Assistentin der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung und administrative Leitung

vor 1 Monat


Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit
Zusammenarbeit mit unserer geschäftsführenden Leitung
Wir suchen für unser Sekretariat eine engagierte und qualifizierte Assistentin, die sich in administrativen Aufgaben hervorragend beweisen kann. Die FH Campus Wien ist ein renommierter Bildungseinrichtung in Wien 10.
Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben
Ihr Dienstort ist am Standort Wien 10. Wir bieten Ihnen Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Sekretariatsbetriebes an. Darüber hinaus liegt das Büro in einer optimalen Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden).
Weitere Vorteile
Bei uns erhalten Sie Lebensmittelgutscheine , die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können. Außerdem tragen wir zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
Ihre Herausforderungen
Als Assistentin der Geschäftsleitung werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Verantwortlich für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten)
• Terminkoordination/-verwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen & Reports, Dokumentenmanagement
• Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
• Reiseplanung und Eventorganisation darüber hinaus die entsprechenden Abrechnungen
• Erstellung von Posts und Durchführung von Recherchearbeiten
Ihre Qualifikationen
Wir erwarten von Ihnen Folgendes:
• Fundierte kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Hochschulstudium von Vorteil
• Langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Power Point und Excel
• Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2 (Maturaniveau)
• Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kund*innenorientierung, Diskretion
• Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Mehr zu unserem Unternehmen
Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien.
Wie Sie aktiv werden
Sie finden alle Informationen zum Bewerbungsprozess auf unserer Website. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit) an uns.
Hinweis
Das Mindestentgelt beträgt ab EUR 3.219,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden). Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab.

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