Cluster Verwaltungsassistent:in

Überblick über die Aufgaben

Als Cluster Verwaltungsassistent:in bei Xenios Hospitality bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Betreuung von Gästen und die Verwaltung von Hotelbetrieben spezialisiert hat. Deine Aufgaben umfassen:

• Unterstützung der Hoteldirektion
  • Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen;
  • Überwachung der Tagesabschlüsse und Kreditkartenabrechnungen;
• Buchhaltung und Finanzen
  • Durchführung von regelmäßigen Kassenprüfungen in allen Abteilungen;
  • Selbstständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung und des Mahnwesens;
  • Einbuchung von Bankauszügen und Einstellung von Überweisungen;
• Personaladministration
  • Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses und Jahresabschlusses für den Teilbereich der Forderungen;
  • Durchführung von Bonitätsprüfungen für Neukunden oder bei größeren Aufträgen;
  • Vorbereitung von Berichten und Analysen zu Forderungen und offenen Posten;
  • Pflege des Zeiterfassungssystems;
  • Bearbeitung aller Ein- und Austrittsformalitäten bei Mitarbeiter:innen;
  • Durchführung der Personaladministration, inkl. Pflege der Personalstammdaten und der Personalakten;
  • Übermittlung lohnverrechnungsrelevanter Daten an die externe Lohnverrechnung.

Qualifikationen und Erfahrungen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigst du:

• Ausbildung und Erfahrung
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzen;
  • Idealereweise erste Erfahrung am Front Office, Debitorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen;
• Personaleigenschaften
  • Liebst es in einem Team zu arbeiten;
  • Arbeitest präzise und akkurat und verfügst über die Fähigkeit, mit sensiblen Informationen verantwortungsbewusst umzugehen;
  • Verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
  • Kenntnisse in Opera wünschenswert, aber kein Muss;
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen.

Was wir bieten

Als Cluster Verwaltungsassistent:in bei Xenios Hospitality kannst du auf eine Vielzahl von Vorteilen zurückgreifen:

• Arbeitsbedingungen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag;
  • Weltweite Mitarbeiter:innen-, Family- & Friendsrate in mehr als 8000 Marriott International Hotels sowie reizvolle Rabatte in Restaurants, Bars und auf Spa-Angebote;
  • Family- & Friends Rate in unseren Schwesternhotels der LOISIUM Gruppe;
  • Viele Weiterbildungsmöglichkeiten von Marriott kostenfrei möglich;
• Unterstützung und Entwicklung
  • Abwechslungsreiche Mitarbeiter:innenverpflegung;
  • Positiver Team-Spirit mit gemeinsamen Events;
  • Jobticket;
  • Möglichkeit der Mitgestaltung und Aufstiegsmöglichkeiten in einem neu eröffneten Hotel;
  • Individuelle Fort- & Weiterbildung sowie persönliche Karriereplanung;
  • Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Homeoffice;
  • Mobiltelefon und Notebook werden gestellt;
  • Corporate Benefits.