Administrative Unterstützung bei einer Modeboutique
vor 2 Wochen
Unsere Damenmode-Boutique sucht eine zuverlässige Person, um ihre Buchhaltung und Verwaltung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich selbständig betätigen und wichtige Aufgaben übernehmen.
Buchhaltung und Assistenz der GeschäftsleitungWir bieten eine wertschätzende und loyale Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten entwickeln und sich weiterbilden können.
Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbstständige Vorbereitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, Kassa, Bank, usw.)
- Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr
- Kontrolle der Zeiterfassungen, Reisekosten- und Überstundenabrechnungen
- Korrespondenz mit Steuerberatung, Banken, Kunden, Lieferanten
- Meldungen an Ämter und Behörden inklusive Intrastat-Meldungen
- Planung von Kundenevents
- HAK/HAS-Abschluss und 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit Back-Office-Aufgaben
- Solide Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung in der Stunden- und Urlaubsabrechnung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit EDV-basierten Warenwirtschaftssystemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit im Arbeitsstil
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Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. VollzeitDeine Aufgaben im TeamUnterstützung der Abteilungsleitung und Geschäftsführung in allen administrativen AngelegenheitenKlassische Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Fristenmanagement)QuotenverwaltungFinanzOnlineUnterstützung in der HonorarverrechnungKorrespondenz
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Administrativ-Assistentin der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitUnsere Familie sucht eine fähige Fachkraft, um unsere Modeboutique zu unterstützen.Wir bieten:Eine vielfältige Aufgabenstellung mit der Möglichkeit zur SelbstständigkeitEin positives und offenes BetriebsklimaGute EntwicklungsmöglichkeitenEinen attraktiven LohnIhr Profil:HAK/HAS-Abschluss und mindestens 3 Jahre BerufserfahrungSolide...
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Wien, Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitWir suchen eine engagierte Verwaltungsassistentin für unsere Ärztliche Direktorin, um ihre Arbeit zu unterstützen und unsere Teamarbeit zu stärken.Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSie werden zur Unterstützung unserer Ärztlichen Direktorin eingesetzt und sind für administrative Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Verwaltung des Terminkalenders,...
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Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) VollzeitZusammenfassung der Anforderungen">Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in den folgenden Bereichen beweisen kann:">Prioritäten">Wir legen großen Wert auf die richtigen Prioritäten und die effektive Durchführung von Projekten. Wenn Sie also einige Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich haben, dann müssen Sie hier nicht lange...
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Wien, Wien, Österreich Verein Leben mit Amyloidose - Amyloidosis Austria VollzeitDer Verein Leben mit Amyloidose ist eine PatientInnenhilfeorganisation (NGO) für betroffene PatientInnen, deren Angehörige und Betreuer im Bereich dieser seltenen Erkrankung (h- und wt-ATTR, AL Amyloidose u.a. - Details auf unserer website). Der Verein unterstützt die Betroffenen mit Informationen, Veranstaltungen, Treffen und sozialen Angeboten und...
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Wien, Wien, Österreich Verein Leben mit Amyloidose, Amyloidosis Austria VollzeitUnser Verein bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Assistenzkräfte, die sich für den sozialen und gesundheitlichen Sektor begeistern. Wir suchen eine assistenzorientierte Persönlichkeit, die sich für einen Teilzeitjob begeistert und unserer Arbeit als Teil des Teams angepasst sein kann. Als Assistenzkraft werden Sie dabei helfen, dass wir in...
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Administrativer Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien TeilzeitDie Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. September 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) im Aufgabenbereich des Vizerektorats für Studium, Lehre und Diversität sowie des Studiendekanats.Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg*innen aus Kunst,...
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Administrative Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich HeBoTek OG VollzeitADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)10-15 Stunden pro WocheDu bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten? Dann suchen wir genau dichWir sind ein kleines, dynamisches IT-Unternehmen in Wien und suchen eine verlässliche Unterstützung im Backoffice.Die Position eignet sich ideal für Studierende,...
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Management-Unterstützung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnsere Suche nach einem Assistenz der Geschäftsführung richtet sich an eine dynamische, motivierte und verlässliche Persönlichkeit, die die Geschäftsführung & den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen möchte.">Ihre möglichen Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales bei der Durchführung ihrer...
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Administrative Bürokraft
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Daco Logistics GmbH VollzeitDie DACO LOGISTICS GMBH ist ein renommiertes, weltweit tätiges Speditions- und Logistikunternehmen mit Sitz in Wien, das sich vorrangig mit Luftfracht- und Seefrachttransporten von und nach Übersee beschäftigt. Dateneingabekraft Vollzeitanstellung 38,5 Stunden Verstärkung unseres Teams Aufgrund unseres gestiegenen Auftragsvolumens suchen wir eine...
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Tägliche Unterstützung im Büro
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) VollzeitUnser Unternehmen bietet eine spannende Herausforderung für einen erfahrenen Partnerassistenten. Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen unsere Partner bei ihrer Arbeit. Was erwarten Sie:Administrative Unterstützung des PartnersKorrespondenz mit externen PartnernVerwaltung von Daten und TerminkalenderRequirements:Abgeschlossene AusbildungErste...
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Rechtliche Unterstützung für eine moderne Kanzlei
vor 18 Stunden
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Angebot:Kompetente Unterstützung für unser TeamAufgabenbereichBüronetzwerk koordinierenAdministrative TätigkeitenDokumentation und ArchivierungVorbereitung von Besprechungen
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Administrative Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit#ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du...
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Berufliche Unterstützung für Wohnungslose
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Heilsarmee Österreich VollzeitUnser AngebotAls Teil unseres Teams kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen, um wohnungslosen Menschen mit multiplen Problemlagen zu helfen.Die Aufgaben deines Mitarbeiters werden darin bestehen:Lösungs- und prozessorientierte Beratung und Betreuung unserer Bewohner:innen in den Wohnungen und im BüroErschließung von materiellen und...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du...
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Verantwortlicher für die Administrative Arbeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich EU VollzeitDas Jobangebot">Sie möchten Ihre Karriere bei BYD gestalten und Teil eines innovativen Teams werden?Als Leiter:in der Administrationsabteilung sind Sie für die organisationale Unterstützung unseres Teams zuständig.Aufgaben">Tätigkeit in der Administration, insbesondere Terminplanung und -koordinationErstellung von Eingangsrechnungen und...
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Wien, Wien, Österreich Verein Leben mit Amyloidose - Amyloidosis Austria VollzeitAls Verein für betroffene Patienten, deren Angehörige und Betreuer bietet unser Verein Leben mit Amyloidose eine umfassende Unterstützung an. Wir möchten Menschen helfen, die von der selteneren Erkrankung (h- und wt-ATTR, AL Amyloidose u.a.) betroffen sind.AufgabenBereitstellung administrativer und organisatorischer Unterstützung für den Vorstand...
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Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Unterstützung unseres Fachverbands Mineralölindustrie spezialisiert hat.In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die tägliche Abwicklung von Aufgaben kümmert. Als Administrator sind Sie zuständig für die Büroorganisation, Terminkoordination und...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit#ISG ( www.isg.com) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings...