Assistentin Leitung Immobilienmanagement Sowie Teamassistentin Immobilienverwaltung

vor 2 Wochen


Ottakring, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Abteilung Immobilienmanagement. Die Position umfasst die Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Die Assistentin wird auch als Schnittstelle zwischen dem Immobilienmanagement und den Fachbereichen fungieren und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sicherstellen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren
  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Korrespondenzen mit eigenen Mieterinnen und Mieter
  • Mitarbeit bei Projektaufgaben und Optimierung interner Abläufe
  • Unterstützung in der Immobilienverwaltung im Datenerfassungssystem
  • Fachliche Unterstützung im Bereich der Dokumentation und Qualitätssicherung
Voraussetzungen
  • Entsprechende abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau
  • Erfahrungen im Bereich Assistenz, Controlling, Buchhaltung oder ähnlichen Bereichen
  • Idealerweise Erfahrungen im Immobilienbereich
  • Zahlenaffinität
  • Strukturierte und organisierte Vorgehensweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • IT-Affinität (insbesondere MS Office)
Unser Angebot
  • Flexible Dienstzeiten
  • Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
  • Bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Unterstützung der beruflichen Entwicklung
  • Klimaschutzinitiativen
  • Unser Team


  • Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Vollzeitstelle (37 Wochenstunden) im Bereich ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Bereichsleitung und Teamassistentin für Immobilienverwaltung, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Herausforderungen des Vollzeitdienstes begeistert.Deine Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen...


  • Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Bereichsleitung und Teamassistentin Immobilienverwaltung, um unsere Immobilienmanagement-Abteilung zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenSelbstständige Erstellung von Präsentationen und...


  • Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Vollzeitstelle (37 Wochenstunden) ab sofortDie Caritas der Erzdiözese Wien ist eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit sozialen Bedürfnissen konzentriert. Im Bereich Immobilienmanagement suchen wir eine erfahrene Assistentin für die Bereichsleitung sowie eine Teamassistentin für...


  • Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teilzeit Wochenstunden, ab sofortDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Teamassistent*in für die Abteilung Immobilienverwaltung.Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und...


  • Ottakring, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Immobilienabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen.AufgabenUnterstützung der Leitung in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenErstellung von Präsentationen und...


  • Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teilzeit Wochenstunden, ab sofortWir suchen in unserem Bereich Immobilienmanagement eine Teamassistentin für die Abteilung Immobilienverwaltung.Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (u.a. Postbearbeitung, Datenbankpflege, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 25 - 30 Wochenstunden **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n **Teamassistent*in für die...


  • Ottakring, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Abteilung Immobilienverwaltung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer sozialen Aufgaben unterstützen.AufgabenUnterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenKorrespondenzen mit eigenen...


  • Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teilzeit Wochenstunden, ab sofortWir suchen im Bereich Immobilienmanagement eine*n Teamassistent*in für die Abteilung Immobilienverwaltung. Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (u.a. Postbearbeitung, Datenbankpflege, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen...


  • Ottakring, Österreich HOFER Kommanditgesellschaft Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Filialleiter (m/w/d) für unsere Filiale in Wien. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unseres Angebots und der Erfüllung unserer Kundenbedürfnisse spielen.Deine AufgabenDie Leitung einer Filiale und die Führung eines Teams mit bis zu 30 Mitarbeiterinnen und...


  • Ottakring, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine*n Teamassistent*in für unsere Abteilung Immobilienverwaltung.AufgabenUnterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenKorrespondenzen mit eigenen Mieter*innenUnterstützung im DatenerfassungssystemFachliche Unterstützung im Bereich der Dokumentation und...


  • Ottakring, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamleitung (m/w/d) für unsere Wohngemeinschaft Maria Wald. Als Leiter/in eines interdisziplinären Mitarbeiter*innenteams übernimmst du Verantwortung für pädagogische, personelle und organisatorische Belange.HauptraumfelderLeitung eines interdisziplinären Mitarbeiter*innenteamsVerantwortung für...


  • Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    37 Wochenstunden (Vollzeit), ab sofortWir suchen eine engagierte Teamleitung (m/w/d) für unsere Wohngemeinschaft Maria Wald. Du wirst ein interdisziplinäres Mitarbeiter*innenteam leiten und Verantwortung für pädagogische, personelle und organisatorische Belange übernehmen.Deine Aufgaben:Leitung eines interdisziplinären...


  • Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    30 Wochenstunden - Vollzeit, ab sofortWir suchen eine erfahrene und engagierte Sozialpädagogin, die sich für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen mit erhöhtem Betreuungsbedarf und herausfordernden Verhaltensweisen begeistert. In dieser verantwortungsvollen Position leitest du ein interdisziplinäres Team und übernimmst personelle, pädagogische sowie...

  • Property Manager in

    vor 4 Monaten


    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 19-21 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Wir sind die Caritas der Erzdiözese Wien und suchen dich als **Verstärkung unseres kaufmännischen Immobilienverwaltungsteams**. Du bist auf der Suche nach Veränderung in einem Unternehmen, wo wir **Team** nicht nur groß schreiben, sondern auch leben? Wo...


  • Ottakring, Österreich HOFER Kommanditgesellschaft Vollzeit

    Filialleiter (m/w/d) - Eine Herausforderung für FührungskräfteWir suchen einen motivierten und engagierten Filialleiter (m/w/d), der unsere Filiale in Wien leiten und ein Team mit bis zu 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern führen möchte.Aufgaben und Verantwortungeigenverantwortliches Leiten einer FilialeFühren eines Teams mit bis zu 30...


  • Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    30 Wochenstunden - Vollzeit, ab sofortWir suchen eine erfahrene und engagierte Führungskraft für unsere Wohngemeinschaft, die Kinder und Jugendliche mit erhöhtem Betreuungsbedarf und herausfordernden Verhaltensweisen betreut. In dieser verantwortungsvollen Position leitest du ein interdisziplinäres Team und übernimmst personelle, pädagogische sowie...


  • Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    28 Wochenstunden, ab Januar 2025, befristet bis Ende 2025Das Caritas Bildungszentrum CarBiz bietet Sprach- Qualifizierungs-, Beratungs-, und Begleitungsprojekte. Das Projektportfolio umfasst neben professionell begleiteten Basisbildungs- und Sprachkursen, Beratungs- und Qualifizierungsprojekte mit Fokus auf Integration am Arbeitsmarkt. CarBiz... Lernen fürs...


  • Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    28 Wochenstunden, ab Januar 2025, befristet bis Ende 2025Das Caritas Bildungszentrum CarBiz bietet Sprach- Qualifizierungs-, Beratungs-, und Begleitungsprojekte. Das Projektportfolio umfasst neben professionell begleiteten Basisbildungs- und Sprachkursen, Beratungs- und Qualifizierungsprojekte mit Fokus auf Integration am Arbeitsmarkt. CarBiz... Lernen fürs...


  • Ottakring, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    28 Wochenstunden, ab Januar 2025, befristet bis Ende 2025Das Caritas Bildungszentrum CarBiz bietet Sprach- Qualifizierungs-, Beratungs-, und Begleitungsprojekte. Das Projektportfolio umfasst neben professionell begleiteten Basisbildungs- und Sprachkursen, Beratungs- und Qualifizierungsprojekte mit Fokus auf Integration am Arbeitsmarkt. CarBiz… Lernen...