Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrativer Fachmann:innen für die Studienservices - Wien, Wien - BOKU - Universität für Bodenkultur
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Administrativer Mitarbeiterin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitIn der Serviceeinrichtung Studienservices, Abteilung Studienzulassung und -evidenz kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Administrative*r Mitarbeiter*in (Kennzahl 45) Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Arbeitsort: 1180 Wien, Gregor-Mendel-Straße 33 Einstufung gem. Univ.-KV,...
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Serviceeinrichtungsverantwortliche
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Serviceeinrichtungsverantwortliche für unseren Bereich Studienservices. Die künftige Kollegin oder der künftige Kollege wird verantwortlich für die Abwicklung der Studierendenaufnahme, die Auskunftserteilung an Studierende, das Datenclearing und die Datenanalyse sein.Zu Ihren Hauptaufgaben gehörenVerwaltung der...
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Administrative Unterstützung
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitÜberblickWir suchen nach einer Person mit einem Abschluss in Handel oder einer vergleichbaren Institution. Ideal wäre es, wenn sie Erfahrung in universitären Abläufen besitzt und sich auf die Herausforderungen der administrativen Arbeit einzulassen weiß. KarrierechancenIn dieser Stelle besteht die Chance, sich auf verschiedene Bereiche zu konzentrieren,...
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Administrativen Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien TeilzeitDie Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. Oktober 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Design und narrative Medien (Leitung Univ.Prof. Oliver Kartak). Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Interesse an Design und Kunst sowie...
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Administrativen Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien TeilzeitDie Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. Oktober 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Design und narrative Medien (Leitung Univ.Prof. Oliver Kartak). Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Interesse an Design und Kunst sowie...
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Administrativen Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitDie Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. Oktober 2025 eine*nadministrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet)für den Bereich Design und narrative Medien (Leitung Univ.Prof. Oliver Kartak).Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Interesse an Design und Kunst sowie...
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Administrative Assistenz in der Forschungsfinanzierung
vor 20 Stunden
Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitIn unserer Einrichtung arbeiten engagierte Personen zusammen, um neue Erkenntnisse zu erlangen und diese effektiv zu nutzen. Unsere Projekte decken alle Bereiche der Wissenschaftslandschaft ab. Das Schlüsselelement hierbei ist die Vermittlung von Kompetenz, Einfachheit und Fairness.Das Institut für Siedlungswasserbau, Industriewasserwirtschaft und...
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Administrative Fachkraft für Facility Management
vor 20 Stunden
Wien, Wien, Österreich die elisabethinen linz-wien facility management gmbH TeilzeitJobbeschreibungAls Assistenzmitarbeiter*in in der Geschäftsleitung unterstützen Sie das Team bei der Durchführung operativer Aufgaben im Bereich Büroorganisation. Die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei den operativen Tätigkeiten ist Ihr Hauptaugenmerk.Fach- und fachübergreifende KompetenzBüroorganisation und -management: Wir erwarten, dass...
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Assistent:in als Front Office Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitWir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten Front Office Manager (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen Eindruck. Zudem bereitet es dir Freude, verschiedenste Aufgaben zu jonglieren und...
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Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien TeilzeitMitarbeiter_in in der Projektverwaltung inkl. Office-Management | Teilzeit (15 Wochenstunden mit Option auf Erhöhung) | unbefristetinkl. Office-Management | Teilzeit (15 Wochenstunden mit Option auf Erhöhung) | unbefristetDie Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter...
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Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitBereits seit Jahren stellt die BOKU - Universität für Bodenkultur sich den Herausforderungen der modernen Gesellschaft durch innovative Forschung und Lehre. In diesem Zusammenhang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fachkraft für die Zentrale Finanzverwaltung und Personalplanung.Sie werden Teil des Teams sein, das für die administrative...
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Mitarbeiterin Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität für Bodenkultur Wien VollzeitIn der Stabsstelle Arbeitnehmer*innenschutz und Gesundheit kommt es zur Besetzung einer Stelle als:Mitarbeiter*in SekretariatErsatzkraft(Kennzahl 22)Beschäftigungsausmaß: 30 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz mit reduziertem...
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Marketing AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Nägele & Strubell Die Parfumerie TeilzeitAls traditionsreiches, österreichisches Familienunternehmen mit Parfümerien in ganz Österreich sind zufriedene, bestens beratene und glückliche Kunden unser oberstes Ziel. Wir stehen im Dienste der Schönheit und sind stolz, dies mit unseren 200 Mitarbeitern auf höchstem Niveau zu leben. Werden Sie Teil eines dynamischen Zentral-Teams in der Premium...
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Marketing AssistentIn
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Nägele & Strubell Die Parfumerie TeilzeitAls traditionsreiches, österreichisches Familienunternehmen mit Parfümerien in ganz Österreich sind zufriedene, bestens beratene und glückliche Kunden unser oberstes Ziel. Wir stehen im Dienste der Schönheit und sind stolz, dies mit unseren 200 Mitarbeitern auf höchstem Niveau zu leben. Werden Sie Teil eines dynamischen Zentral-Teams in der Premium...
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Sachbearbeiterin Finanzen
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitAm Department für Landschaft, Wasser und Infrastruktur, Institut für Siedlungswasserbau, Industriewasserwirtschaft und Gewässerschutz kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Sachbearbeiter*in Finanzen (Kennzahl 65) Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.-KV,...
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Counter Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich La Cocina - Die Kochschulen VollzeitDie La Cocina Kochschule ist seit über 20 Jahren der Inbegriff von kulinarischer Perfektion und innovativen Kochkonzepten. Nach erfolgreichen Standorten in Hannover, Hamburg und Bremen eröffnen wir unseren ersten Standort in Österreich: Wien, Mariahilfer Straße 136.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen flexiblen und engagierten Counter...
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Zentrale Finanzverwaltung und Personalplanung
vor 23 Stunden
Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur VollzeitWir suchen nach engagierten Kolleginnen und Kollegen, die ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in unserem Institut eingebracht haben möchten. Als Fachkraft für die Zentrale Finanzverwaltung und Personalplanung unterstützen Sie unser Team bei der Verwaltung von Forschungsprojekten und dabei insbesondere bei der Personalplanung.Ihre Hauptaufgaben bestehen...
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Wien, Wien, Österreich Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien TeilzeitWir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und...
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Wien, Wien, Österreich Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien TeilzeitWir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und...
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Praktikumsleiter/in für Empfangsprozesse
vor 23 Stunden
Wien, Wien, Österreich Doctorum - Zentrum für Allgemeinmedizin VollzeitGruppenpraxis für AllgemeinmedizinSuche nach einer/n erfahrene/n Mitarbeiter:in für den Empfang in unserer Ordination. Wir bieten eine wichtige Rolle in der Betreuung unserer Patienten und Patientinnen.Als Empfangsmitarbeiter:in wirst du die administrative Drehscheibe unseres Zentrums sein. Unsere Gruppenpraxis sucht daher neue Teammitglieder, die große...
Administrativer Fachmann:innen für die Studienservices
vor 1 Woche
Die Universität für Bodenkultur (BOKU) bietet eine vielseitige Arbeitsumgebung mit einer breiten Palette von Aufgaben und Herausforderungen. In der Abteilung Studienzulassung und -evidenz sucht unsere Einrichtung Studienservices nach einem Administrativen Fachmann/Frau, der den Ansprüchen moderner Dienstleistungsorganisation gerecht wird.
Dabei übernehmen Sie insbesondere die folgenden Aufgaben:
- Administrative Abwicklung der Aufnahme der Studierenden
- Auskunftserteilung an Studierende
- Eigenverantwortliche Durchführung des Datenclearings
- Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten
Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie eine Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Universitätsbetrieb und sehr gute IT-Kenntnisse. Darüber hinaus ist eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
