Administrative Unterstützung bei einer Modeboutique

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

Unsere Damenmode-Boutique sucht eine zuverlässige Person, um ihre Buchhaltung und Verwaltung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich selbständig betätigen und wichtige Aufgaben übernehmen.

Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsleitung

Wir bieten eine wertschätzende und loyale Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten entwickeln und sich weiterbilden können.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Selbstständige Vorbereitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen, Kassa, Bank, usw.)
  • Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr
  • Kontrolle der Zeiterfassungen, Reisekosten- und Überstundenabrechnungen
  • Korrespondenz mit Steuerberatung, Banken, Kunden, Lieferanten
  • Meldungen an Ämter und Behörden inklusive Intrastat-Meldungen
  • Planung von Kundenevents
Ihr Profil:
  • HAK/HAS-Abschluss und 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit Back-Office-Aufgaben
  • Solide Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung in der Stunden- und Urlaubsabrechnung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit EDV-basierten Warenwirtschaftssystemen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit im Arbeitsstil


  • Wien, Wien, Österreich AUDITREU Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Deine Aufgaben im TeamUnterstützung der Abteilungsleitung und Geschäftsführung in allen administrativen AngelegenheitenKlassische Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Fristenmanagement)QuotenverwaltungFinanzOnlineUnterstützung in der HonorarverrechnungKorrespondenz


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Unsere Familie sucht eine fähige Fachkraft, um unsere Modeboutique zu unterstützen.Wir bieten:Eine vielfältige Aufgabenstellung mit der Möglichkeit zur SelbstständigkeitEin positives und offenes BetriebsklimaGute EntwicklungsmöglichkeitenEinen attraktiven LohnIhr Profil:HAK/HAS-Abschluss und mindestens 3 Jahre BerufserfahrungSolide...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Verwaltungsassistentin für unsere Ärztliche Direktorin, um ihre Arbeit zu unterstützen und unsere Teamarbeit zu stärken.Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSie werden zur Unterstützung unserer Ärztlichen Direktorin eingesetzt und sind für administrative Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Verwaltung des Terminkalenders,...


  • Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Zusammenfassung der Anforderungen">Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in den folgenden Bereichen beweisen kann:">Prioritäten">Wir legen großen Wert auf die richtigen Prioritäten und die effektive Durchführung von Projekten. Wenn Sie also einige Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich haben, dann müssen Sie hier nicht lange...


  • Wien, Wien, Österreich Verein Leben mit Amyloidose - Amyloidosis Austria Vollzeit

    Der Verein Leben mit Amyloidose ist eine PatientInnenhilfeorganisation (NGO) für betroffene PatientInnen, deren Angehörige und Betreuer im Bereich dieser seltenen Erkrankung (h- und wt-ATTR, AL Amyloidose u.a. - Details auf unserer website). Der Verein unterstützt die Betroffenen mit Informationen, Veranstaltungen, Treffen und sozialen Angeboten und...


  • Wien, Wien, Österreich Verein Leben mit Amyloidose, Amyloidosis Austria Vollzeit

    Unser Verein bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Assistenzkräfte, die sich für den sozialen und gesundheitlichen Sektor begeistern. Wir suchen eine assistenzorientierte Persönlichkeit, die sich für einen Teilzeitjob begeistert und unserer Arbeit als Teil des Teams angepasst sein kann. Als Assistenzkraft werden Sie dabei helfen, dass wir in...


  • Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Teilzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. September 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) im Aufgabenbereich des Vizerektorats für Studium, Lehre und Diversität sowie des Studiendekanats.Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg*innen aus Kunst,...


  • Wien, Wien, Österreich HeBoTek OG Vollzeit

    ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)10-15 Stunden pro WocheDu bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten? Dann suchen wir genau dichWir sind ein kleines, dynamisches IT-Unternehmen in Wien und suchen eine verlässliche Unterstützung im Backoffice.Die Position eignet sich ideal für Studierende,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unsere Suche nach einem Assistenz der Geschäftsführung richtet sich an eine dynamische, motivierte und verlässliche Persönlichkeit, die die Geschäftsführung & den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen möchte.">Ihre möglichen Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales bei der Durchführung ihrer...


  • Wien, Wien, Österreich Daco Logistics GmbH Vollzeit

    Die DACO LOGISTICS GMBH ist ein renommiertes, weltweit tätiges Speditions- und Logistikunternehmen mit Sitz in Wien, das sich vorrangig mit Luftfracht- und Seefrachttransporten von und nach Übersee beschäftigt. Dateneingabekraft Vollzeitanstellung 38,5 Stunden Verstärkung unseres Teams Aufgrund unseres gestiegenen Auftragsvolumens suchen wir eine...


  • Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Unser Unternehmen bietet eine spannende Herausforderung für einen erfahrenen Partnerassistenten. Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen unsere Partner bei ihrer Arbeit. Was erwarten Sie:Administrative Unterstützung des PartnersKorrespondenz mit externen PartnernVerwaltung von Daten und TerminkalenderRequirements:Abgeschlossene AusbildungErste...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Angebot:Kompetente Unterstützung für unser TeamAufgabenbereichBüronetzwerk koordinierenAdministrative TätigkeitenDokumentation und ArchivierungVorbereitung von Besprechungen


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    #ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du...


  • Wien, Wien, Österreich Heilsarmee Österreich Vollzeit

    Unser AngebotAls Teil unseres Teams kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen, um wohnungslosen Menschen mit multiplen Problemlagen zu helfen.Die Aufgaben deines Mitarbeiters werden darin bestehen:Lösungs- und prozessorientierte Beratung und Betreuung unserer Bewohner:innen in den Wohnungen und im BüroErschließung von materiellen und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du...


  • Wien, Wien, Österreich EU Vollzeit

    Das Jobangebot">Sie möchten Ihre Karriere bei BYD gestalten und Teil eines innovativen Teams werden?Als Leiter:in der Administrationsabteilung sind Sie für die organisationale Unterstützung unseres Teams zuständig.Aufgaben">Tätigkeit in der Administration, insbesondere Terminplanung und -koordinationErstellung von Eingangsrechnungen und...


  • Wien, Wien, Österreich Verein Leben mit Amyloidose - Amyloidosis Austria Vollzeit

    Als Verein für betroffene Patienten, deren Angehörige und Betreuer bietet unser Verein Leben mit Amyloidose eine umfassende Unterstützung an. Wir möchten Menschen helfen, die von der selteneren Erkrankung (h- und wt-ATTR, AL Amyloidose u.a.) betroffen sind.AufgabenBereitstellung administrativer und organisatorischer Unterstützung für den Vorstand...


  • Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Unterstützung unseres Fachverbands Mineralölindustrie spezialisiert hat.In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die tägliche Abwicklung von Aufgaben kümmert. Als Administrator sind Sie zuständig für die Büroorganisation, Terminkoordination und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    #ISG ( www.isg.com) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings...