Assistent/Assistentin (m/w) des Direktors

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Assistent*in Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Austrian Development Agency. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Länder in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa bei ihrer nachhaltigen Entwicklung beteiligt.

Verantwortlichkeiten
  • Terminkoordination und Fristenverwaltung
  • Vorbereitung von Sitzungen und Bestellung von Catering
  • Administratives Officemanagement wie z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung und Dokumentenablage
  • Telefonbetreuung und Organisation von Dienstreisen
Anforderungen
  • Kauffmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehrabschluss Bürokaufmann/Bürokauffrau)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Gleitzeitregelung mit Kernzeit
  • Möglichkeit zu Homeoffice
  • Übergesetzliche betriebliche Gesundheitsförderung

Wir streben eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Organisationseinheiten und Männer in weiblich dominierten Organisationseinheiten bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie mit Migrationshintergrund sind willkommen.



  • Wien, Wien, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Zahnarzt Vollzeit

    Bewerbung als zahnärztliche Assistentin/AssistentGerne nehmen wir auch Bewerbungen von fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten und Praxismanager/Innen entgegen.Wir suchen eine junge und motivierte zahnärztliche Assistentin/Assistent mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde, die sich für unsere beiden Ordinationen in Wien engagieren...

  • OP-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich avanti GmbH NL Wien Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine/n OP-Assistenten/in (m/w/d) für unser Team!Als OP-Assistent/in (m/w/d) bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der Vorbereitung und Durchführung von Operationen.Deine AufgabenOP-Vorbereitungen und PatiententransportEinstellen und Betätigen von Lagerungsbehelfen und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Wirtschaftstreuhand-Assistentin/Assistenten (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Hamza Zahnklinik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine zahnärztliche Assistentin für unsere Ordination in Wien.AufgabenAssistenz bei ZahnbehandlungenRöntgenassistenzTätigkeiten im Bereich der PraxisorganisationEmpfangstätigkeitProfilAbgeschlossene Ausbildung als zahnärztliche/r Assistent/inErfahrung in der Patientenbetreuung und im PraxismanagementFundierte Kenntnisse in...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte/n und motivierte/n Wirtschaftstreuhand-Assistent/in (m/w/d) für unsere renommierte Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...

  • Vertriebs-Assistent

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Vertriebs-Assistenz in VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für den Vertrieb von unseren attraktiven Produkten begeistern kann. Als Vertriebs-Assistentin oder Vertriebs-Assistent werden Sie Teil unseres jungen und dynamischen Teams und unterstützen unsere Vertriebsmitarbeiter bei der Kontaktaufnahme zu potenziellen...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination Dr Thomas Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zahnärztliche Assistentin (m/w/d) für unsere Ordination in Wien. Die Ordination befindet sich in einer zentralen Lage und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Umfeld.AufgabenZahnärztliche AssistenzQualifikationQalifikation als zahnärztliche Assistentin (m/w/d) ab dem 2....


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent im Bereich Auftragsmanagement sind Sie für die Sichtung von Ausschreibungsplattformen und die Bearbeitung von Unterlagen verantwortlich. Sie werden auch für die laufende Aktualisierung von Standardnachweisen, wie z.B. Strafregister, Insolvenzfreiheit und KSV-Auszug, sowie für den Upload von Bewerbungen und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent im Auftragsmanagement bei ISG Personalmanagement GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team. Ihre Aufgaben umfassen:Sichtung und Bearbeitung von AusschreibungsplattformenLaufende Aktualisierung von StandardnachweisenUpload von Bewerbungen und Angeboten auf PlattformenProjektanlagen in der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent für den Personalbereich (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Assistenten für unseren Personalbereich. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Lohnverrechnungen, der Unterstützung bei HR-Projekten und der Abwicklung von Personalangelegenheiten beteiligt sein.Deine Aufgaben:Vorbereitung von LohnverrechnungenUnterstützung bei...


  • Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Teilzeit-Assistent (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) im Schulsekretariat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen,...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Wirtschaftstreuhand-Assistenten/in für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/n Wirtschaftstreuhand Assistent/in. Übernahme von Office Management TätigkeitenBetreuung von Klienten und GästenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale AblageNach einer Einarbeitungszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten...


  • Wien, Wien, Österreich ProAgro GmbH Vollzeit

    Verkaufs- und Marketing-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Verkaufs- und Marketing-Assistenten (w/m/d) für unseren Standort in Wien. Als Teil unseres Verkaufsteams werden Sie aktiv an der Unterstützung unserer internationalen Kunden und Lieferanten in der Lebensmittel- und Pharmabranche...


  • Wien, Wien, Österreich REGIUS Personalmanagement GmbH Linz Vollzeit

    REGIUS Personalmanagement GmbH LinzWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Teilzeit-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Linz. Als renommiertes Unternehmen im Bereich der Lagerlogistik bieten wir intelligente Logistiklösungen an und suchen nach jemandem, der unsere Kunden unterstützen möchte.AufgabenbereichAls Teilzeit-Assistent (m/w/d) werden...


  • Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für SchulsekretariatWir suchen eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung für eine langfristige Stelle als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung im SekretariatSchülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen für unser Büro in der Nähe der Wiener Börse eine/n AssistentIn (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Vollzeit (40 Stunden) bzw. Teilzeit (mind. 30 Stunden).Aufgaben:Professionelle und service-orientierte Betreuung des TeamsUnterstützung bei der Planung von internen und externen VeranstaltungenTelefonbetreuungKorrespondenz und Erstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen, das seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Wir suchen eine engagierte Assistentin/Assistenten für vielseitige administrative Aufgaben auf unserem...


  • Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen einen Chemisch-technischen Assistenten (m/w) für unser Institut für Dermatologie. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Isolierung von Nukleinsäuren aus Bakterien und Phagen, der Vorbereitung von Bibliotheken für Next Generation Sequencing (NGS) Analysen und der Durchführung von Infektionsstudien beteiligt...


  • Wien, Wien, Österreich HWP Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent (m/w/d) Personalwesen in TeilzeitBei HWP Planungsgesellschaft mbH arbeiten 134 engagierte und kreative Köpfe, deren Herz für herausragende und innovative Planungs- und Bauprojekte schlägt. Wir begeistern uns für außergewöhnliche Anforderungen und komplexe Aufgabenstellungen, die wir mit Leidenschaft lösen –...