AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden
vor 24 Stunden
Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir für den neuen Firmenstandort in 1190 Wien, zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Sichtung und Priorisierung einlangender Informationen * Terminkoordination * Abwicklung der Geschäftskorrespondenz * Erste Ansprechperson für Mieter * Enge Zusammenarbeit im Team mit einer Kollegin Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau bzw. Studium * Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition * Erfahrung im Hausverwaltungsbereich erwünscht * Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache * Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild * Hohe Serviceorientierung und Flexibilität * Sehr gute Englischkenntnisse * Sehr gute MS-Office Kenntnisse Am neuen Firmenstandort in 1190 Wien (ab Mitte 2025) sind Sie die Hauptansprechperson für die Geschäftsführer und sehen sich als Informationsschnittstelle im Unternehmen. Da Teile des Neugebäudes vermietet werden, liegt Ihre Aufgabe ebenso in der Kommunikation mit den Mietern als erste Ansprechperson. Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderungen dieser Vertrauensposition bewusst. Persönlich zeichnen Sie sich durch gepflegtes, repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus. Zusätzlich sind sie ein Organisationstalent und bringen eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientieren Arbeiten mit Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. Euro 3.000,00 brutto/Monat für 40 Stunden/Woche Arbeitszeit. Unser Auftraggeber ist bereit, bei überdurchschnittlicher Qualifikation und Erfahrung, auch ein deutlich über diesen Rahmen hinausgehendes Entgelt zu leisten. Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und AnschreibenIhre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner Onlinebewerbung Schira & Leutner PersonalberatungFleischmarkt 1/6 A-1010 Wien www.schira-leutner.at
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Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitÜberblick über das UnternehmenWir suchen für unseren neuen Firmenstandort in 1190 Wien eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden. Das Unternehmen ist ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern.Lohn und GehaltDie Entlohnung liegt über...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 10 Stunden
Vienna, Österreich Iro&Partners VollzeitAssistent/in der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein weltweit anerkannter Marktführer in der Verpackungsindustrie für die internationale Kosmetik- und Pharmaindustrie. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams suchen wir...
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Vienna, Österreich FH Campus Wien VollzeitZusammenarbeit mit unserer geschäftsführenden LeitungWir suchen für unser Sekretariat eine engagierte und qualifizierte Assistentin, die sich in administrativen Aufgaben hervorragend beweisen kann. Die FH Campus Wien ist ein renommierter Bildungseinrichtung in Wien 10.Vereinbarkeit von Arbeit und PrivatlebenIhr Dienstort ist am Standort Wien 10. Wir...
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Verkauf Lager/ Versand AssistentIn m/w/d
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH VollzeitHey! Bist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, in der Welt der Naturkosmetik Fuß zu fassen? HautSinn Natural Cosmetics GmbH, unser kleines, aber feines Team in Wien, sucht genau dich als unseren neuen Verkauf/ Versand AssistentIn! Bei uns dreht sich alles um faire und nachhaltige Produkte, von festen Shampoos bis hin zu Zero-Waste-Lösungen....
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Teamassistenz & Office Management
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu bieten. Zur Verstärkung...
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Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber, ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und etwa 5.000 Mitarbeitern, sucht eine qualifizierte Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintrittstermin.Ihre AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und...
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Fachkraft für Geschäftsführungsunterstützung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitÜberblick">Aufgrund der stetigen Expansion unseres erfolgreichen österreichischen Unternehmens suchen wir eine/n AssistentIn der Geschäftsführung, um das Team bei administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen.">Lohn">Die Entlohnung liegt über dem Kollektivvertrag mit einer ungefähren Bruttobezahlung von € 3.000,00 pro Monat für...
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Wirtschaftstreuhand Assistent
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde, eine renommierte, national tätige und äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei, bietet TOP-Karrieremöglichkeiten und sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams am Standort im 1. Bezirk in Wien einen engagierte/n und motivierte/n Wirtschaftstreuhand Assistent/in (m/w/d) Aufgabenbereich Schnittstellenfunktion zur...
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Vienna, Österreich Antares Treuhand Gesellschaft m.b.H. VollzeitAls kleine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Wien sind wir derzeit auf der Suche nach Verstärkung für unser Team. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz - und Office- Management Aufgaben Selbständige Korrespondenz mit KlientInnen, Behörden und...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH VollzeitBeschreibung des Arbeitgebers Unser Kunde ist ein äußerst gut etabliertes Immobilienunternehmen, welches alle Zuständigkeiten von der Immobilienentwicklung bis zur Verwaltung - seit vielen Jahrzehnten unter einem Dach vereint. Die eigenen Mitarbeiter/innen werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und dementsprechend laufend...
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Erfahrene (Vereins)Assistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabengebiet: In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie, nach einer fundierten Einschulungsphase, die rechte Hand der Vereinsorganisatoren. Sie koordinieren und führen den Bereich Back-Office und unterstützen proaktiv Ihren Vorgesetzten in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Sie übernehmen das Bearbeiten der...
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Vertriebsinnendienst / Internal Sales (m/w/d)
vor 24 Stunden
Vienna, Österreich Deutsche Leasing Austria GmbH VollzeitDie Deutsche Leasing ist mehr als ein Asset-Finance-Partner. Wir realisieren die Visionen des österreichischen Mittelstandes. Und treiben die digitale und klimafreundlichen Transformation voran. Mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden, in den unterschiedlichsten Branchen und mehr als 20 Ländern weltweit. Ob Baukrane, Werkzeugmaschinen oder in der nachhaltigen...
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Personalverrechnungs-Assistentin
Vor 2 Tagen
Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitÜberblick über unsere ArbeitDie Caritas der Erzdiözese Wien legt den Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Wir suchen Unterstützung durch eine*n Personalverrechnungs-Assistent*in.
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Finanzexperte für soziale Initiative
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich St. Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Buchhalterin für unsere Geschäftsführung in Wien. Die Kandidatin sollte kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung besitzen, Kenntnisse im Förderwesen von Vorteil sein und gute EDV-Kenntnisse (Erfahrung mit RS2 von Vorteil). Wir bieten eine attraktive Entlohnung nach dem Gehaltsschema der...