Schnell einprägsamer Schlüssel zur Kundenorientierung und Backoffice-Ausrichtung

Vor 6 Tagen


Wien, Österreich P&I Personal & Informatik GmbH Vollzeit
Überblick

Als führender Anbieter einer ganzheitlichen HR-Plattform für die Personalwirtschaft verbindet P&I LogaHR moderne HR-Softwarelösungen mit maßgeschneiderten Services sowie einem optimierten technischen Cloud-Betrieb. Die cloudbasierte HR-Plattform deckt sämtliche Bereiche des digitalen und strategischen HR-Managements ab, ermöglicht unseren Kunden eine einfache, effiziente und störungsfreie Nutzung der Personalsoftware und vereint die besten Köpfe der HR-Branche unter unserem Dach.

Beschreibung des Jobs

  • Kontakte mit Kunden am Telefon und per E-Mail eingehen
  • Ablageverwaltung durchführen
  • Innere und externe Termine koordinieren
  • Materialbestellungen verwalten und Eingangs- und Ausgangsbriefe managen
  • Reisebuchungen unserer Mitarbeiter unterstützen
  • Koordinierung unseres Teams und Übernahme einer Schnittstellenfunktion für Kunden, Mitarbeiter, Trainer und Partner
Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Seminarorganisation unterstützen
  • Anlaufstelle für Kunden- und Referentenanfragen sein
  • Vorbereitung und Nachbearbeitung von Seminaren (Pflege der Kundendatenbank, Aussendungen, Zertifikate, Feedback)
  • Anmeldung und Fakturierung von TeilnehmerInnen
  • Vorbereitung der Seminarunterlagen
  • Buchung von Seminarräumen in Hotels
  • Auftragsabwicklung
Forderungen an Sie:
  • Außergewöhnlicher Umgang mit Menschen
  • Großes Verständnis für Zahlen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Selbständige, strukturierte und korrekte Arbeitsweise (Organisationstalent)
  • Kontaktfreude im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Entlohnung und Benefits

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, mobile Endgeräte auch zum privaten Gebrauch, coole Teamevents, Bio-Obstkorb, Kaffee, Tee als auch diverse Getränke stehen unseren MitarbeiterInnen zur freien Entnahme zur Verfügung, interne und externe Weiterbildung, einen Krisensicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche, kurze Entscheidungswege, offene und transparente Kommunikation, modernes Büro mit traumhaftem Blick aus dem 19. Stock und eine leistungsgerechte Entlohnung und attraktives Prämiensystem.

Das Jahresgehalt beträgt mindestens EUR 40.600. Mit Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich das tatsächliche Gehalt nach Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung.



  • Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Kurzprofil**: Wir sind ein führendes Unternehmen und Vorreiter im Bereich der akademischen E-Learning Angebote und haben uns als Marktführer etabliert. In einem dynamischen Markt, der stetig wächst, setzen wir auf Innovation und Qualität. Mit einem klaren Blick in die Zukunft und der...


  • Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Deine Leidenschaft sind Zahlen und das strukturierte Abarbeiten von administrativen Aufgaben? Du schaffst dir gerne einen **Überblick in der Warenwelt **und **koordinierst **diese mit Leidenschaft? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Ausgezeichnet! **Wir...

  • Backoffice Mitarbeiterin

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...


  • Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?** Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert? Du verfügst über ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Kund*innen? Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Backoffice Mitarbeiter** **(m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Telefonische Kundenbetreuung und -beratung von...


  • Wien, Österreich JENTIS GmbH Vollzeit

    Bei JENTIS hast Du die Möglichkeit, Erfahrungen in dem sich schnell entwickelnden Bereich der Data Governance zu sammeln. Wir sind ein Unternehmen mit dem Ziel, Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, die Verantwortung für ihre Daten zu übernehmen, um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und ihre Business - & Marketing-Intelligence zu...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front - und Backoffice (m/w/d). Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post - und Mailbearbeitung Vor - und...


  • Wien, Österreich IXOLIT Vollzeit

    Seit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitale Payments. Durch unsere jahrelange Erfahrung in der IT Branche sind wir mit den Anforderungen des eCommerce gewachsen und haben viele Entwicklungen und Trends miterlebt. Mit diesem Know-How begleiten wir unsere Kunden mit größter...


  • Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?** Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert? Du verfügst über ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Kunden? Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Backoffice Mitarbeiter** (m/w/d) **Benefits** - Festanstellung mit 30 oder 40 Stunden / Woche - Vermögenswirksame...


  • Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Lassen Sie Ihre Leidenschaft für Kunst, Kultur und Kommunikation beruflich aufblühen und gedeihen! _Unser Auftraggeber ist ein renommiertes und bestens etabliertes Unternehmen, das für seine **Kundenorientierung** bekannt ist und für seinen erstklassigen Service geschätzt wird. Im Rahmen einer geregelten **Pensionsnachfolge** suchen wir für den...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?** Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert? **Dann suchen wir genau Dich!** Ab sofort suchen wir, in der DIREKTVERMITTLUNG, für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Backoffice Mitarbeiter** (m/w/d) oder **Quereinsteiger **in Vollzeit. **Benefits** - Festanstellung mit unbefristetem Vertrag -...

  • Backoffice Agent

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du hast den Servicegedanken verinnerlicht und legst Wert auf eine genaue Arbeitsweise?** Im **Service Center Backoffice** erwarten dich folgende **Aufgaben**: - Du kommunizierst schriftlich mit unseren internen und externen Vertriebs-partnerinnen und Vertriebspartnern - Du prüfst Versicherungsanträge auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit und...

  • Backoffice Agent

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du hast den Servicegedanken verinnerlicht und legst Wert auf eine genaue Arbeitsweise?** Im **Service Center Backoffice** erwarten dich folgende **Aufgaben**: - Du kommunizierst schriftlich mit unseren internen und externen Vertriebs-partnerinnen und Vertriebspartnern - Du prüfst Versicherungsanträge auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit und...


  • Wien, Österreich Montblanc North America Vollzeit

    Wien, 9, AT- Permanent1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und über 600 Boutiquen ist...


  • Wien, Österreich Greenyard Fresh Austria Vollzeit

    **#WeareGreenyard**: Bei Greenyard kannst Du tatsächlich etwas bewirken! Greenyard ist ein Kraftzentrum auf pflanzlicher Basis, ein Global Player im Bereich Obst und Gemüse. Dank unserer langjährigen Beziehungen zu Erzeugern auf der ganzen Welt können wir unsere Kunden, darunter die größten Einzelhändler Europas, über unsere drei Divisions (Fresh,...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n **Mitarbeiter Rezeption und Backoffice (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung, Ablage,...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung, Ablage,...


  • Wien, Wien, Österreich EMOLUTION KG Vollzeit

    ÜberblickUnser Unternehmen EMOLUTION KG bietet eine abwechslungsreiche und Herausfordernde Arbeitsumgebung für Finanzexperten, die ihre Fähigkeiten einsetzen möchten, um unsere Unternehmensziele zu erreichen.Löhne und GehälterDas Mindestjahresgehalt beträgt 70.000,- Euro brutto. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft...


  • Wien, Österreich Greenyard - Fresh Vollzeit

    **Wien, Austria** **No remote work** Fresh WeareGreenyard Bei Greenyard kannst Du tatsächlich etwas bewirken! Greenyard ist ein Kraftzentrum auf pflanzlicher Basis, ein Global Player im Bereich Obst und Gemüse. Dank unserer langjährigen Beziehungen zu Erzeugern auf der ganzen Welt können wir unsere Kunden, darunter die größten Einzelhändler...


  • Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel - und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Wir suchen ein neues Teammitglied, das mit uns zusammenarbeitet, um ein breites...


  • Wien, Österreich Menicon GmbH Vollzeit

    Standort: Wien, Steiermark, Oberösterreich 80% unserer Sinneswahrnehmungen laufen über die Augen. Eine einfache Kontaktlinse kann nicht nur das Auge schützen, sondern auch das Sehvermögen korrigieren und Menschen ermöglichen, die Welt in all ihrer Schönheit klar und deutlich zu sehen. Bei Menicon ist es unsere Passion, Menschen mit sicheren und...