Geschäftsführer-Assistent

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Aufgaben und Anforderungen

Wir suchen eine erfahrene Organisationstalent, das den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Die Aufgaben umfassen:

  • Eigenverantwortliches Kalendermanagement
  • Unterstützung weiterer interner Abteilungen im administrativen Tagesgeschäft
  • Selbständige Verantwortung für das Backoffice
  • Kommunikation mit KollegInnen in der DACH-Region
  • Planung, Koordination und Vor- und Nachbereitung von internen und externen Events
  • Übernahme von organisatorischen Aufgaben bei bereichsübergreifenden Projekten
Das bringen Sie mit

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
  • (Erste) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
  • Routine im Umgang mit EDV-Tools wie MS Office
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • TeamplayerIn mit Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
  • Freundlichkeit, Verlässlichkeit und genaue Arbeitsweise
Das Angebot unseres Kunden

Unser Kunde bietet:

  • Eine wirtschaftlich gesunde und sichere Arbeitsumgebung
  • Ein beständiges Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege
  • Dienstort in zentraler Lage
  • Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 49.000,- sowie attraktive Sozialleistungen


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung in Wien. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Bürogemeinschaft in Wien unterstützt. Als Teil unseres internationalen Teams von Managementberatern bringt dieser Assistent tiefes Verständnis und hilft bei der Entscheidungsfindung für nachhaltigen Erfolg.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und selbstständigen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die moderne, professionelle Arbeitsumgebung eines Konzerns einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, wie Klimawandel und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten, der sich in die moderne, professionelle Arbeitsumgebung eines Konzerns einfügt und mit dem Charme eines familiären Arbeitsklimas arbeitet.Unser ZielAls erfolgreich geführtes Büro in Wien - mit der Verantwortung für Österreich und Osteuropa - eines...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent/in für administrative Aufgaben bei Xioneer Systems GmbH unterstützen Sie das Team und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Kommunikation mit der Buchhaltung sowie Steuerberatung.Verwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    {"h1": "Geschäftsführer/in Österreich", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen eine/n motivierte/n Geschäftsführer/in Österreich (m/w/d), der/die direkt die Agenden des geschäftsführenden Gesellschafters übernimmt. Nutzen Sie diese einmalige Chance, Ihre Karriere voranzutreiben und Teil eines innovativen und wachsenden Unternehmens zu werden.", "h2":...


  • Wien, Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H Vollzeit

    Als führende Full-Service-Werbeagentur in Österreich glauben wir an die Macht der Kreativität in allen Bereichen. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um innovative Marketingstrategien zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kunden sind Marktführer in ihrem Bereich und wir sind stolz darauf, dass wir zu ihrem Erfolg beitragen können.Wir suchen...

  • Hr-Assistent

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    {"h1": "Talent-Manager-Assistent \(m/w/d)\", "p": "Wir suchen einen verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen Talent-Manager-Assistenten, der sich in der Erstellung von Dienstverträgen und der Förder- und Dokumentenprüfung auskennt. Als Teil unseres Teams im Bereich Talent Management werden Sie sich um die administrative Unterstützung bei...


  • Wien, Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H Vollzeit

    Über unsAls führende Full-Service-Werbeagentur in Österreich glauben wir an die Kraft der Kreativität in allen Bereichen. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um innovative Lösungen zu entwickeln, die ihre Ziele erreichen.Die StelleWir suchen einen dynamischen und engagierten Geschäftsführer, der unsere Kunden unterstützt und unsere...


  • Wien, Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    Verkaufsleiter AssistentWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unseren Verkaufsleiter. Als Teil unseres Verkaufs-Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung des Verkaufsleiters bei der Planung und Durchführung von Verkaufsprojekten.Deine Aufgaben:Unterstützung des Verkaufsleiters bei der Planung und Durchführung von...

  • Assistent Controlling

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei VACE Engineering GmbH einen Assistenten für Controlling, der sich in die Bereiche Beratung, Planung, Errichtung, Wartung und Betriebsunterstützung von Telekomnetzen und -infrastrukturen einbringen möchte.Als Assistent für Controlling werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die folgenden Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent des DirektoriumsWir suchen einen engagierten Assistenten für unser Direktorium. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Forschungsprojekten mitwirken.Hauptraumfelder:Empirische ForschungAngewandte WirtschaftsforschungEuropäische ZusammenarbeitUnser Angebot:Ein dynamisches und engagiertes TeamMöglichkeiten zur...


  • Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfolgreichen und innovativen Teams sein und sich auf die Organisation und Durchführung von nationalen und...


  • Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfolgreichen und innovativen Teams sein und sich auf die Organisation und Durchführung von nationalen und...


  • Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    Ein spannendes und anspruchsvolles Büromanagement-Assistenten-StellenWir suchen einen motivierten und flexiblen Büromanagement-Assistenten, der sich in eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position einbringen möchte. Als Büromanagement-Assistenten bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt das Office-Management in vielfältigen...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenUnser Kunde ist ein vielseitiger Auftraggeber in gewerblichen Bereichen, der sich auf verschiedene Arten von Arbeiten spezialisiert hat. Dazu gehören unter anderem kleintechnische Arbeiten, Grünraumpflege und Hausreinigungen. Darüber hinaus ist unser Auftraggeber auf gewerbliche Bauträgerleistungen spezialisiert, wie zum...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenUnser Kunde ist ein vielseitiger Auftraggeber in gewerblichen Bereichen, der sich auf verschiedene Arten von Arbeiten spezialisiert hat. Dazu gehören unter anderem kleintechnische Arbeiten, Grünraumpflege und Hausreinigungen. Darüber hinaus ist unser Auftraggeber auf gewerbliche Bauträgerleistungen spezialisiert, wie zum...


  • Wien, Wien, Österreich Odgers Berndtson HR Consulting GmbH Vollzeit

    Ausschreibung Geschäftsführer/in (alle Geschlechter)Der Wiener Arbeitnehmer*innen Förderungsfonds (waff) ist ein wichtiger Teil der Wirtschafts- und Standortpolitik der Stadt Wien. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Strategie weiterentwickelt und umsetzt.Ihre Aufgaben:Die Weiterentwicklung der Wirtschafts- und Standortpolitik der Stadt...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent des DirektoriumsWir suchen einen engagierten Assistenten des Direktoriums, der sich in der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung auskennt und sich für die europäische Ebene begeistert. Als gemeinnützige Organisation mit starkem Engagement auf europäischer Ebene, ist das WIFO das führende Institut in...


  • Wien, Wien, Österreich STANDARD Medien AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten für unsere VerkaufsleitungAls Assistent des Chief Sales Officers unterstützt du unsere Verkaufsleitung bei der täglichen Arbeit und bist für die Koordination von Projekten, Terminkalender und Korrespondenz verantwortlich.Deine Aufgaben:Projekte koordinieren und unterstützenTerminkalender und Korrespondenz...