Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unseres Geschäftsführers spezialisiert hat. Als Office-Manager sind Sie für die organisatorische und administrative Abwicklung von Aufgaben verantwortlich.

Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
  • Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management)
  • Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
  • Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belange (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement)
  • Selbständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung)
  • Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement
  • Verantwortung für die Aktualität der CRM-Stammdatenbank
  • Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung (Studium o.ä.)
  • Facheinschlägige, mind. 5-jährige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office- und Rechtschreib-Kenntnisse
  • Hohe Eigenmotivation, Serviceorientierung und Stressresistenz
  • Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Unternehmerisches Denken sowie proaktive, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
  • Niveauvolles und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
Was wir bieten
  • Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bereitstellung der Dienstkleidung
  • Vollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen
  • Das Mindestgehalt beträgt bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils monatlich mind. € 3.278,- brutto

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Wien. Als Assistent werden Sie die Geschäftsführer unterstützen und die täglichen Aufgaben übernehmen. Aufgaben:Organisatorische und administrative Unterstützung des GeschäftsführersSelbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich MediaMarkt Österreich Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Fragestellungen sowie in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen auf, erstellen und überarbeiten Konzepte und Präsentationen und bereiten Analysen, Reports und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich MediaMarkt Österreich Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Fragestellungen sowie in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen auf, erstellen und überarbeiten Konzepte und Präsentationen und bereiten Analysen, Reports und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich für die Verwaltung und Organisation unseres Teams begeistern kann.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des GeschäftsführersSelbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management)Erster Ansprechpartner und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Pölten, Niederösterreich, Österreich Orthopädie Krems Dr. Spannagl & Dr. Stippler OG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent als Assistenz der Geschäftsführung.AufgabenAls Informations- und Kommunikationsdrehscheibe der Geschäftsführung fungieren Sie als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.Erstellen Sie Präsentationen, Statistiken, Berichte und Grafiken für die...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Pölten, Niederösterreich, Österreich Orthopädie Krems Dr. Spannagl & Dr. Stippler OG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere Ziele gemeinsam mit uns verfolgt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Informations- und Kommunikationsdrehscheibe der Geschäftsführung sind Sie der erste Ansprechpartner/in für interne und externe Ansprechpartner/innen.Wir...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Pölten, Niederösterreich, Österreich Orthopädie Krems Dr. Spannagl & Dr. Stippler OG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent als Assistenz der Geschäftsführung.AufgabenInformations- und Kommunikationsdrehscheibe der Geschäftsführung für interne und externe Ansprechpartner:innenErstellung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Grafiken für die GeschäftsführungDurchführung von...

  • Assistent der Geschäftsführung/Büroleitung

    vor 1 Monat

    Pölten, Niederösterreich, Österreich Dr. Georg Konradsheim e.U. Vollzeit

    JobbeschreibungDr. Georg Konradsheim e.U. ist ein renommierter Händler für moderne und klassische Porsches mit 35 Jahren Erfahrung. Unsere Kunden kommen aus Österreich und der ganzen Welt.Wir pflegen langfristige Geschäftsbeziehungen und suchen nach einer Person, die unsere Geschäftsführung unterstützen kann.AufgabenUnterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsführung/Büroleitung

    vor 3 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich Dr. Georg Konradsheim e.U. Vollzeit

    Dr. Georg Konradsheim e.U. ist ein renommierter Händler für moderne und klassische Porsches mit 35 Jahren Erfahrung. Unsere Kunden kommen aus Österreich und der ganzen Welt.Wir pflegen langfristige Geschäftsbeziehungen und suchen nach einer Person, die unsere Geschäftsführung unterstützen kann.AufgabenIhre HauptaufgabenOrganisatorische Unterstützung...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Pölten, Niederösterreich, Österreich Airborne Technologies GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Team-Assistent/in unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und das Team bei der täglichen Arbeit.AufgabenEmpfang und Betreuung von Gästen, Kunden und LieferantenVorbereitung von Besprechungen, Terminplanung, -koordination und...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Sankt Pölten, NÖ, Österreich FH St. Pölten Vollzeit

    **Ihre Aufgaben und Fertigkeiten**: - Sie unterstützen mit Ihrer kooperativen Arbeitsweise das Team der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Vor - und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen & Reports - Sie pflegen eine proaktive, selbständige, vertrauenswürdige und diskrete...