Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leitung im Back Office - Linz, Oberösterreich - STRABAG Property and Facility Services GmbH

  • Leitung im Back Office

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Back Office, die unsere administrativen Prozesse optimiert und unsere Teams unterstützt.AufgabenÜbernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im BüroLeitung des Back Office Teams am StandortTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen SchnittstellenBestellung von...

  • Leitung im Back Office

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns.Wir suchen eineA-Person, die sich auf die Leitung des Back-Office Teams am Standort spezialisiert hat. Die Aufgaben sind vielfältig...

  • Leitung im Back Office

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir gemeinsam an einem starken Zukunft. Wir suchen eine erfahrene Leitung für unser Back Office Team, die unsere administrativen und organisatorischen Agenden im Büro übernimmt.AufgabenÜbernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im BüroLeitung des Back Office Teams am...

  • Leitung im Back Office

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenFolgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:Verantwortung für die administrative und organisatorische Abwicklung im BüroLeitung des Back Office Teams am StandortKommunikation mit externen Partnern und KundenMaterialbeschaffung und -verwaltungAuftragsbearbeitung und Angebotserstellung im ERP-SystemUnterstützung des Teams in...

  • Leitung im Back Office

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenFolgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:Die Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im BüroDie Leitung des Back Office Teams am StandortDie Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen SchnittstellenDie Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen MaterialienDie Auftragsbearbeitung und...

  • Leitung Office Management

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Über STRABAG Property and Facility Services GmbHBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:r.Unser AngebotReal Estate ManagementTechnisches Facility ManagementInfrastrukturelles Facility ManagementIndustrieservicesUnser TeamWir...

  • Leitung Office Management

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    {"title": "Verwaltungskoordinator", "content": "Über STRABAG Property and Facility Services GmbHBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:r.Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...

  • Fachangestellte für Back Office Organisation

    vor 2 Monaten

    Linz, Oberösterreich, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Fachangestellte für unsere Back Office Organisation, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der strategischen Partnerschaft mit VACE Engineering Services und VACE Digital Solutions mitwirken.AufgabenDie Vorbereitung, Formatierung und Korrektur von Gutachten,...

  • Elektrotechniker Leitung Instandhaltung

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich HARIBO Vollzeit

    Leitung elektrische InstandhaltungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere elektrische Instandhaltung leitet und sicherstellt, dass unsere Anlagen optimal betrieben werden.Die Aufgaben umfassen:Leitung des 8-köpfigen elektrischen InstandhaltungsteamsPlanung, Umsetzung und Nachverfolgung der operativen InstandhaltungEntwicklung des präventiven...

  • Hausdame-Leitung Reinigungsabteilung

    vor 1 Monat

    Linz, Oberösterreich, Österreich ARCOTEL Nike Linz Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des ARCOTEL Nike Linz, eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich, suchen wir eine erfahrene Hausdame-Leitung für unsere Reinigungsabteilung.AufgabenDie Leitung des gesamten Reinigungsbereichs des Hotels, einschließlich Hotelzimmer, öffentliche Bereiche, Seminarräume und Außenanlagen.Die...

  • Leitung Instandhaltungsmanagement WEST

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich PORR AG Vollzeit

    Führung und Leitung der InstandhaltungsteamsWir suchen einen erfahrenen Instandhaltungsmanager, der unsere Instandhaltungsteams erfolgreich führt und leitet. Der Kandidat sollte Erfahrung in Personalführung und Weiterentwicklung haben und sich in der Instandhaltung von Baumaschinen auskennen.VerantwortlichkeitenFührung und Leitung der...

  • Fachspezialist:In Für Wasserkraft

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Energie AG Oberösterreich Vollzeit

    Projektleitung in der WasserkraftWir suchen einen erfahrenen Fachspezialisten:In für die Leitung von elektromaschinellen Projekten in der Wasserkraft. Die Energie AG Oberösterreich ist ein moderner und leistungsfähiger Leitbetrieb, der sich auf die Planung, Abwicklung und Inbetriebnahme von Projekten im Bereich der Wasserkraft spezialisiert hat.Die...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...

  • Technische Leitung in Linz

    vor 2 Stunden

    Linz, Oberösterreich, Österreich Murauer Technology Vollzeit

    Murauer Technology sucht nach Ihrer fachlichen Expertise und Erfahrung als Ingenieur für die ÖBA-Leitung in Linz. In dieser spannenden Position leiten Sie Straßen- und Eisenbahnbauprojekte sowie Brückenbauprojekte. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die örtliche Bauaufsicht zu übernehmen und als Ansprechperson für Kunden zu fungieren. Zudem sind Sie...

  • Wasserkraftingenieur: Leitung von Wasserkraft- und Pumpspeicherprojekten

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ILF Consulting Engineers Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Bauingenieur für Wasserkraft, der sich auf die Planung und Umsetzung von Wasserkraft- und Pumpspeicherprojekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Lösungen für komplexe Infrastrukturprojekte mitwirken.Aufgaben- Koordination und Leitung von...

  • Front Office Leitung

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Alpin Family Hotels & Residences Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die unsere Gäste bei der Rezeption begrüßt und betreut.Was Du mitbringst:Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/Frau oder Restaurantfachmann/FrauRelevante Berufserfahrung im Front Office BereichFreundliches, offenes und professionelles AuftretenSichere Deutsch- und EnglischkenntnisseFreude am...

  • Leitung elektrische Instandhaltung

    vor 2 Monaten

    Linz, Oberösterreich, Österreich HARIBO Vollzeit

    Leitung elektrische Instandhaltung - Herausforderung für erfahrene Fachleute Bei HARIBO suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die unsere elektrischen Anlagen sicher und effizient betreibt. Ihre Aufgaben: Leitung eines 8-köpfigen Teams für elektrische Instandhaltung Planung, Umsetzung und Nachverfolgung der operativen Instandhaltung ...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich für die Leitung unseres Front Offices begeistert hat. Als Front Office Leitung bist du verantwortlich für die Führung unseres Teams und die Gewährleistung eines hohen Servicelevels für unsere Gäste.Aufgaben:Führung und Motivation des Front Office-TeamsPlanung und Organisation von...

  • Verantwortliche Leitung der Personalabteilung

    vor 2 Stunden

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

    Die Kepler Universitätsklinikum GmbH ist ein führendes Krankenhaus mit rund 7.000 Mitarbeitern und einer starken Fokus auf medizinische Spitzenversorgung, kompetente Pflege und zukunftsorientierte Forschung und Lehre.AufgabenLeitung der standortübergreifenden Abteilung PersonaladministrationSicherstellung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis...

  • Assistent:in Technische Leitung

    vor 2 Stunden

    Linz, Oberösterreich, Österreich Fischer Brot GmbH Vollzeit

    Fachliche Unterstützung in der technischen AbteilungBei Fischer Brot GmbH suchen wir einen engagierten Assistent:in, der unsere technische Abteilung unterstützt. Als Assistent:in Technische Leitung werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unseren technischen Leiter bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung technischer...

Leitung im Back Office

vor 1 Monat

Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

Aufgaben

Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:

  • Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im Büro
  • Leitung des Back Office Teams am Standort
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen Schnittstellen
  • Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen Materialien
  • Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung im ERP-System
  • Unterstützung des Teams in Personalverwaltungsagenden (An- und Abmeldungen, Zeiterfassung etc.)
  • Rechnungsbearbeitung und Fakturierung bis zur Ergebnisanalyse
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Objektleitern (Unterstützung im administrativen Bereich sowie im Umgang mit unserer digitalen Serviceplattform)

Qualifikationen

Damit runden Sie Ihr Profil ab:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
  • Einschlägige Führungserfahrung von einem mehrköpfigen Team
  • Profunder Umgang mit MS Office und ERP-Systemen sowie Affinität zu digitalen Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und hilfsbereites Auftreten
  • Eigenverantwortliches, genaues und selbstständiges Arbeiten

Wir bieten

Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 35.000,- EUR (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie einen Parkplatz, Laptop und Firmenhandy, kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents und maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm für Ihre persönliche Entwicklung.