Team Assistant

Vor 3 Tagen


Pölten, Niederösterreich, Österreich Airborne Technologies GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Team-Assistent/in unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und das Team bei der täglichen Arbeit.

Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
  • Vorbereitung von Besprechungen, Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Flug- und Reisemanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
  • Verantwortlich für die Datenbankpflege und das zentrale E-Mail-Postfach
  • Verwaltung von Dokumenten, Postverwaltung und Telefonmanagement
  • Organisatorische und logistische Unterstützung der Marketingabteilung
  • Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen / BewerberInnen Vorauswahl / Vorbereitung und Durchführung von Assessments
Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung, mindestens Maturaniveau
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse, zweite Fremdsprache von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, routinierter Umgang mit MS-Office
  • Eigenständige, sorgfältige und gründliche Arbeitsweise
  • Absolute Zuverlässigkeit
  • 5 Jahre Berufserfahrung
  • Freundliches und kompetentes Auftreten
  • Organisationstalent, Hands-on-Mentalität
Wir bieten
  • Moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, direkt am Flugplatz
  • Ausreichend Parkmöglichkeiten direkt vor dem Gebäude
  • Interne und externe Schulungen
  • Fenstertage sind frei
  • Freie Getränke und Obst
  • Firmenevents

Bei dieser Position handelt es sich um eine Vollzeitstelle. Das Jahresbruttogehalt richtet sich nach dem geltenden Kollektivvertrag. Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung. Lassen Sie uns darüber sprechen.

Airborne Technologies GmbH


  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Pölten, Niederösterreich, Österreich Airborne Technologies GmbH Vollzeit

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  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Grand Hotel des Bains Kempinski Vollzeit

    Assistant Restaurant ManagerWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant Restaurant Manager, der unsere Gäste mit höchster Qualität und professioneller Gastfreundschaft verwöhnt.AufgabenUnterstützung und Vertretung des Restaurant Managers in seiner AbwesenheitMitleiten unseres Restaurants Les SaisonsFührung eines Teams von ca. 20...


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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistant der Geschäftsführung für unser Team in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungSelbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Assistant Floor Supervisor, um unsere luxuriösen Gästezimmer, Residencewohnungen und Personalzimmer zu überwachen und zu gewährleisten, dass sie den höchsten Standards entsprechen.Aufgaben:Tägliche Kontrolle und Qualitätssicherung: Sie überwachen die Sauberkeit der Räume und...

  • Event Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Pölten, Niederösterreich, Österreich Hotel Laudinella Vollzeit

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  • Marketing Assistant

    vor 8 Stunden


    Pölten, Niederösterreich, Österreich Zeppelin Österreich GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich für die Marketing-Abteilung von Zeppelin Österreich GmbH begeistern kann.AufgabenUnterstützung des Teams Marketing & Kommunikation bei den vielseitigen Aufgaben der Abteilung.Vorbereitung von Social-Media-Planungen, internen und externen Events, Print- und Digitalwerbung,...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Grand Hotel des Bains Kempinski Vollzeit

    Das Grand Hotel des Bains Kempinski, ein renommiertes Haus mit einer langen Tradition, sucht einen engagierten Assistant Restaurant Manager, um das Team im Restaurant Les Saisons zu unterstützen. Unsere Einrichtung steht für 5-Sterne-Service und erstklassigen Luxus, und wir sind auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die unsere Werte teilt und bereit...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Grand Hotel des Bains Kempinski Vollzeit

    Das Grand Hotel des Bains Kempinski steht für erstklassigen Service und unvergessliche Erlebnisse in der gehobenen Gastronomie. Als Teil unseres engagierten Teams im Les Saisons Restaurant suchen wir eine kompetente Unterstützung in der Position des Assistant Restaurant Managers. Aufgabenbereich: Unterstützung des Restaurantleiters in dessen Abwesenheit...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Grand Hotel des Bains Kempinski Vollzeit

    Das Grand Hotel des Bains Kempinski steht für exzellenten Service und unvergessliche Erlebnisse in einem luxuriösen Ambiente. Wir suchen einen engagierten Assistant Restaurant Manager, der mit Leidenschaft und Kreativität unser Restaurant Les Saisons leitet. Ihre Aufgaben: Unterstützung des Restaurantmanagers in dessen AbwesenheitFührung und Motivation...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Hornbach Baumarkt GmbH Vollzeit

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  • Pölten, Niederösterreich, Österreich TJX Companies, Inc. Vollzeit

    Wir suchen eine Verkäuferin / Mitarbeiter im Verkauf (m/w/d) in Teilzeit für unsere Filiale in St.Pölten. Als Teil der TJX-Familie bieten wir ein positives und unvergessliches Einkaufserlebnis unseren Kunden. Unsere Umgebung verändert sich ständig, ist dabei aber stets inspirierend.Deine Vorteile:Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Grand Hotel des Bains Kempinski Vollzeit

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  • Pölten, Niederösterreich, Österreich APS Group Vollzeit

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  • Pölten, Niederösterreich, Österreich APS Group Vollzeit

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  • Pölten, Niederösterreich, Österreich APS Group Vollzeit

    TätigkeitsbereichUnser Assistent im Facility Management unterstützt unsere Teams bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro und in den technischen Bereichen. Zu seinen Aufgaben gehören:Rundgänge und SchadensdokumentationEinholung von AngebotenKontrolle und Buchung von RechnungenAllgemeine administrative...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Floor Supervisor für unsere Luxushotellerie in St. Moritz.AufgabenTägliche Kontrolle & Qualitätssicherung: Sie überwachen und gewährleisten die makellose Sauberkeit unserer luxuriösen Gästezimmer, Residencewohnungen und Personalzimmer.Fachgerechte Schulung: Sie schulen unsere Mitarbeitenden und tragen...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

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  • Pölten, Niederösterreich, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen für unseren Standort in Krems an der Donau einen erfahrenen Produktionsmitarbeiter für die Herstellung von Arzneimitteln.AufgabenUnterstützung bei der Inbetriebnahme und dem Betrieb der neuen automatisierten FormulierungsanlageHerstellung von Zwischenprodukten für die Formulierung und ImpfstoffeChargendokumentation und...


  • Pölten, Niederösterreich, Österreich VAMED Technical Services GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Abteilung Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Gestaltung der Zukunft im Gesundheitswesen beteiligt.Die Aufgaben umfassen:Einführung von Digitalisierung und Unterstützung bei der Umsetzung von CAFMProjektunterstützungAdministrative...