Assistent der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Wien. Als Assistent werden Sie die Geschäftsführer unterstützen und die täglichen Aufgaben übernehmen.

Aufgaben:
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
  • Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management)
  • Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
  • Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement, )
  • Selbständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung)
  • Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement
  • Verantwortung für die Aktualität der CRM-Stammdatenbank
  • Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management

Wir bieten:
  • Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bereitstellung der Dienstkleidung
  • Vollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen
  • Das Mindestgehalt beträgt bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils monatlich mind. € 3.278,- brutto.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.146 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unseres Geschäftsführers spezialisiert hat. Als Office-Manager sind Sie für die organisatorische und administrative Abwicklung von Aufgaben verantwortlich.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Sankt Pölten, NÖ, Österreich FH St. Pölten Vollzeit

    **Ihre Aufgaben und Fertigkeiten**: - Sie unterstützen mit Ihrer kooperativen Arbeitsweise das Team der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Vor - und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen & Reports - Sie pflegen eine proaktive, selbständige, vertrauenswürdige und diskrete...