Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleitung und Assistenz - Wien, Wien - Otti & Partner

  • Assistenz der Büroleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nationale Anti-Doping Agentur Austria Vollzeit

    Die NADA Austria (Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH), ist eine Serviceeinrichtung für den sauberen österreichischen Sport. Ihr Zweck ist der Schutz der sauberen Sportler:innen durch präventive und repressive Anti-Doping Arbeit. Für die Zentrale in Wien (öffentlich gut erreichbar) wird zu... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistenz im Homeoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Ärzte- und Apothekerbank AG Vollzeit

    ASSISTENZ IM PRIVATE BANKING (m/w/d) zwischen 20-38,5 Stunden pro Woche - Standort: Wien Du hast bereits Know-how im Bankenbereich idealerweise im Bereich Wertpapiere/Private Banking✓ Du wirkst bei Arbeitsläufen im Veranlagungsbereich mit und arbeitest eng mit den Back Office Abteilungen zusammen✓ Die Möglichkeit zu "Remote Work" / Homeoffice✓...

  • Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alras Immobilienmanagement und -verwaltungs GmbH Teilzeit

    Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen, das sich auf die Verwaltung hochwertiger Wohnimmobilien in Wien spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung und Office Management Assistenz Immobilienverwaltung und Office Management Aufgaben Ihre...

  • Assistenz im Private Banking(m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Ärzte- und Apothekerbank AG Vollzeit

    ASSISTENZ IM PRIVATE BANKING (m/w/d)  zwischen20-38,5 Stunden pro Woche - Standort: Wien GESTALTE DEINE ZUKUNFT –MIT DEINEN KOMPETENZEN: ✓ Du hast bereits Know-how im Bankenbereichidealerweise im Bereich Wertpapiere/Private Banking ✓ Duunterstützt proaktiv die Teammitglieder im Auf- und Ausbau unseresGeschäfts bei vermögenden Kunden ✓ Du...

  • Verkaufssachbearbeiter Innendienst m/w

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SUHNER Austria GmbH Vollzeit

    Wir von SUHNER Austria sind eine Handelstochter des Technologiekonzernes SUHNER Schweiz AG. Dadurch, dass wir eine kleine Mannschaft im Innendienst sind, muss jeder alles können - ist daher auch sehr abwechslungsreich und spannend. Sie haben Allrounder Fähigkeiten und schrecken vor Herausforderungen nicht zurück - dann kommen Sie in unser Team. Ich...

  • Schlosser und Instandhaltungskraft

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bio- und Wellnessresort Stanglwirt Vollzeit

    Der perfekte Mitarbeiter für unsere Hauptwäsche-Center fühlt sich verantwortlich für effiziente Arbeitsprozesse. Wer gerne Gast sein will und etwas bringen kann, schaut hierher! Dieser Mitarbeiter entnimmt persönliche Bedürfnisse kennen lernen. Soll der perfekte Assistenz brauchen, der technisch versiert ist?

  • Assistenz der Geschäftsführung/Verwaltungsdirektion

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Neurologisches Rehabilitationszentrum "Rosenhügel" Errichtungs- und Betriebs-GmbH Vollzeit

    Die Sonderkrankenanstalt für neurologische und neuropsychologische Rehabilitation am Rosenhügel in 1130 Wien bietet mit 147 Betten und 30 teilstationären Therapieplätzen den zu behandelnden Personen neurologische Rehabilitation auf höchstem Niveau. Assistenz der Geschäftsführung/Verwaltungsdirektion (m/w/d) - in Vollzeit, ab Mai 2025...

  • Top-Job Lehrstelle im Bereich Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent_in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    Lehrstelle im Bereich Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent_inIn der Universitätsbibliothek der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab September 2025 eineLehrstelleim Bereich Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent_inzu besetzen.Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenMindestentgelt: € 1.042,60...

  • Mitarbeiter/in Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Kohler und Partner Steuerberatungs GmbH Teilzeit

    Egal ob Philosoph oder Mathematiker, werden Sie Teil unseres Teams Mitarbeiter/in Personalverrechnung 20 - 30 Wochenstunden Wir sind eine renommierte mittelgroße Steuerberatungskanzlei in 1050 Wien mit Schwerpunkt Immobiliensteuerrecht. Wir bieten * eine vielseitige, herausfordernde Tätigkeit * wertschätzende Kollegen und geringe...

  • Verwaltungsassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich EOS Partner - Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Als österreichisches Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen stellen wir nicht Zahlen, sondern den Zusammenhalt in den Fokus. Wir sehen den Menschen als Ganzes - das prägt unsere offene Kultur. Dabei blicken wir zuversichtlich in die Zukunft und gehen oft neue Wege.Für unser 100-köpfiges Team an unseren Standorten in Linz, Ried, Wels und...

  • Innendienstmitarbeiter:in beim Versicherungsmakler

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein sehr etablierter und erfolgreicher Versicherungsmakler mit Sitz in Wien 3, besetzt folgende Position: Innendienstmitarbeiter:in beim Versicherungsmakler Bereich Gewerbeversicherung Vollzeit in Wien 3 mit Home-Office Regelung Aufgaben Ihre Rolle: Die kommunikative und administrative Schnittstelle im Fachbereich In dieser Position sind...

  • Innendienstmitarbeiter:in beim Versicherungsmakler

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein sehr etablierter und erfolgreicher Versicherungsmakler mit Sitz in Wien 3, besetzt folgende Position: Innendienstmitarbeiter:in beim Versicherungsmakler Bereich Gewerbeversicherung Vollzeit in Wien 3 mit Home-Office RegelungIhre Rolle: Die kommunikative und administrative Schnittstelle im Fachbereich In dieser Position sind Sie...

  • Ordinationsassistenz (m/w) bei Kinderarzt

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr Sommer & Dr Schacherl Fachärzte für Kinder- und Jugendheilkunde OG Vollzeit

    Wir sind eine große Ordination für Kinderheilkunde im 23. Bezirk (Lage ca. 2 min von U6 Station Alt Erlaa) und bieten für unsere kleinen und größeren Patienten ein umfangreiches Spektrum an Leistungen an.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine verantwortungsvolle und herzlicheOrdinationsassistenz (m/w)im Beschäftigungsausmaß von ca 30-35...

  • Ordinationsassistenz (m/w) bei Kinderarzt

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr Sommer & Dr Schacherl Fachärzte für Kinder- und Jugendheilkunde OG Vollzeit

    Wir sind eine große Ordination für Kinderheilkunde im 23. Bezirk (Lage ca. 2 min von U6 Station Alt Erlaa) und bieten für unsere kleinen und größeren Patienten ein umfangreiches Spektrum an Leistungen an. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine verantwortungsvolle und herzliche Ordinationsassistenz (m/w) im Beschäftigungsausmaß von ca...

  • Ordinationsassistenz (m/w) bei Kinderarzt

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr Sommer & Dr Schacherl Fachärzte für Kinder- und Jugendheilkunde OG Vollzeit

    Wir sind eine große Ordination für Kinderheilkunde im 23. Bezirk (Lage ca. 2 min von U6 Station Alt Erlaa) und bieten für unsere kleinen und größeren Patienten ein umfangreiches Spektrum an Leistungen an. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine verantwortungsvolle und herzliche Ordinationsassistenz (m/w) im Beschäftigungsausmaß von ca 30-35...

  • Facility Manager Logistikimmobilien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir einen: Facility Manager Logistikimmobilien (m/w) - Gebäudetechnik mit 6 Urlaubswochen Als Facility ManagerIn betreuen Sie gemeinsam mit einer Assistenz Logistikparks verschiedener namhafter KundInnen in Wien...

  • Sozialarbeiter:in für das Jugend-Empowerment Projekt SzenenWelten

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    Wien Work-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern,...

  • Sozialarbeiter:in für das Jugend-Empowerment Projekt "SzenenWelten"

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    Wien Work-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern,...

  • 01.04.2025 Regie

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    RegieAn der Filmakademie Wien – Institut für Film und Fernsehen der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab 1. Oktober 2026 eine Stelle alsUniversitätsprofessorin_Universitätsprofessorfür Regiegem. § 98 UG zu besetzen.Beschäftigungsausmaß: vollbeschäftigtVertrag: unbefristetes Arbeitsverhältnis gem....

  • Mitarbeiter/innen Büro

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich SPV Printmedien GmbH Vollzeit

    Verlag in Wien sucht eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in und eine Assistenz / Büroleitung. Aufgaben Zur Unterstützung im Büro und Kundenkontakt. Qualifikation Sie sind freundlich, kommunikativ und telefonieren gerne. Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Genauigkeit zählen zu Ihren Stärken. Als Teamplayer packen Sie überall mit an. Sie haben...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **Assistentin der Geschäftsleitung** Eintritt sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden ab 2.000 € netto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und Backoffice Management -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Stepan GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter - und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise. Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa. Für unseren Standort in Wien suchen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stepan GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter - und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise. Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa. Für unseren Standort in Wien suchen wir...

  • Assistenz Der Holding Geschäftsführung

    vor 11 Stunden

    Wien 20. Bezirk (Brigittenau), W, Österreich Dr. Richard Linien Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Büroleitung - Koordination und Planung von Terminen und Meetings - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten - Organisation...

  • Team Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Assistenz Firmenkunden

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität unsere Teams...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft Vollzeit

    ÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...

  • Assistenz Firmenkunden Immobilien

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden Immobilien (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität...

  • Büroleitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Mömax Vollzeit

    **Wir bieten** - **Ein angenehmes Betriebsklima in einem professionellen Team**: - Sehr gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten begleitet durch unsere interne Akademie - Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - Ein herausforderndes und spannendes Aufgabengebiet sowie attraktive Gehalts - und...

  • Assistenz Im Private Banking

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Ärzte- und Apothekerbank AG Vollzeit

    **ASSISTENZ IM PRIVATE BANKING (m/w/d)** **zwischen 20 - 38,5 Stunden pro Woche - Standort: Wien** **GESTALTE DEINE ZUKUNFT - MIT DEINEN KOMPETENZEN**: - Du hast bereits **Know-how** im **Bankenbereich** idealerweise im Bereich **Wertpapiere/Private Banking**: - Du **unterstützt proaktiv die Teammitglieder** im Auf - und Ausbau unseres Geschäfts bei...

  • Assistenz Private Banking in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Private Banking in Teilzeit (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Wir sind offen für alle Menschen, die sich bei uns engagieren möchten und sind der Überzeugung, dass Diversität unsere Teams und die BTV weiter bringt. Die Unterzeichnung der Charta für Vielfalt unterstreicht unser vielfältiges Engagement. Die Bank für...

  • Assistenz Firmenkunden Immobilien W/m/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden Immobilien w/m/d**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Wir sind offen für alle Menschen, die sich bei uns engagieren möchten und sind der Überzeugung, dass Diversität unsere Teams und die BTV weiter bringt. Die Unterzeichnung der Charta für Vielfalt unterstreicht unser vielfältiges Engagement. Die Bank für Tirol und...

  • Assistenz Firmenkunden Corporates

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden Corporates (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität...

  • Assistenz Private Banking W/m/d in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Private Banking w/m/d in Teilzeit**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Wir sind offen für alle Menschen, die sich bei uns engagieren möchten und sind der Überzeugung, dass Diversität unsere Teams und die BTV weiter bringt. Die Unterzeichnung der Charta für Vielfalt unterstreicht unser vielfältiges Engagement. - Die Bank für Tirol und...

  • Assistenz Private Banking Und Stiftungen W/m/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Private Banking und Stiftungen w/m/d**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Wir sind offen für alle Menschen, die sich bei uns engagieren möchten und sind der Überzeugung, dass Diversität unsere Teams und die BTV weiter bringt. Die Unterzeichnung der Charta für Vielfalt unterstreicht unser vielfältiges Engagement. Die Bank für Tirol...

  • Technische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich SEM Energie- und Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    **SEM Energie - und Gebäudemanagement GmbH** Wir sind ein stark expandierendes Unternehmen im Bereich der Energiedienstleistungen und dem Gebäudemanagement. Bei 10.000 Wohnungen in über 500 Immobilien führen wir alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Wärmeversorgung durch. Bei Neuprojekten liegt die Konzepterstellung, Planung, Errichtung und...

  • Fliesenleger (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein moderner und erfolgreicher Bauträger mit Sitz in Wien und Niederösterreich einen ausgebildeten Fliesenleger (m/w/d), welcher eigenständig laufende Projekte abwickelt. Aufgaben - Selbstständiges, eigenverantwortliches Verlegen von Wand - und Bodenfliesen - Untergrundvorbereitung und Verlegung unterschiedlicher...

  • Ordinationsassistent/in in Orthopädischer

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich Orthopädie Hütteldorf, Dr. Riegler und Dr. Redwan Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Gruppenpraxis für Orthopädie & orthopädische Chirurgie suchen wir eine/n freundliche/n, engagierte/n, zuverlässige/n Mitarbeiter/in. (Vollzeit oder Teilzeit) Aufgaben - Organisatorische und administrative Tätigkeiten - Assistenz bei ärztlichen Maßnahmen - Vorbereitung von Injektionen, Verbandsmaterialien...

  • Vorarbeiter / Facharbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches, österreichisches Hochbauunternehmen welches für hohe Qualität und fachgerechte Arbeit steht. Neben einer sicheren Anstellung bietet unser Kunde seinen Mitarbeiter: innen zahlreiche firmeninterne Incentives und eine schnelle und unkomplizierte Einarbeitungsphase. Für diesen suchen wir ab sofort einen engagierten Vor -...

Büroleitung und Assistenz

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Assistenz bei Rechtsanwaltskanzlei

Unsere Steuerberatungskanzlei in Wien sucht eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen für die Position einer Kanzlei-Assistenz.

Hauptaufgaben
  • Ankommen und Terminabsprachen koordinieren
  • Kundenkontakt über Telefon und E-Mail bearbeiten
  • Nachweisführung und Mahnungen erledigen
  • Präsenz an der Sitzstelle wahrnehmen
Weitere Anforderungen
  • Rechtliche Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
  • Eine liebenswerte Art und ein gutes Teamplayer-Erlebnis
  • Persönliche Problemlösungsfähigkeit
  • Ersetzen von Netzwerk-Sicherheitsapplikationen
Weiteres
  • Flexibles Freizeitmanagement
  • Verfügbarkeit
  • Problemorientiert