Assistentin Leitung Immobilienmanagement sowie Teamassistentin Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Wir suchen eine erfahrene Assistentin für die Bereichsleitung und Teamassistentin Immobilienverwaltung, um unsere Immobilienmanagement-Abteilung zu unterstützen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie von Unterlagen, wie Projektpräsentationen, Ausschreibungen usw.
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Seminaren
- Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Immobilienmanagement und den Fachbereichen
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (u.a. Postbearbeitung, Datenbankpflege, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen usw.)
- Korrespondenzen mit eigenen Mieter*innen
- Mitarbeit bei Projektaufgaben und Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung in der Immobilienverwaltung im Datenerfassungssystem (Mangelerfassung, usw.)
- Fachliche Unterstützung im Bereich der Dokumentation und Qualitätssicherung
- Ticketsystem
- Entsprechende abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau (z.B. Abschluss Handelsakademie)
- Erfahrungen im Bereich Assistenz, Controlling, Buchhaltung o.Ä. idealerweise im Immobilienbereich
- Zahlenaffinität
- Strukturierte und organisierte Vorgehensweise gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- IT-Affinität (insb. MS Office)
- Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- Zusammen geht es leichter – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht.
- Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
- Wir entwickeln uns weiter – Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Gehalt für Vollzeit je nach Berufserfahrung und nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 2.598,10 bis € 3.080,98 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern und die Möglichkeit für steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen
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Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitVollzeitstelle (37 Wochenstunden) im Bereich ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Bereichsleitung und Teamassistentin für Immobilienverwaltung, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Herausforderungen des Vollzeitdienstes begeistert.Deine Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen...
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Ottakring, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Abteilung Immobilienmanagement. Die Position umfasst die Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Die Assistentin wird auch als Schnittstelle...
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Assistentin Leitung Immobilienmanagement
Vor 6 Tagen
Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitVollzeitstelle (37 Wochenstunden) ab sofortDie Caritas der Erzdiözese Wien ist eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit sozialen Bedürfnissen konzentriert. Im Bereich Immobilienmanagement suchen wir eine erfahrene Assistentin für die Bereichsleitung sowie eine Teamassistentin für...
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Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitTeilzeit Wochenstunden, ab sofortDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Teamassistent*in für die Abteilung Immobilienverwaltung.Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und...
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Immobilienmanagement-Assistentin
vor 1 Woche
Ottakring, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Immobilienabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen.AufgabenUnterstützung der Leitung in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenErstellung von Präsentationen und...
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Immobilienverwaltungsassistentin
vor 1 Woche
Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitTeilzeit Wochenstunden, ab sofortWir suchen in unserem Bereich Immobilienmanagement eine Teamassistentin für die Abteilung Immobilienverwaltung.Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (u.a. Postbearbeitung, Datenbankpflege, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen...
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Teamassistent in Immobilienverwaltung
vor 1 Monat
Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 25 - 30 Wochenstunden **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n **Teamassistent*in für die...
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Immobilienverwaltungsassistentin
vor 1 Woche
Ottakring, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Abteilung Immobilienverwaltung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer sozialen Aufgaben unterstützen.AufgabenUnterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenKorrespondenzen mit eigenen...
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Immobilienverwalter*in
Vor 6 Tagen
Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitTeilzeit Wochenstunden, ab sofortWir suchen im Bereich Immobilienmanagement eine*n Teamassistent*in für die Abteilung Immobilienverwaltung. Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (u.a. Postbearbeitung, Datenbankpflege, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen...
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Filialleiter (m/w/d) - Leitung einer Filiale
Vor 6 Tagen
Ottakring, Österreich HOFER Kommanditgesellschaft VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Filialleiter (m/w/d) für unsere Filiale in Wien. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unseres Angebots und der Erfüllung unserer Kundenbedürfnisse spielen.Deine AufgabenDie Leitung einer Filiale und die Führung eines Teams mit bis zu 30 Mitarbeiterinnen und...
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Immobilienverwalter*in als Teammitglied
vor 2 Wochen
Ottakring, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine*n Teamassistent*in für unsere Abteilung Immobilienverwaltung.AufgabenUnterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenKorrespondenzen mit eigenen Mieter*innenUnterstützung im DatenerfassungssystemFachliche Unterstützung im Bereich der Dokumentation und...
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Ottakring, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamleitung (m/w/d) für unsere Wohngemeinschaft Maria Wald. Als Leiter/in eines interdisziplinären Mitarbeiter*innenteams übernimmst du Verantwortung für pädagogische, personelle und organisatorische Belange.HauptraumfelderLeitung eines interdisziplinären Mitarbeiter*innenteamsVerantwortung für...
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Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit37 Wochenstunden (Vollzeit), ab sofortWir suchen eine engagierte Teamleitung (m/w/d) für unsere Wohngemeinschaft Maria Wald. Du wirst ein interdisziplinäres Mitarbeiter*innenteam leiten und Verantwortung für pädagogische, personelle und organisatorische Belange übernehmen.Deine Aufgaben:Leitung eines interdisziplinären...
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Teamleiterin Wohngemeinschaft Hyazinthengasse
vor 1 Woche
Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit30 Wochenstunden - Vollzeit, ab sofortWir suchen eine erfahrene und engagierte Sozialpädagogin, die sich für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen mit erhöhtem Betreuungsbedarf und herausfordernden Verhaltensweisen begeistert. In dieser verantwortungsvollen Position leitest du ein interdisziplinäres Team und übernimmst personelle, pädagogische sowie...
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Property Manager in
vor 4 Monaten
Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 19-21 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Wir sind die Caritas der Erzdiözese Wien und suchen dich als **Verstärkung unseres kaufmännischen Immobilienverwaltungsteams**. Du bist auf der Suche nach Veränderung in einem Unternehmen, wo wir **Team** nicht nur groß schreiben, sondern auch leben? Wo...
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Filialleiter (m/w/d) - Leitung einer Filiale
Vor 6 Tagen
Ottakring, Österreich HOFER Kommanditgesellschaft VollzeitFilialleiter (m/w/d) - Eine Herausforderung für FührungskräfteWir suchen einen motivierten und engagierten Filialleiter (m/w/d), der unsere Filiale in Wien leiten und ein Team mit bis zu 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern führen möchte.Aufgaben und Verantwortungeigenverantwortliches Leiten einer FilialeFühren eines Teams mit bis zu 30...
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Teamleiterin Wohngemeinschaft Hyazinthengasse
vor 2 Wochen
Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit30 Wochenstunden - Vollzeit, ab sofortWir suchen eine erfahrene und engagierte Führungskraft für unsere Wohngemeinschaft, die Kinder und Jugendliche mit erhöhtem Betreuungsbedarf und herausfordernden Verhaltensweisen betreut. In dieser verantwortungsvollen Position leitest du ein interdisziplinäres Team und übernimmst personelle, pädagogische sowie...
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Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit28 Wochenstunden, ab Januar 2025, befristet bis Ende 2025Das Caritas Bildungszentrum CarBiz bietet Sprach- Qualifizierungs-, Beratungs-, und Begleitungsprojekte. Das Projektportfolio umfasst neben professionell begleiteten Basisbildungs- und Sprachkursen, Beratungs- und Qualifizierungsprojekte mit Fokus auf Integration am Arbeitsmarkt. CarBiz... Lernen fürs...
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Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit28 Wochenstunden, ab Januar 2025, befristet bis Ende 2025Das Caritas Bildungszentrum CarBiz bietet Sprach- Qualifizierungs-, Beratungs-, und Begleitungsprojekte. Das Projektportfolio umfasst neben professionell begleiteten Basisbildungs- und Sprachkursen, Beratungs- und Qualifizierungsprojekte mit Fokus auf Integration am Arbeitsmarkt. CarBiz... Lernen fürs...
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Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit28 Wochenstunden, ab Januar 2025, befristet bis Ende 2025Das Caritas Bildungszentrum CarBiz bietet Sprach- Qualifizierungs-, Beratungs-, und Begleitungsprojekte. Das Projektportfolio umfasst neben professionell begleiteten Basisbildungs- und Sprachkursen, Beratungs- und Qualifizierungsprojekte mit Fokus auf Integration am Arbeitsmarkt. CarBiz… Lernen...
