Personalassistantin für Geschäftsführungs- und Hausverwaltungsaufgaben in Wien
vor 1 Tag
Wir suchen für unseren neuen Firmenstandort in 1190 Wien eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden. Das Unternehmen ist ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern.
Lohn und GehaltDie Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei etwa €3.000,00 brutto/Monat für 40 Stunden/Woche Arbeitszeit. Unser Auftraggeber ist bereit, bei überdurchschnittlicher Qualifikation und Erfahrung, auch ein deutlich höheres Gehalt zu leisten.
Aufgaben und PflichtenAls Assistentin der Geschäftsführung werden Sie die Hauptansprechperson für die Geschäftsführer sein und sich als Informationsschnittstelle im Unternehmen verhalten. Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sichtung und Priorisierung einlangender Informationen
- Terminkoordination
- Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
- Erste Ansprechperson für Mieter
Wir suchen nach einer erfahrenden Assistentin der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden, die folgende Voraussetzungen und Fähigkeiten besitzt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition
- Erfahrung im Hausverwaltungsbereich ist erwünscht
- Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache
- Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Bei unserem Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzubilden und Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Wir bieten eine positive Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation an. Darüber hinaus erhalten Sie einen Lohn, der über dem Branchendurchschnitt liegt.
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Vienna, Österreich RegionalMedien Wien bz Wiener Bezirkszeitung GmbH VollzeitDie RegionalMedien Wien sind ein Unternehmen derRegionalMedien Austria und DAS Medienhaus für lokale Nachrichten. Mit unserenDigital- und Print-Produkten unter der Marke MeinBezirksind wir in Wien stark verankert.Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:#ArbeitenBeiUnsIhr neuer Job alsSie suchen nach einem...
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Controller*in (m/w/d)
vor 14 Stunden
Vienna, Österreich KIWI - Kinder in Wien Teilzeitab sofort gesucht! Controller*in mit Berufserfahrung 30-40 Std./Woche als Karenzvertretung Voraussetzungen * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position * sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel) * idealerweise Erfahrung mit BMD * analytisches Denkvermögen und...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitEtabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Vienna, Österreich Iro&Partners VollzeitAssistent/in der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein weltweit anerkannter Marktführer in der Verpackungsindustrie für die internationale Kosmetik- und Pharmaindustrie. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams suchen wir...
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Assisten:in der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Vienna, Österreich ARTUS Steuerberatung GmbH & CO KG VollzeitAssisten:in der Geschäftsführung (m/w/d) Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke die Weichen für nachhaltigen Erfolg stellen können? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!Für unseren Kunden, ein innovatives und nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen im...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)38,5h / Woche in 1010 WienAPPLY Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitUnser Kunde verbindet Kunst, Kultur & Kommunikation und richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter*innen. Das Unternehmen ist bestens etabliert, für höchsten Kundenservice bekannt und mit der U3 in Wien öffentlich sehr gut erreichbar. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort ein engagiertes Organisationstalent...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Vienna, Österreich immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH TeilzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) ab 30h/Woche Jetzt bewerben HC immOH! zählt seit über 10 Jahren zu den führenden infrastrukturellen Facility Service Anbietern. Als Qualitätsanbieter und kundenorientiertes Unternehmen sind wir eine 100% Tochter der immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH und Teil der Wiener Stadtwerke GmbH. Das...
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Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir für den neuen Firmenstandort in 1190 Wien, zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden (m/w/d) Ihre Aufgaben: *...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Vienna, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Nördliches Wien ab EUR 2.700,- Vollzeit Dienstleistungen ab sofort Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Arbeitsumfeld und übernehmen gerne eigenverantwortlich die Planung und Umsetzung von Projekten. Zudem schätzen Sie es, Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und auch routinemäßige Aufgaben zu...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement VollzeitJob ID: 10758 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Mittagsmenü * Entwicklung * Parkplatz * moderner Arbeitsplatz * Flextime * Öffis Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist Teil einer großen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich Bambus.io VollzeitDie Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international unter dem...
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Operationsleitung bei der Wiener Staatsoper
Vor 5 Tagen
Vienna, Österreich Wiener Staatsoper GmbH VollzeitBerufswunsch: OperationsleitungBei der Wiener Staatsoper GmbH suchen wir eine fachkundige Persönlichkeit für die kaufmännische Leitung. Die Stelle ist ab dem 1. September auf die Dauer von bis zu fünf Jahren besetzt.Das UnternehmenDie Wiener Staatsoper ist das repräsentative Repertoiretheater für Oper und Ballett in Österreich. Seit 150 Jahren zählt...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH TeilzeitÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...
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Finanzberaterin in Wien
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Finanzberaterin für unsere Organisation in Wien.Ziel des BerufsAls Finanzberaterin bei der Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH werden Sie Teil eines Teams, das sich auf die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich spezialisiert hat. Ihre Aufgaben werden sich...
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Sommercamp-Leiter:in in Wien
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität VollzeitÜberblick über den JugendvereinHi Jump Wien ist ein beliebter Verein für Sport und Kreativität. Wir bieten eine vielfältige Auswahl an Aktivitäten und Dienstleistungen, die sich auf die Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen ausrichten.
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Leiter*in Interne Revision
vor 14 Stunden
Vienna, Österreich BBU - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH VollzeitLeiter*in Interne Revision Wien 37h/Woche ab sofort Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet. Wir suchen... Als Leiter*in der...
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Pflegedienstleitung (w/m/x) (m/w/d)
vor 14 Stunden
Vienna, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitPflegedienstleitung (w/m/x) FSW-Wiener Pflege- und Betreuungsdienste GmbH (25/01/KA/WPB) * Vollzeit * Jahresgehalt: 68.526,36 - 75.878,04 EUR Die Wiener Pflege- und Betreuungsdienste GmbH ist eine Tochtergesellschaft des FSW und bietet Dienstleistungen im Bereich Pflege und Betreuung für ein selbstständiges Leben zu Hause an.Sie sind bereit für den...
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Vienna, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH VollzeitFachliche Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf strategischen Projekten (m/w/d) Wien ab sofort Vollzeit #yourjob: In dieser Position mit großem Entwicklungspotenzial berichten Sie direkt an die Geschäftsführung Betrieb & Logistik, Einkauf. * Sie wirken an strategischen Projekten mit und übernehmen auch deren Leitung operativ. *...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Aufgabenbereich: In dieser vielseitigen Position unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung verlässlich und kompetent in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen. Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den...