Assistent (w/m/d) / Sachbearbeiter

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich DLA Piper Vollzeit
Die Rolle

DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die sich auf die Beratung von Unternehmen und Institutionen spezialisiert hat. Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kollegen. Wir bieten eine einzigartige Kombination aus lokalem Wissen und globaler Reichweite.

Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Assistenten (w/m/d) / Sachbearbeiter für unsere Immobilienabteilung. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Mandanten bei Immobilienangelegenheiten spielen.

Was du erwarten kannst

  • Du wirst juristische Dokumente erstellen und bearbeiten, sowie die allgemeine Korrespondenz vorbereiten;
  • Du wirst die Koordination von Fristen und Terminen übernehmen;
  • Du wirst die schriftliche Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch durchführen;
  • Du wirst für die allgemeine Sekretariatsorganisation verantwortlich sein;
  • Du wirst die physischen sowie elektronischen Akten verwalten;
  • Du wirst die Selbstberechnung von Grunderwerb- & Immobilienertragsteuer durchführen und Eingaben über FinanzOnline übernehmen;
  • Du wirst die Vergebührung von Mietverträgen durchführen.

Was du benötigst

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Universität);
  • Du hast Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Verwaltung oder mit Assistenztätigkeiten;
  • Du bist im Bereich Grundbuch fit und möchtest Dich in diesem Bereich up-to-date halten;
  • Du hast Erfahrung mit MS Office (besonders Excel und Word);
  • Du überzeugst mit Deiner Genauigkeit, Deiner Hands-on-Mentalität und Deiner Teamfähigkeit;
  • Du sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2) und hast möglicherweise Erfahrung mit weiteren Fremdsprachen.

Was wir dir bieten

  • Wir bieten ein internationales Arbeitsumfeld mit einer teamorientierten und offenen Atmosphäre;
  • Wir unterstützen bei Interesse Deine Weiterbildung durch interne oder externe Kurse;
  • Wir bieten eine Vielzahl von Benefits, wie z.B. Obst, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft, Reinigungsservice und Vergünstigungen;
  • Wir bieten eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.800 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden).

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und die Möglichkeit, Dich kennenzulernen

  • Assistent (w/m/d) / Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DLA Piper Vollzeit

    Die RolleDLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die sich auf die Beratung von Unternehmen und Institutionen spezialisiert hat. Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, verbinden wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kollegen. Wir bieten ein internationales Arbeitsumfeld, das von einer teamorientierten...

  • Technischer Assistent

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen technischen Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden, einen Spezialisten im Bereich der Elektroinstallationen, um das bestehende Team zu verstärken.AufgabenbereichAls technischer Assistent (m/w/d) sind Sie der fachliche und organisatorische Ansprechpartner für Kunden und Montagepersonal. Ihre Aufgaben...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) Real Estate

    vor 7 Stunden

    Wien, Wien, Österreich DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (w/m/d) Real Estate, der sich in unserem internationalen Team einbringen möchte. Als Teil von DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH, einer der führenden Sozietäten im Bereich des internationalen Wirtschaftsrechts, bieten wir eine herausfordernde und abwechslungsreiche...

  • Junior Assistent

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Junior Assistent (m/w/d) in einer angesehenen Steuerberatungskanzlei sind Sie Teil des Büromanagements und unterstützen die Geschäftsführung in verschiedenen Aufgabenbereichen.Schnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungSchriftliche...

  • Hr-Assistent

    vor 7 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    {"h1": "Talent-Manager-Assistent \(m/w/d)\", "p": "Wir suchen einen verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen Talent-Manager-Assistenten, der sich in der Erstellung von Dienstverträgen und der Förder- und Dokumentenprüfung auskennt. Als Teil unseres Teams im Bereich Talent Management werden Sie sich um die administrative Unterstützung bei...

  • OP-Assistent (m/w/d) - Vollzeit

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    OP-Assistent (m/w/d) - VollzeitWir suchen einen erfahrenen OP-Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung von Patienten während der Operationen beteiligt sein.Aufgaben:Mithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachmann für Vertragsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden im Norden von Wien einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die ACTIEF JOBMADE GmbH.Das Unternehmen ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Vertragsmanagement und Lagerbewegungen.Die Stelle ist eine Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und einer marktkonformen Bezahlung in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation...

  • Assistent (m/w/d) - Finanz- und Logistik-Experte

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Wien. Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur.Ihre AufgabenVor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im...

  • Assistent (m/w/d) - Sekretariatsassistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unser Unternehmen, um die bestehenden Teams zu unterstützen. Die Position ist Teil des Office Managements und umfasst die Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Postverwaltung und anfallender administrativer...

  • Marketing-Assistent (m/w/d) - Eine Herausforderung für ambitionierte Talente

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Atlantic Brands AustriaAtlantic Grupa Vollzeit

    Wir suchen eine/n neue/n Kolleg/in als Marketing-Assistent (m/w/d) für unser dynamisches Team in Wien.Als Teil unseres innovativen und regional verankerten Lebensmittelunternehmens Atlantic Brands Austria/Atlantic Grupa haben wir die Möglichkeit, unsere Produkte in über 30 Ländern zu vertreiben.Wir bieten:Ein vielfältiges und dynamisches...

  • Assistent (m/w/d) - Unterstützung des Teams

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d) für unser Unternehmen Otti & Partner, das sich auf Steuerberatung und Unternehmensberatung spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer Tätigkeiten im Office...

  • Assistent/in für Wirtschaftstreuhand gesucht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    ÜberblickOtti Personalmanagement KG sucht für eine etablierte Steuerberatungskanzlei eine/n motivierte/n Wirtschaftstreuhand Assistent/in (m/w/d), um das Team zu verstärken.AufgabenbereichKoordination zwischen der Geschäftsführung und dem TeamSelbstständige Übernahme von administrativen Aufgaben, einschließlich der Terminplanung und der Verwaltung...

  • Projektmanagement-Assistent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Natuvion GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) - TeilzeitBist du ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert? Wir suchen ab sofort eine Projektmanagement-Assistentin (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche.Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagers bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen und Templates.Schnittstelle zu...

  • Marketing-Assistent (m/w/d) - Unterstützung in der Marketingabteilung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/-n Marketing-Assistent (m/w/d) zur Unterstützung in unserer Marketingabteilung.AufgabenUpload und Referenzieren von MaterialKoordination des FreigabeprozessesAustausch mit dem Review-Team bei RückfragenAnlage und Abschluss von EventsDokumentenmanagementContent TaggingAllgemeine Unterstützung bei Marketingprojekten und...

  • Administrative Assistent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position eines Administrative Assistenten (m/w/d) in Teilzeit. Als Teil unseres Teams bist du maßgeblich für die folgenden Aufgaben verantwortlich:AufgabenEmpfang von Gästen und BewerbernAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenBenötigte...

  • Assistent (m/w/d) - Unterstützung für Steuerberatung und Unternehmensberatung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Über Otti & PartnerUnser Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir suchen eine erfahrene/n Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.AufgabenbereichVerantwortliche Übernahme von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Postverwaltung und Office ManagementSchriftliche Korrespondenz mit...

  • Asset-Management-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Thalhof Immobilien GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Asset-Management-Assistenten (m/w/d) für unsere Immobilienfirma in Wien.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Asset Manager bei der Entwicklung und Bewirtschaftung von BestandsliegenschaftenUnterstützung bei der Erstellung von ReportingsUnterstützung bei der Due Diligence im AnkaufProfessionelle...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst: Fachmann für Medizintechnik

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen InnendienstWir suchen einen erfahrenen Fachmann für den technischen Innendienst bei Trenkwalder Personaldienste GmbH, einem renommierten Unternehmen im Bereich Medizintechnik in Wien.Als Fachmann für Medizintechnik sind Sie verantwortlich für die Durchführung von technischen Arbeiten im Innendienst.Wir bieten eine...

  • Garderoben-Assistent (m/w/d) befristet

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Café Restaurant Landtmann Vollzeit

    Wer sind wir?Café Restaurant Landtmann ist ein traditionsreicher Wiener Kaffeehaus mit einer langen Geschichte. Wir bieten unseren Gästen eine einzigartige Atmosphäre, in der sie sich wohlfühlen können.Unsere UnternehmenWir sind ein Familienunternehmen, das in drei Generationen geführt wird. Wir vertrauen auf unsere Mitarbeiter und bieten ihnen eine...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Vertragsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    Beschreibung des EinsatzortesWir suchen für unseren Kunden im Norden von Wien einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung von Verträgen, Lagerbewegungen und Einkäufen.BewerberprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, BHS, o.Ä.)Sehr guter Umgang mit MS-Office-ProgrammenAusgezeichnete Excel-KenntnisseStrukturierte und selbständige...