Geschäftsführung-Assistent:in in Wien

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Unsere renommierten Marken WOMAN, Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken.


Aufgaben
  • Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung ist eines unserer Hauptanforderungen.
  • Die Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen auf Managementniveau gehört ebenfalls zu unseren Anforderungen.
  • Der koordinierende Aufgabenbereich reicht von Teilen des Produktionsprozesses bis hin zur Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Stakeholdern.
  • Wir erwarten, dass Sie Informationen für die Geschäftsführung recherchieren und aufbereiten.
  • Aktive Unterstützung bei der Umsetzung unserer Change-Initiativen ist ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben.

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss sind erforderlich.
  • Berufserfahrung oder starkes Interesse an der Medienbranche und/oder B2B Sales sind eine Berechtigung.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Affinität für Zahlen, Daten und Fakten gehören zum idealen Profil.
  • Ein prozessuales Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe sind unabdingbar.
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern wird erwartet.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sind unbedingt erforderlich.
  • Selbständige, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise, sowie Flexibilität und Engagement in einem dynamischen Umfeld sind unser Ziel.
  • Bereitschaft, sich aktiv in den Veränderungsprozess einzubringen, ist wesentlich.

Wir bieten

Dienstbeginn: ab sofort, Vollzeit / Dienstort: Im Herzen Wiens

  • Jahresgehalt von ca. € 40.000 brutto. Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.
  • Aktive Mitgestaltung des Wandels unseres Unternehmens.
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Kollegiales Team und flexible Arbeitszeiten.

Um dies zu erreichen, benötigen wir Ihre Hilfe.

  • Geschäftsführungs-Assistent:in - Herausfordernde Rolle in der Medienbranche

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie VGN Medien Holding GmbH, ein Unternehmen mit einer reichen Geschichte im Bereich der Medienproduktion, durchläuft einen dynamischen Wandel. Diese Änderungen ermöglichen es uns, unsere Position in der Branche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die als...

  • Sachbearbeiterin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Über die FH Campus WienFür ihre Mitarbeiter*innen und Studierende ist die FH Campus Wien eine kompetente, verlässliche Partnerin. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Unser Teamgeist ermöglicht ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.GehaltDas Mindestentgelt beträgt EUR 3.219,-- brutto monatlich...

  • Finanz- und Betriebskoordinator:in für die Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Referent:in in einem Finanz- und Betriebsbüro der GeschäftsführungSie haben die Möglichkeit, sich als Finanz- und Betriebskoordinator:in für die Geschäftsführung bei uns zu bewerben.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer AufgabenKoordinations- und Kommunikationsschnittstellenfunktion zwischen der...

  • OP-Assistent:in für Chirurgische Versorgung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

    Austrify Medical GmbHWir suchen eine motivierte und engagierte OP-Assistent:in mit Gipsmodul, um unser Team in Wien zu stärken. Bei uns finden Sie einen idealen Arbeitsplatz im Gesundheitswesen.Beruflicher HintergrundAls qualifizierte:r OP-Assistent:in (MFA oder MAB) gem. MABG inkl. Gipsmodul sind Sie bei uns am richtigen Ort. Unsere renommierte Kunden in...

  • Finanz- und Betriebsreferent/in für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit, die sich mit Finanzen und Betrieb auseinandersetzt. Als Referent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.SchwerpunktFinanzen & Betrieb: Die inhaltliche Arbeit liegt in diesem BereichAufgabenKoordinations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen FSW-Geschäftsführung,...

  • OP-Assistent:in mit Gipsmodul: Erfolgreicher OP-Assistent:in gesucht für renommierten Kunden in Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAufgabe: OP-Assistent:in mit GipsmodulAustrify Medical ist ein dynamisches Unternehmen, das auf umfangreiche HR-Services im Gesundheitswesen und der Medizin spezialisiert ist. Wir suchen eine motivierte und engagierte OP-Assistent:in mit Gipsmodul, die gerne in Teil- oder Vollzeit bei geregelten Arbeitszeiten arbeitet.Hier sind unsere...

  • Finanzbeauftragte/r für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien Vollzeit

    ÜberblickDie St. Elisabeth-Stiftung der Erzdiözese Wien konzentriert sich auf Frauen und ihre Kinder mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen. Wir schätzen Unterschiedlichkeit und Vielfalt auch bei unseren Mitarbeitern.Hierfür suchen wir eine Finanzbeauftragte/r für die Geschäftsführung und Verwaltung in Wien.

  • Assistent für Geschäftsführung in Wiener Praxis

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dr. Katja Schindler Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, um als rechte Hand der Geschäftsführung Teil eines Teams mit Visionen zu werden.Als Assistent sind Sie die linke und rechte Hand unserer Geschäftsführung. Wir benötigen jemanden mit viel Potenzial, Engagement, Einsatzfreude und Stressresistenz.AufgabenSie sind verantwortlich für die Organisation der laufenden...

  • Referent/in für strategische Sozialarbeit in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Referenten/in für strategische Sozialarbeit in unserem Unternehmen. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Unterstützung für unsere Geschäftsführung leisten und einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg unserer Organisation beitragen.Hauptaufgaben:- Unterstützung der...

  • Leiter/in von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien Vollzeit

    Über unsRaiffeisen Niederösterreich-Wien ist ein etablierter Partner in der Region. Wir bieten eine sichere und faire Arbeitsumgebung, in der jeder Mitarbeiter/in unterstützt wird.Lohn und SozialleistungenDie Vergütung für diese Stelle liegt bei ca. 30-40 € pro Stunde (abhängig vom Qualifikationsniveau und der Erfahrung). Darüber hinaus bieten wir...

  • Sekretariatsleiterin in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretariatsleiterin für unser Team an der FH Campus Wien.BeschreibungDie FH Campus Wien ist eine führende Hochschule in Österreich und bietet ein umfassendes Angebot an Studiengängen. Wir sind auf der Suche nach einer erfahrenen Sekretariatsleiterin, die unsere Geschäftsführung unterstützen kann.Gehalt: Das Gehalt richtet sich nach...

  • Blutzoll-Assistent:in im Zentrum der Labordienstleistungen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich labors Vollzeit

    Deine neue Herausforderung als Blutzoll-Assistent:inWir von labors.at suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Blutzoll-Assistent:in bist du Teil unseres Teams, das täglich über 10.000 Proben analysiert und erhebt.Deine Aufgaben umfassen die Blutabnahme bei Erwachsenen, die Abstriche...

  • OP-Assistent:in mit Gipsmodul

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

    Austrify Medical GmbHWir suchen motivierte und engagierte OP-Assistent:innen mit Gipsmodul für unsere Fachklinik in Wien.Unser AngebotModern ausgestattete OP-Säle mit neuesten medizintechnischen GerätenEinsatz im Gipszimmer sowie in den OP-SälenGeregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag 07:00 Uhr bis 15:30 Uhr)Keine Wochenend- und keine...

  • Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    BeschreibungUnser Team am FH Campus Wien sucht eine qualifizierte und engagierte Person als Executive Assistant, um die Geschäftsführung zu unterstützen.AufgabenUnterstützung bei organisatorischen und administrativen AufgabenBearbeitung von Büroagenden, Dokumenten und SchriftverkehrTerminkoordination und -verwaltungVor- und Nachbereitung von Meetings,...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungHerausforderung:Als dynamische und motivierte Persönlichkeit suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk einen Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben• Professionelle Schnittstelle...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...

  • Mitarbeiter für Kundenservice in Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Staatsoper Vollzeit

    Über unsMotel One Wien-Staatsoper ist ein Hotel, das Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist.Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.LöhneDer Schwerpunkt unseres Lohnsystems liegt auf fairen Bezahlungsmustern,...

  • Betriebsassistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Bei Trenkwalder Personaldienste GmbH suchen wir ab sofort eine Betriebsassistentin / einen Betriebsassistenten der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis (30 Std./Woche) im Vertriebsinnendienst in Wien.ÜberblickAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Kunden und Mitarbeiter bei verschiedenen Aufgaben. Die Stelle ist ideal für...

  • Geschäftsführung-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistentin unserer Geschäftsführung.In dieser Funktion vertritt sie unser Management und unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben und Projekten. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteilungen der Firma sowie externen Partnern und Kunden.Dein...

  • Leiterin Büro der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Strategische Unternehmensentwicklung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungKonzeption und strategische Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Stärkung der internen Prozesse bei B&F Wien - Bestattung & Friedhöfe GmbHUnternehmensübersichtBereitstellung eines strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsumfelds. Implementierung innovativer Ansätze zur Optimierung operativer Abläufe.Mitglied einer fachlich...