Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Verantwortung für das Büro und das Backoffice einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines internationalen Energie-Beratungsunternehmens sein und sich auf die Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, wie Klimawandel und Digitalisierung, einbringen.

Aufgaben und Verantwortungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Verantwortung für das Backoffice (Administration, IT-Hardware, Datenschutz)
  • Rechnungsmanagement (Rechnungen verwalten, senden, Fragen dazu bearbeiten)
  • Administrative Unterstützung des Teams in Projekten
  • Zusammenarbeit mit HR (Bewerbermanagement, Bildungsorganisation)
  • Planung, Koordination und Vor- und Nachbereitung von internen und externen Events
Qualifikationen
  • 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den o.G. Bereichen oder in der Assistenz mehrerer Geschäftsführer im gehobenen Assistenzbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher, Office-Sprache ist Englisch)
  • Spezifische Ausbildung bzw. Erfahrung in den Bereichen Legal, Finance oder HR sind von Vorteil
Was wir bieten

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, eine gute Bezahlung und eine freundliche und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.



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    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zuständig. Dazu gehören:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und DienstreisenBüro- und AktenorganisationBearbeitung von Einkaufs- und VerkaufsaufträgenAuftragserfassung und...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und DienstreisenOrganisatorische und administrative TätigkeitenBüro- und...


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    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Dienstreisen verantwortlich. Sie werden auch für organisatorische und administrative Tätigkeiten zuständig sein, wie z.B. die Büro- und Aktenorganisation, die Bearbeitung von Einkaufs- und...


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