Teamassistenz & Büromanagement: Fachangestellte/r im kaufmännischen Bereich

vor 4 Wochen


Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Wien
• Vollzeit
• Jahresbrutto: ab € 35.000,-

Unser Kunde, eine Steuerberatungskanzlei, sucht Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Office Management. Sie haben bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere machen? Wenn Sie sich in einer etablierten Kanzlei in zentraler Lage einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgabenbereich
  • Schnittstellenmanagement zur Geschäftsführung
  • Selbstständige Organisation von allgemeinen Aufgaben wie Termin- und Postverwaltung
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Klienten
  • Effiziente Akten- und Fristenverwaltung
  • Verfassen und Bearbeiten von Schriftstücken
  • Kompetente schriftliche Korrespondenz mit Klienten
  • Präzise Anlage und Pflege von Klientendaten in BMD-NTCS
  • Sicherer Umgang mit diversen Abfragen: Firmenbuch, FinanzOnline, Sozialversicherung
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK, HAS, Lehre)
  • Erste Berufspraxis als Assistenz in einer Steuerberatungskanzlei
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Grundkenntnisse in BMD-NTCS von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Präzision
Job Perspektive
  • Selbstständiges und herausforderndes Aufgabenportfolio mit großem Entwicklungspotenzial
  • Angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert
  • Flexible Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden nach Ihren Bedürfnissen
  • Moderne und komfortable Büroausstattung in einer erstklassigen Lage mitten in Wien


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin/Assistentenmitarbeiterin, die sich auf das Büromanagement und Teamassistenz spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Schnittstellenmanagement zur GeschäftsführungSelbstständige Organisation von allgemeinen Aufgaben wie Termin- und PostverwaltungProfessioneller Empfang und Betreuung von...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-Ref.-Nr.: 71022Unser Kunde, eine Steuerberatungskanzlei im 1. Bezirk von Wien, sucht Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Office Management. Sie haben bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere machen? Wenn Sie sich in einer...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71022 Unser Kunde, eine Steuerberatungskanzlei im 1. Bezirk von Wien, sucht Unterstützung im Bereich Teamassistenz und Office Management. Sie haben bereits Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere machen? Wenn Sie sich in einer...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin/Assistenten für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Schnittstellenmanagement zur Geschäftsführung kümmern, selbstständige Aufgaben wie Termin- und Postverwaltung organisieren und professionellen Empfang und Betreuung von Klienten...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine dynamische Assistentin / einen dynamischen Assistenten, um unser Team bei Otti & Partner zu verstärken. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für Büromanagement und Administrative Aufgaben interessiert.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur Geschäftsführung und Unterstützung bei der Koordination von Terminen und...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Schnittstellen zum Geschäftsführungsstab kümmern und selbstständig Aufgaben wie Termin- und Postverwaltung organisieren.**Aufgabenbereich:**Schnittstellenmanagement zur GeschäftsführungSelbstständige Organisation von...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    {"title": "Büromanagement (m/w/d) Finanz- Und Personalmanagement", "content": "\u2022 Vollzeit \u2022 Jahresbrutto: ab € 55.000,- Wir suchen für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) für unser Büro in Wien. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in einem stabilen und seriösen Umfeld zu entwickeln.Aufgabenbereich:Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Büromanagement gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien• Vollzeit• Jahresbrutto: ab € 42.000,-Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien. Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Büromanagement gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    {"title": "Büromanagement (m/w/d) Finanz- Und Personalmanagement", "content": "ÜberblickWir suchen für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Büromanagement- und Finanzexperte (m/w/d) für internationale UnternehmenWir suchen für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes und bestens vernetztes internationales Unternehmen, einen erfahrenen und engagierten Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement für den Standort Wien ab sofort.AufgabenbereichSämtliche...


  • Innere Stadt, Österreich Zwölfer - Die 360° Personalberatung Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSie sind Assistentin für Finanzvorstand und möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld unter Beweis stellen? Wir haben die ideale Gelegenheit für Sie, Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise bei unserem Kunden, einem international tätigen Industrieunternehmen mit weltweit 7 Produktionsstandorten...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    AufgabenbereichAls Finanz- und Personalassistent unterstützen Sie das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um die Führungsebene zu entlasten. Dazu gehören die Dokumenten- und Präsentationsvorbereitung, das Büromanagement und die Behördenkorrespondenz, die Mitarbeiterdatenverwaltung, das On- und Offboarding, die...

  • Finanzassistent

    vor 24 Stunden


    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    AufgabenbereichAls Finanz- und HR-Assistent unterstützen Sie das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um die Führungsebene zu entlasten. Dazu gehören die Dokumenten- und Präsentationsvorbereitung, das Büromanagement und die Behördenkorrespondenz, die Mitarbeiterdatenverwaltung, das On- und Offboarding, die Berichterstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control Vollzeit

    Zur Unterstützung des hochqualifizierten Teams unserer Abteilung Strom suchen wir eine tatkräftige und engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit hoher Team - und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägter Serviceorientierung. Sie haben bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet und bringen neben einschlägiger Berufserfahrung und solider Ausbildung...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Raiffeisenverband Salzburg Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team, das die Berater:innen in den Raiffeisenbanken und in den Filialen des Raiffeisenverbandes Salzburg aktiv unterstützt und diese bei Strategieprojekten begleitet. Eigenverantwortung, Kommunikations - und Organisationsfähigkeiten sind uns besonders wichtig. Du fühlst dich angesprochen? Perfekt, denn wir suchen eine...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin (m/w/d) für unser Büro in Wien.AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Korrespondenz und Telefonkontakt mit Behörden, Ämtern, Gerichten und...

  • Büroleiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Innere Stadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office & Event Manager (m/w/d) - Randstad Austria GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und verantwortungsbewussten Office & Event Manager (m/w/d), der unser kleines, engagiertes Team unterstützt. Als Büroleiter (m/w/d) bist du für die Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Veranstaltungen in Wien, Zürich...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Über unsOtti & Partner ist eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens.Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen vielseitigen Experten, der maßgeblich zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beiträgt. Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung des Managements, die Ansprache von Stakeholdern, die Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen, das Büromanagement und die Behördenkorrespondenz, die Pflege von Mitarbeiterdaten und...