at waterdrop®, we make drinking more water fun, convenient and most importantly, sustainable! Discover the world of innovative and eco-friendly hydration with our fruity little cubes - Microdrinks - that save up to 98% of plastic and carbon emissions (as compared to conventional pre-filled bottled drinks) and...
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HR-generalist:in Mit Payroll Fokus
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Raiffeisen-Leasing Vollzeit**HR-Generalist:in mit Payroll Fokus (m/w/x)** **Vollzeit oder Teilzeit ab 24 Stunden/Woche**: - Du möchtest dich aus der Payroll kommend weiterentwickeln, Kontakt mit Mitarbeiter:innen und deine Personalverrechnungskenntnisse nutzen? Dann erwartet dich bei Raiffeisen-Leasing eine neu geschaffene Position mit einem spannenden Betätigungsfeld und...
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Hr Payroll
vor 1 Monat
Wien, Österreich Estée Lauder Cosmetics GmbH Vollzeit € 2.605The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo...
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HR Payroll Expert
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Schenker & Co AG VollzeitBei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...
