Facility Management Assistent/in für Wien

vor 1 Woche


Leopoldstadt, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

AKZENTE Personal ist ein renommierter Dienstleister im Bereich der Personalservice-Branche. Wir streben danach, unseren Mitarbeitern ein umfassendes Serviceangebot und eine konstante Betreuung zu bieten.

Seit 1995 fungieren wir als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitsuchenden und haben uns einen Namen als erfolgreicher Partner gemacht. Als Unterstützung bei Ihrer Karriereförderung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Aufgabenbereich
  • Unterstützung der kaufmännischen Leitung in Fragen des Facility Managements
  • Kundenfakturierung mit besonderem Augenmerk auf zeitgerechte Rechnungsstellung
  • Prüfung von Eingangsrechnungen zur Sicherstellung der Ordnungsgemäßheit
  • Assistenz bei der Budgeterstellung mit Kosteneffizienz-im-Vorlauf
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
  • Regelmäßige Kostenkontrolle zur Vermeidung von Überzahlungen
  • Diverse administrative Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, kaufmännische Lehre)
  • Idealweise Erfahrung im Finanzwesen oder ähnlichen Bereichen
  • Hohe MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Genaue Arbeitsweise
  • Kommunikative Persönlichkeit

Wir bieten:

  • Eine sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Flexible Arbeitszeiten unter Einbindung einer Gleitzeitregelung
  • Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
  • MitarbeiterEvents zur Stärkung des Teams
  • Ein gutes Betriebsklima und ein freundliches Team erwarten Sie


  • Leopoldstadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Willkommen bei ISG Personalmanagement GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Bürowelt revolutioniert! Unser Ziel ist es, nachhaltige Arbeitsplätze der Zukunft zu schaffen und die Arbeitswelt zu verändern. Wir suchen einen erfahrenen Handwerkskünstler für unser Team in Wien.Beschreibung des JobsAls Handwerkskünstler im Facility Management werden...


  • Leopoldstadt, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Karrierechance in Wien: AKZENTE Personal bietet Ihnen die Möglichkeit, sich bei einem erfolgreichen Unternehmen als kaufmännische Assistenz im Bereich Facility Management zu beweisen.Über uns: Aktiv seit 1995 haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren Mitarbeitern mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten. Wir sind die Schnittstelle zwischen Unternehmen...


  • Leopoldstadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, ist ein innovatives Unternehmen, das die Bürowelt revolutioniert. Durch topmoderne Office-Locations und erstklassige Services schafft man dort nachhaltige Arbeitsplätze der Zukunft.Mission von ISG Personalmanagement GmbH: Die Büros neu zu definieren und besser zu gestalten. Als Teil eines jungen und...


  • Leopoldstadt, Österreich Pensionsversicherung Vollzeit

    Ein berufliches Highlight in der PensionsversicherungExperte im Bereich technisches Facility Management (m/w/d)In Wien ab sofortVollzeit In unserer Pensionsversicherung arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen. Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche...


  • Leopoldstadt, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls zuverlässige Partnerin für Unternehmen in Österreich suchen wir eine engagierte und organisierte Administrative Fachkraft für das Team im Bereich Facility Management. Die Zusammenarbeit mit unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen in Wien, bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer vielseitigen Aufgabenlandschaft zu...


  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Büro Stadion Center Wien, Vollzeit Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Portfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Möglich gemacht wird dies durch unsere MitarbeiterInnen, die sich durch fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und...


  • Leopoldstadt, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Unsere renommierte Partnereinrichtung, eine namhafte Anwaltskanzlei in Wien, sucht ab sofort einen erfahrenen Leitenden Rechtlichen Assistenten für eine abwechslungsreiche Dauerstelle. KurzbeschreibungVollzeitstelle in einer dynamischen UmgebungEngagierter Assistent für unsere RechtsanwaltskanzleiGeschäftsvorstellung:Akzente PersonalbereitstellungsgesmbH...


  • Leopoldstadt, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    UnternehmenAktiv im Österreichischen Markt seit 1995, AKZENTE Personal ist ein führendes Personalbereitstellungsunternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch mehr Service, Leistung und Betreuung zu unterstützen.Lohn und LaufbahneinstiegDie Position bietet eine Bruttostundenvergütung von € 1600,00 pro...


  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Austrian Standards International Vollzeit

    **Facility & Fleet Management | 40 h ab sofort**: Unser kleines Facility & Fleet Management Team hat täglich großen Impact: Wir stellen unseren Kolleginnen und Kollegen jene Ressourcen zur Verfügung, damit sie ein bestmögliches Arbeitsumfeld vorfinden. Wir leisten somit einen wichtigen Beitrag zum großen Ganzen des Unternehmens. Auch wenn es mal wo...


  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Pensionsversicherungsanstalt Vollzeit

    In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen. Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz - wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die...


  • Leopoldstadt, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen in Wien einen HCM-Experten, der sich auf die Implementierung und Optimierung von Softwarelösungen für das Human Capital Management spezialisiert hat. Mit Ihrer Erfahrung im öffentlichen Sektor können Sie unsere Kunden bei der Gestaltung von Strategien unterstützen, die den Anforderungen der Zukunft gerecht werden.Als Teil unseres...


  • Leopoldstadt, Österreich Pensionsversicherung Vollzeit

    Wir suchen einen Spezialisten im Bereich technisches Facility Management (m/w/d), der in Wien ab sofort tätig sein möchte. Die Position ist ein Vollzeitjob.In unserer Pensionsversicherung arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen. Wir sind der größte österreichische Pensionsversicherungsträger und arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie...


  • Leopoldstadt, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Karriereförderer für unsere Auftragskoordination in Wien. Die Tätigkeit bietet eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Herausforderung.Sicherheit und StabilitätUnser Unternehmen AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH ist ein wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima. Wir bieten...


  • Leopoldstadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

     Vollzeit Teilzeit Essenszuschuss Gute Anbindung Gutes Betriebsklima Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co , ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit mehr als 30...


  • Leopoldstadt, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Bei AKZENTE Personal steht Qualität im Vordergrund. Wir unterstützen Unternehmen bei der Vermittlung von qualifizierten Arbeitskräften und bieten unsere Kandidaten eine umfassende Betreuung an.Sie möchten sich auf neue Herausforderungen einlassen und Ihre Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-health** Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zu machen. Mit...

  • Office Management

    vor 3 Monaten


    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich BauConsult group GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Baumanagement, Immobilien und Projektmanagement in Wien. Neben unserem breiten Portfolio zählen unsere ausgeprägte Qualitäts - und Kundenorientierung sowie höchste Professionalität und Kreativität zu den Eckpfeilern unserer nachhaltig positiven Entwicklung. Für die Umsetzung...


  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    **Jobrubrik** - Kaufmännisch **Einsatzort** - 1020 Wien **Beschäftigungsausmaß** - Vollzeit **Eintrittsdatum** - ab sofort **Ihre Aufgaben** - Personaleinsatzplanung für Veranstaltungen - Personaladministration und Aufbereitung der Unterlagen für die Abrechnung von Veranstaltungen (enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung) - Erste...


  • Leopoldstadt, Österreich Melecs EWS GmbH Vollzeit

    Für unser Team suchen wir ab sofort in Wien:Projekt Manager Elektronik & Aktuatoren (all genders)Ihre Aufgaben:Managen von Produktentwicklungsprojekten im Bereich Automotive / Home Appliance / IndustriePlanung, Monitoring und Steuerung von Entwicklung / Industrialisierung / ZulieferteilenEinhaltung von Terminen / Budget / QualitätKoordination des...


  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien, Leopoldstadt**: **Vollzeit**: **€ 63.000 - € 85.000**: Job ID: 10447 **IHR AUFGABENGEBIET**: - Sie verantworten die strategische und finanzielle Planung von Marketing - und Vertriebsaktivitäten in Abstimmung mit dem Sales Director und dem lokalen Geschäftsführer - Im Rahmen der KPI-basierten Überwachung tragen Sie zur Leistungsoptimierung...