Cluster Verwaltungsassistent:in

vor 2 Wochen

Salzburg, Salzburg, Österreich Xenios Hospitality Vollzeit

Dein neuer Job

Wir suchen eine/n Cluster-Verwaltungsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit für unser Hotel in Salzburg.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Hoteldirektion in administrativen und organisatorischen Belangen;
Selbstständige Kontrolle der Tagesabschlüsse und Kreditkartenabrechnungen;
Durchführung von regelmäßigen Kassenprüfungen in allen Abteilungen;
Selbstständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung und des Mahnwesens;
Einbuchung von Bankauszügen und Einstellung von Überweisungen;
Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses und Jahresabschlusses für den Teilbereich der Forderungen;
Durchführung von Bonitätsprüfungen für Neukunden oder bei größeren Aufträgen;
Vorbereitung von Berichten und Analysen zu Forderungen und offenen Posten;
Pflege des Zeiterfassungssystems;
Bearbeitung aller Ein- und Austrittsformalitäten bei Mitarbeiter:innen;
Durchführung der Personaladministration, inkl. Pflege der Personalstammdaten und der Personalakten;
Übermittlung lohnverrechnungsrelevanter Daten an die externe Lohnverrechnung.

Deine Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzen;
Idealereweise erste Erfahrung am Front Office, Debitorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen;
Präzise und akkurat arbeiten und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen umgehen;
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
Kenntnisse in Opera wünschenswert, aber kein Muss;
Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen.

Was wir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag;
Weltweite Mitarbeiter:innen-, Family- & Friendsrate in mehr als 8000 Marriott International Hotels sowie reizvolle Rabatte in Restaurants, Bars und auf Spa-Angebote;
Family- & Friends Rate in unseren Schwesternhotels der LOISIUM Gruppe;
Viele Weiterbildungsmöglichkeiten von Marriott kostenfrei möglich;
Abwechslungsreiche Mitarbeiter:innenverpflegung;
Positiver Team-Spirit mit gemeinsamen Events;
Jobticket;
Möglichkeit der Mitgestaltung und Aufstiegsmöglichkeiten in einem neu eröffneten Hotel;
Individuelle Fort- & Weiterbildung sowie persönliche Karriereplanung;
Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Homeoffice;
Mobiltelefon und Notebook werden gestellt;
Corporate Benefits.